チームでSozAIを購入する方法

要点

web.sozai.appにサインインし、アカウントのPremiumを開いて「For a team」(学校なら「For education」)を選びます。チーム名を付け、シート数を決め、販売元(merchant of record)であるPolarのチェックアウトでカード払いをします。Polarが売上税またはVATを加算し、会社名と税務IDを記載した請求書を発行します。一シートは月額$12.99または年額$99.99で、その人がSozAIのすべてのアプリで、最大700時間の文字起こしができるPremiumを使えます。発注書や銀行振込での支払いはできません。共有のチームワークスペースもまだなく、メンバーそれぞれが自分だけのライブラリを持ちます。

サインインから最初の招待まで

購入はすべてWebアプリ内で完結します。営業向けのフォームを通す必要はなく、スマートフォンのアプリを入れておく必要もありません。

1. web.sozai.appを開き、GoogleまたはAppleでサインインするか、メールに届く一度きりのコードでサインインします。ここでサインインした人が、チームの管理者になります。
2. アカウントからPremiumへ進み、「For a team」のタブを選びます。学校や大学は、代わりに「For education」を選びます。
3. チーム名を入力します。招待された人はメールでこの名前を目にするので、「Team 1」より「North Desk」のほうが伝わります。
4. 「How many people on the team」で人数を決めます。最小は一シートです。
5. 自分も録音するなら、「I'll use it too — take one of the seats」にチェックを入れたままにします。支払いだけなら、チェックを外します。管理者のままで、シートは使いません。
6. 「How to pay」でYearlyかMonthlyを選び、「Continue to payment」を押します。
7. Polarのページでカード情報を入力します。請求書に会社名と税務IDを載せたい場合は、そこで入力します。
8. SozAIに戻ったら「Invite to the team」を押し、メールアドレスをカンマ区切りで貼り付けます。
9. 招待された各自がメールのリンクを開き、三つの方法のどれかでサインインします。その人のアカウントで、SozAIのすべてのアプリ、Web、アカウントを使うブラウザ拡張機能でPremiumが有効になります。

招待を自分で送りたい場合は、たとえばチャットで送るなら、メンバー一覧から招待リンクをコピーします。リンクは一度だけ、14日間使えます。新しくコピーすると、古いリンクは無効になります。招待された人が承諾するまで、シートはその人のために確保されます。

ひとつ落とし穴があります。Appleでサインインしてメールアドレスを非表示にした人は、招待したのとは別のアドレスで届きます。SozAIはそれに気づき、いまサインインしているアカウントでシートを受け取るかどうかを本人に尋ねるので、シートは正しい人に届きます。

料金

価格は米ドルで、税抜きです。有料の行はどれも同じPremiumで、最大700時間の文字起こし、500 MBまでのファイル、アプリのすべての機能が使えます。TeamのシートがProに機能を足すことはありません。違うのは支払いまわりです。支払う人が一人にまとまり、請求書は組織宛てに発行され、シートを人から人へ付け替えられます。

計算例です。年額のシートで記者八人なら、8 × $99.99 = 年$799.92(税抜き)です。同じ八人を月額のシートにすると月$103.92で、一年では$1,247.04になります。一年後もSozAIを使っているチームなら年額のほうが得です。迷うなら月額から始めてください。あとで切り替えられます。

フリーランス一人なら、Proのほうが年$20安くなります。学生割引はなく、EducationはTeamと同じ料金です。

請求書と税金

Webでの購入では、Polarがmerchant of recordです。法的な販売者はPolarで、カードへの請求、お住まいの国の売上税またはVATの計算、領収書と請求書の発行を行います。請求書には、チェックアウトで入力した会社名と税務IDが載ります。EUの事業者には、VATの規則が認める範囲でリバースチャージが適用されます。

支払いに関することはすべて、Premiumのページの「Manage billing」にまとまっています。ここを開くと、チームのPolarアカウントが新しいタブで開き、カード、請求書、会社情報、解約を扱えます。

シートと人の変更

すでにチームにいる人と招待中の人の合計より少なくはできません。先にメンバーを外すか、招待を取り消してください。

解約と返金

解約は「Manage billing」から行います。購読は更新されなくなり、すべてのメンバーは支払い済みの期間の終わりまでPremiumを使えます。その後、各自のアカウントは無料プランに戻ります。録音とノートはそのまま残ります。

Webでの購入の返金は、返金ポリシーに従います。要点は、支払いから14日以内にお申し出いただき、その支払いが対象とする期間に文字起こしされたのが、全メンバーの分を合わせて60分以内であれば、全額返金となることです。返金されると、チーム全体のPremiumがすぐに終了します。

知っておきたい例が二つあります。メンバーがすでにApp StoreまたはGoogle PlayでPremiumを支払っている場合は、二重払いにならないよう、ストア側の購読を解約してください。参加時にSozAIがそのことをお知らせします。また、管理者が自分のSozAIアカウントを削除すると、チームの購読は解約されますが、メンバーは支払い済みの期間の終わりまでPremiumを使えます。

管理者にできること、できないこと

管理者はシートを購入し、その数を変更します。招待を送り、再送し、取り消し、メンバーを外し、誰が参加したかを確認します。仕事はそれだけです。

管理者は、誰の録音もノートも見られません。各メンバーのライブラリを見られるのは、そのメンバー本人だけです。共有のチームフォルダも、ロール付きの管理コンソールもありません。SSOもSCIMによるプロビジョニングも監査ログもありません。同僚が文字起こしを受け取れるのは、持ち主が書き出すか、テキストをコピーして渡したときです。

ツールを使う前にシングルサインオンや監査証跡をセキュリティ審査で求められる場合、いまのSozAIは通りません。シートを買ってから知るより、いま知っていただくほうがよいと考えています。審査向けに公開している情報は、セキュリティのページとサブプロセッサー一覧にあります。

提供していないもの

• 発注書、銀行振込、月末締め30日払いなどの支払い条件。
• 署名済みの基本契約や、個別の契約書。
• 営業の電話やデモの予約。
• ボリュームディスカウント。
• 課金に切り替わるトライアル。無料の30分にカードは不要です。

いちばん安いパイロットは無料です。誰かが支払う前に、同僚三人に自分のアカウントと自分の録音でSozAIを試してもらってください。当社の選び方ガイドに、二週間のパイロットのチェックリストがあります。

ここに載っていないことは、[email protected]までご連絡ください。通常は一営業日以内に返信します。チームが日々どのようにSozAIを使っているかはチーム向けSozAIに、全プランの一覧は料金にあります。