Esportare una trascrizione: TXT, PDF, SRT, VTT, JSON

La risposta breve

Nell’app SozAI per iPhone, Android, iPad e Mac puoi esportare una trascrizione come PDF, TXT, SRT, VTT o JSON, oppure copiare il testo. Su web.sozai.app puoi scaricare TXT (con o senza codici temporali e nomi degli interlocutori), SRT e VTT, copiare tutto il testo, oppure scaricare più registrazioni come un unico TXT dalla libreria. Non c’è esportazione in DOCX, Word o Markdown in nessuna app SozAI, né PDF o JSON sul web. Quiz e flashcard non si esportano dalle app; per file Moodle, Anki o Quizlet usa gli strumenti gratuiti di SozAI per quiz e flashcard sul sito.

Formati e cosa contengono

La stessa trascrizione dà file diversi a seconda di dove la esporti. Ecco cosa contiene oggi ciascuno.

SRT e VTT richiedono una trascrizione con i tempi, quindi l’app li nasconde per i documenti che non ne hanno. Sul web, SRT è offerto solo per il testo originale: mentre è mostrata una traduzione, esporta invece VTT o TXT. Un TXT dall’app perde i nomi degli interlocutori quando è sullo schermo una traduzione.

Come sono fatti i file

Un TXT dal web con entrambe le opzioni attive inizia con il titolo della registrazione, poi un paragrafo per ogni frammento, con l’ora e l’interlocutore davanti:

Pianificazione settimanale

[00:00] Anna: Cominciamo con i numeri di ottobre.

[01:12] Speaker B: Posso mandare il rapporto venerdì.

Anna ha un nome perché qualcuno lo ha impostato; la seconda voce non è ancora stata nominata, quindi mantiene la sua lettera. In una registrazione più lunga di un’ora l’orario riporta anche le ore, come in [01:02:03]. Disattiva entrambe le opzioni e ottieni il testo nudo, un paragrafo per frammento.

Le stesse righe in un VTT dal web diventano cue numerate con ora di inizio e di fine, e il nome passa in un tag della voce:

00:01:12.000 --> 00:01:20.000

<v Speaker B>Posso mandare il rapporto venerdì.

I lettori che capiscono i tag della voce possono mostrare il nome; gli altri mostrano semplicemente la riga.

Quale formato scegliere

Sottotitoli per un video. SRT è il file di sottotitoli che la maggior parte degli editor video e dei siti di video accetta, e quello di SozAI contiene solo tempi e testo. Se vuoi il nome dell’interlocutore sullo schermo, usa VTT, che conserva i nomi come tag della voce.

Un documento da inviare o stampare. Il PDF dall’app tiene insieme marcatori temporali e nomi degli interlocutori. Su un Mac o un iPad include anche il riassunto quando la registrazione ne ha uno.

Modificare in Word o Google Docs. Esporta TXT e aprilo lì. Sul web, spunta prima «With speaker names» e «With timecodes» se li vuoi nel documento. Non c’è un file DOCX, ma un TXT si apre in qualsiasi elaboratore di testi.

I tuoi script o la tua analisi. Il JSON dall’app contiene la trascrizione in segmenti con i loro tempi e interlocutori, che uno script o un’importazione in un foglio di calcolo possono leggere.

Citare al volo. Copia il testo e incollalo dove ti serve.

Come esportare sul web

1. Apri la registrazione su web.sozai.app.
2. Premi Export.
3. Per un file di testo, imposta With timecodes e With speaker names come vuoi, poi scegli Download text · TXT.
4. Per i sottotitoli, scegli Subtitles · SRT o Subtitles · VTT.
5. Per incollare il testo altrove, scegli Copy all text. Copy the notes copia invece gli appunti con IA.

Per portare fuori molte trascrizioni insieme, selezionale nella libreria e scarica il loro testo come un unico file TXT. Se dai un nome agli interlocutori prima di esportare, i nomi vanno nel file; identificazione degli interlocutori mostra come.

Quiz e flashcard: esporta dagli strumenti del sito

Dentro l’app e su web.sozai.app, quiz e flashcard servono a studiare in SozAI; nessuno dei due ha un pulsante di esportazione. Quando ti servono in un altro sistema, gli strumenti gratuiti su sozai.app producono i file:

• Generatore di quiz: un test di 5, 10 o 20 domande, scaricato come Moodle GIFT o CSV, oppure stampato con una chiave delle risposte separata.
• Generatore di flashcard con IA: 10, 20 o 30 carte, esportate come CSV per Anki o come TXT separato da tabulazioni che Quizlet importa.
• Creatore di flashcard: scrivi o incolla le tue carte, poi esportale o stampale. Nulla lascia il tuo browser.

Il modo usuale è copiare una trascrizione da SozAI e incollarla nel generatore. I due generatori con IA inviano il testo che incolli a un modello di IA per scrivere le domande, quindi tieni fuori da essi il materiale riservato. Per studiare invece dentro l’app, vedi quiz e flashcard.

Quando SozAI non fa al caso tuo

• Ti serve un file .docx direttamente dall’app, con la formattazione. SozAI esporta TXT, che Word apre, ma non DOCX.
• Vuoi Markdown per Notion o Obsidian. Non c’è un’esportazione Markdown; incolla invece il testo copiato.
• Ti servono PDF o JSON dal browser di un computer. Questi due vengono solo dall’app SozAI, non dal web.
• Vuoi sottotitoli SRT che nominino gli interlocutori. L’SRT non include mai i nomi; il VTT sì.
• Devi correggere le parole prima di esportare su un computer. La modifica del testo è nell’app per telefono; il web e l’app per Mac e iPad esportano il testo così com’è.

Esportare è gratis in ogni piano. La versione web copre registrazione e caricamento nel browser, e i prezzi elencano i 30 minuti gratuiti e Premium.