Interviewnoter til rekrutterere og ansættende ledere

Det korte svar

Med kandidatens samtykke optager du samtalen på en telefon i rummet, eller du optager et videoopkald i Chrome eller Edge på web.sozai.app uden at nogen bot kommer ind i opkaldet. SozAI giver en transskription med talere og et tidsstempel på hver linje, på 99 sprog, plus noter, så hver interviewer kan udfylde sit scorekort ud fra kandidatens egne ord. SozAI scorer, rangerer eller anbefaler ikke kandidater og bør ikke bruges til at træffe ansættelsesbeslutninger automatisk: mennesker beslutter. Et rekrutteringsteam køber pladser til $12.99 om måneden eller $99.99 om året pr. stk., og hver interviewers optagelser forbliver private for vedkommende.

Hvad en transskription ændrer i en ansættelsesrunde

Interviewnoter skrives som regel ud fra hukommelsen en time senere, og hukommelsen beholder de øjeblikke, der bekræfter første indtryk. Fire interviewere diskuterer så ved debriefingen, hvad kandidaten „i bund og grund sagde“. En transskription ender den diskussion. Alle kan finde svaret på systemdesignspørgsmålet og læse det, som det blev givet.

Den gør også noterne sammenlignelige. Når hver interviewer stiller de aftalte spørgsmål og skriver scorekortet ud fra en transskription, kommer forskellene mellem kandidater fra deres svar, ikke fra hvem der tog de bedste noter.

Der er dog en faldgrube. AI-noter er korte og flydende, og det er fristende at indsætte dem i scorekortet. Lad være. Et resumé afgør, hvad der var vigtigt; den vurdering er interviewerens opgave.

En ensartet runde, trin for trin

1. Aftal spørgsmålslisten til stillingen før det første interview, og giv den samme liste til alle interviewere.
2. Fortæl kandidaten i invitationen, at interviews optages og transskriberes, og hvorfor. Tilbyd en måde at sige nej på.
3. Spørg igen ved start på optagelsen („Er det i orden, at jeg optager det her?“), så samtykket er på båndet.
4. Optag. I rummet: SozAI på en telefon på bordet. Ved et videoopkald åbnet i Chrome eller Edge: web.sozai.app, Record, lydkilde „Both“, vælg derefter fanen med opkaldet og slå „Also share tab audio“ til.
5. Omdøb talerne til „Kandidat“ og „Interviewer“ på nettet eller i telefonappen.
6. Udfyld selv dit scorekort samme dag, og citér transskriptionen med tidsstempler, hvor et svar var stærkt eller svagt.
7. Læs det omstridte svar højt ved debriefingen. Det tager tredive sekunder.
8. Slet optagelsen, når jeres opbevaringspolitik siger det. Kontoens lydindstilling kan fjerne lyden for dig (30 dage efter transskriptionen eller lige efter den); transskriptionen bliver, til du sletter den.

Hvad du skal sige til kandidaten

Noget i denne retning virker i en invitation, tilpasset jeres virksomheds formuleringer:

Vi optager vores samtaler og gør dem til en skriftlig transskription, så dem, der beslutter, arbejder ud fra det, du faktisk sagde, frem for ud fra noter. Optagelsen og transskriptionen bruges kun til denne ansættelsesproces og slettes efter [periode]. Et menneske træffer enhver beslutning; ingen software scorer dit interview. Hvis du helst ikke vil optages, så sig det til os, og vi tager noter i hånden i stedet.

Behold den sidste sætning. En kandidat, der siger nej, skal ikke miste noget, og samtalen skal gennemføres som normalt.

Hvad SozAI gør og ikke gør ved ansættelse

Hvis nogen på teamet bruger noterne eller chatten til at svare på „hvem skal vi ansætte?“, er svaret en sprogmodels gæt baseret på et resumé. Behandl det som støj.

Reglerne for at optage interviews er forskellige mellem lande og amerikanske stater. Det er reglerne for brug af AI-værktøjer ved ansættelse også, og nogle er strenge. Tjek med jeres juridiske afdeling eller HR, før I begynder; vi giver ikke juridisk rådgivning.

Interviews på et andet sprog

SozAI finder selv sproget i hver optagelse blandt 99 sprog, og transskriptionen kan oversættes til en ansættende leder, der ikke taler det. Brug oversættelsen til at følge samtalen, ikke til at bedømme, hvor godt nogen taler eller argumenterer. En maskinoversættelse kan gøre et omhyggeligt svar fladt eller få et klodset til at lyde glat. Hvis sprogfærdighed er en del af stillingen, så lad en, der taler sproget, vurdere den oprindelige lyd.

Genkendelseskvaliteten varierer også fra sprog til sprog. Vores offentliggjorte test på korte oplæste sætninger målte 3,6 % ordfejl på engelsk og 4,9 % på fransk, men 19,6 % på arabisk. Et støjende rum gør ethvert sprog dårligere.

Hvor kandidatdata havner

Interviewoptagelser er personoplysninger, så ved, hvor de havner. Filer og optagelser gemmes på vores servere i Tyskland (Hetzner); talegenkendelsen for dem kører hos AssemblyAI i USA, og hver virksomhed, der behandler dem, står på vores liste over underdatabehandlere. Vores kode sender aldrig optagelser ind i modeltræning.

Når en kandidat beder dig slette sit interview, så slet optagelsen i SozAI. Det fjerner lyden og alt, der er lavet ud fra den, fra vores servere. To begrænsninger at kende: krypterede databasebackups gemmer data i op til 12 måneder, og talegenkendelsespartnerens kopi fjernes ikke ved sletning i SozAI. Mere på sikkerhedssiden.

Pladser til et rekrutteringsteam

Ofte er det kun rekrutterne, der har brug for pladser: de optager, og de ansættende ledere læser den eksporterede transskription. En rekrutterer eller talentchefen køber pladser på web.sozai.app, inviterer teamet pr. e-mail, og hver person får Premium med op til 700 timers transskription på sin egen konto. Køberen ser pladser og invitationer, aldrig optagelserne, så interviews hober sig ikke op i en fælles mappe, som alle kan gennemse. Fakturaer med jeres virksomheds skattenummer er beskrevet i sådan køber du til et team.

Når SozAI ikke passer

• Du vil have struktureret scoring og et ATS i ét produkt. Brug en rekrutteringsplatform; SozAI skriver kun interviewet ned.
• Du vil have et værktøj, der selv deltager i hvert planlagt interview. SozAI tilføjes aldrig til et opkald, og nogen skal trykke på optag.
• Jeres virksomhed kræver SSO til hvert værktøj eller et fælles arkiv over alle interviews med adgangsstyring.
• Interviewet foregår i en desktopapp med Zoom eller Teams på Windows. Åbn i stedet opkaldet i browseren, eller brug en Mac.

Mere om interviewtransskriptioner generelt: interviewtransskription. Kundemøder er dækket på SozAI til konsulenter og forskningsinterviews på SozAI til forskerteams. Overblikket over brug i teams er på SozAI til teams.