Noter fra et møde på et andet sprog, oversat til dit

Det korte svar

SozAI finder selv det talte sprog i en mødeoptagelse blandt 99 sprog og skriver transskriptionen og mødenoterne på det sprog. Derefter kan du oversætte transskriptionen og noterne til dit eget sprog i appen eller på nettet, hvilket tager omkring et minut og ikke bruger transskriptionsminutter. Den grænse, du skal planlægge efter: hver optagelse transskriberes som ét sprog, så hvis mødet skifter sprog halvvejs, kan den del, der er på det andet sprog, komme dårligt ud. Optag hver sprogblok for sig, når du ved, at et skift kommer.

Sådan vælger SozAI sproget

Der er ingen sprogindstilling, du kan vælge forkert. Når en optagelse når vores servere, lytter talegenkendelsen til den, afgør hvilket sprog det er og transskriberer hele filen på det sprog. På nettet viser menuen over transskriptionen, hvad den kom frem til, for eksempel „Original · Polish“.

Genkendelsen er pålidelig for udbredte sprog og mindre pålidelig for andre. I vores offentliggjorte nøjagtighedstest fandt den det rigtige sprog for alle 20 klip i ni af de ti sprog. For kasakhisk tog den fejl 5 gange ud af 20 og hørte dem som aserbajdsjansk, og de klip blev transskriberet som aserbajdsjansk. Hvis dine møder er på et mindre sprog, så åbn den første transskription og tjek den, før du stoler på den.

Hvor nøjagtig den er pr. sprog

Det er tallene fra den test: 200 korte sætninger læst op i stille rum, 20 pr. sprog, transskriberet på samme måde som appen gør det. Lavere er bedre. Et møde med baggrundsstøj og folk, der afbryder hinanden, klarer sig dårligere end det her, og vi har endnu ikke målt møder.

De øvrige 89 sprog understøttes, men indgår ikke i denne test.

Møder, der skifter sprog

Det er det ærlige svage punkt. En optagelse får ét sprog. Hvis et projektmøde starter på tysk og skifter til engelsk de sidste tyve minutter, bliver den engelske del transskriberet af et system, der venter tysk, og den kan komme dårligt ud. Noterne bliver så skrevet ud fra en forringet transskription.

Hvad der virker, afhænger af, hvordan sprogene blandes:

• Blokke. Sker skiftet én eller to gange på kendte tidspunkter, så stop optagelsen og start en ny ved skiftet. Hver del genkendes for sig.
• Ét sprog med lånte ord. Et spansk møde fuld af engelske produktnavne er stadig et spansk møde. Tjek dog navnene i transskriptionen; vi har ikke målt, hvordan lånte ord kommer ud.
• Konstant skiften. Et møde med tolk, eller hvor hver person taler sit eget sprog sætning for sætning, er det tilfælde, SozAI klarer værst. Vi anbefaler det ikke til det, og vi har ikke fundet en indstilling, der løser det.

Sådan får du transskriptionen og noterne på dit sprog

Noterne kommer på mødets sprog, så et møde på polsk giver polske noter. For at læse dem på engelsk eller et andet sprog oversætter du optagelsen bagefter. På nettet:

1. Åbn optagelsen på web.sozai.app.
2. Åbn menuen „Original“ over transskriptionen og vælg „Translate into…“.
3. Vælg et sprog. Teksten og noterne oversættes begge, som regel på omkring et minut, og der bruges ingen transskriptionsminutter.
4. Skift mellem oversættelsen og originalen fra samme menu. Laver du noterne efter oversættelsen, så tryk på „Update“ for også at oversætte dem.

Apperne til iPhone, iPad, Android og Mac oversætter også en transskription og dens noter.

En maskinoversættelse af mødenoter er fin til at forstå, hvad der blev aftalt. Til en kontrakt eller andet, du skal underskrive, bør et menneske oversætte det.

Sådan optager du mødet

Intet ved optagelsen ændres for et andet sprog. I et lokale bruger du telefonappen eller en computers mikrofon (noter fra fysiske møder). Til et videoopkald i Chrome eller Edge optager du opkaldets fane med webversionen (mødenoter uden bot).

Mac-appens mødetilstand er anderledes: den transskriberer på selve Mac'en, med sproget sat til „Automatic“, medmindre du vælger et. Vores nøjagtighedstest dækker den ikke, og den laver ingen noter automatisk, så til et møde på et sprog, du ikke læser godt, giver en optagelse, der går gennem vores servere, dig mere at arbejde med.

Når SozAI ikke passer

• Møder, hvor to sprog skifter hver få sætninger, også tolkede møder.
• Du har brug for tolkning, mens mødet foregår. SozAI oversætter optagelsen bagefter.
• Du har brug for en certificeret oversættelse af det, der blev sagt.
• Dit sprog klarede sig dårligt i vores test (kasakhisk, indtil videre), og du kan ikke selv tjekke transskriptionen.

Optagelser gemmes på vores servere i Tyskland (Hetzner); talegenkendelse og oversættelse udføres af partnere, der står på vores liste over underdatabehandlere. Mere om, hvordan mødenoter sættes sammen, findes på siden om AI-mødenoter.