เปลี่ยนการพิจารณาคดีและคำให้การให้เป็น บันทึกที่ค้นหาได้
สำหรับทีมกฎหมายที่ต้องจัดการไฟล์เสียงจากห้องพิจารณาคดีและคำให้การพยาน SozAI สร้างบทถอดเสียงพร้อมป้ายระบุผู้พูดใน 99% ของบทถอดเสียง รองรับการประมวลผลมากกว่า 20 ภาษา รวมถึงภาษาสเปน
สรุปสั้นๆ
ทีมกฎหมายบันทึกการพิจารณาคดีและคำให้การพยาน อัปโหลดไฟล์เสียงไปยัง SozAI แล้วได้รับข้อความถอดเสียงที่ค้นหาได้พร้อมป้ายกำกับผู้พูด SozAI รองรับภาษาสเปนและอีก 20+ ภาษาที่มีการใช้งานจริง และ 99% ของข้อความถอดเสียงมีการแยกผู้พูด ทนายความค้นหาชื่อ วันที่ คำรับ คำคัดค้าน และถ้อยคำที่โต้แย้งได้ จากนั้นส่งออกบันทึกเป็น TXT, DOCX, PDF, SRT หรือ VTT
การตั้งค่า
- ผู้ใช้งาน
- ทีมกฎหมายที่ตรวจทานการพิจารณาคดีและคำให้การพยาน
- การบันทึกโดยทั่วไป
- การพิจารณาคดี กระบวนพิจารณาด้วยวาจา และคำให้การพยาน
- ปริมาณ
- สูงสุด 500 MB หรือประมาณ 2.8 ชั่วโมงต่อไฟล์
- ภาษา
- ภาษาสเปนและอีก 20+ ภาษาที่มีการใช้งานจริง
- อุปกรณ์
- บันทึกด้วยโทรศัพท์ อัปโหลดผ่านเว็บไซต์
- รูปแบบที่ใช้ส่งออก
- SRT สำหรับข้อความที่มีการกำหนดเวลา TXT, DOCX และ PDF สำหรับการตรวจทาน
- การจัดเก็บ
- ศูนย์ข้อมูลใน EU เข้ารหัสข้อมูลขณะจัดเก็บด้วย AES-256
ตัวเลขมาจากข้อมูลรวมแบบไม่ระบุตัวตนของการใช้งาน SozAI ในระบบจริงและคลังข้อความถอดเสียงสาธารณะ ไม่ได้มาจากองค์กรใดองค์กรหนึ่งที่ระบุชื่อ
เมื่อไฟล์เสียงคือหลักฐานบันทึกเพียงอย่างเดียว
การพิจารณาคดีและคำให้การพยานจะกลับมาตรวจสอบได้ยาก เมื่อมีเพียงไฟล์เสียงต้นฉบับเป็นบันทึก อัยการหรือทนายอาจต้องค้นหาบทสนทนาช่วงหนึ่ง เปรียบเทียบคำให้การ หรือเตรียมคำถามติดตามก่อนยื่นเอกสารครั้งถัดไป การย้อนฟังการพิจารณาที่ยาวนานใช้เวลามาก โดยเฉพาะเมื่อมีหลายคนพูดสลับกัน
การใช้งานที่พบรวมถึงกระบวนพิจารณาด้วยวาจาเป็นภาษาสเปนในเม็กซิโก และไฟล์บันทึกที่เกี่ยวข้องกับการย้ายถิ่นฐานซึ่งต้องมีบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรที่ชัดเจนเพื่อการตรวจทาน ในทุกกรณี ใครเป็นผู้พูดมีความสำคัญพอ ๆ กับเนื้อหาที่พูด
หากไม่มีการแยกผู้พูดอย่างชัดเจน บทถอดเสียงจะตรวจสอบและนำไปใช้ได้ยากขึ้น คำพูดของผู้พิพากษา ทนาย พยาน ล่าม และตัวแทนชุมชนอาจปะปนกัน เมื่อไฟล์บันทึกยังเป็นแหล่งอ้างอิงหลัก
