録画したワークショップを 検索できる議事録 に変える

SozAIはワークショップの録音を受け取り、話者ラベル、タイムスタンプ、AI要約を含む文字起こしを作成します。チームリードは、決定事項、アクションアイテム、担当者、期限について要約を確認し、確認済みの下書きをDOCXでエクスポートします。後日、ワークショップで扱った特定のトピックについて質問が生じた場合は、文字起こしチャットで必要な回答を絞り込んで取得できます。

SozAIは話者ダイアライゼーションを使って文字起こしに話者ラベルを付けており、アプリで作成された文字起こしの99%にそのラベルが含まれます。ラベルによって、チームリードは誰が懸念を示したか、次のステップを承認したか、アクションを割り当てたかを区別できます。発話の重なりや音声品質の低さによって、話者の分離精度が低下する場合があります。

SozAIは実時間の約10xで文字起こしを行います。50分の録音は通常、約5分で準備できます。その後、チームリードは文字起こしを確認し、AI要約を議事録の下書きとして使い、決定事項や期限について文字起こしチャットに質問できます。処理速度が速くても、不明瞭な音声を確認する必要はなくなりません。

SozAIは100+言語に対応し、自動言語検出も備えています。このワークフローでは、英語のワークショップとポルトガル語の社内ミーティングにSozAIを使用し、どちらの記録にも文字起こし、話者ラベル、要約、文字起こしチャットへのアクセスを付与できます。マイクの品質、訛り、発話の重なりが結果に影響するため、言語に対応していても、すべての録音で同じ精度が保証されるわけではありません。

SozAIは1ファイルにつき最大500 MB、約2.8時間まで処理できます。エクスポート形式はTXT、DOCX、PDF、SRT、VTTで、単語単位のタイムスタンプにも対応します。チームリードは、議事録の下書きにDOCX、プレーンテキストの文字起こしにTXT、時間情報付き字幕にSRTやVTTを使用できます。ファイル上限は、アップロードする録音ごとに適用されます。

SozAIは、アップロードされたファイルをEUのデータセンターで処理・保存し、保存時にはAES-256で暗号化します。このワークフローでは、録音、文字起こし、要約、エクスポートをアカウントに紐付けて管理でき、別のメモシステムを用意する必要はありません。保存時の暗号化によって、文字起こしがチーム独自のアクセス制御や保存期間の要件から免除されるわけではありません。