حوّل الجلسات والإفادات إلى سجلات قابلة للبحث
بالنسبة للفرق القانونية التي تتعامل مع تسجيلات قاعات المحاكم وإفادات الشهود، ينشئ SozAI نصوصًا مفرغة مع تمييز المتحدثين في 99% من النصوص. ويعالج المحتوى بأكثر من 20 لغة، بما فيها الإسبانية.
باختصار
يسجّل فريق قانوني جلسات الاستماع وإفادات الشهود، ثم يرفع التسجيلات الصوتية إلى SozAI، ويحصل على تفريغ قابل للبحث مع تحديد المتحدثين. يدعم SozAI اللغة الإسبانية و20+ لغة مستخدمة فعليًا، وتتضمن 99% من ملفات التفريغ تحديدًا للمتحدثين. يبحث المحامون عن الأسماء والتواريخ والإقرارات والاعتراضات والعبارات المتنازع عليها، ثم يصدّرون السجل بصيغ TXT أو DOCX أو PDF أو SRT أو VTT.
الإعداد
- من
- الفرق القانونية التي تراجع جلسات الاستماع وإفادات الشهود
- التسجيل المعتاد
- جلسات المحاكمات والإجراءات الشفهية وإفادات الشهود
- الحجم
- حتى 500 MB أو نحو 2.8 hours لكل ملف
- اللغات
- الإسبانية و20+ لغة مستخدمة فعليًا
- الأجهزة
- التسجيل بالهاتف؛ الرفع عبر الموقع
- صيغة التصدير المستخدمة
- SRT للنص الموقّت؛ وTXT وDOCX وPDF للمراجعة
- التخزين
- مراكز بيانات في EU؛ تشفير AES-256 للبيانات الساكنة
تأتي الأرقام من بيانات مجمّعة مجهّلة لاستخدام SozAI في بيئة الإنتاج ومن مكتبة التفريغ العامة، وليس من مؤسسة واحدة محددة بالاسم.
عندما يكون الصوت هو السجل الوحيد
تصبح جلسات المحاكم وإفادات الشهود صعبة المراجعة عندما يكون السجل الوحيد هو التسجيل الصوتي الخام. قد يحتاج المحامي إلى العثور على مداخلة واحدة، أو مقارنة الإفادات، أو إعداد أسئلة متابعة قبل التقديم التالي. وإعادة الاستماع إلى جلسة طويلة تستغرق وقتًا، خصوصًا عندما يتحدث عدة أشخاص بالتتابع.
شمل الاستخدام الملحوظ جلسة شفوية بالإسبانية في المكسيك وتسجيلات مرتبطة بالهجرة كانت تحتاج إلى سجل مكتوب واضح للمراجعة. وفي كل حالة، كانت معرفة من قال ماذا لا تقل أهمية عن الكلمات نفسها.
من دون فصل واضح بين المتحدثين، يصبح التحقق من النص المفرغ واستخدامه أكثر صعوبة. فقد تختلط مساهمات القاضي والمحامي والشاهد والمترجم والممثل المجتمعي عندما يظل التسجيل هو المرجع الأساسي.
يمثل هذا السيناريو خلاصة لأنماط استخدام مجهولة الهوية من نشاط إنتاجي حقيقي لدى SozAI، مع التركيز على سجلات قاعات المحاكم وإفادات الشهود بدلًا من الإملاء المكتبي.
متطلبات السجل
من صوت المحكمة إلى سجل عملي
يرفع الفريق القانوني تسجيل الجلسة أو إفادة الشاهد إلى SozAI، ثم يتلقى نصًا مفرغًا مع تمييز المتحدثين. ويسهّل السجل المكتوب متابعة الشهادة، وتتبع موضع الخلاف، والعودة إلى المداخلة ذات الصلة أثناء التحضير للقضية.
يحل البحث محل جزء كبير من إعادة الاستماع. إذ يمكن للمحامي البحث عن الأسماء أو التواريخ أو المواقع أو العبارات محل النزاع، ثم استخدام دردشة الذكاء الاصطناعي مع النص المفرغ لتحديد النقاط الرئيسية أو إعداد ملخص داخلي قصير. كما تتوفر ترجمات SRT عندما يحتاج الفريق إلى ملف نصي مضبوط التوقيت.
ويناسب سير العمل نفسه القضايا متعددة اللغات. فالنص المفرغ يمنح الفريق مرجعًا أكثر قابلية للاستخدام عندما تتضمن التسجيلات الإسبانية أو لغات أخرى ممثلة ضمن استخدام SozAI عبر أكثر من 20 لغة.
سير عمل عملي للمراجعة
- 1 سجّل جلسة محكمة أو مرافعة شفوية أو إفادة شاهد على الهاتف.
- 2 ارفع الملف الصوتي إلى SozAI لتفريغه مع تمييز المتحدثين.
- 3 ابحث عن الأسماء أو التواريخ أو الإقرارات أو الاعتراضات أو الوقائع محل النزاع.