สถานการณ์นี้เป็นภาพรวมที่ประกอบขึ้นจากรูปแบบการใช้งานจริงของ SozAI ในระบบผลิต โดยไม่เปิดเผยตัวตน และมุ่งเน้นที่บันทึกการพิจารณาคดีและคำให้การพยาน มากกว่าการบันทึกคำพูดในสำนักงาน
ข้อกำหนดของบันทึกคดี
จากเสียงในชั้นศาลสู่บันทึกที่ใช้งานได้จริง
ทีมกฎหมายอัปโหลดไฟล์บันทึกการพิจารณาคดีหรือคำให้การพยานไปยัง SozAI แล้วรับบทถอดเสียงพร้อมป้ายระบุผู้พูด บันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรช่วยให้ติดตามคำให้การ ไล่ดูประเด็นโต้แย้ง และย้อนกลับไปยังช่วงสนทนาที่เกี่ยวข้องระหว่างเตรียมคดีได้ง่ายขึ้น
การค้นหาช่วยลดความจำเป็นในการย้อนฟังซ้ำเป็นส่วนใหญ่ ทนายสามารถค้นหาชื่อ วันที่ สถานที่ หรือถ้อยคำที่มีข้อโต้แย้ง จากนั้นใช้ AI chat กับบทถอดเสียงเพื่อระบุประเด็นสำคัญหรือสร้างสรุปภายในแบบสั้นได้ และยังมีซับไตเติล SRT ให้ใช้งานเมื่อทีมต้องการไฟล์ข้อความแบบมีไทม์โค้ด
เวิร์กโฟลว์เดียวกันนี้เหมาะกับคดีหลายภาษา บทถอดเสียงทำให้ทีมมีข้อมูลอ้างอิงที่ใช้งานได้สะดวกขึ้น เมื่อไฟล์บันทึกมีภาษาสเปนหรือภาษาอื่น ๆ ที่อยู่ในขอบเขตการใช้งานมากกว่า 20 ภาษาของ SozAI
เวิร์กโฟลว์การตรวจทานที่ใช้งานได้จริง
- 1 บันทึกการพิจารณาคดี กระบวนพิจารณาด้วยวาจา หรือคำให้การพยานด้วยโทรศัพท์
- 2 อัปโหลดไฟล์เสียงไปยัง SozAI เพื่อถอดเสียงพร้อมป้ายระบุผู้พูด
- 3 ค้นหาชื่อ วันที่ การรับสารภาพ คำคัดค้าน หรือข้อเท็จจริงที่เป็นข้อพิพาท
- 4 ใช้บันทึกที่เป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อเตรียมคดี ตรวจทานภายใน หรือติดตามเอกสารเพิ่มเติม
บันทึกที่ทีมใช้งานต่อได้
การพิจารณาคดีและคำให้การไม่จำเป็นต้องเป็นเพียงไฟล์บันทึกที่ค้นหายากอีกต่อไป ทีมกฎหมายจะได้บันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรที่อ่านไล่ดู ค้นหา และย้อนกลับมาตรวจสอบได้รวดเร็ว
ระบุผู้พูดได้ชัดเจน
การแยกผู้พูดช่วยแยกคำพูดของแต่ละคนเมื่อมีหลายคนสนทนา ทำให้ติดตามคำให้การและบทสนทนาได้ง่ายขึ้น
ตรวจทานคดีได้เร็วขึ้น
ทีมสามารถค้นหาคำหรือช่วงเวลาที่ต้องการได้ทันที แทนการย้อนฟังเสียงยาว ๆ
เตรียมคดีได้รัดกุมขึ้น
บทถอดเสียงที่ค้นหาได้ช่วยสนับสนุนการตรวจทานพยาน การเตรียมการพิจารณา และการเปรียบเทียบคำให้การภายในคดีเดียวกัน
สิ่งที่ทำให้เวิร์กโฟลว์นี้ใช้งานได้ดี
