Ghi chú cho cuộc họp bằng ngôn ngữ khác, được dịch sang tiếng của bạn

Trả lời ngắn gọn

SozAI tự nhận ra ngôn ngữ được nói trong bản ghi cuộc họp, trong số 99 ngôn ngữ, và viết bản ghi văn bản cùng biên bản họp bằng ngôn ngữ đó. Sau đó bạn có thể dịch bản ghi văn bản và ghi chú sang tiếng của mình trong ứng dụng hoặc trên web, mất khoảng một phút và không tốn phút chuyển giọng nói thành văn bản. Giới hạn cần tính đến: mỗi bản ghi được chuyển thành văn bản như một ngôn ngữ, nên nếu giữa chừng cuộc họp đổi ngôn ngữ, phần bằng ngôn ngữ thứ hai có thể ra kết quả kém. Khi biết trước sẽ có lúc đổi ngôn ngữ, hãy ghi riêng từng đoạn theo ngôn ngữ.

SozAI chọn ngôn ngữ như thế nào

Không có cài đặt ngôn ngữ nào để chọn sai. Khi một bản ghi lên đến máy chủ của chúng tôi, bộ nhận dạng giọng nói nghe nó, quyết định đó là ngôn ngữ gì và chuyển toàn bộ tệp thành văn bản bằng ngôn ngữ ấy. Trên web, menu phía trên bản ghi văn bản cho biết nó đã chọn gì, ví dụ “Original · Polish”.

Việc nhận diện đáng tin với các ngôn ngữ được nói rộng rãi và kém hơn với các ngôn ngữ khác. Trong bài kiểm tra độ chính xác đã công bố của chúng tôi, nó gọi đúng ngôn ngữ cho cả 20 đoạn ở chín trong mười ngôn ngữ. Với tiếng Kazakh, nó nhận sai 5 trong 20 đoạn, nghe thành tiếng Azerbaijan, và các đoạn đó được chuyển thành văn bản như tiếng Azerbaijan. Nếu cuộc họp của bạn bằng một ngôn ngữ ít phổ biến hơn, hãy mở bản ghi văn bản đầu tiên và kiểm tra trước khi tin dùng.

Độ chính xác theo từng ngôn ngữ

Đây là các con số từ bài kiểm tra đó: 200 câu ngắn được đọc to trong phòng yên tĩnh, 20 câu cho mỗi ngôn ngữ, được chuyển thành văn bản đúng như cách ứng dụng làm. Càng thấp càng tốt. Một cuộc họp có tiếng ồn nền và người nói chen ngang sẽ cho kết quả kém hơn, và chúng tôi chưa đo trên các cuộc họp.

89 ngôn ngữ còn lại được hỗ trợ nhưng không nằm trong bài kiểm tra này.

Cuộc họp đổi ngôn ngữ giữa chừng

Đây là điểm yếu mà chúng tôi nói thẳng. Một bản ghi chỉ có một ngôn ngữ. Nếu một cuộc họp dự án bắt đầu bằng tiếng Đức và chuyển sang tiếng Anh trong hai mươi phút cuối, phần tiếng Anh sẽ được chuyển thành văn bản bởi một hệ thống đang chờ tiếng Đức, và có thể ra kết quả kém. Khi đó ghi chú được viết từ một bản ghi văn bản đã bị hỏng.

Cách xử lý phụ thuộc vào việc các ngôn ngữ trộn với nhau ra sao:

• Theo từng đoạn. Nếu việc đổi ngôn ngữ xảy ra một hai lần ở những thời điểm đã biết, hãy dừng bản ghi và bắt đầu bản mới tại chỗ đổi. Mỗi phần được nhận diện riêng.
• Một ngôn ngữ có xen từ mượn. Một cuộc họp tiếng Tây Ban Nha đầy tên sản phẩm tiếng Anh vẫn là cuộc họp tiếng Tây Ban Nha. Tuy vậy, hãy kiểm tra các tên đó trong bản ghi văn bản; chúng tôi chưa đo xem từ mượn ra kết quả thế nào.
• Đổi liên tục. Một cuộc họp có phiên dịch viên, hoặc mỗi người nói tiếng của mình từng câu một, là trường hợp SozAI xử lý kém nhất. Chúng tôi không khuyên dùng cho trường hợp đó, và chưa tìm ra cài đặt nào khắc phục được.

Có bản ghi văn bản và ghi chú bằng tiếng của bạn

Ghi chú ra bằng ngôn ngữ của cuộc họp, nên cuộc họp bằng tiếng Ba Lan cho ra ghi chú tiếng Ba Lan. Để đọc bằng tiếng Anh hay thứ tiếng nào khác, hãy dịch bản ghi sau đó. Trên web:

1. Mở bản ghi tại web.sozai.app.
2. Mở menu “Original” phía trên bản ghi văn bản và chọn “Translate into…”.
3. Chọn một ngôn ngữ. Cả văn bản lẫn ghi chú đều được dịch, thường trong khoảng một phút, và không tốn phút chuyển giọng nói thành văn bản.
4. Chuyển qua lại giữa bản dịch và bản gốc từ cùng menu đó. Nếu bạn tạo ghi chú sau khi dịch, bấm “Update” để dịch cả ghi chú.

Các ứng dụng iPhone, iPad, Android và Mac cũng dịch được bản ghi văn bản và ghi chú của nó.

Bản dịch máy của biên bản họp đủ để hiểu những gì đã thống nhất. Với hợp đồng hoặc bất cứ thứ gì bạn sẽ ký, hãy nhờ người dịch.

Ghi cuộc họp

Cách ghi không thay đổi gì khi dùng ngôn ngữ khác. Trong một căn phòng, dùng ứng dụng điện thoại hoặc micrô của laptop (ghi chú từ các cuộc họp trực tiếp). Với cuộc gọi video trong Chrome hoặc Edge, hãy ghi tab của cuộc gọi bằng bản web (biên bản họp không cần bot).

Chế độ Cuộc họp của ứng dụng Mac thì khác: nó chuyển văn bản ngay trên Mac, với ngôn ngữ đặt ở “Automatic” trừ khi bạn chọn một ngôn ngữ. Bài kiểm tra độ chính xác của chúng tôi không bao gồm chế độ này, và nó không tự tạo ghi chú, nên với cuộc họp bằng một ngôn ngữ bạn đọc không tốt, một bản ghi đi qua máy chủ của chúng tôi cho bạn nhiều thứ để dùng hơn.

Khi nào SozAI không phù hợp

• Cuộc họp mà hai ngôn ngữ đổi nhau sau mỗi vài câu, kể cả cuộc họp có phiên dịch.
• Bạn cần phiên dịch ngay trong lúc cuộc họp đang diễn ra. SozAI dịch bản ghi sau đó.
• Bạn cần bản dịch có chứng thực của những gì đã được nói.
• Ngôn ngữ của bạn có điểm thấp trong bài kiểm tra của chúng tôi (hiện là tiếng Kazakh) và bạn không tự kiểm tra được bản ghi văn bản.

Các bản ghi được lưu trên máy chủ của chúng tôi tại Đức (Hetzner); nhận dạng giọng nói và dịch thuật do các đối tác có tên trong danh sách bên xử lý phụ của chúng tôi thực hiện. Thông tin thêm về cách tạo biên bản họp có trên trang biên bản cuộc họp AI.