Заметки с встречи в комнате: запись на телефон, лежащий на столе

Коротко

Встречу за столом записывайте микрофоном телефона или ноутбука: в приложении SozAI на iPhone или Android либо в веб-версии на web.sozai.app в любом современном браузере. SozAI расшифровывает запись на любом из 99 языков, помечает каждый голос («Спикер A», «Спикер B»), а потом пишет заметки с решениями и задачами. ИИ-боты для встреч здесь не помогут, потому что звонка, на который они могли бы прийти, нет. Первые 30 минут бесплатны, один раз; расшифровка ошибается там, где люди говорят одновременно и где человек сидит дальше всех от микрофона.

Почему бот не может вести такие заметки

Боты-стенографисты получают звук, заходя в видеозвонок как участники. На встрече в переговорной, в офисе клиента или на стройплощадке звонка, куда можно зайти, нет, и бот ничего не слышит. Единственный способ получить заметки — микрофон в комнате. Именно на этот случай рассчитан SozAI: вы записываете, а всё после записи делается за вас.

Это также означает, что остальным не нужны ни аккаунт, ни какой-то определённый сервис встреч. Им достаточно знать, что идёт запись.

Чем записывать

Во всех случаях потом у вас один и тот же аккаунт и одна и та же библиотека. Различается то, что происходит с речью.

Для комнаты мы выбираем телефон. Он достаточно мал, чтобы лежать посреди стола, а микрофон ноутбука обычно находится за стуком клавиш хозяина. Режим встречи на Mac — особый случай: он показывает текст, пока люди говорят, а аудио не покидает Mac, но в нём нет меток спикеров, а это ощутимая потеря, когда за одним столом сидят пятеро. Этот режим подробно описан на странице про Mac.

Запись встречи по шагам

1. Прежде чем начать, скажите, что вы записываете и для чего нужны заметки. Остановитесь, если кто-то возражает.
2. Положите телефон плашмя посреди стола, ближе к тихим участникам, чем к громкому. Советы по комнатам и расположению есть на странице о записи встреч.
3. Нажмите запись в приложении. В веб-версии выберите источником звука «Микрофон» и установите «Тип записи» «Встреча».
4. Не трогайте телефон до конца. Если взять его в руки, появится шум от прикосновений, а уведомление может прервать запись, поэтому включите режим «Не беспокоить».
5. Остановите запись. Она загрузится, и часовая запись обычно расшифровывается через 1–2 минуты после окончания загрузки.
6. Проверьте метки спикеров и дайте им имена. Переименование работает в приложении на iPhone и Android и в вебе.

В вебе, если вы переименуете спикеров после того, как заметки уже сделаны, SozAI предложит пересобрать заметки с именами, и в задачах будет «Дана» вместо «Спикер B».

Встреча, где часть людей в комнате, а часть на звонке

Смешанные встречи — это то место, где телефон на столе слабее всего. Голоса удалённых участников звучат из динамика ноутбука, и телефон слышит их из вторых рук.

Если звонок идёт в Chrome или Edge на ноутбуке в комнате, записывайте на этом ноутбуке в веб-версии и выберите «Оба». Вкладка со звонком даёт вам удалённых участников напрямую, а микрофон ноутбука ловит комнату. Всё попадает в одну запись и расшифровывается вместе, с метками спикеров по обеим сторонам. Если звонок идёт в настольном приложении на Mac, то же самое делает режим встречи на Mac с источником «Вы и собеседники», только без меток. Подробности — в статье запись звонков без бота.

Что вы получаете после встречи

Сначала расшифровка: каждый фрагмент с меткой спикера и таймкодом, по которому можно щёлкнуть и услышать этот момент. Заметки пишутся по ней. Для встречи они начинаются с короткого резюме, затем идут решения, задачи с исполнителем и сроком, если кто-то назвал его вслух, открытые вопросы и черновик итогового письма.

Полный пример результата есть на странице ИИ-заметок о встречах. В заметках может быть только то, что было сказано. Кивок через стол, решение, принятое у доски, или участник, который так и не заговорил, — ничего из этого нет в аудио, а значит, и в заметках. Прочитайте их, прежде чем отправлять.

Чтобы вынести текст, приложение на телефоне экспортирует PDF, TXT, SRT, VTT и JSON; веб-версия скачивает TXT (с таймкодами и именами спикеров или без них), SRT и VTT либо копирует заметки. Текст расшифровки можно править в приложении на iPhone и Android; в веб-версии и в приложениях для Mac и iPad текст пока не редактируется.

Где записи в комнате ошибаются

Разделение спикеров работает только по голосам, а комната усложняет задачу сильнее, чем звонок. Ждите ошибок, когда двое говорят одновременно, когда короткое «согласен» следует за длинным ответом и когда два голоса похожи. Дальше всех от микрофона сидит тот, кого чаще всего неправильно слышат. Расшифровка на языке, отличном от английского, тоже может получиться слабее; наш тест точности показывает измеренную долю ошибок для десяти языков, на чистой речи, а не на встречах. Если на вашей встрече переходят с языка на язык, смотрите встречи на нескольких языках.

Когда SozAI не подходит

• Кто-то в комнате не согласился на запись.
• Вам нужна заверенная дословная стенограмма для суда или официального совета. SozAI даёт черновик, который всё равно проверяет человек.
• Встреча — это клинический приём. SozAI не создан для медицинских записей; наше родственное приложение notavik хранит аудио на устройстве.
• Вы хотите, чтобы каждая встреча в календаре фиксировалась без единого нажатия. Для видеозвонков это делает бот; для комнат этого не делает ничто.

Куда попадает запись

Записи передаются по HTTPS и хранятся на наших серверах в Германии (Hetzner). Распознавание речи и ИИ-заметки выполняют партнёры, названные в нашем списке субпроцессоров. Запись или весь аккаунт вы удаляете сами в приложении или в вебе; аудио и всё, что из него сделано, уходит вместе с ними, а зашифрованные резервные копии базы данных хранятся до 12 месяцев.