ป้ายระบุผู้พูดมีคุณค่าในทางกฎหมาย
การระบุตัวผู้พูดมีความสำคัญในไฟล์บันทึกจากศาลและพยาน การรู้ว่าแต่ละบรรทัดเป็นคำพูดของใครทำให้บทถอดเสียงมีประโยชน์ต่อการตรวจทานมากขึ้น
รองรับกระบวนพิจารณาที่ยาวนาน
SozAI ประมวลผลไฟล์ได้ยาวสูงสุด 2.8 hours ครอบคลุมกระบวนพิจารณาที่ต่อเนื่องยาวนานเกินกว่าบันทึกเสียงสั้นทั่วไป
เข้าถึงบันทึกหลายภาษาได้สะดวก
SozAI ประมวลผลเนื้อหาในมากกว่า 20 ภาษา ช่วยรองรับการพิจารณาคดีและคำให้การที่ไม่ได้เกิดขึ้นเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น
ระยะเวลาของแต่ละขั้นตอน
- บันทึกกระบวนพิจารณาประมาณ 50 นาที
ทีมกฎหมายบันทึกการพิจารณาคดี กระบวนพิจารณาด้วยวาจา หรือคำให้การพยานด้วยโทรศัพท์ ขั้นตอนนี้เก็บไฟล์เสียงต้นฉบับไว้เพื่อการตรวจสอบภายหลัง
- อัปโหลดไฟล์หลังบันทึกเสร็จ
ทีมงานอัปโหลดไฟล์เสียงไปยัง SozAI ผ่านเว็บไซต์ แต่ละไฟล์มีขนาดได้สูงสุด 500 MB และมีความยาวประมาณ 2.8 ชั่วโมง
- สร้างข้อความถอดเสียงประมาณ 5 นาทีสำหรับการบันทึกความยาว 50 นาที
SozAI ถอดเสียงด้วยความเร็วประมาณ 10x ของเวลาจริง และสร้างป้ายกำกับผู้พูดใน 99% ของข้อความถอดเสียง ระบบตรวจจับภาษาอัตโนมัติรองรับภาษาสเปนและภาษาอื่นที่รองรับ
- ค้นหาและตรวจทานหลังประมวลผล
ทนายความค้นหาชื่อ วันที่ คำรับ คำคัดค้าน และถ้อยคำที่โต้แย้งได้ จากนั้นตรวจสอบข้อความที่ตรงกันกับไฟล์เสียงเมื่อความถูกต้องมีความสำคัญ
- ส่งออกบันทึกหลังตรวจทาน
ทีมงานส่งออกข้อความถอดเสียงเป็น TXT, DOCX, PDF, SRT หรือ VTT ไฟล์ SRT และ VTT มีการประทับเวลาระดับคำ
สิ่งที่เวิร์กโฟลว์นี้ไม่ทำ
คุณภาพเสียงมีผลต่อความถูกต้อง
SozAI มีความถูกต้องระดับคำประมาณ 99% สำหรับเสียงพูดที่ชัดเจนและบันทึกด้วยไมโครโฟนคุณภาพเหมาะสม ความถูกต้องจะลดลงเมื่อมีผู้พูดหลายคนพูดทับกัน สำเนียงหนัก เสียงรบกวนพื้นหลัง หรือเสียงคุณภาพระดับโทรศัพท์
ต้องตรวจสอบป้ายกำกับผู้พูด
SozAI ใส่ป้ายกำกับผู้พูดใน 99% ของข้อความถอดเสียง แต่การแยกผู้พูดไม่ได้ยืนยันตัวตนทางกฎหมายของผู้พูด ทีมกฎหมายต้องตรวจสอบป้ายกำกับกับไฟล์บันทึกและรายชื่อผู้เข้าร่วมที่ทราบอยู่แล้ว
ข้อจำกัดด้านขนาดและระยะเวลาไฟล์
SozAI ไม่รับไฟล์ที่มีขนาดเกิน 500 MB หรือมีความยาวประมาณ 2.8 ชั่วโมงต่อไฟล์ กระบวนพิจารณาที่นานกว่านี้ต้องแบ่งเป็นไฟล์ที่อยู่ภายในข้อจำกัดดังกล่าว
