Gør optagede workshops til søgbare referater
En leder af et distribueret team optager globale workshops på engelsk og interne møder på portugisisk og bruger derefter resuméer og chat med transskriptionen til hurtigere at fastholde beslutninger. På tværs af SozAI indeholder 99 % af transskriptionerne talermærkater.
Kort sagt
SozAI omdanner optagede workshops, fællesmøder og interne møder til transskriptioner med taleridentifikation, AI-genererede opsummeringer, udkast til referater og søgbare svar. En teamleder i et distribueret team optager workshops på engelsk og møder på portugisisk, uploader filerne, gennemgår opsummeringen og bruger chatten med transskriptionen til at finde beslutninger, ansvarlige, frister og budgetoplysninger uden at afspille hele optagelsen igen.
Opsætningen
- Hvem
- Teamleder i et distribueret team
- Typisk optagelse
- Workshops, fællesmøder, interne møder
- Omfang
- Filer på op til 500 MB og cirka 2.8 timer
- Sprog
- Engelsk og portugisisk
- Enheder
- iOS, Android, macOS, website
- Anvendt eksport
- DOCX-udkast til referat og TXT-transskription
- Lagring
- Datacentre i EU med AES-256-kryptering ved lagring
Tallene stammer fra anonymiserede aggregater fra SozAI-produktionsbrug og det offentlige transskriptbibliotek, ikke fra én navngiven organisation.
Lange optagelser skjuler beslutninger
Optagede møder bevarer globale workshops, fællesmøder og interne opdateringer. De gemmer også nyttige detaljer væk i lange lydfiler. Når nogen spørger til en budgetpost, en deadline eller en ansættelsesanmodning, kan svaret ligge et sted i en times diskussion.
Flere mødesprog lægger endnu et lag ovenpå. I de anonymiserede brugsmønstre bag dette sammensatte scenarie optager teamledere internationale workshops på engelsk og interne møder på portugisisk. Opfølgning kræver mere end at afspille lyden igen: de skal finde det rigtige afsnit og dele en klar opsummering med dem, der missede mødet.
De fleste ledere har brug for referater, handlingspunkter og en hurtig måde at bekræfte beslutninger på, før de får brug for et komplet ordret arkiv. Uden den struktur hober optagelserne sig op, og teamlederen bliver den faste kilde til afklaringer.
Omfanget bag denne arbejdsgang
Fra optagelse til opfølgning
Efter hver workshop eller hvert fællesmøde uploader teamlederen optagelsen til SozAI. Talermærkater gør det lettere at se, hvem der rejste en bekymring, godkendte næste skridt eller ændrede retningen i diskussionen. Lederen starter med AI-resuméet og gør det til et udkast til mødereferat.
Når der senere opstår et spørgsmål, giver chat med transskriptionen en direkte vej til svaret. I stedet for at afspille optagelsen igen spørger teamlederen, hvad gruppen besluttede om et bestemt emne. Transskriptionen understøtter derefter opfølgning, statuskontrol og skriftlige opsummeringer.
For flersprogede teams dækker den samme arbejdsgang både engelske og portugisiske møder. SozAI understøtter indhold på 20+ sprog og oversættelser til 15+ målsprog.
En mødearbejdsgang i fire trin
- 1 Optag en workshop, et fællesmøde eller et internt møde.
- 2 Upload lyd eller video for at få en transskription med talermærkater.
- 3 Brug AI-resuméet som første udkast til mødereferatet.
- 4 Spørg chatten med transskriptionen om et emne, en ansvarlig eller en deadline.
Mødeopfølgning starter med svar
For denne leder er transskription vigtig, fordi den gør det hurtigere at huske, gør skriftlig opfølgning tydeligere og gør optagelser lettere at vende tilbage til.
Resuméer bliver til udkast til referater
AI-resuméet giver teamlederen et udgangspunkt for noter, beslutninger og handlingspunkter.
Beslutninger er lettere at finde frem
Chat med transskriptionen besvarer målrettede spørgsmål om, hvad teamet blev enige om, uden at hele sessionen skal afspilles igen.
Én samlet registrering på tværs af mødesprog
Workshops på engelsk og interne møder på portugisisk kan ligge i én søgbar registrering i stedet for i adskilte notesystemer.
Det gør arbejdsgangen praktisk
Talermærkater tydeliggør ansvar
Når 99 % af transskriptionerne indeholder talermærkater, kan teamlederen knytte beslutninger og bekymringer til den relevante taler.
Lange sessioner passer ind i arbejdsgangen
SozAI behandler filer på op til 2,8 timer og dækker dermed mange workshops, træningssessioner og optagelser af fællesmøder.
Spørgsmål erstatter genlytning
Chat med transskriptionen lader lederen søge i en optagelse, når opfølgningen begynder, i stedet for manuelt at lede i lyden.
Hvor lang tid hvert trin tager
- Optag mødetUnder en workshop eller et møde
Teamlederen optager en workshop, et fællesmøde eller en intern opdatering på engelsk eller portugisisk.
- Upload filenEfter mødet
Optagelsen uploades til SozAI. Filer kan være på op til 500 MB og cirka 2.8 timer pr. fil.
- Generér transskriptionenCirka fem minutter for en optagelse på 50 minutter
SozAI transskriberer med cirka 10x realtidshastighed. Omkring 99% af de transskriptioner, der oprettes i appen, indeholder taleridentifikation.
- Udarbejd referatetEfter behandlingen
Teamlederen gennemgår AI-opsummeringen, kontrollerer beslutninger og handlingspunkter op mod transskriptionen og eksporterer et udkast til referat som DOCX.