- 4 استخدم السجل المكتوب في التحضير للقضية أو المراجعة الداخلية أو توثيق المتابعة.
سجل يمكن للفريق العمل عليه
لم تعد الجلسات والإفادات مجرد تسجيلات يصعب البحث فيها. يحصل الفريق القانوني على سجل مكتوب يمكنه مسحه سريعًا والبحث فيه والرجوع إليه بسهولة.
إسناد واضح للمتحدثين
يفصل تمييز المتحدثين بين المساهمات عندما يتحدث عدة أشخاص، مما يجعل متابعة الشهادة والمداخلات أسهل.
مراجعة أسرع للقضية
يمكن للفريق البحث عن مصطلح أو لحظة محددة بدلًا من إعادة تشغيل مقاطع صوتية طويلة.
تحضير أقوى
يدعم النص المفرغ القابل للبحث مراجعة الشهود والتحضير للجلسات والمقارنات بين الإفادات في القضية نفسها.
ما الذي جعل سير العمل مفيدًا
تمييز المتحدثين أضاف قيمة قانونية
تحديد النسبة مهم في تسجيلات المحاكم والشهود. ومعرفة من قال كل سطر تجعل النص المفرغ أكثر فائدة للمراجعة.
الجلسات الطويلة مناسبة لهذا التنسيق
يعالج SozAI ملفات تصل مدتها إلى 2.8 hours، بما يغطي الجلسات الممتدة التي تتجاوز طول المذكرة الصوتية القصيرة.
ظلت السجلات متعددة اللغات سهلة الوصول
عالج SozAI محتوى بأكثر من 20 لغة، مما يدعم الجلسات والإفادات التي لا تقتصر على الإنجليزية.
المدة التي تستغرقها كل خطوة
- تسجيل الإجراءنحو 50 minutes
يسجّل الفريق القانوني جلسة استماع أو إجراءً شفهيًا أو إفادة شاهد باستخدام الهاتف. ويحافظ سير العمل على التسجيل الصوتي الأصلي للتحقق منه لاحقًا.
- رفع الملفبعد التسجيل
يرفع الفريق التسجيل الصوتي إلى SozAI عبر الموقع. ويمكن أن يصل حجم كل ملف إلى 500 MB ومدته إلى نحو 2.8 hours.
- إنشاء التفريغنحو 5 minutes لتسجيل مدته 50-minute
يفرّغ SozAI الصوت بسرعة تبلغ نحو 10x من الزمن الفعلي، وينشئ تسميات للمتحدثين في 99% من ملفات التفريغ. ويدعم الكشف التلقائي عن اللغة الإسبانية وغيرها من اللغات المدعومة.
- البحث والمراجعةبعد المعالجة
يبحث المحامي عن الأسماء والتواريخ والإقرارات والاعتراضات والعبارات المتنازع عليها، ثم يطابق المقطع المعني مع التسجيل الصوتي عندما تكون الدقة مهمة.
- تصدير السجلبعد المراجعة
يصدّر الفريق التفريغ بصيغ TXT أو DOCX أو PDF أو SRT أو VTT. وتتضمن ملفات SRT وVTT طوابع زمنية على مستوى الكلمة.
ما لا يفعله سير العمل هذا
جودة الصوت تؤثر في الدقة
يحقق SozAI دقة كلمات تبلغ نحو 99% عند تسجيل كلام واضح باستخدام ميكروفون مناسب. وتنخفض الدقة عند تداخل أصوات المتحدثين، أو وجود لهجات قوية، أو ضوضاء خلفية، أو استخدام صوت بجودة الهاتف.
تحتاج تسميات المتحدثين إلى التحقق
يتضمن SozAI تسميات للمتحدثين في 99% من ملفات التفريغ، لكن فصل المتحدثين لا يثبت الهوية القانونية للمتحدث. ويجب على الفريق القانوني التحقق من التسميات بمقارنتها مع التسجيل والمشاركين المعروفين.
حدود حجم الملف ومدته
لا يقبل SozAI ملفات يتجاوز حجمها 500 MB أو مدتها نحو 2.8 hours لكل ملف. ويجب تقسيم الإجراءات الأطول إلى ملفات تستوفي هذه الحدود.
التفريغ ليس استنتاجًا قانونيًا
يحوّل SozAI الكلام المسجّل إلى نص، ولا يحدد ما إذا كانت الشهادة صحيحة أو مقبولة أو مشمولة بالسرية المهنية أو كافية للإيداع. ويظل على المحامين إجراء المراجعة القانونية ومراجعة الأدلة.
المصطلحات المستخدمة في هذه الصفحة
- فصل المتحدثين
- فصل المتحدثين هو عملية تقسيم التفريغ إلى أدوار كلامية مميّزة تحمل تسميات للمتحدثين.
- تسمية المتحدث
- تحدد تسمية المتحدث دورًا في التفريغ على أنه يعود إلى صوت مميّز، مثل المتحدث 1 أو المتحدث 2.
