Бөлмедегі жиналыстың конспектісі, үстелдегі телефонға жазылған

Қысқаша жауап

Үстелдің басындағы жиналысты телефонның немесе ноутбуктің микрофонымен жазыңыз: iPhone не Android-тағы SozAI қолданбасымен, не кез келген заманауи браузердегі web.sozai.app веб-нұсқасымен. SozAI жазбаны 99 тілдің кез келгенінде транскрипциялайды, әр дауысқа белгі қояды (Speaker A, Speaker B), содан кейін шешімдері мен тапсырмалары бар конспект жазады. Мұнда AI-жиналыс боттары көмектеспейді, себебі олар қосылатын қоңырау жоқ. Алғашқы 30 минут тегін, бір рет; транскрипт бір-бірінің сөзін бөлген адамдарда және микрофоннан ең алыс отырғанда қате кетеді.

Бот бұл конспектіні неге жаза алмайды

Боттар дыбысты бейнеқоңыраққа қатысушы болып кіру арқылы алады. Конференц-залдағы, клиенттің кеңсесіндегі немесе құрылыс алаңындағы жиналыста кіретін қоңырау жоқ, сондықтан бот ештеңе естімейді. Одан конспект алудың жалғыз жолы — бөлмедегі микрофон. SozAI дәл осы жағдайға арналған: сіз жазасыз, жазбадан кейінгінің бәрін өзі жасайды.

Бұл басқа адамдарға аккаунт та, нақты жиналыс сервисі де керек емес дегенді білдіреді. Тек өздерін жазып жатқанын білсе болғаны.

Немен жазу керек

Мұның бәрі кейін бір аккаунт пен бір кітапхана береді. Айырмасы — сөйлеумен не болатынында.

Бөлме үшін біздің таңдауымыз — телефон. Ол үстелдің ортасына қоюға жеткілікті шағын, ал ноутбуктің микрофоны әдетте иесінің пернетақта дыбысының артында қалады. Mac жиналыс режимі бөлек тұр: ол адамдар сөйлеп жатқанда мәтінді көрсетеді және дыбыс Mac-тан шықпайды, бірақ сөйлеуші белгілері жоқ, ал бес адам бір үстелде отырғанда бұл нақты шығын. Бұл режим Mac бетінде толық сипатталған.

Жиналысты қадамдап жазу

1. Бастамас бұрын жазып жатқаныңызды және конспект не үшін керегін айтыңыз. Біреу қарсы болса, тоқтаңыз.
2. Телефонды үстелдің ортасына жатқызып қойыңыз, дауысты адамға емес, үнсіз адамдарға жақынырақ. Бөлме мен орналастыру туралы кеңестер жиналыс жазғыш бетінде.
3. Қолданбада жазуды басыңыз. Веб-нұсқада аудио көзі ретінде “Microphone” таңдап, “Recording type” мәнін “Meeting” етіп қойыңыз.
4. Соңына дейін тиіспеңіз. Телефонды ұстау шу қосады; хабарландыру жазбаны бөлуі мүмкін, сондықтан «Мазаламаңыз» режимін қосыңыз.
5. Жазуды тоқтатыңыз. Ол жүктеледі, ал бір сағаттық жазба әдетте жүктеу біткеннен кейін 1–2 минутта транскрипцияланады.
6. Сөйлеуші белгілерін тексеріп, оларға ат беріңіз. Атауды өзгерту iPhone және Android қолданбасында және веб-те жұмыс істейді.

Веб-нұсқада, конспект жасалғаннан кейін сөйлеушілердің атын өзгертсеңіз, SozAI конспектіні аттармен қайта жасауды ұсынады, сонда тапсырмада “Speaker B” емес, “Dana” тұрады.

Бөлмеде де, қоңырауда да адамдар бар жиналыс

Гибридті жиналыста үстелдегі телефон ең әлсіз жерінде. Қашықтағы дауыстар ноутбук динамигінен шығады, ал телефон оларды қайталама түрде естиді.