ข้อความถอดเสียงไม่ใช่ข้อสรุปทางกฎหมาย
SozAI แปลงเสียงพูดที่บันทึกไว้เป็นข้อความ และไม่ได้วินิจฉัยว่าคำให้การเป็นความจริง รับฟังเป็นพยานหลักฐานได้ อยู่ภายใต้เอกสิทธิ์คุ้มครอง หรือเพียงพอสำหรับเอกสารที่ยื่นต่อศาลหรือไม่ ทนายความยังต้องตรวจสอบด้านกฎหมายและพยานหลักฐานด้วยตนเอง
คำศัพท์ที่ใช้ในหน้านี้
- การแยกผู้พูด
- การแยกผู้พูดคือกระบวนการแบ่งข้อความถอดเสียงออกเป็นช่วงการพูดของผู้พูดแต่ละราย พร้อมป้ายกำกับ
- ป้ายกำกับผู้พูด
- ป้ายกำกับผู้พูดใช้ระบุว่าช่วงการพูดหนึ่งช่วงในข้อความถอดเสียงเป็นของเสียงใดเสียงหนึ่งโดยเฉพาะ เช่น ผู้พูด 1 หรือผู้พูด 2
- การประทับเวลาระดับคำ
- การประทับเวลาระดับคำจะเชื่อมคำที่ถอดเสียงแต่ละคำเข้ากับตำแหน่งของคำนั้นในไฟล์บันทึก
- SRT
- SRT คือรูปแบบไฟล์คำบรรยายที่กำหนดเวลา โดยจับคู่ข้อความกับช่วงเวลาเพื่อใช้เล่น
จากคำให้การด้วยเสียงสู่บันทึกที่ค้นหาได้
กรณีการใช้งานด้านกฎหมายนี้สะท้อนรูปแบบการใช้งานที่กว้างขึ้นในกลุ่มผู้ใช้ SozAI มากกว่า 5,400 คน ผู้คนเปลี่ยนเนื้อหาที่เป็นเสียงให้เป็นข้อความ เมื่อพวกเขาต้องการบันทึกที่ค้นหา ตรวจทาน และนำไปใช้ต่อได้ จากงานที่ประมวลผลมากกว่า 9,600 งาน สิ่งที่ต้องการบ่อยคือบทถอดเสียงที่มีป้ายระบุผู้พูด มากกว่าข้อความธรรมดาแบบย่อหน้า
ไม่ว่าจะเป็นเสียงจากห้องพิจารณาคดี คำให้การพยาน หรือเอกสารหลายภาษา ล้วนตอบโจทย์เดียวกัน คือการมีบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรที่ใช้งานได้สำหรับการตัดสินใจ การยื่นเอกสาร หรือการสนทนาครั้งถัดไป
คำตอบ
คำถามเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์นี้
SozAI ถอดเสียงการพิจารณาคดีอย่างไร
SozAI ถอดเสียงไฟล์บันทึกการพิจารณาคดีที่อัปโหลด และส่งคืนข้อความที่ค้นหาได้พร้อมป้ายกำกับผู้พูด ทีมกฎหมายสามารถบันทึกการพิจารณาคดีด้วยโทรศัพท์ อัปโหลดไฟล์ผ่านเว็บไซต์ ค้นหาชื่อหรือถ้อยคำที่โต้แย้งได้ และส่งออกผลลัพธ์เป็น TXT, DOCX, PDF, SRT หรือ VTT ป้ายกำกับผู้พูดปรากฏใน 99% ของข้อความถอดเสียง แต่ทีมงานควรตรวจสอบกับไฟล์เสียง
SozAI รองรับคำให้การพยานภาษาสเปนหรือไม่
