Notas de una reunión celebrada en otro idioma, traducidas al tuyo

La respuesta corta

SozAI detecta por sí solo el idioma hablado de la grabación de una reunión, entre 99 idiomas, y escribe en ese idioma la transcripción y las notas de la reunión. Después puedes traducir la transcripción y las notas a tu propio idioma en la app o en la web, lo que lleva más o menos un minuto y no consume minutos de transcripción. El límite que hay que tener en cuenta: cada grabación se transcribe como de un solo idioma, así que si la reunión cambia de idioma a la mitad, la parte en el segundo idioma puede salir mal. Graba cada bloque de idioma por separado cuando sepas que habrá un cambio.

Cómo elige SozAI el idioma

No hay ningún ajuste de idioma que se pueda equivocar. Cuando una grabación llega a nuestros servidores, el reconocimiento de voz la escucha, decide de qué idioma se trata y transcribe todo el archivo en ese idioma. En la web, el menú situado encima de la transcripción muestra lo que decidió, por ejemplo «Original · polaco».

La detección es fiable en los idiomas muy hablados y menos en otros. En nuestra prueba de precisión publicada acertó el idioma en los 20 clips de nueve de los diez idiomas. En kazajo falló en 5 de 20, que oyó como azerbaiyano, y esos clips se transcribieron como azerbaiyano. Si tus reuniones son en un idioma menos hablado, abre la primera transcripción y compruébala antes de fiarte.

Qué precisión tiene en cada idioma

Estas son las cifras de esa prueba: 200 frases cortas leídas en voz alta en habitaciones silenciosas, 20 por idioma, transcritas igual que lo hace la app. Cuanto más bajo, mejor. Una reunión con ruido de fondo y gente que se interrumpe lo hará peor que esto, y todavía no hemos medido reuniones.

Los otros 89 idiomas se admiten, pero no forman parte de esta prueba.

Reuniones que cambian de idioma

Este es el punto débil, dicho con franqueza. Una grabación recibe un solo idioma. Si una reunión de proyecto empieza en alemán y pasa al inglés durante los últimos veinte minutos, la parte en inglés la transcribe un sistema que espera alemán, y puede salir mal. Las notas se escriben entonces a partir de una transcripción dañada.

Lo que funciona depende de cómo se mezclen los idiomas:

• Bloques. Si el cambio ocurre una o dos veces en momentos conocidos, detén la grabación y empieza otra en el cambio. Cada parte se detecta por separado.
• Un idioma con palabras prestadas. Una reunión en español llena de nombres de producto en inglés sigue siendo una reunión en español. Eso sí, comprueba los nombres en la transcripción; no hemos medido cómo salen las palabras prestadas.
• Alternancia constante. Una reunión con intérprete, o en la que cada persona habla su propio idioma frase a frase, es el caso que SozAI peor resuelve. No lo recomendamos para eso y no hemos encontrado ningún ajuste que lo arregle.

Conseguir la transcripción y las notas en tu idioma

Las notas salen en el idioma de la reunión, de modo que una reunión celebrada en polaco recibe notas en polaco. Para leerlas en español, o en cualquier otro idioma, traduce después la grabación. En la web:

1. Abre la grabación en web.sozai.app.
2. Abre el menú «Original» situado encima de la transcripción y elige «Traducir a…».
3. Elige un idioma. Se traducen tanto el texto como las notas, normalmente en cerca de un minuto, y no se gastan minutos de transcripción.
4. Cambia entre la traducción y el original desde el mismo menú. Si haces las notas después de traducir, pulsa «Actualizar» para traducirlas también.

Las apps de iPhone, iPad, Android y Mac también traducen una transcripción y sus notas.

Una traducción automática de las notas de una reunión sirve para entender lo que se acordó. Para un contrato o cualquier otra cosa que vayas a firmar, haz que lo traduzca una persona.

Grabar la reunión

Nada de la grabación cambia por ser otro idioma. En una sala, usa la app del teléfono o el micrófono de un portátil (notas de reuniones presenciales). Para una videollamada en Chrome o Edge, graba la pestaña de la llamada con la versión web (notas de reunión sin bot).

El modo Reunión de la app de Mac es distinto: transcribe en el propio Mac, con el idioma en «Automático» salvo que elijas uno. Nuestra prueba de precisión no lo cubre y no hace notas automáticamente, así que, para una reunión en un idioma que no lees bien, una grabación que pase por nuestros servidores te da más con lo que trabajar.

Cuándo SozAI no es lo que buscas

• Reuniones en las que dos idiomas se alternan cada pocas frases, incluidas las que tienen interpretación.
• Necesitas interpretación mientras la reunión se está celebrando. SozAI traduce la grabación después.
• Necesitas una traducción certificada de lo que se dijo.
• Tu idioma obtuvo mala puntuación en nuestra prueba (de momento, el kazajo) y no puedes comprobar tú mismo la transcripción.

Las grabaciones se guardan en nuestros servidores en Alemania (Hetzner); el reconocimiento de voz y la traducción los ejecutan socios que figuran en nuestra lista de subencargados del tratamiento. Más sobre cómo se elaboran las notas de reunión en la página de notas de reunión con IA.