Biến phiên xử và lời khai thành hồ sơ có thể tìm kiếm
Dành cho các nhóm pháp lý xử lý âm thanh tại tòa và lời khai nhân chứng, SozAI tạo bản chép lời có gắn nhãn người nói trong 99% bản chép. Hệ thống xử lý nội dung bằng hơn 20 ngôn ngữ, bao gồm cả tiếng Tây Ban Nha.
Tóm lại
Đội ngũ pháp lý ghi âm các phiên điều trần và lời khai nhân chứng, tải tệp âm thanh lên SozAI, rồi nhận bản chép lời có thể tìm kiếm kèm nhãn người nói. SozAI hỗ trợ tiếng Tây Ban Nha và 20+ ngôn ngữ được sử dụng thực tế, đồng thời 99% bản chép lời có phân tách người nói. Luật sư tìm kiếm tên, ngày tháng, lời thừa nhận, phản đối và các cụm từ bị tranh chấp, sau đó xuất hồ sơ dưới dạng TXT, DOCX, PDF, SRT hoặc VTT.
Thiết lập
- Đối tượng
- Đội ngũ pháp lý rà soát các phiên điều trần và lời khai nhân chứng
- Bản ghi điển hình
- Phiên điều trần tại tòa, thủ tục tố tụng bằng lời và lời khai nhân chứng
- Dung lượng
- Tối đa 500 MB hoặc khoảng 2.8 giờ cho mỗi tệp
- Ngôn ngữ
- Tiếng Tây Ban Nha và 20+ ngôn ngữ được sử dụng thực tế
- Thiết bị
- Ghi âm bằng điện thoại; tải lên qua website
- Định dạng xuất dùng
- SRT cho văn bản có căn thời gian; TXT, DOCX và PDF để rà soát
- Lưu trữ
- Trung tâm dữ liệu tại EU; mã hóa AES-256 khi lưu trữ
Các con số được lấy từ dữ liệu tổng hợp đã ẩn danh về hoạt động sản xuất của SozAI và thư viện bản chép lời công khai, không phải từ một tổ chức được nêu tên.
Khi âm thanh là bản ghi duy nhất
Phiên tòa và lời khai nhân chứng rất khó tra cứu lại khi bản ghi duy nhất chỉ là âm thanh thô. Luật sư có thể cần tìm một đoạn đối đáp, đối chiếu lời khai hoặc chuẩn bị câu hỏi bổ sung trước lần nộp hồ sơ tiếp theo. Việc nghe lại một buổi làm việc dài tốn nhiều thời gian, nhất là khi nhiều người lần lượt phát biểu.
Việc sử dụng quan sát được bao gồm một thủ tục tố tụng bằng lời nói bằng tiếng Tây Ban Nha tại Mexico và các bản ghi liên quan đến nhập cư cần có bản ghi bằng văn bản rõ ràng để rà soát. Trong mỗi trường hợp, ai nói điều gì quan trọng không kém chính nội dung lời nói.
Nếu không tách rõ người nói, bản chép lời sẽ khó xác minh và sử dụng hơn. Phần phát biểu của thẩm phán, luật sư, nhân chứng, phiên dịch viên và đại diện cộng đồng có thể bị lẫn vào nhau khi bản ghi âm vẫn là nguồn tham chiếu chính.
Kịch bản này là bản tổng hợp từ các mẫu sử dụng ẩn danh trong hoạt động thực tế của SozAI, tập trung vào hồ sơ phòng xử án và lời khai nhân chứng thay vì đọc ghi âm tại văn phòng.
Những yêu cầu đặt ra cho hồ sơ
Từ âm thanh tại tòa thành hồ sơ làm việc
Đội ngũ pháp lý tải bản ghi phiên xử hoặc lời khai nhân chứng lên SozAI và nhận về bản chép lời có nhãn người nói. Bản ghi bằng văn bản giúp theo dõi lời khai, lần lại diễn biến tranh chấp và quay về đúng đoạn liên quan trong quá trình chuẩn bị vụ việc dễ hơn.