SozAI รองรับภาษาสเปน การตรวจจับภาษาอัตโนมัติ และรองรับ 100+ ภาษาโดยรวม โดยมี 20+ ภาษาที่ปรากฏในการใช้งานจริง ทีมกฎหมายสามารถอัปโหลดคำให้การพยานหรือกระบวนพิจารณาด้วยวาจาภาษาสเปน และรับข้อความถอดเสียงเพื่อค้นหาและตรวจทานได้ SozAI ไม่ได้ยกเลิกความจำเป็นในการตรวจทานโดยผู้เชี่ยวชาญสองภาษาหรือผู้เชี่ยวชาญกฎหมายเมื่อถ้อยคำ การตีความ หรือความหมายด้านพยานหลักฐานมีความสำคัญ
SozAI ใช้เวลาถอดเสียงการพิจารณาคดีนานเท่าใด
SozAI ถอดเสียงด้วยความเร็วประมาณ 10x ของเวลาจริง โดยทั่วไปไฟล์บันทึกการพิจารณาคดีความยาว 50 นาทีจะพร้อมใช้งานในเวลาประมาณห้านาที ระยะเวลาประมวลผลอาจแตกต่างกันตามไฟล์และสภาวะการให้บริการ แต่ขั้นตอนการทำงานคืออัปโหลดไฟล์บันทึก รอข้อความถอดเสียง จากนั้นค้นหาและตรวจสอบช่วงข้อความที่เกี่ยวข้องกับไฟล์เสียงต้นฉบับ
ข้อความถอดเสียงของ SozAI สำหรับไฟล์บันทึกทางกฎหมายมีความถูกต้องเพียงใด
ความถูกต้องระดับคำของ SozAI อยู่ที่ประมาณ 99% สำหรับเสียงพูดที่ชัดเจนและบันทึกด้วยไมโครโฟนคุณภาพเหมาะสม ความถูกต้องจะลดลงเมื่อมีผู้พูดหลายคนพูดทับกัน สำเนียงหนัก เสียงรบกวนพื้นหลัง หรือเสียงคุณภาพระดับโทรศัพท์ ทีมกฎหมายควรเปรียบเทียบคำอ้างอิง ชื่อ วันที่ คำรับ และถ้อยคำที่โต้แย้งได้กับไฟล์บันทึก ก่อนนำข้อความถอดเสียงไปใช้ในการเตรียมคดีหรือจัดทำเอกสาร
SozAI ส่งออกไฟล์รูปแบบใดได้บ้างสำหรับบันทึกทางกฎหมาย
SozAI ส่งออกข้อความถอดเสียงเป็น TXT, DOCX, PDF, SRT และ VTT โดย TXT, DOCX และ PDF รองรับการอ่านทั่วไปและการตรวจทานภายใน ส่วน SRT และ VTT ให้ข้อความที่กำหนดเวลาสำหรับเล่นไฟล์เสียงหรือวิดีโอ ไฟล์ที่ส่งออกจาก SozAI มีการประทับเวลาระดับคำ ทำให้ทีมงานค้นหาคำในข้อความถอดเสียงเทียบกับตำแหน่งในไฟล์บันทึกได้
ไฟล์เสียงทางกฎหมายจัดเก็บใน SozAI อย่างปลอดภัยหรือไม่
SozAI ประมวลผลและจัดเก็บไฟล์ที่อัปโหลดในศูนย์ข้อมูลใน EU และเข้ารหัสข้อมูลที่จัดเก็บด้วย AES-256 ทีมกฎหมายยังคงต้องใช้ขั้นตอนของตนเองด้านระยะเวลาการเก็บรักษา การควบคุมสิทธิ์เข้าถึง การรักษาความลับ และการตรวจสอบ เนื่องจากการเข้ารหัสไม่ได้เป็นตัวกำหนดว่าไฟล์บันทึกจะสามารถแบ่งปัน เก็บรักษา หรือนำไปใช้ในเรื่องใดเรื่องหนึ่งได้หรือไม่
สร้างบันทึกที่ค้นหาได้จากไฟล์เสียงทางกฎหมาย
อัปโหลดการพิจารณาคดี คำให้การ และไฟล์บันทึกอื่น ๆ ของคดี เพื่อรับบทถอดเสียงพร้อมป้ายระบุผู้พูดบน iPhone หรือ Android
