Comment acheter SozAI pour une équipe

La réponse courte

Connectez-vous sur web.sozai.app, ouvrez Premium dans votre compte et choisissez « Pour une équipe » (ou « Pour l’enseignement » pour un établissement). Donnez un nom à l'équipe, choisissez le nombre de places et payez par carte sur la page de paiement de Polar, notre merchant of record, qui ajoute la taxe sur les ventes ou la TVA et émet une facture avec le nom de votre entreprise et votre numéro fiscal. Une place coûte $12.99 par mois ou $99.99 par an et donne à la personne Premium, avec jusqu'à 700 heures de transcription, dans toutes les apps SozAI. Le paiement par bon de commande ou par virement n'est pas possible. Il n'existe pas non plus d'espace de travail d'équipe partagé : chaque membre garde sa bibliothèque privée.

De la connexion à la première invitation

Tout l'achat se déroule dans l'app web. Rien ne passe par un formulaire commercial, et vous n'avez pas besoin d'avoir installé l'app sur votre téléphone.

1. Ouvrez web.sozai.app et connectez-vous avec Google ou Apple, ou avec un code à usage unique envoyé par e-mail. La personne qui se connecte ici devient le responsable de l'équipe.
2. Allez dans Compte, puis Premium. Choisissez l'onglet « Pour une équipe ». Les écoles et universités choisissent plutôt « Pour l’enseignement ».
3. Saisissez le nom de l'équipe. Les personnes invitées le voient dans leur e-mail : « Rédaction Nord » leur en dit plus que « Équipe 1 ».
4. Indiquez « Combien de personnes dans l’équipe ». Le minimum est d'une place.
5. Laissez cochée la case « Je l’utiliserai aussi — prendre une des places » si vous allez enregistrer vous-même. Décochez-la si vous ne faites que payer : vous restez responsable et aucune place n'est utilisée.
6. Choisissez Annuel ou Mensuel sous « Mode de paiement », puis appuyez sur « Continuer vers le paiement ».
7. Sur la page de Polar, saisissez la carte. Ajoutez-y le nom de l'entreprise et le numéro fiscal si vous voulez les voir sur la facture.
8. De retour dans SozAI, appuyez sur « Inviter dans l’équipe » et collez les adresses e-mail, séparées par des virgules.
9. Chaque personne ouvre le lien reçu par e-mail et se connecte avec l'une des trois méthodes. Premium s'active sur son compte dans toutes les apps SozAI, sur le web et dans les extensions de navigateur qui utilisent un compte.

Si vous préférez envoyer l'invitation vous-même, dans une conversation par exemple, copiez le lien d'invitation depuis la liste des membres. Un lien ne fonctionne qu'une fois et pendant 14 jours, et en copier un nouveau annule l'ancien. Une place est réservée à la personne invitée jusqu'à ce qu'elle accepte.

Un petit piège : les personnes qui se connectent avec Apple en masquant leur e-mail arrivent sous une adresse différente de celle que vous avez invitée. SozAI le remarque et leur demande si elles veulent prendre la place avec le compte auquel elles sont connectées, de sorte que la place revient bien à la bonne personne.

Ce que ça coûte

Les prix sont en dollars américains, hors taxes. Chaque ligne payante donne le même Premium : jusqu'à 700 heures de transcription, des fichiers jusqu'à 500 Mo et toutes les fonctions des apps. Une place Équipe n'ajoute aucune fonction à Pro. Ce qu'elle ajoute, c'est la facturation : un seul payeur, une facture établie au nom de l'organisation, et des places que vous pouvez faire passer d'une personne à une autre.

Un exemple chiffré. Huit journalistes sur des places annuelles coûtent 8 × $99.99 = $799.92 par an avant taxes. Les mêmes huit sur des places mensuelles coûtent $103.92 par mois, soit $1,247.04 sur douze mois. Si l'équipe utilisera encore SozAI dans un an, l'annuel est plus avantageux ; si vous hésitez, commencez au mois. Vous pourrez changer plus tard.