Қоңырау бөлмедегі ноутбукте Chrome немесе Edge арқылы өтіп жатса, сол ноутбукте веб-нұсқамен жазып, “Both” таңдаңыз. Қоңырау қойындысы қашықтағы адамдарды тікелей береді, ал ноутбук микрофоны бөлмені жазады. Екеуі бір жазбаға түсіп, бірге транскрипцияланады, екеуінің арасында сөйлеуші белгілері болады. Қоңырау Mac-тағы жұмыс үстелі қолданбасында өтсе, “You and the others” таңдалған Mac жиналыс режимі дәл солай жасайды, тек белгілерсіз. Мәліметтер қоңырауларды ботсыз жазу бетінде.

Жиналыстан кейін не аласыз

Алдымен транскрипт: әр үзінді сөйлеуші белгісімен және сол сәтті тыңдауға болатын уақыт белгісімен беріледі. Конспект соның негізінде жазылады. Жиналыс үшін ол қысқаша мазмұннан басталады, одан кейін шешімдер, біреу дауыстап айтса — иесі мен мерзімі бар тапсырмалар, ашық сұрақтар және жалғасу хатының жобасы.

Нәтиженің толық мысалы AI жиналыс конспектілері бетінде. Конспектіде тек айтылғанның өзі болады. Үстел арғы жағындағы басты изеу, тақтада қабылданған шешім немесе ешқашан сөйлемеген қатысушы — мұның бәрі аудиода жоқ, демек, конспектіде де жоқ. Жіберер алдында оқып шығыңыз.

Мәтінді шығару үшін телефон қолданбасы PDF, TXT, SRT, VTT және JSON экспорттайды; веб-нұсқа TXT (уақыт кодтарымен немесе онсыз, сөйлеуші аттарымен немесе онсыз), SRT және VTT жүктейді не конспектіні көшіреді. Транскрипт мәтінін iPhone және Android қолданбасында түзетуге болады; веб-нұсқа, Mac және iPad қолданбалары мәтінді әлі өңдемейді.

Бөлме жазбалары қайда қате кетеді

Сөйлеушілерді бөлу тек дауыстарға сүйенеді, ал бөлме мұны қоңыраудан гөрі қиындатады. Екі адам бір мезгілде сөйлегенде, ұзақ жауаптан кейін қысқа «келістік» айтылғанда және екі дауыс ұқсас болғанда қате болады деп күтіңіз. Ұзын үстелдің ең шетіндегі адамды қате түсіну ықтималдығы жоғары. Ағылшыннан басқа тілдегі транскрипт те әлсіздеу болуы мүмкін; біздің дәлдік тестінде он тіл үшін өлшенген қателік үлесі көрсетілген, ол таза сөйлеу бойынша, жиналыстар бойынша емес. Жиналысыңызда тіл ауысса, бірнеше тілдегі жиналыстарды қараңыз.

SozAI қашан жарамайды

• Бөлмедегі біреу жазуға келіспеген.
• Сот немесе ресми кеңес үшін расталған сөзбе-сөз жазба керек. SozAI жобаны береді, оны адам әлі тексереді.
• Жиналыс — клиникалық консультация. SozAI пациент жазбаларына арналмаған; әпкелес қолданбамыз notavik аудионы құрылғыда сақтайды.
• Күнтізбедегі әр жиналыс ештеңе баспай-ақ жазылсын дейсіз. Бейнеқоңыраулар үшін мұны бот істейді; бөлмелер үшін ештеңе істемейді.

Жазба қайда барады

Жазбалар HTTPS арқылы жүріп, Германиядағы серверлерімізде (Hetzner) сақталады. Сөйлеуді тану мен AI конспектілерін субөңдеушілер тізімінде аталған серіктестер орындайды. Жазбаны немесе бүкіл аккаунтты қолданбада не веб-те өзіңіз жоясыз; аудио да, одан жасалған бәрі де кетеді, ал шифрланған дерекқор сақтық көшірмелері 12 айға дейін қалады.