Een transcript exporteren: TXT, PDF, SRT, VTT, JSON

Het korte antwoord

In de SozAI-app voor iPhone, Android, iPad en Mac kun je een transcript exporteren als PDF, TXT, SRT, VTT of JSON, of de tekst kopiëren. Op web.sozai.app download je TXT (met of zonder timecodes en sprekernamen), SRT en VTT, kopieer je alle tekst of download je meerdere opnames als één TXT vanuit de bibliotheek. In geen enkele SozAI-app is er een export naar DOCX, Word of Markdown, en op het web geen PDF of JSON. Quizzen en flashcards worden niet vanuit de apps geëxporteerd; voor bestanden voor Moodle, Anki of Quizlet gebruik je de gratis quiz- en flashcardtools van SozAI op de site.

Formaten en wat erin zit

Hetzelfde transcript geeft andere bestanden afhankelijk van waar je exporteert. Dit bevat elk formaat nu.

SRT en VTT hebben een transcript met timing nodig, dus de app verbergt ze voor documenten die dat niet hebben. Op het web wordt SRT alleen voor de oorspronkelijke tekst aangeboden: terwijl een vertaling wordt getoond, exporteer je VTT of TXT. Een TXT uit de app laat de sprekernamen weg als er een vertaling op het scherm staat.

Hoe de bestanden eruitzien

Een TXT van het web met beide opties aan begint met de titel van de opname, daarna één alinea per fragment, met de tijd en de spreker ervoor:

Weekly planning

[00:00] Anna: Let's start with the October numbers.

[01:12] Speaker B: I can send the report on Friday.

Anna heeft een naam omdat iemand die heeft ingesteld; de tweede stem heeft nog geen naam, dus houdt zijn letter. In een opname van meer dan een uur krijgt de tijd ook uren, zoals in [01:02:03]. Zet beide opties uit en je krijgt de kale tekst, één alinea per fragment.

Dezelfde regels in een VTT van het web worden genummerde cues met begin- en eindtijd, en de naam verhuist naar een stemtag:

00:01:12.000 --> 00:01:20.000

<v Speaker B>I can send the report on Friday.

Spelers die stemtags begrijpen kunnen de naam tonen; de andere tonen gewoon de regel.

Welk formaat kies je

Ondertitels voor een video. SRT is het ondertitelbestand dat de meeste videobewerkers en videosites accepteren, en dat van SozAI bevat alleen tijden en tekst. Wil je de naam van de spreker in beeld, gebruik dan VTT, dat namen als stemtags bewaart.

Een document om te versturen of af te drukken. PDF uit de app houdt de tijdstempels en sprekernamen bij elkaar. Op een Mac of iPad bevat het ook de samenvatting als de opname er een heeft.

Bewerken in Word of Google Docs. Exporteer TXT en open die daar. Vink op het web eerst "With speaker names" en "With timecodes" aan als je ze in het document wilt. Er is geen DOCX-bestand, maar een TXT opent in elke tekstverwerker.

Je eigen scripts of analyse. JSON uit de app bevat het transcript in segmenten met hun tijden en sprekers, die een script of een spreadsheetimport kan lezen.

Snel citeren. Kopieer de tekst en plak die waar je wilt.

Zo exporteer je op het web

1. Open de opname op web.sozai.app.
2. Druk op Export.
3. Stel voor een tekstbestand With timecodes en With speaker names in zoals je wilt en kies dan Download text · TXT.
4. Kies voor ondertitels Subtitles · SRT of Subtitles · VTT.
5. Om de tekst ergens te plakken, kies je Copy all text. Copy the notes kopieert in plaats daarvan de AI-notities.

Om veel transcripten tegelijk te exporteren, selecteer je ze in de bibliotheek en download je hun tekst als één TXT-bestand. Als je de sprekers een naam geeft voordat je exporteert, komen de namen in het bestand; sprekers herkennen laat zien hoe.

Quizzen en flashcards: exporteer via de sitetools

In de app en op web.sozai.app zijn quizzen en flashcards bedoeld om in SozAI mee te studeren; geen van beide heeft een exportknop. Als je ze in een ander systeem nodig hebt, maken de gratis tools op sozai.app de bestanden:

• Quizgenerator: een toets van 5, 10 of 20 vragen, gedownload als Moodle GIFT of CSV, of afgedrukt met een apart antwoordmodel.
• AI-flashcardgenerator: 10, 20 of 30 kaarten, geëxporteerd als CSV voor Anki of als TXT met tabs die Quizlet importeert.
• Flashcardmaker: typ of plak je eigen kaarten en exporteer of print ze dan. Niets verlaat je browser.

De gebruikelijke weg is een transcript uit SozAI kopiëren en in de generator plakken. De twee AI-generatoren sturen de tekst die je plakt naar een AI-model om de vragen te schrijven, dus houd vertrouwelijk materiaal erbuiten. Om in de app zelf te studeren, zie quizzen en flashcards.

Wanneer SozAI niet past

• Je hebt een .docx-bestand met opmaak rechtstreeks uit de app nodig. SozAI exporteert TXT, dat Word opent, maar geen DOCX.
• Je wilt Markdown voor Notion of Obsidian. Er is geen Markdown-export; plak in plaats daarvan de gekopieerde tekst.
• Je hebt PDF of JSON nodig uit de browser van een computer. Die twee komen alleen uit de SozAI-app, niet van het web.
• Je wilt SRT-ondertitels met de namen van de sprekers. SRT bevat nooit namen; VTT wel.
• Je moet op een computer de woorden corrigeren voordat je exporteert. Tekstbewerking zit in de telefoon-app; het web en de Mac- en iPad-app exporteren de tekst zoals hij is.

Exporteren is gratis in elk abonnement. De webversie behandelt opnemen en uploaden in de browser, en de prijzen noemen de gratis 30 minuten en Premium.