Жазылған воркшоптарды іздеуге болатын хаттамаға айналдырыңыз
Бөлінген команда жетекшісі жаһандық воркшоптарды ағылшын тілінде, ал ішкі кездесулерді португал тілінде жазады, содан кейін шешімдерді жылдамырақ тіркеу үшін қорытындылар мен транскрипт чат пайдаланады. SozAI платформасында транскрипттердің 99% спикер белгілерімен беріледі.
Қысқаша
SozAI жазылған воркшоптарды, жалпы командалық сессияларды және ішкі жиналыстарды спикерлер көрсетілген транскрипттерге, AI жасаған қысқаша мазмұндарға, жиналыс хаттамаларының жобаларына және іздеуге болатын жауаптарға айналдырады. Бөлінген команда жетекшісі воркшоптарды ағылшын тілінде, ал жиналыстарды португал тілінде жазып алады, файлдарды жүктейді, қысқаша мазмұнды тексереді және толық жазбаны қайта тыңдамай-ақ, шешімдерді, жауапты адамдарды, мерзімдерді және бюджетке қатысты деректерді табу үшін транскрипт чатын пайдаланады.
Баптау
- Кім
- Бөлінген команданың жетекшісі
- Әдеттегі жазба түрі
- Воркшоптар, жалпы командалық және ішкі жиналыстар
- Көлемі
- 500 MB-қа дейінгі және шамамен 2.8 сағаттық файлдар
- Тілдер
- Ағылшын және португал тілдері
- Құрылғылар
- iOS, Android, macOS, веб-сайт
- Пайдаланылған экспорт
- DOCX форматындағы хаттама жобасы және TXT транскрипті
- Сақтау орны
- EU деректер орталықтары, сақталған деректер AES-256 арқылы шифрланады
Сандар бір атауы көрсетілмеген ұйымның деректерінен емес, SozAI өндірістік қолданысы мен жалпыға қолжетімді транскрипттер кітапханасындағы анонимдендірілген жиынтық деректерден алынған.
Ұзақ жазбалар шешімдерді жасырып қояды
Жазылған кездесулер жаһандық воркшоптарды, жалпы жиналыстарды және ішкі жаңартуларды сақтап қояды. Бірақ олар пайдалы мәліметтерді ұзақ аудиофайлдардың ішіне көміп тастайды. Біреу бюджет бабы, мерзім немесе жалдау сұрағы туралы сұраса, жауап бір сағаттық талқылаудың бір жерінде болуы мүмкін.
Кездесулердің бірнеше тілде өтуі жағдайды одан әрі күрделендіреді. Осы жинақталған сценарийдің анонимдендірілген қолдану үлгілерінде топ жетекшілері халықаралық воркшоптарды ағылшын тілінде, ал ішкі кездесулерді португал тілінде жазады. Кейінгі әрекет үшін аудионы қайта тыңдау жеткіліксіз: оларға дұрыс бөлікті тауып, кездесуге қатыспаған адамдарға түсінікті қорытынды жіберу керек.
Көптеген менеджерлерге толық сөзбе-сөз архивтен бұрын хаттама, әрекет тармақтары және шешімдерді жылдам тексеру тәсілі қажет. Осындай құрылым болмаса, жазбалар жинала береді де, түсіндірудің негізгі көзіне топ жетекшісі айналады.
Осы жұмыс процесінің ауқымы
Жазбадан кейінгі әрекетке дейін
Әр воркшоптан немесе жалпы жиналыстан кейін топ жетекшісі жазбаны SozAI жүйесіне жүктейді. Спикер белгілері мәселені кім көтергенін, келесі қадамды кім мақұлдағанын немесе талқылауды кім өзгерткенін анықтауды жеңілдетеді. Менеджер AI қорытындысынан бастап, оны кездесу хаттамасының бастапқы нұсқасына айналдырады.
Кейін сұрақ туындаса, транскрипт чат жауапқа тікелей жол береді. Жазбаны қайта тыңдаудың орнына, топ жетекшісі топтың нақты бір тақырып бойынша қандай шешім қабылдағанын сұрайды. Содан кейін транскрипт кейінгі әрекеттерге, мәртебені тексеруге және жазбаша қорытындыларға тірек болады.
Көптілді командалар үшін осы бір жұмыс процесі ағылшын және португал тілдеріндегі кездесулерді де қамтиды. SozAI 20+ тілдегі контентті және 15+ мақсатты тілге аударманы қолдайды.
Кездесуге арналған төрт қадамды жұмыс процесі
- 1 Воркшопты, жалпы жиналысты немесе ішкі кездесуді жазыңыз.
- 2 Спикер белгілері бар транскрипт алу үшін аудио не видеоны жүктеңіз.
- 3 AI қорытындысын кездесу хаттамасының алғашқы нұсқасы ретінде пайдаланыңыз.
- 4 Тақырып, жауапты адам немесе мерзім туралы транскрипт чаттан сұраңыз.