- طابع زمني على مستوى الكلمة
- يربط الطابع الزمني على مستوى الكلمة كل كلمة مفرّغة بموضعها في التسجيل.
- SRT
- SRT هو تنسيق ملف ترجمة موقّت يقرن النص بنطاقات زمنية أثناء التشغيل.
من الأدلة المنطوقة إلى سجلات قابلة للبحث
يعكس هذا السيناريو القانوني نمطًا أوسع لدى أكثر من 5,400+ مستخدمًا لـ SozAI. يحوّل الناس المواد المنطوقة إلى نص عندما يحتاجون إلى سجل يمكنهم البحث فيه ومراجعته والتصرف بناءً عليه. وعبر 9,600+ مهمة تمت معالجتها، يعني ذلك غالبًا نصوصًا مفرغة مع تمييز المتحدثين بدلًا من كتل نصية عادية.
تخدم تسجيلات قاعات المحاكم وإفادات الشهود والتوثيق متعدد اللغات الحاجة نفسها: سجلًا مكتوبًا قابلًا للاستخدام من أجل القرار أو التقديم أو النقاش التالي.
الإجابات
أسئلة حول سير العمل هذا
كيف يفرّغ SozAI جلسة استماع أمام المحكمة؟
يفرّغ SozAI تسجيل جلسة الاستماع المرفوع ويعيد نصًا قابلًا للبحث مع تسميات للمتحدثين. ويمكن لفريق قانوني تسجيل الجلسة بالهاتف، ورفع الملف عبر الموقع، والبحث عن الأسماء أو العبارات المتنازع عليها، ثم تصدير النتيجة بصيغ TXT أو DOCX أو PDF أو SRT أو VTT. وتظهر تسميات المتحدثين في 99% من ملفات التفريغ، لكن ينبغي للفريق التحقق منها بمقارنتها مع الصوت.
هل يستطيع SozAI التعامل مع إفادات الشهود باللغة الإسبانية؟
يدعم SozAI اللغة الإسبانية والكشف التلقائي عن اللغة و100+ لغة إجمالًا؛ وتظهر 20+ لغة في الاستخدام الفعلي. ويمكن لفريق قانوني رفع إفادة شاهد أو إجراء شفهي باللغة الإسبانية والحصول على تفريغ للبحث والمراجعة. ولا يغني SozAI عن المراجعة ثنائية اللغة أو القانونية عندما تكون الصياغة أو التفسير أو المعنى الإثباتي مهمًا.
كم يستغرق SozAI لتفريغ جلسة استماع؟
يفرّغ SozAI التسجيل بسرعة تبلغ نحو 10x من الزمن الفعلي. ويكون تسجيل جلسة مدتها 50-minute جاهزًا عادةً خلال نحو خمس دقائق. وقد يختلف وقت المعالجة بحسب الملف وظروف الخدمة، لكن سير العمل يعتمد على رفع التسجيل، وانتظار التفريغ، ثم البحث في المقاطع ذات الصلة ومطابقتها مع التسجيل الصوتي الأصلي.
ما مدى دقة ملفات تفريغ SozAI للتسجيلات القانونية؟
تبلغ دقة الكلمات في SozAI نحو 99% للكلام الواضح المسجّل باستخدام ميكروفون مناسب. وتنخفض الدقة عند تداخل أصوات المتحدثين، أو وجود لهجات قوية، أو ضوضاء خلفية، أو استخدام صوت بجودة الهاتف. وينبغي للفرق القانونية مقارنة الاقتباسات والأسماء والتواريخ والإقرارات والبيانات المتنازع عليها مع التسجيل قبل استخدام نص التفريغ في إعداد القضية أو توثيقها.
ما صيغ الملفات التي يستطيع SozAI تصديرها للسجل القانوني؟
يصدّر SozAI ملفات التفريغ بصيغ TXT وDOCX وPDF وSRT وVTT. وتدعم صيغ TXT وDOCX وPDF القراءة العادية والمراجعة الداخلية، بينما توفر SRT وVTT نصًا موقّتًا لتشغيل الصوت أو الفيديو. وتتضمن صادرات SozAI طوابع زمنية على مستوى الكلمة، ما يتيح للفريق تحديد مواضع كلمات التفريغ في التسجيل.
هل تُخزَّن التسجيلات القانونية بأمان في SozAI؟
يعالج SozAI الملفات المرفوعة ويخزنها في مراكز بيانات في EU، ويشفّر البيانات المخزنة باستخدام AES-256 أثناء السكون. ومع ذلك، ينبغي للفرق القانونية تطبيق إجراءاتها الخاصة بالاحتفاظ بالبيانات وإدارة الوصول والسرية والتحقق، لأن التشفير لا يحدد ما إذا كان يجوز مشاركة تسجيل أو الاحتفاظ به أو استخدامه في مسألة معينة.
أنشئ سجلًا قابلًا للبحث من الصوت القانوني
ارفع الجلسات والإفادات وغيرها من تسجيلات القضايا للحصول على نصوص مفرغة مع تمييز المتحدثين على iPhone أو Android.
