Exportera en transkription: TXT, PDF, SRT, VTT, JSON

Det korta svaret

I SozAI-appen för iPhone, Android, iPad och Mac kan du exportera en transkription som PDF, TXT, SRT, VTT eller JSON, eller kopiera texten. På web.sozai.app kan du ladda ner TXT (med eller utan tidskoder och talarnamn), SRT och VTT, kopiera all text eller ladda ner flera inspelningar som en enda TXT från biblioteket. Det finns ingen export till DOCX, Word eller Markdown i någon SozAI-app, och ingen PDF eller JSON på webben. Quiz och flashcards exporteras inte från apparna; för filer till Moodle, Anki eller Quizlet använder du SozAI:s gratis quiz- och flashcardverktyg på webbplatsen.

Format och vad som finns i dem

Samma transkription ger olika filer beroende på var du exporterar den. Så här ser innehållet ut i varje format i dag.

SRT och VTT kräver en transkription med tider, så appen döljer dem för dokument som saknar tider. På webben erbjuds SRT bara för originaltexten: medan en översättning visas exporterar du i stället VTT eller TXT. En TXT från appen utelämnar talarnamnen när en översättning visas på skärmen.

Så ser filerna ut

En TXT från webben med båda alternativen på börjar med inspelningens titel, sedan ett stycke per fragment, med tiden och talaren framför:

Weekly planning

[00:00] Anna: Let's start with the October numbers.

[01:12] Speaker B: I can send the report on Friday.

Anna har ett namn eftersom någon har satt det; den andra rösten har inte fått något namn än, så den behåller sin bokstav. I en inspelning som är längre än en timme får tiden också timmar, som i [01:02:03]. Slår du av båda alternativen får du bara texten, ett stycke per fragment.

Samma rader blir i en VTT från webben numrerade textblock med start- och sluttid, och namnet flyttas in i en röstetikett:

00:01:12.000 --> 00:01:20.000

<v Speaker B>I can send the report on Friday.

Spelare som förstår röstetiketter kan visa namnet; de andra visar bara raden.

Vilket format du ska välja

Undertexter till en video. SRT är den undertextfil som de flesta videoredigerare och videosajter tar emot, och SozAI:s innehåller bara tider och text. Vill du ha talarens namn på skärmen använder du VTT, som behåller namnen som röstetiketter.

Ett dokument att skicka eller skriva ut. PDF från appen håller ihop tidsstämplarna och talarnamnen. På en Mac eller iPad innehåller den också sammanfattningen när inspelningen har en.

Redigering i Word eller Google Docs. Exportera TXT och öppna den där. På webben bockar du först i ”With speaker names” och ”With timecodes” om du vill ha dem i dokumentet. Det finns ingen DOCX-fil, men en TXT öppnas i vilket ordbehandlingsprogram som helst.

Dina egna skript eller analyser. JSON från appen innehåller transkriptionen i segment med deras tider och talare, som ett skript eller en kalkylimport kan läsa.

Snabb citering. Kopiera texten och klistra in den där du behöver den.

Så exporterar du på webben

1. Öppna inspelningen på web.sozai.app.
2. Tryck på Export.
3. För en textfil ställer du in With timecodes och With speaker names som du vill ha dem och väljer sedan Download text · TXT.
4. För undertexter väljer du Subtitles · SRT eller Subtitles · VTT.
5. För att klistra in texten någon annanstans väljer du Copy all text. Copy the notes kopierar i stället AI-anteckningarna.

För att ta ut många transkriptioner på en gång markerar du dem i biblioteket och laddar ner deras text som en enda TXT-fil. Om du ger talarna namn före exporten hamnar namnen i filen; talaridentifiering visar hur.

Quiz och flashcards: exportera från webbplatsens verktyg

I appen och på web.sozai.app är quiz och flashcards till för att plugga i SozAI; ingen av dem har en exportknapp. När du behöver dem i ett annat system skapar de gratis verktygen på sozai.app filerna:

• Quizgenerator: ett prov på 5, 10 eller 20 frågor, som laddas ner som Moodle GIFT eller CSV, eller skrivs ut med ett separat facit.
• AI-flashcardgenerator: 10, 20 eller 30 kort, exporterade som CSV för Anki eller som en tabbseparerad TXT som Quizlet importerar.
• Flashcard maker: skriv eller klistra in dina egna kort och exportera eller skriv ut dem. Ingenting lämnar din webbläsare.

Det vanliga sättet är att kopiera en transkription från SozAI och klistra in den i generatorn. De två AI-generatorerna skickar texten du klistrar in till en AI-modell som skriver frågorna, så håll konfidentiellt material utanför dem. För att i stället plugga inne i appen, se quiz och flashcards.

När SozAI inte passar

• Du behöver en .docx-fil direkt ur appen, med formatering. SozAI exporterar TXT, som Word öppnar, men inte DOCX.
• Du vill ha Markdown för Notion eller Obsidian. Det finns ingen Markdown-export; klistra i stället in den kopierade texten.
• Du behöver PDF eller JSON från en webbläsare på en dator. Dessa två kommer bara från SozAI-appen, inte från webben.
• Du vill ha SRT-undertexter som nämner talarna. SRT innehåller aldrig namn; VTT gör det.
• Du behöver rätta orden före exporten på en dator. Textredigering finns i telefonappen; webben och Mac- och iPad-appen exporterar texten som den är.

Det kostar inget att exportera, på någon plan. Webbversionen täcker inspelning och uppladdning i webbläsaren, och priserna visar de gratis 30 minuterna och Premium.