Tìm kiếm thay thế phần lớn việc phải nghe lại. Luật sư có thể tìm tên, ngày tháng, địa điểm hoặc các cụm từ đang bị tranh cãi, sau đó dùng AI chat với bản chép lời để xác định ý chính hoặc tạo bản tóm tắt nội bộ ngắn. Phụ đề SRT cũng có sẵn khi nhóm cần tệp văn bản có mốc thời gian.
Quy trình này cũng phù hợp với các vụ việc đa ngôn ngữ. Bản chép lời mang lại nguồn tham chiếu dễ dùng hơn khi bản ghi có tiếng Tây Ban Nha hoặc các ngôn ngữ khác trong hơn 20 ngôn ngữ mà SozAI hỗ trợ.
Quy trình rà soát thực tế
- 1 Ghi âm một phiên tòa, thủ tục tố tụng bằng lời nói hoặc lời khai nhân chứng bằng điện thoại.
- 2 Tải âm thanh lên SozAI để phiên âm kèm nhãn người nói.
- 3 Tìm tên, ngày tháng, nội dung thừa nhận, phản đối hoặc các tình tiết đang tranh chấp.
- 4 Dùng bản ghi bằng văn bản để chuẩn bị vụ việc, rà soát nội bộ hoặc lập tài liệu theo dõi.
Một hồ sơ mà nhóm có thể khai thác
Phiên xử và lời khai không còn là các bản ghi âm khó tìm kiếm. Đội ngũ pháp lý có được bản ghi bằng văn bản để lướt đọc, tìm kiếm và xem lại nhanh chóng.
Xác định người nói rõ ràng
Tính năng diarization tách phần phát biểu khi nhiều người cùng nói, giúp theo dõi lời khai và đối đáp dễ hơn.
Rà soát vụ việc nhanh hơn
Nhóm có thể tìm một thuật ngữ hoặc thời điểm cụ thể thay vì phải nghe lại những đoạn âm thanh dài.
Chuẩn bị vững chắc hơn
Bản chép lời có thể tìm kiếm hỗ trợ rà soát nhân chứng, chuẩn bị phiên xử và đối chiếu các lời khai trong cùng một vụ việc.
Điều gì làm quy trình này hữu ích
Nhãn người nói có giá trị pháp lý
Việc xác định ai nói có ý nghĩa quan trọng trong bản ghi tại tòa và lời khai nhân chứng. Biết mỗi câu do ai nói giúp bản chép lời hữu ích hơn cho việc rà soát.
Các phiên làm việc dài vẫn phù hợp
SozAI xử lý tệp dài tới 2.8 hours, phù hợp với các phiên làm việc kéo dài vượt quá độ dài của một ghi âm giọng nói ngắn.
Hồ sơ đa ngôn ngữ vẫn dễ tiếp cận
SozAI đã xử lý nội dung bằng hơn 20 ngôn ngữ, hỗ trợ các phiên xử và lời khai không chỉ diễn ra bằng tiếng Anh.
Thời gian thực hiện từng bước
- Ghi âm buổi tố tụngKhoảng 50 phút
Đội ngũ pháp lý ghi âm phiên điều trần, thủ tục tố tụng bằng lời hoặc lời khai nhân chứng bằng điện thoại. Quy trình này giữ lại bản âm thanh gốc để đối chiếu sau đó.
- Tải tệp lênSau khi ghi âm
Đội ngũ tải tệp âm thanh lên SozAI qua website. Mỗi tệp có thể có dung lượng tối đa 500 MB và thời lượng khoảng 2.8 giờ.
- Tạo bản chép lờiKhoảng 5 phút cho bản ghi 50 phút
SozAI chép lời âm thanh với tốc độ khoảng 10x thời gian thực và tạo nhãn người nói trong 99% bản chép lời. Tính năng tự động nhận diện ngôn ngữ hỗ trợ tiếng Tây Ban Nha và các ngôn ngữ được hỗ trợ khác.
