Anteckningar från ett möte på ett annat språk, översatta till ditt

Det korta svaret

SozAI identifierar själv vilket språk som talas i en mötesinspelning, bland 99 språk, och skriver transkriptionen och mötesanteckningarna på det språket. Sedan kan du översätta transkriptionen och anteckningarna till ditt eget språk i appen eller på webben, vilket tar ungefär en minut och inte kostar några transkriberingsminuter. Begränsningen att planera efter: varje inspelning transkriberas som ett språk, så om mötet byter språk halvvägs kan delen på det andra språket bli dålig. Spela in varje språkblock för sig när du vet att ett byte kommer.

Hur SozAI väljer språk

Det finns ingen språkinställning som kan bli fel. När en inspelning når våra servrar lyssnar taligenkänningen på den, avgör vilket språk det är och transkriberar hela filen på det språket. På webben visar menyn ovanför transkriptionen vad den kom fram till, till exempel ”Original · Polish”.

Igenkänningen är pålitlig för språk som talas av många och mindre pålitlig för andra. I vårt publicerade noggrannhetstest angav den rätt språk för alla 20 klipp i nio av de tio språken. För kazakiska blev 5 av 20 fel: den hörde dem som azerbajdzjanska, och de klippen transkriberades som azerbajdzjanska. Om dina möten hålls på ett mindre språk, öppna den första transkriptionen och kontrollera den innan du förlitar dig på den.

Hur noggrann den är per språk

Det här är siffrorna från det testet: 200 korta meningar upplästa i tysta rum, 20 per språk, transkriberade på samma sätt som appen gör det. Lägre är bättre. Ett möte med bakgrundsljud och folk som avbryter varandra blir sämre än så här, och vi har inte mätt möten ännu.

De övriga 89 språken stöds men ingår inte i det här testet.

Möten som byter språk

Det här är den ärliga svaga punkten. En inspelning får ett språk. Om ett projektmöte börjar på tyska och går över till engelska under de sista tjugo minuterna transkriberas den engelska delen av ett system som väntar sig tyska, och den kan bli dålig. Anteckningarna skrivs då utifrån en skadad transkription.

Vad som fungerar beror på hur språken blandas:

• Block. Om bytet sker en eller två gånger vid kända punkter, stoppa inspelningen och starta en ny vid bytet. Varje del identifieras för sig.
• Ett språk med lånade ord. Ett spanskt möte fullt av engelska produktnamn är fortfarande ett spanskt möte. Kontrollera ändå namnen i transkriptionen; vi har inte mätt hur lånade ord blir.
• Ständigt växlande. Ett möte med tolk, eller där var och en talar sitt eget språk mening för mening, är det fall som SozAI hanterar sämst. Vi rekommenderar det inte för det, och vi har inte hittat någon inställning som löser det.

Få transkriptionen och anteckningarna på ditt språk

Anteckningarna kommer på mötets språk, så ett möte på polska får polska anteckningar. För att läsa dem på engelska, eller något annat språk, översätter du inspelningen efteråt. På webben:

1. Öppna inspelningen på web.sozai.app.
2. Öppna menyn ”Original” ovanför transkriptionen och välj ”Translate into…”.
3. Välj ett språk. Texten och anteckningarna översätts båda, vanligtvis på ungefär en minut, och inga transkriberingsminuter går åt.
4. Växla mellan översättningen och originalet från samma meny. Om du gör anteckningarna efter översättningen trycker du på ”Update” för att översätta dem också.

Apparna för iPhone, iPad, Android och Mac översätter också en transkription och dess anteckningar.

En maskinöversättning av mötesanteckningar duger för att förstå vad man kom överens om. För ett avtal eller något annat du ska skriva under bör en människa översätta det.

Spela in mötet

Ingenting med inspelningen ändras för ett annat språk. I ett rum använder du telefonappen eller en laptopmikrofon (anteckningar från möten på plats). För ett videosamtal i Chrome eller Edge spelar du in samtalets flik med webbversionen (mötesanteckningar utan bot).

Mac-appens Meeting-läge är annorlunda: det transkriberar på själva Macen, med språket inställt på ”Automatic” om du inte väljer ett. Vårt noggrannhetstest omfattar det inte, och det gör inga anteckningar automatiskt, så för ett möte på ett språk du inte läser väl ger en inspelning som går via våra servrar dig mer att arbeta med.

När SozAI inte passar

• Möten där två språk växlar med några meningars mellanrum, tolkade möten inräknade.
• Du behöver tolkning medan mötet pågår. SozAI översätter inspelningen efteråt.
• Du behöver en auktoriserad översättning av det som sades.
• Ditt språk fick dåligt resultat i vårt test (kazakiska, för närvarande) och du kan inte själv kontrollera transkriptionen.

Inspelningar lagras på våra servrar i Tyskland (Hetzner); taligenkänning och översättning körs av partner som finns på vår lista över underbiträden. Mer om hur mötesanteckningar tas fram finns på sidan AI-mötesanteckningar.