Pour un indépendant seul, Pro est moins cher de $20 par an. Il n'y a pas de réduction étudiante, et Éducation coûte le même prix qu'Équipe.

Factures et taxes

Polar est le merchant of record des achats sur le web. Juridiquement, c'est le vendeur : il débite la carte, calcule la taxe sur les ventes ou la TVA de votre pays, et émet les reçus et les factures. Les factures portent le nom de l'entreprise et le numéro fiscal saisis au moment du paiement. Pour les entreprises de l'UE, l'autoliquidation s'applique lorsque les règles de TVA le permettent.

Tout ce qui touche au paiement se trouve sous « Gérer la facturation » sur la page Premium, qui ouvre le compte Polar de l'équipe dans un nouvel onglet : carte, factures, coordonnées de l'entreprise, résiliation.

Modifier les places et les personnes

Vous ne pouvez pas descendre sous le nombre de personnes déjà dans l'équipe ou invitées. Retirez d'abord quelqu'un ou révoquez une invitation.

Résiliation et remboursements

Résiliez sous « Gérer la facturation ». L'abonnement n'est plus renouvelé, et chaque membre garde Premium jusqu'à la fin de la période déjà payée. Ensuite, leurs comptes repassent à la formule gratuite. Les enregistrements et les notes restent où ils sont.

Les remboursements des achats sur le web suivent notre politique de remboursement. En bref : remboursement intégral si vous le demandez dans les 14 jours suivant un paiement et que 60 minutes au plus ont été transcrites pendant la période concernée, en comptant ensemble les minutes de tous les membres. Un remboursement met fin à Premium pour toute l'équipe aussitôt.

Deux cas à connaître. Si un membre paie déjà Premium sur l'App Store ou Google Play, il doit résilier cet abonnement dans la boutique, sans quoi il paie deux fois ; SozAI le lui rappelle quand il rejoint l'équipe. Et si le responsable supprime son propre compte SozAI, l'abonnement de l'équipe est résilié, tandis que les membres gardent Premium jusqu'à la fin de la période payée.

Ce que le responsable peut faire, et ce qu'il ne peut pas faire

Le responsable achète des places et en modifie le nombre. Il envoie des invitations, les renvoie ou les révoque, retire des membres, et voit qui a rejoint l'équipe. C'est tout son rôle.

Le responsable ne voit ni les enregistrements ni les notes de personne. La bibliothèque de chaque membre n'est visible que par ce membre. Il n'y a ni dossiers d'équipe partagés ni console d'administration avec des rôles. Il n'y a pas non plus de SSO, de provisionnement SCIM ni de journal d'audit. Un collègue reçoit une transcription lorsque son propriétaire l'exporte ou en copie le texte.

Si votre revue de sécurité exige l'authentification unique ou une piste d'audit avant que quiconque puisse utiliser un outil, SozAI ne la passera pas aujourd'hui. Mieux vaut le savoir maintenant qu'après l'achat des places. Ce que nous publions pour une revue figure sur la page de sécurité et dans la liste des sous-traitants ultérieurs.

Ce que nous ne proposons pas

• Bons de commande, virement bancaire, paiement à 30 jours ou autres conditions de paiement.
• Un contrat-cadre signé ou un contrat sur mesure.
• Un appel commercial ou une réservation de démo.
• Des remises de volume.
• Un essai qui se transforme en facturation. Les 30 minutes gratuites n'exigent aucune carte.

Le pilote le moins cher est gratuit : demandez à trois collègues d'essayer SozAI sur leur propre compte avec leurs propres enregistrements avant que quiconque paie. Notre guide d'achat contient une liste de contrôle pour un pilote de deux semaines.

Pour tout ce qui n'est pas couvert ici, écrivez à [email protected]. Nous répondons en général sous un jour ouvré. L'usage quotidien de SozAI par les équipes est décrit sur SozAI pour les équipes, et la liste complète des formules sur les tarifs.