- Tìm kiếm và rà soátSau khi xử lý
Luật sư tìm kiếm tên, ngày tháng, lời thừa nhận, phản đối và các cụm từ bị tranh chấp, sau đó đối chiếu đoạn tương ứng với bản ghi âm khi độ chính xác là yếu tố quan trọng.
- Xuất hồ sơSau khi rà soát
Đội ngũ xuất bản chép lời dưới dạng TXT, DOCX, PDF, SRT hoặc VTT. Các tệp SRT và VTT có mốc thời gian đến từng từ.
Những việc quy trình này không thực hiện
Chất lượng âm thanh ảnh hưởng đến độ chính xác
SozAI đạt độ chính xác khoảng 99% về từ ngữ đối với lời nói rõ, được ghi bằng micro có chất lượng phù hợp. Độ chính xác giảm khi nhiều người nói chồng lên nhau, giọng địa phương nặng, có tạp âm nền hoặc âm thanh chỉ đạt chất lượng điện thoại.
Nhãn người nói cần được xác minh
SozAI tạo nhãn người nói trong 99% bản chép lời, nhưng tính năng phân tách người nói không xác lập danh tính pháp lý của người nói. Đội ngũ pháp lý phải đối chiếu nhãn với bản ghi âm và những người tham gia đã biết.
Giới hạn về dung lượng và thời lượng tệp
SozAI không tiếp nhận tệp lớn hơn 500 MB hoặc dài hơn khoảng 2.8 giờ cho mỗi tệp. Các buổi tố tụng dài hơn phải được chia thành những tệp đáp ứng các giới hạn này.
Bản chép lời không phải là kết luận pháp lý
SozAI chuyển lời nói được ghi âm thành văn bản và không xác định lời khai có đúng sự thật, có được chấp nhận làm chứng cứ, thuộc đặc quyền bảo mật pháp lý hay đủ điều kiện để đệ trình hay không. Luật sư vẫn phải thực hiện việc rà soát pháp lý và chứng cứ.
Các thuật ngữ dùng trên trang này
- Phân tách người nói
- Phân tách người nói là quá trình chia bản chép lời thành các lượt phát biểu được gắn nhãn theo từng người nói.
- Nhãn người nói
- Nhãn người nói xác định một lượt phát biểu trong bản chép lời thuộc về một giọng nói riêng biệt, chẳng hạn Người nói 1 hoặc Người nói 2.
- Mốc thời gian đến từng từ
- Mốc thời gian đến từng từ liên kết mỗi từ được chép lời với vị trí của từ đó trong bản ghi âm.
- SRT
- SRT là định dạng tệp phụ đề có căn thời gian, ghép văn bản với các khoảng thời gian để phát lại.
Từ lời nói làm chứng cứ đến hồ sơ có thể tìm kiếm
Kịch bản pháp lý này phản ánh một xu hướng rộng hơn trong số 5,400+ người dùng của SozAI. Mọi người chuyển lời nói thành văn bản khi cần một hồ sơ có thể tìm kiếm, rà soát và đưa vào hành động. Trong 9,600+ lượt xử lý, điều đó thường có nghĩa là bản chép lời có nhãn người nói thay vì các khối văn bản thuần túy.
Âm thanh tại phòng xử án, lời khai nhân chứng và tài liệu đa ngôn ngữ đều phục vụ cùng một nhu cầu: một bản ghi bằng văn bản có thể sử dụng cho quyết định, hồ sơ nộp hoặc cuộc trao đổi tiếp theo.
Câu trả lời
Câu hỏi về quy trình này
SozAI chép lời một phiên điều trần tại tòa như thế nào?