Кездесуден кейінгі әрекет жауаптан басталады
Бұл менеджер үшін транскрипция маңызды, өйткені ол еске түсіруді жылдамдатады, жазбаша кейінгі әрекетті айқынырақ етеді және жазбаларға қайта оралуды жеңілдетеді.
Қорытындылар хаттаманың бастапқы нұсқасына айналады
AI қорытындысы топ жетекшісіне жазбалар, шешімдер және әрекет тармақтары үшін бастапқы негіз береді.
Шешімдерді табу оңайырақ болады
Транскрипт чат толық сессияны қайта тыңдамай-ақ, команданың немен келіскені туралы нақты сұрақтарға жауап береді.
Бір жазба бірнеше кездесу тілін қамтиды
Ағылшын тіліндегі воркшоптар мен португал тіліндегі ішкі кездесулер бөлек жазба жүйелерінің орнына бір іздеуге болатын жазбада сақтала алады.
Бұл процесті іс жүзінде қолайлы ететін не
Спикер белгілері жауапкершілікті нақтылайды
Транскрипттердің 99% спикер белгілерін қамтитындықтан, топ жетекшісі шешімдер мен алаңдаушылықтарды тиісті спикермен байланыстыра алады.
Ұзақ сессиялар осы процеске сай келеді
SozAI ұзақтығы 2.8 сағатқа дейінгі файлдарды өңдейді, сондықтан көптеген воркшоптарды, оқыту сессияларын және жалпы жиналыс жазбаларын қамтиды.
Қайта тыңдаудың орнына сұрақ қойылады
Транскрипт чат менеджерге кейінгі әрекет басталғанда аудионы қолмен іздеудің орнына жазба бойынша сұрақ қоюға мүмкіндік береді.
Әр қадам қанша уақыт алады
- Жиналысты жазып алуВоркшоп немесе жиналыс кезінде
Команда жетекшісі воркшопты, жалпы командалық сессияны немесе ішкі жаңарту жиналысын ағылшын не португал тілінде жазып алады.
- Файлды жүктеуЖиналыстан кейін
Жазба SozAI жүйесіне жүктеледі. Әр файлдың көлемі 500 MB-қа дейін, ұзақтығы шамамен 2.8 сағат болуы мүмкін.
- Транскрипт жасау50 минуттық жазба үшін шамамен бес минут
SozAI нақты уақыттан шамамен 10x жылдамдықпен транскрипция жасайды. Қолданбада жасалған транскрипттердің шамамен 99%-ында спикер белгілері болады.
- Хаттама жобасын әзірлеуӨңдеуден кейін
Команда жетекшісі AI жасаған қысқаша мазмұнды қарап, шешімдер мен тапсырмаларды транскриптпен салыстырып тексереді де, хаттама жобасын DOCX ретінде экспорттайды.
- Шешімді табуКейін, сұрақ туындағанда
Толық жазбаны қайта тыңдаудың орнына транскрипт чаты арқылы тақырып, жауапты адам, мерзім немесе бюджет бабы туралы сұрақ қойылады.
Бұл жұмыс процесі не істемейді
Аудио сапасы дәлдікке әсер етеді
Жақсы микрофонмен жазылған анық сөйлеу кезінде SozAI сөздердің шамамен 99%-ын дәл таниды. Бірнеше спикердің қатар сөйлеуі, айқын акценттер, фондық шу және телефонға тән аудио сапасы дәлдікті төмендетеді.
Қысқаша мазмұнды тексеру қажет
SozAI қысқаша мазмұн мен хаттама жобасын жасайды, бірақ шешімдерді өздігінен бекітпейді, тапсырмалардың жауапты адамдарын растамайды және бастапқы транскриптпен салыстырып тексеруді алмастырмайды.
Файл көлемі мен ұзақтығына қойылатын шектеулер
SozAI көлемі 500 MB-тан асатын немесе әр файлға шаққанда шамамен 2.8 сағаттан едәуір ұзақ жазбаларды қабылдамайды.
Транскрипт бастапқы жазбаның өзі емес
SozAI мәтін, уақыт белгілерін, спикер белгілерін, қысқаша мазмұндарды және чат жауаптарын жасайды. Ол түсініксіз аудио немесе қабаттасып сөйлеуден туындайтын екіұштылықты жоймайды.
Бұл бетте қолданылатын терминдер
- Спикер белгілері
- Спикер белгілері, яғни диаризация, транскрипттің әр бөлігінің қай қатысушыға тиесілі екенін көрсетеді.
- Транскрипт чаты
- Транскрипт чаты пайдаланушыға транскрипцияланған жазба туралы сұрақ қойып, талқылаудағы тиісті деректерді табуға мүмкіндік береді.
- Сөз деңгейіндегі уақыт белгілері
- Сөз деңгейіндегі уақыт белгілері әр сөзге уақыт туралы ақпаратты тіркейді, сондықтан транскрипт үзіндісін жазбаның тиісті бөлігімен сәйкестендіруге болады.
