Як купити SozAI для команди

Коротка відповідь

Увійдіть на web.sozai.app, відкрийте Premium в обліковому записі й виберіть «For a team» (для школи — «For education»). Назвіть команду, оберіть кількість місць і заплатіть карткою на сторінці оплати Polar, нашого торгового посередника (merchant of record): він додає податок з продажу або ПДВ і виставляє рахунок із назвою вашої компанії та податковим номером. Місце коштує $12.99 на місяць або $99.99 на рік і дає людині Premium, з транскрибацією до 700 годин, в усіх застосунках SozAI. Заплатити за замовленням на купівлю чи банківським переказом не можна. Спільного командного простору теж поки немає: кожен учасник має власну приватну бібліотеку.

Від входу до першого запрошення

Уся покупка відбувається у вебзастосунку. Жодної форми для відділу продажів, і застосунок на телефоні встановлювати не потрібно.

1. Відкрийте web.sozai.app і увійдіть через Google чи Apple або за одноразовим кодом, надісланим на пошту. Хто тут увійшов, той стає керівником команди.
2. Перейдіть в Account, далі Premium. Виберіть вкладку «For a team». Школи й університети натомість обирають «For education».
3. Введіть назву команди. Запрошені побачать її в листі, тож «Редакція Північ» скаже їм більше, ніж «Команда 1».
4. Вкажіть «How many people on the team». Мінімум одне місце.
5. Залиште позначку «I'll use it too — take one of the seats», якщо записуватимете самі. Зніміть її, якщо тільки платите: ви лишаєтеся керівником, а місце не витрачається.
6. У «How to pay» виберіть Yearly або Monthly і натисніть «Continue to payment».
7. На сторінці Polar введіть дані картки. Якщо хочете, щоб у рахунку були назва компанії та податковий номер, додайте їх там же.
8. Повернувшись у SozAI, натисніть «Invite to the team» і вставте адреси пошти через кому.
9. Кожен відкриває посилання з листа й входить будь-яким із трьох способів. Premium вмикається на їхньому обліковому записі в усіх застосунках SozAI, у вебверсії та в розширеннях браузера, що працюють з обліковим записом.

Якщо хочете надіслати запрошення самі, наприклад у чаті, скопіюйте посилання зі списку учасників. Посилання діє один раз і 14 днів, а копіювання нового скасовує старе. Місце утримується за запрошеним, доки той не прийме запрошення.

Одна дрібна пастка: люди, які входять через Apple і ховають свою пошту, потрапляють під іншою адресою, ніж та, на яку ви надсилали запрошення. SozAI це помічає й питає, чи взяти місце на обліковий запис, під яким людина зараз увійшла, тож місце все одно дістанеться потрібній особі.

Скільки це коштує

Ціни вказано в доларах США, без податку. Кожен платний рядок дає той самий Premium: транскрибацію до 700 годин, файли до 500 MB і всі функції застосунків. Місце в Team не додає до Pro жодних функцій. Додає воно оплату: один платник, рахунок на організацію й місця, які можна передавати від однієї людини до іншої.

Приклад розрахунку. Вісім репортерів на річних місцях коштують 8 × $99.99 = $799.92 на рік до податку. Ті самі вісім на місячних місцях коштують $103.92 на місяць, а за дванадцять місяців це $1,247.04. Якщо команда користуватиметься SozAI і через рік, вигідніший річний тариф; якщо не певні, почніть із місячного. Перейти можна й пізніше.

Для одного фрилансера Pro дешевший на $20 на рік. Знижки для студентів немає, а Education коштує так само, як Team.

Рахунки й податки

Polar є торговим посередником для вебпокупок. Юридично він і є продавцем: списує гроші з картки, розраховує податок з продажу чи ПДВ для вашої країни та виставляє квитанції й рахунки. У рахунках зазначено назву компанії та податковий номер, введені під час оплати. Для бізнесів у ЄС застосовується зворотне нарахування (reverse charge), якщо це дозволяють правила ПДВ.

Усе, що стосується оплати, зібрано в «Manage billing» на сторінці Premium: воно відкриває в новій вкладці обліковий запис команди в Polar. Там картка, рахунки, дані компанії, скасування.

Зміна місць і людей

Місць не може бути менше, ніж людей, які вже в команді чи запрошені. Спершу видаліть когось або відкличте запрошення.

Скасування й повернення коштів

Скасовувати підписку можна в «Manage billing». Підписка перестає поновлюватися, а кожен учасник зберігає Premium до кінця вже оплаченого періоду. Після цього їхні облікові записи повертаються на безкоштовний тариф. Записи й нотатки лишаються там, де були.

Повернення коштів за вебпокупки регулює наша політика повернення. Коротко: повне повернення, якщо ви попросили протягом 14 днів після платежу і за період, який він покриває, транскрибовано не більше 60 хвилин, рахуючи хвилини всіх учасників разом. Повернення коштів одразу припиняє Premium для всієї команди.

Два випадки, які варто знати. Якщо учасник уже платить за Premium в App Store чи Google Play, йому слід скасувати ту підписку в магазині, інакше він платитиме двічі; SozAI нагадує про це, коли людина приєднується. А якщо керівник видалить власний обліковий запис SozAI, підписку команди скасовано, але учасники зберігають Premium до кінця оплаченого періоду.

Що може і чого не може керівник

Керівник купує місця й змінює їхню кількість. Він надсилає запрошення, надсилає їх повторно чи відкликає, видаляє учасників і бачить, хто вже приєднався. На цьому його роль вичерпується.

Керівник не бачить чужих записів і нотаток. Бібліотека кожного учасника видима лише йому. Спільних командних папок і консолі адміністратора з ролями немає. Немає й єдиного входу (SSO), SCIM-провізіонінгу та журналу аудиту. Колега отримує транскрипт, коли його власник експортує або копіює текст.

Якщо ваша перевірка безпеки вимагає єдиного входу чи журналу аудиту до того, як хтось почне користуватися інструментом, SozAI її сьогодні не пройде. Краще знати про це зараз, ніж після купівлі місць. Те, що ми публікуємо для такої перевірки, є на сторінці безпеки та в списку субпроцесорів.

Чого ми не пропонуємо

• Замовлень на купівлю, банківського переказу, net-30 чи інших умов оплати.
• Підписаної рамкової угоди чи індивідуального договору.
• Дзвінка від відділу продажів або запису на демо.
• Знижок за обсяг.
• Пробного періоду, що перетворюється на платіж. Безкоштовні 30 хвилин не потребують картки.

Найдешевший пілот безкоштовний: попросіть трьох колег спробувати SozAI на власних облікових записах і власних записах, перш ніж хтось платитиме. У нашому посібнику для покупця є чекліст двотижневого пілота.

З будь-яким питанням, якого тут немає, пишіть на [email protected]. Зазвичай відповідаємо протягом робочого дня. Як команди користуються SozAI щодня, описано на сторінці SozAI для команд, а повний перелік тарифів — на сторінці цін.