SozAI chép lời bản ghi phiên điều trần được tải lên và trả về văn bản có thể tìm kiếm kèm nhãn người nói. Đội ngũ pháp lý có thể ghi âm phiên điều trần bằng điện thoại, tải tệp lên qua website, tìm kiếm tên hoặc các cụm từ bị tranh chấp, rồi xuất kết quả dưới dạng TXT, DOCX, PDF, SRT hoặc VTT. Nhãn người nói xuất hiện trong 99% bản chép lời, nhưng đội ngũ vẫn nên đối chiếu chúng với bản ghi âm.
SozAI có xử lý được lời khai nhân chứng bằng tiếng Tây Ban Nha không?
SozAI hỗ trợ tiếng Tây Ban Nha, tính năng tự động nhận diện ngôn ngữ và tổng cộng 100+ ngôn ngữ; 20+ ngôn ngữ xuất hiện trong dữ liệu sử dụng thực tế. Đội ngũ pháp lý có thể tải lên lời khai nhân chứng hoặc thủ tục tố tụng bằng lời bằng tiếng Tây Ban Nha để nhận bản chép lời phục vụ tìm kiếm và rà soát. SozAI không loại bỏ nhu cầu rà soát song ngữ hoặc pháp lý khi cách diễn đạt, việc diễn giải hay ý nghĩa chứng cứ là yếu tố quan trọng.
SozAI mất bao lâu để chép lời một phiên điều trần?
SozAI chép lời với tốc độ khoảng 10x thời gian thực. Bản ghi phiên điều trần dài 50 phút thường sẵn sàng trong khoảng năm phút. Thời gian xử lý có thể thay đổi tùy tệp và điều kiện dịch vụ, nhưng quy trình vẫn dựa trên việc tải bản ghi lên, chờ bản chép lời, rồi tìm kiếm và đối chiếu các đoạn liên quan với bản âm thanh gốc.
Bản chép lời của SozAI chính xác đến mức nào đối với bản ghi pháp lý?
Độ chính xác về từ ngữ của SozAI vào khoảng 99% đối với lời nói rõ được ghi bằng micro có chất lượng phù hợp. Độ chính xác giảm khi nhiều người nói chồng lên nhau, giọng địa phương nặng, có tạp âm nền hoặc âm thanh chỉ đạt chất lượng điện thoại. Đội ngũ pháp lý nên đối chiếu trích dẫn, tên, ngày tháng, lời thừa nhận và các phát biểu bị tranh chấp với bản ghi âm trước khi sử dụng văn bản chép lời trong quá trình chuẩn bị hồ sơ vụ việc hoặc lập tài liệu.
SozAI có thể xuất những định dạng tệp nào cho hồ sơ pháp lý?
SozAI xuất bản chép lời dưới dạng TXT, DOCX, PDF, SRT và VTT. TXT, DOCX và PDF phù hợp để đọc thông thường và rà soát nội bộ, còn SRT và VTT cung cấp văn bản có căn thời gian để phát lại âm thanh hoặc video. Các tệp xuất từ SozAI có mốc thời gian đến từng từ, giúp đội ngũ xác định vị trí của từ trong bản chép lời trên bản ghi âm.
Âm thanh pháp lý có được lưu trữ an toàn trên SozAI không?
SozAI xử lý và lưu trữ các tệp đã tải lên tại các trung tâm dữ liệu ở EU, đồng thời mã hóa dữ liệu được lưu trữ bằng AES-256 khi lưu trữ. Đội ngũ pháp lý vẫn nên áp dụng quy trình riêng về thời hạn lưu giữ, quyền truy cập, bảo mật và xác minh, vì mã hóa không quyết định việc một bản ghi có được chia sẻ, lưu giữ hoặc sử dụng trong một vụ việc cụ thể hay không.
Tạo hồ sơ có thể tìm kiếm từ âm thanh pháp lý
Tải lên phiên xử, lời khai và các bản ghi vụ việc khác để nhận bản chép lời có nhãn người nói trên iPhone hoặc Android.
