Notas de uma reunião feita em outro idioma, traduzidas para o seu

A resposta curta

O SozAI detecta sozinho o idioma falado de uma gravação de reunião, entre 99 idiomas, e escreve a transcrição e as notas da reunião nesse idioma. Depois você pode traduzir a transcrição e as notas para o seu idioma no app ou na web, o que leva cerca de um minuto e não consome minutos de transcrição. O limite a considerar: cada gravação é transcrita como um único idioma, então, se a reunião trocar de idioma no meio, a parte no segundo idioma pode sair ruim. Grave cada bloco de idioma separadamente quando souber que haverá uma troca.

Como o SozAI escolhe o idioma

Não há configuração de idioma para errar. Quando uma gravação chega aos nossos servidores, o reconhecimento de fala a escuta, decide qual é o idioma e transcreve o arquivo inteiro nesse idioma. Na web, o menu acima da transcrição mostra o que foi decidido, por exemplo “Original · Polish”.

A detecção é confiável para idiomas muito falados e menos para outros. No nosso teste de precisão publicado, ela acertou o idioma nos 20 trechos em nove dos dez idiomas. No cazaque, errou 5 de 20, ouvindo-os como azerbaijano, e esses trechos foram transcritos como azerbaijano. Se as suas reuniões são num idioma menor, abra a primeira transcrição e confira antes de confiar nela.

Qual a precisão por idioma

Estes são os números desse teste: 200 frases curtas lidas em voz alta em salas silenciosas, 20 por idioma, transcritas do mesmo jeito que o app faz. Quanto menor, melhor. Uma reunião com ruído de fundo e pessoas se interrompendo vai ter resultado pior que este, e ainda não medimos reuniões.

Os outros 89 idiomas são suportados, mas não fizeram parte deste teste.

Reuniões que trocam de idioma

Este é o ponto fraco, dito com honestidade. Uma gravação recebe um idioma. Se uma reunião de projeto começa em alemão e passa para o inglês nos últimos vinte minutos, a parte em inglês é transcrita por um sistema que espera alemão, e pode sair ruim. As notas são então escritas a partir de uma transcrição danificada.

O que funciona depende de como os idiomas se misturam:

• Blocos. Se a troca acontece uma ou duas vezes em pontos conhecidos, pare a gravação e inicie uma nova na troca. Cada parte é detectada por conta própria.
• Um idioma com palavras emprestadas. Uma reunião em espanhol cheia de nomes de produtos em inglês continua sendo uma reunião em espanhol. Confira os nomes na transcrição, porém; não medimos como as palavras emprestadas saem.
• Alternância constante. Uma reunião com intérprete, ou em que cada pessoa fala o próprio idioma frase a frase, é o caso que o SozAI trata pior. Não o recomendamos para isso, e não encontramos uma configuração que resolva.

Ter a transcrição e as notas no seu idioma

As notas saem no idioma da reunião, então uma reunião em polonês recebe notas em polonês. Para lê-las em português, ou em qualquer outro idioma, traduza a gravação depois. Na web:

1. Abra a gravação em web.sozai.app.
2. Abra o menu “Original” acima da transcrição e escolha “Translate into…”.
3. Escolha um idioma. O texto e as notas são traduzidos, em geral em cerca de um minuto, e nenhum minuto de transcrição é gasto.
4. Alterne entre a tradução e o original no mesmo menu. Se você criar as notas depois de traduzir, aperte “Update” para traduzi-las também.

Os apps para iPhone, iPad, Android e Mac também traduzem uma transcrição e as suas notas.

Uma tradução automática de notas de reunião serve para entender o que foi combinado. Para um contrato ou qualquer coisa que você vá assinar, peça a uma pessoa que traduza.

Gravar a reunião

Nada na gravação muda para outro idioma. Numa sala, use o app para celular ou o microfone de um notebook (notas de reuniões presenciais). Para uma videochamada no Chrome ou no Edge, grave a aba da chamada com a versão web (notas de reunião sem bot).

O modo Reunião do app para Mac é diferente: ele transcreve no próprio Mac, com o idioma definido como “Automatic”, a menos que você escolha um. Nosso teste de precisão não o cobre, e ele não faz notas automaticamente; por isso, para uma reunião num idioma que você lê mal, uma gravação que passa pelos nossos servidores dá mais material para trabalhar.

Quando o SozAI não serve

• Reuniões em que dois idiomas se alternam a cada poucas frases, inclusive as interpretadas.
• Você precisa de interpretação enquanto a reunião acontece. O SozAI traduz a gravação depois.
• Você precisa de uma tradução juramentada do que foi dito.
• Seu idioma foi mal no nosso teste (o cazaque, por enquanto) e você não consegue conferir a transcrição por conta própria.

As gravações ficam armazenadas em nossos servidores na Alemanha (Hetzner); o reconhecimento de fala e a tradução são executados por parceiros listados na nossa lista de subprocessadores. Mais sobre como as notas de reunião são montadas está na página de notas de reunião com IA.