Exportar una transcripción: TXT, PDF, SRT, VTT, JSON

La respuesta corta

En la app de SozAI para iPhone, Android, iPad y Mac puedes exportar una transcripción como PDF, TXT, SRT, VTT o JSON, o copiar el texto. En web.sozai.app puedes descargar TXT (con o sin códigos de tiempo y nombres de interlocutores), SRT y VTT, copiar todo el texto o descargar varias grabaciones como un solo TXT desde la biblioteca. No hay exportación a DOCX, Word ni Markdown en ninguna app de SozAI, ni PDF ni JSON en la web. Los cuestionarios y las tarjetas no se exportan desde las apps; para archivos de Moodle, Anki o Quizlet, usa las herramientas gratuitas de cuestionarios y tarjetas de SozAI en el sitio.

Formatos y qué contienen

La misma transcripción da archivos distintos según dónde la exportes. Esto es lo que contiene hoy cada uno.

SRT y VTT necesitan una transcripción con tiempos, así que la app los oculta en los documentos que no los tienen. En la web, SRT se ofrece solo para el texto original: mientras se muestra una traducción, exporta VTT o TXT. Un TXT de la app omite los nombres de los interlocutores cuando hay una traducción en pantalla.

Qué aspecto tienen los archivos

Un TXT de la web con las dos opciones activadas empieza con el título de la grabación y sigue con un párrafo por fragmento, con la hora y el interlocutor delante:

Planificación semanal

[00:00] Anna: Empecemos con las cifras de octubre.

[01:12] Speaker B: Puedo enviar el informe el viernes.

Anna tiene nombre porque alguien se lo puso; la segunda voz aún no tiene nombre, así que conserva su letra. En una grabación de más de una hora, la hora incluye también las horas, como en [01:02:03]. Desactiva las dos opciones y obtienes el texto sin más, con un párrafo por fragmento.

Las mismas líneas en un VTT de la web se convierten en entradas numeradas con hora de inicio y de fin, y el nombre pasa a una etiqueta de voz:

00:01:12.000 --> 00:01:20.000

<v Speaker B>Puedo enviar el informe el viernes.

Los reproductores que entienden las etiquetas de voz pueden mostrar el nombre; los demás simplemente muestran la línea.

Qué formato elegir

Subtítulos para un vídeo. SRT es el archivo de subtítulos que aceptan la mayoría de los editores de vídeo y los sitios de vídeo, y el de SozAI lleva solo tiempos y texto. Si quieres el nombre del interlocutor en pantalla, usa VTT, que conserva los nombres como etiquetas de voz.

Un documento para enviar o imprimir. El PDF de la app mantiene juntos las marcas de tiempo y los nombres de los interlocutores. En un Mac o un iPad incluye además el resumen cuando la grabación lo tiene.

Editar en Word o Google Docs. Exporta TXT y ábrelo allí. En la web, marca antes «Con nombres de hablantes» y «Con marcas de tiempo» si los quieres en el documento. No hay archivo DOCX, pero un TXT se abre en cualquier procesador de textos.

Tus propios scripts o análisis. El JSON de la app contiene la transcripción en segmentos con sus tiempos y sus interlocutores, que un script o la importación a una hoja de cálculo pueden leer.

Citar rápido. Copia el texto y pégalo donde lo necesites.

Cómo exportar en la web

1. Abre la grabación en web.sozai.app.
2. Pulsa Exportar.
3. Para un archivo de texto, configura Con marcas de tiempo y Con nombres de hablantes como prefieras y elige Descargar texto · TXT.
4. Para subtítulos, elige Subtítulos · SRT o Subtítulos · VTT.
5. Para pegar el texto en otro sitio, elige Copiar todo el texto. Copiar los apuntes copia en cambio las notas de IA.

Para sacar muchas transcripciones a la vez, selecciónalas en la biblioteca y descarga su texto como un solo archivo TXT. Si pones nombre a los interlocutores antes de exportar, los nombres pasan al archivo; identificación de interlocutores muestra cómo.

Cuestionarios y tarjetas: exporta con las herramientas del sitio

Dentro de la app y en web.sozai.app, los cuestionarios y las tarjetas son para estudiar en SozAI; ninguno tiene botón de exportar. Cuando los necesitas en otro sistema, las herramientas gratuitas de sozai.app producen los archivos:

• Generador de cuestionarios: un examen de 5, 10 o 20 preguntas, descargado como Moodle GIFT o CSV, o impreso con una hoja de respuestas aparte.
• Generador de tarjetas con IA: 10, 20 o 30 tarjetas, exportadas como CSV para Anki o como un TXT separado por tabuladores que importa Quizlet.
• Creador de tarjetas: escribe o pega tus propias tarjetas y expórtalas o imprímelas. Nada sale de tu navegador.

Lo habitual es copiar una transcripción de SozAI y pegarla en el generador. Los dos generadores de IA envían a un modelo de IA el texto que pegas para escribir las preguntas, así que no pongas en ellos material confidencial. Para estudiar dentro de la app, consulta en cambio cuestionarios y tarjetas.

Cuándo SozAI no es lo que buscas

• Necesitas un archivo .docx directo de la app, con formato. SozAI exporta TXT, que Word abre, pero no DOCX.
• Quieres Markdown para Notion u Obsidian. No hay exportación a Markdown; pega en su lugar el texto copiado.
• Necesitas PDF o JSON desde el navegador de un ordenador. Esos dos salen solo de la app de SozAI, no de la web.
• Quieres subtítulos SRT que nombren a los interlocutores. SRT nunca incluye nombres; VTT sí.
• Necesitas corregir las palabras antes de exportar en un ordenador. La edición de texto está en la app del teléfono; la web y la app de Mac y de iPad exportan el texto tal como está.

Exportar es gratis en todos los planes. La versión web cubre grabar y subir en el navegador, y los precios enumeran los 30 minutos gratis y Premium.