Zo koop je SozAI voor een team

Het korte antwoord

Log in op web.sozai.app, open Premium in je account en kies "For a team" (of "For education" voor een school). Geef het team een naam, kies het aantal plekken en betaal met een kaart in de checkout van Polar, onze merchant of record, die omzetbelasting of btw toevoegt en een factuur uitgeeft met de naam en het btw-nummer van je bedrijf. Een plek kost $12.99 per maand of $99.99 per jaar en geeft die persoon Premium, met tot 700 uur transcriptie, in elke SozAI-app. Betalen met een inkooporder of bankoverschrijving kan niet. Er is ook nog geen gedeelde teamwerkruimte: elk lid heeft een privébibliotheek.

Van inloggen tot de eerste uitnodiging

De hele aankoop vindt plaats in de web-app. Er wordt niets via een verkoopformulier gekocht, en je hebt de telefoon-app niet geïnstalleerd nodig.

1. Open web.sozai.app en log in met Google of Apple, of met een eenmalige code per e-mail. Wie hier inlogt wordt de beheerder van het team.
2. Ga naar Account en dan naar Premium. Kies het tabblad "For a team". Scholen en universiteiten kiezen in plaats daarvan "For education".
3. Typ de teamnaam. Uitgenodigde mensen zien hem in hun e-mail, dus "North Desk" zegt hun meer dan "Team 1".
4. Stel "How many people on the team" in. Eén plek is het minimum.
5. Laat "I'll use it too — take one of the seats" aangevinkt als je zelf gaat opnemen. Vink het uit als je alleen betaalt: je blijft de beheerder en er wordt geen plek gebruikt.
6. Kies Yearly of Monthly onder "How to pay" en druk op "Continue to payment".
7. Voer op de pagina van Polar de kaart in. Voeg daar de bedrijfsnaam en het btw-nummer toe als je ze op de factuur wilt.
8. Druk terug in SozAI op "Invite to the team" en plak de e-mailadressen, gescheiden door komma's.
9. Elke persoon opent de link in zijn e-mail en logt in met een van de drie methoden. Premium gaat aan voor zijn account in elke SozAI-app, op het web en in de browserextensies die een account gebruiken.

Als je de uitnodiging liever zelf verstuurt, bijvoorbeeld in een chat, kopieer dan de uitnodigingslink uit de ledenlijst. Een link werkt één keer en 14 dagen, en een nieuwe kopiëren annuleert de oude. Een plek wordt voor de uitgenodigde vastgehouden tot hij accepteert.

Eén valkuil: mensen die inloggen met Apple en hun e-mailadres verbergen, komen binnen onder een ander adres dan dat waarmee je hebt uitgenodigd. SozAI merkt dat en vraagt hun of ze de plek willen nemen met het account waarmee ze zijn ingelogd, zodat de plek toch bij de juiste persoon terechtkomt.

Wat het kost

Prijzen zijn in Amerikaanse dollars, vóór belasting. Elke betaalde rij krijgt hetzelfde Premium: tot 700 uur transcriptie, bestanden tot 500 MB en elke functie van de apps. Een Team-plek voegt geen extra functies toe aan Pro. Wat ze toevoegt is facturering: één betaler, een factuur op naam van de organisatie en plekken die je van de ene persoon naar de andere kunt verplaatsen.

Een rekenvoorbeeld. Acht verslaggevers op jaarplekken kosten 8 × $99.99 = $799.92 per jaar vóór belasting. Dezelfde acht op maandplekken kosten $103.92 per maand, wat $1,247.04 over twaalf maanden is. Als het team over een jaar SozAI nog gebruikt, is jaarlijks de betere deal; als je het niet zeker weet, begin dan maandelijks. Je kunt later wisselen.

Voor één freelancer is Pro $20 per jaar goedkoper. Er is geen studentenkorting, en Education kost hetzelfde als Team.

Facturen en belasting

Polar is de merchant of record voor webaankopen. Juridisch is het de verkoper: het belast de kaart, berekent de omzetbelasting of btw voor jouw land en geeft de bonnen en facturen uit. Facturen dragen de bedrijfsnaam en het btw-nummer die bij het afrekenen zijn ingevuld. Voor EU-bedrijven wordt de verlegging toegepast waar de btw-regels dat toelaten.

Alles over betaling staat onder "Manage billing" op de Premium-pagina, die het Polar-account van het team in een nieuw tabblad opent: kaart, facturen, bedrijfsgegevens, opzeggen.

Plekken en mensen wijzigen

Je kunt niet onder het aantal mensen komen dat al in het team zit of is uitgenodigd. Verwijder eerst iemand of trek een uitnodiging in.

Opzeggen en terugbetalingen

Zeg op onder "Manage billing". Het abonnement wordt niet meer verlengd, en elk lid houdt Premium tot het einde van de al betaalde periode. Daarna gaan hun accounts terug naar het gratis abonnement. Opnames en notities blijven waar ze zijn.

Terugbetalingen voor webaankopen volgen ons terugbetalingsbeleid. In het kort: een volledige terugbetaling als je binnen 14 dagen na een betaling erom vraagt en er in de periode die ze dekt niet meer dan 60 minuten zijn getranscribeerd, waarbij de minuten van alle leden bij elkaar worden geteld. Een terugbetaling beëindigt Premium voor het hele team meteen.

Twee gevallen die je moet kennen. Als een lid al voor Premium betaalt in de App Store of Google Play, moet hij dat abonnement in de store opzeggen, anders betaalt hij dubbel; SozAI herinnert hem eraan als hij toetreedt. En als de beheerder zijn eigen SozAI-account verwijdert, wordt het teamabonnement opgezegd, terwijl leden Premium houden tot de betaalde periode afloopt.

Wat de beheerder wel en niet kan

De beheerder koopt plekken en wijzigt hun aantal. Hij verstuurt uitnodigingen, verstuurt ze opnieuw of trekt ze in, verwijdert leden en ziet wie zich heeft aangesloten. Dat is de hele taak.

De beheerder ziet niemands opnames of notities. De bibliotheek van elk lid is alleen zichtbaar voor dat lid. Er zijn geen gedeelde teammappen en geen beheerconsole met rollen. Er is ook geen SSO, SCIM-provisioning of auditlog. Een collega krijgt een transcript als de eigenaar het exporteert of de tekst kopieert.

Als jouw beveiligingsbeoordeling single sign-on of een audittrail vereist voordat iemand een tool mag gebruiken, komt SozAI er nu niet doorheen. Beter dat nu te weten dan nadat de plekken zijn gekocht. Wat we voor een beoordeling publiceren staat op de beveiligingspagina en de lijst met subverwerkers.

Wat we niet bieden

• Inkooporders, bankoverschrijving, netto 30 dagen of andere betalingsvoorwaarden.
• Een getekende raamovereenkomst of een maatwerkcontract.
• Een verkoopgesprek of een demo-afspraak.
• Volumekorting.
• Een proefperiode die in een betaling overgaat. De gratis 30 minuten vragen geen kaart.

De goedkoopste pilot is gratis: vraag drie collega's SozAI op hun eigen accounts met hun eigen opnames uit te proberen voordat iemand betaalt. Onze koopgids heeft een controlelijst voor een pilot van twee weken.

Voor alles wat hier niet wordt behandeld, schrijf je naar [email protected]. We antwoorden meestal binnen één werkdag. Hoe teams SozAI dagelijks gebruiken staat op SozAI voor teams, en de volledige lijst met abonnementen staat op de prijzenpagina.