Sådan køber du SozAI til et team

Det korte svar

Log ind på web.sozai.app, åbn Premium i din konto og vælg „For a team“ (eller „For education“ til en skole). Giv teamet et navn, vælg antallet af pladser og betal med kort i kassen hos Polar, vores merchant of record, som lægger salgsafgift eller moms til og udsteder en faktura med dit firmanavn og dit skattenummer. En plads koster $12.99 om måneden eller $99.99 om året og giver den person Premium, med op til 700 timers transskription, i alle SozAI-apps. Du kan ikke betale med indkøbsordre eller bankoverførsel. Der er heller ikke noget fælles teamarbejdsrum endnu: hvert medlem beholder et privat bibliotek.

Fra login til den første invitation

Hele købet foregår i webappen. Intet købes via en salgsformular, og du behøver ikke have telefonappen installeret.

1. Åbn web.sozai.app og log ind med Google eller Apple eller med en engangskode sendt til din e-mail. Den, der logger ind her, bliver teamets manager.
2. Gå til Account og derefter Premium. Vælg fanen „For a team“. Skoler og universiteter vælger „For education“ i stedet.
3. Skriv teamets navn. De inviterede ser det i deres e-mail, så „Nordisk Desk“ fortæller dem mere end „Team 1“.
4. Angiv „How many people on the team“. Én plads er minimum.
5. Lad „I'll use it too — take one of the seats“ være afkrydset, hvis du selv skal optage. Fjern krydset, hvis du kun betaler: du forbliver manager, og der bruges ingen plads.
6. Vælg Yearly eller Monthly under „How to pay“, og tryk på „Continue to payment“.
7. På Polars side indtaster du kortet. Tilføj firmanavn og skattenummer dér, hvis du vil have dem på fakturaen.
8. Tilbage i SozAI trykker du på „Invite to the team“ og indsætter e-mailadresserne adskilt af kommaer.
9. Hver person åbner linket i sin e-mail og logger ind med en af de tre metoder. Premium tændes på deres konto i alle SozAI-apps, på nettet og i de browserudvidelser, der bruger en konto.

Hvis du hellere vil sende invitationen selv, for eksempel i en chat, så kopiér invitationslinket fra medlemslisten. Et link virker én gang og i 14 dage, og når du kopierer et nyt, annulleres det gamle. En plads holdes til den inviterede, indtil vedkommende accepterer.

En lille faldgrube: folk, der logger ind med Apple og skjuler deres e-mail, kommer ind under en anden adresse end den, du inviterede. SozAI opdager det og spørger dem, om de vil tage pladsen med den konto, de er logget ind med, så pladsen stadig havner hos den rigtige person.

Hvad det koster

Priserne er i amerikanske dollar, før moms og afgifter. Alle betalte rækker giver den samme Premium: op til 700 timers transskription, filer på op til 500 MB og alle appens funktioner. En Team-plads tilføjer ingen ekstra funktioner i forhold til Pro. Det, den tilføjer, er faktureringen: én betaler, en faktura udstedt til organisationen og pladser, du kan flytte fra en person til en anden.

Et regneeksempel. Otte journalister på årlige pladser koster 8 × $99.99 = $799.92 om året før moms. De samme otte på månedlige pladser koster $103.92 om måneden, altså $1,247.04 over tolv måneder. Hvis teamet stadig bruger SozAI om et år, er årlig den bedste handel; er du i tvivl, så start månedligt. Du kan skifte senere.

For en enkelt freelancer er Pro det billigste valg, med $20 om året. Der er ingen studierabat, og Education koster det samme som Team.

Fakturaer og moms

Polar er merchant of record for køb på nettet. Juridisk er det sælgeren: det trækker kortet, beregner salgsafgift eller moms for dit land og udsteder kvitteringer og fakturaer. Fakturaerne bærer det firmanavn og skattenummer, der blev indtastet i kassen. For EU-virksomheder anvendes omvendt betalingspligt, hvor momsreglerne tillader det.

Alt om betaling ligger under „Manage billing“ på Premium-siden, som åbner teamets Polar-konto i en ny fane: kort, fakturaer, firmaoplysninger, opsigelse.

Ændring af pladser og personer

Du kan ikke komme under antallet af personer, der allerede er på teamet eller inviteret. Fjern først nogen, eller træk en invitation tilbage.

Opsigelse og refusion

Opsig under „Manage billing“. Abonnementet holder op med at forny, og alle medlemmer beholder Premium til udgangen af den allerede betalte periode. Derefter går deres konti tilbage til den gratis plan. Optagelser og noter bliver, hvor de er.

Refusion for køb på nettet følger vores refusionspolitik. Kort sagt: fuld refusion, hvis du beder om den inden for 14 dage efter en betaling, og der højst er transskriberet 60 minutter i den periode, den dækker, hvor alle medlemmers minutter lægges sammen. En refusion afslutter Premium for hele teamet med det samme.

To tilfælde, det er værd at kende. Hvis et medlem allerede betaler for Premium i App Store eller Google Play, bør vedkommende opsige det abonnement i butikken, ellers betaler vedkommende dobbelt; SozAI minder om det, når medlemmet kommer med. Og hvis manageren sletter sin egen SozAI-konto, opsiges teamabonnementet, mens medlemmerne beholder Premium til den betalte periode slutter.

Hvad manageren kan og ikke kan

Manageren køber pladser og ændrer deres antal. Vedkommende sender invitationer, sender dem igen eller trækker dem tilbage, fjerner medlemmer og kan se, hvem der er kommet med. Det er hele jobbet.

Manageren ser ikke nogens optagelser eller noter. Hvert medlems bibliotek er kun synligt for det medlem. Der er ingen fælles teammapper og ingen administrationskonsol med roller. Der er heller ikke SSO, SCIM-provisionering eller en revisionslog. En kollega får en transskription, når dens ejer eksporterer den eller kopierer teksten.

Hvis jeres sikkerhedsgennemgang kræver single sign-on eller et revisionsspor, før nogen må bruge et værktøj, består SozAI den ikke i dag. Bedre at vide det nu end efter, at pladserne er købt. Det, vi offentliggør til en gennemgang, ligger på sikkerhedssiden og listen over underdatabehandlere.

Hvad vi ikke tilbyder

• Indkøbsordrer, bankoverførsel, net-30 eller andre betalingsbetingelser.
• En underskrevet rammeaftale eller en skræddersyet kontrakt.
• Et salgsopkald eller en demobooking.
• Mængderabatter.
• En prøveperiode, der bliver til en betaling. De gratis 30 minutter kræver ikke noget kort.

Den billigste pilot er gratis: bed tre kolleger prøve SozAI på deres egne konti med deres egne optagelser, før nogen betaler. Vores købsguide har en tjekliste til en to ugers pilot.

Til alt, der ikke er dækket her, skriv til [email protected]. Vi svarer som regel inden for en arbejdsdag. Hvordan teams bruger SozAI til daglig, står på SozAI til teams, og den fulde planliste er på priser.