- Хаттама жобасы
- Хаттама жобасы — AI жасаған қысқаша мазмұн мен транскрипт негізінде әзірленетін, таратылмас бұрын адам тексеруін қажет ететін жиналыс жазбасы.
Командаларға ортақ кездесу үлгісі
5,400+ пайдаланушы ауқымында SozAI жазылған әңгімелерді адамдар оқи, бөлісе және қайта қарай алатын материалға айналдырады. Командалар маңызды ақпарат аудионың ішінде қалып қоймауы үшін қорытындыларды, спикер белгілерін, субтитрлерді, аударманы және транскрипт чат қолданады.
Бұл оқиға нақты бір анықталған клиент аккаунты емес, өндірістегі шынайы белсенділіктен алынған анонимдендірілген қолдану үлгілерінің жинақталған нұсқасы.
Жауаптар
Бұл жұмыс процесі туралы сұрақтар
SozAI жазылған воркшопты жиналыс хаттамасына қалай айналдырады?
SozAI воркшоп жазбасын қабылдап, спикер белгілері, уақыт белгілері және AI жасаған қысқаша мазмұны бар транскрипт ұсынады. Команда жетекшісі қысқаша мазмұндағы шешімдерді, тапсырмаларды, жауапты адамдарды және мерзімдерді тексереді, содан кейін тексерілген жобаны DOCX ретінде экспорттайды. Кейін воркшопта талқыланған белгілі бір тақырыпқа қатысты сұрақ туындаса, транскрипт чаты нақты жауаптар береді.
SozAI жиналыста кімнің не айтқанын анықтай ала ма?
SozAI транскрипттерге спикер белгілерін қосу үшін спикерлерді диаризациялау технологиясын пайдаланады, ал қолданбада жасалған транскрипттердің 99%-ында осы белгілер бар. Белгілер команда жетекшісіне мәселені кім көтергенін, келесі қадамды кім мақұлдағанын немесе тапсырманы кім бергенін ажыратуға көмектеседі. Қатар сөйлеу және аудио сапасының төмен болуы спикерлерді ажырату сенімділігін азайтуы мүмкін.
SozAI жиналысты транскрипциялауға қанша уақыт жұмсайды?
SozAI нақты уақыттан шамамен 10x жылдамдықпен транскрипция жасайды. 50 минуттық жазба әдетте шамамен бес минутта дайын болады. Одан кейін команда жетекшісі транскриптті қарап, AI қысқаша мазмұнын хаттама жобасы ретінде пайдалана алады және шешімдер немесе мерзімдер туралы транскрипт чатынан сұрай алады. Өңдеу жылдамдығы түсініксіз аудионы тексеру қажеттігін жоймайды.
SozAI ағылшын және португал тілдеріндегі жиналыстарды транскрипциялай ала ма?
SozAI 100+ тілді қолдайды және тілді автоматты анықтау мүмкіндігін қамтиды. Бұл жұмыс тәртібінде SozAI ағылшын тіліндегі воркшоптар мен португал тіліндегі ішкі жиналыстар үшін пайдаланылады, сондықтан екі жазбаға да транскрипттер, спикер белгілері, қысқаша мазмұндар және транскрипт чатына қолжетімділік беріледі. Тіл қолдауы әр жазбада дәлдік бірдей болады дегенді білдірмейді, өйткені микрофон сапасы, акценттер және қатар сөйлеу нәтижеге әсер етеді.
SozAI қандай файл көлемдері мен экспорт форматтарын қолдайды?
SozAI көлемі 500 MB-қа дейінгі және ұзақтығы әр файлға шамамен 2.8 сағатқа дейінгі файлдарды өңдейді. Экспорт форматтарына сөз деңгейіндегі уақыт белгілері бар TXT, DOCX, PDF, SRT және VTT кіреді. Команда жетекшісі DOCX-ты хаттама жобасына, TXT-ті қарапайым транскриптке, ал SRT мен VTT-ні уақыт бойынша синхрондалған субтитрлерге пайдалана алады. Файл шектеуі әр жүктелген жазбаға жеке қолданылады.
SozAI жазылған жиналыс деректерін қалай қорғайды?
SozAI жүктелген файлдарды EU деректер орталықтарында өңдеп, сақтайды, ал сақталған деректер AES-256 арқылы шифрланады. Бұл жұмыс тәртібінде жазба, транскрипт, қысқаша мазмұн және экспортталған файлдар бөлек жазбалар жүйесін қажет етпей, аккаунтпен байланысты сақталады. Сақталған деректерді шифрлау транскриптті команданың өз қолжетімділікті басқару және сақтау мерзімдеріне қойылатын талаптарынан босатпайды.
Кездесу жазбаларын іске жаратыңыз
Талқылаудан алынған транскрипттер, қорытындылар және жылдам жауаптар үшін воркшоптарды, жалпы жиналыстарды және команда кездесулерін жүктеңіз.
