حوّل الورش المسجلة إلى محاضر قابلة للبحث

يقبل SozAI تسجيل ورشة العمل وينشئ نصًا مفرّغًا مع تحديد المتحدثين والتوقيتات وملخصًا من AI. ويراجع قائد الفريق الملخص بحثًا عن القرارات وبنود العمل والمسؤولين والمواعيد النهائية، ثم يصدّر المسودة التي راجعها بصيغة DOCX. وتوفر محادثة النص المفرّغ إجابات محددة عندما يتعلق سؤال لاحق بموضوع نوقش في ورشة العمل.

يستخدم SozAI فصل المتحدثين لإضافة تحديد المتحدثين إلى النصوص المفرّغة، ويتضمن 99% من النصوص المفرّغة التي ينتجها التطبيق هذه العلامات. وتساعد العلامات قائد الفريق على تمييز من أثار مخاوف، أو وافق على خطوة تالية، أو أسند مهمة. وقد يقلل تداخل الكلام وضعف جودة الصوت من موثوقية فصل المتحدثين.

يفرّغ SozAI التسجيل بسرعة تبلغ نحو 10x الوقت الفعلي. ويكون تسجيل مدته 50 دقيقة جاهزًا عادةً خلال نحو خمس دقائق. ويمكن لقائد الفريق بعد ذلك مراجعة النص المفرّغ، واستخدام ملخص AI كمسودة للمحضر، وطرح أسئلة عبر محادثة النص المفرّغ عن القرارات أو المواعيد النهائية. ولا تلغي سرعة المعالجة ضرورة التحقق من المقاطع الصوتية غير الواضحة.

يدعم SozAI أكثر من 100+ لغة ويتضمن اكتشافًا تلقائيًا للغة. ويستخدم هذا المسار SozAI لورش العمل بالإنجليزية والاجتماعات الداخلية بالبرتغالية، بما يتيح تزويد كلا التسجيلين بنصوص مفرّغة وتحديد للمتحدثين وملخصات وإمكانية الوصول إلى محادثة النص المفرّغ. ولا يضمن دعم اللغات دقة متطابقة في كل تسجيل، لأن جودة الميكروفون واللهجات وتداخل الكلام تؤثر في النتيجة.

يعالج SozAI ملفات تصل إلى 500 MB ونحو 2.8 hours لكل ملف. وتشمل صيغ التصدير TXT وDOCX وPDF وSRT وVTT، مع توقيتات على مستوى الكلمات. ويمكن لقائد الفريق استخدام DOCX للمحاضر الأولية، وTXT لنص مفرّغ عادي، أو SRT وVTT للترجمات الموقّتة. وينطبق حد الملفات على كل تسجيل مرفوع.

يعالج SozAI الملفات المرفوعة ويخزنها في مراكز بيانات في EU، مع تشفير AES-256 للبيانات الساكنة. ويحافظ هذا المسار على ارتباط التسجيل والنص المفرّغ والملخص وملفات التصدير بالحساب، بدلًا من الحاجة إلى نظام ملاحظات منفصل. ولا يعني التشفير للبيانات الساكنة أن النص المفرّغ معفى من متطلبات التحكم في الوصول والاحتفاظ بالبيانات الخاصة بالفريق.