- Find en beslutningSenere, når et spørgsmål opstår
Chatten med transskriptionen bruges til at spørge til et emne, en ansvarlig, en frist eller en budgetpost i stedet for at afspille hele optagelsen igen.
Hvad denne arbejdsgang ikke gør
Lydkvaliteten påvirker nøjagtigheden
SozAI opnår omkring 99% ordnøjagtighed ved tydelig tale optaget med en ordentlig mikrofon. Nøjagtigheden falder ved overlappende tale, kraftige accenter, baggrundsstøj og lyd i telefonkvalitet.
Opsummeringer skal gennemgås
SozAI udarbejder en opsummering og et udkast til referat, men godkender ikke selvstændigt beslutninger, bekræfter ikke ansvarlige for handlinger og erstatter ikke kontrol op mod den oprindelige transskription.
Grænser for filstørrelse og varighed
SozAI accepterer ikke filer over 500 MB eller optagelser, der er væsentligt længere end cirka 2.8 timer pr. fil.
Transskriptioner er ikke den oprindelige optagelse
SozAI producerer tekst, tidskoder, taleridentifikation, opsummeringer og chatsvar. Det fjerner ikke den uklarhed, der skyldes utydelig lyd eller overlappende tale.
Termer brugt på denne side
- Taleridentifikation
- Taleridentifikation, også kaldet diarisation, angiver, hvilken deltager der er knyttet til hvert afsnit af en transskription.
- Chat med transskriptionen
- Chat med transskriptionen giver brugeren mulighed for at stille spørgsmål til den transskriberede optagelse og finde relevante oplysninger fra diskussionen.
- Tidskoder på ordniveau
- Tidskoder på ordniveau knytter tidsoplysninger til de enkelte ord, så et afsnit i transskriptionen kan matches med optagelsen.
- Udkast til referat
- Et udkast til referat er mødenoter udarbejdet på grundlag af AI-opsummeringen og transskriptionen, som stadig skal gennemgås af et menneske før udsendelse.
Et mødemønster delt på tværs af teams
På tværs af 5,400+ brugere gør SozAI optagede samtaler til materiale, som folk kan læse, dele og vende tilbage til. Teams bruger resuméer, talermærkater, undertekster, oversættelse og chat med transskriptionen, så vigtig information ikke forbliver fanget i lyd.
Denne historie er en sammensætning af anonymiserede brugsmønstre fra reel produktionsaktivitet, ikke fra én identificeret kundekonto.
Svar
Spørgsmål om denne arbejdsgang
Hvordan omdanner SozAI en optaget workshop til et mødereferat?
SozAI modtager workshopoptagelsen og producerer en transskription med taleridentifikation, tidskoder og en AI-opsummering. Teamlederen gennemgår opsummeringen for beslutninger, handlingspunkter, ansvarlige og frister og eksporterer derefter det gennemgåede udkast som DOCX. Chatten med transskriptionen giver målrettede svar, når et senere spørgsmål vedrører et bestemt emne fra workshoppen.
Kan SozAI identificere, hvem der sagde hvad på et møde?
SozAI bruger talerdiarisation til at tilføje taleridentifikation til transskriptioner, og 99% af de transskriptioner, der oprettes i appen, indeholder disse markeringer. Markeringerne hjælper teamlederen med at skelne mellem, hvem der rejste en bekymring, godkendte næste skridt eller tildelte en handling. Overlappende tale og dårlig lyd kan gøre adskillelsen af talere mindre pålidelig.
Hvor lang tid tager det for SozAI at transskribere et møde?
SozAI transskriberer med cirka 10x realtidshastighed. En optagelse på 50 minutter er typisk klar på cirka fem minutter. Teamlederen kan derefter gennemgå transskriptionen, bruge AI-opsummeringen som udkast til referatet og spørge chatten med transskriptionen om beslutninger eller frister. Behandlingshastigheden fjerner ikke behovet for at kontrollere uklar lyd.
Kan SozAI transskribere møder på engelsk og portugisisk?
SozAI understøtter 100+ sprog og har automatisk sproggenkendelse. I denne arbejdsgang bruges SozAI til engelske workshops og portugisiske interne møder, så begge optagelser kan få transskriptioner, taleridentifikation, opsummeringer og adgang til chat med transskriptionen. Sprogunderstøttelse garanterer ikke samme nøjagtighed for alle optagelser, da mikrofonkvalitet, accenter og overlappende tale påvirker resultatet.
Hvilke filstørrelser og eksporter understøtter SozAI?
SozAI behandler filer på op til 500 MB og cirka 2.8 timer pr. fil. Eksportformaterne omfatter TXT, DOCX, PDF, SRT og VTT med tidskoder på ordniveau. En teamleder kan bruge DOCX til et udkast til referat, TXT til en almindelig transskription eller SRT og VTT til tidsindstillede undertekster. Filgrænsen gælder for hver uploadet optagelse.
Hvordan beskytter SozAI data fra optagede møder?
SozAI behandler og gemmer uploadede filer i datacentre i EU med AES-256-kryptering ved lagring. Arbejdsgangen holder optagelsen, transskriptionen, opsummeringen og eksporterne samlet på kontoen, så der ikke er behov for et separat notesystem. Kryptering ved lagring betyder ikke, at en transskription er undtaget fra teamets egne krav til adgangskontrol og opbevaring.
Få mere ud af mødeoptagelser
Upload workshops, fællesmøder og teammøder for at få transskriptioner, resuméer og hurtige svar fra diskussionen.
