文字起こしの書き出し:TXT、PDF、SRT、VTT、JSON

要点

iPhone、Android、iPad、MacのSozAIアプリでは、文字起こしをPDF、TXT、SRT、VTT、JSONで書き出すか、テキストをコピーできます。web.sozai.appでは、TXT(タイムコードと話者名は付けるか選べます)、SRT、VTTをダウンロードでき、すべてのテキストをコピーしたり、ライブラリから複数の録音を一つのTXTとしてダウンロードしたりもできます。どのSozAIアプリにも、DOCX、Word、Markdownでの書き出しはなく、WebにはPDFもJSONもありません。クイズと暗記カードはアプリから書き出せません。Moodle、Anki、Quizlet用のファイルが必要なときは、サイトにあるSozAIの無料のクイズ・フラッシュカードのツールをお使いください。

形式と中身

同じ文字起こしでも、どこで書き出すかによって、できるファイルが違います。現時点での各形式の内容は次のとおりです。

SRTとVTTにはタイミング付きの文字起こしが必要なので、タイミングのない文書では、アプリがこの二つを非表示にします。Webでは、SRTは原文のみ対応しています。翻訳を表示している間は、代わりにVTTかTXTで書き出してください。アプリのTXTは、翻訳が画面に出ているとき、話者名が付きません。

ファイルの実際の見た目

Webからの、両方のオプションをオンにしたTXTは、録音のタイトルで始まり、そのあとに断片ごとの段落が続きます。各段落の先頭には時刻と話者が付きます。

Weekly planning

[00:00] Anna: Let's start with the October numbers.

[01:12] Speaker B: I can send the report on Friday.

Annaに名前があるのは、誰かが付けたからです。二人目の声はまだ名前を付けていないので、文字のままです。一時間を超える録音では、時刻に時間も付き、[01:02:03]のようになります。両方のオプションをオフにすると、断片ごとに一段落のテキストだけになります。

同じ行を、Webからのファイルでは、VTTにすると、開始と終了の時刻が付いた番号付きのキューになり、名前は音声タグに移ります。

00:01:12.000 --> 00:01:20.000

<v Speaker B>I can send the report on Friday.

音声タグに対応したプレーヤーは名前を表示でき、対応していないものは、その行をそのまま表示します。

どの形式を選ぶか

動画の字幕。SRTは、ほとんどの動画編集ソフトと動画サイトが受け付ける字幕ファイルで、SozAIのSRTには時刻とテキストだけが入ります。話者の名前を画面に出したい場合は、名前を音声タグとして保てるVTTを使ってください。

送ったり印刷したりする文書。アプリのPDFは、タイムスタンプと話者名を一緒に保ちます。MacやiPadでは、録音に要約があれば、それも含まれます。

WordやGoogleドキュメントでの編集。TXTを書き出して、そこで開きます。Webでは、文書に入れたい場合は、先に「With speaker names」と「With timecodes」にチェックを入れてください。DOCXファイルはありませんが、TXTはどのワープロでも開けます。

自分のスクリプトや分析。アプリのJSONには、文字起こしがセグメントごとに、時刻と話者とともに入っていて、スクリプトや表計算ソフトの取り込みで読めます。

ちょっとした引用。テキストをコピーして、必要な場所に貼り付けます。

Webでの書き出し方

1. web.sozai.appで録音を開きます。
2. Exportを押します。
3. テキストファイルにするには、With timecodesとWith speaker namesを好みの設定にして、Download text · TXTを選びます。
4. 字幕にするには、Subtitles · SRTまたはSubtitles · VTTを選びます。
5. テキストをどこかに貼り付けるには、Copy all textを選びます。Copy the notesは、代わりにAIノートをコピーします。

多くの文字起こしを一度に取り出すには、ライブラリで選んで、そのテキストを一つのTXTファイルとしてダウンロードします。書き出す前に話者に名前を付けておくと、その名前がファイルに入ります。やり方は話者の識別をご覧ください。

クイズと暗記カード:サイトのツールから書き出す

アプリの中でもweb.sozai.appでも、クイズと暗記カードはSozAIの中で勉強するためのもので、どちらにも書き出しのボタンはありません。ほかのシステムで必要なときは、sozai.appの無料ツールがファイルを作ります。

• クイズジェネレーター:5問、10問、20問のテストを、Moodle GIFTまたはCSVでダウンロードするか、解答集を別にして印刷できます。
• AIフラッシュカードジェネレーター:10枚、20枚、30枚のカードを、Anki用のCSV、またはQuizletが取り込めるタブ区切りのTXTで書き出せます。
• フラッシュカードメーカー:自分のカードを入力または貼り付けて、書き出すか印刷します。データはブラウザの外に出ません。

通常の使い方は、SozAIから文字起こしをコピーして、ジェネレーターに貼り付けることです。二つのAIジェネレーターは、貼り付けたテキストをAIモデルに送って問題を書かせるので、機密の資料は入れないでください。アプリの中で勉強するには、クイズとフラッシュカードをご覧ください。

SozAIが向いていない場合

• アプリから、書式付きの.docxファイルを直接取り出したい場合。SozAIはWordで開けるTXTを書き出しますが、DOCXはありません。
• NotionやObsidian用のMarkdownがほしい場合。Markdownでの書き出しはないので、コピーしたテキストを貼り付けてください。
• パソコンのブラウザからPDFやJSONがほしい場合。この二つはSozAIのアプリからのみで、Webからは取り出せません。
• 話者名の入ったSRT字幕がほしい場合。SRTには名前が入らず、入るのはVTTです。
• パソコンで書き出す前に、言葉を修正したい場合。テキストの編集はスマートフォンのアプリにあります。WebとMac・iPadのアプリは、テキストをそのまま書き出します。

書き出しは、どのプランでも無料です。Webバージョンはブラウザでの録音とアップロードに対応しており、料金に無料の30分とPremiumが載っています。