Как купить SozAI для команды

Коротко

Войдите на web.sozai.app, откройте Premium в аккаунте и выберите «Для команды» (школе — «Для учёбы»). Назовите команду, выберите число мест и оплатите картой на странице оплаты Polar — нашего платёжного посредника (merchant of record): он добавляет налог с продаж или НДС и выставляет счёт с названием вашей компании и налоговым номером. Место стоит $12.99 в месяц или $99.99 в год и даёт человеку Premium, с расшифровкой до 700 часов, во всех приложениях SozAI. Оплатить по заказу на покупку или банковским переводом нельзя. Общего командного пространства тоже пока нет: у каждого участника своя личная библиотека.

От входа до первого приглашения

Вся покупка проходит в веб-приложении. Через форму для продавцов ничего не покупается, и приложение на телефоне ставить не нужно.

1. Откройте web.sozai.app и войдите через Google или Apple либо по одноразовому коду, присланному на почту. Тот, кто входит здесь, становится управляющим командой.
2. Перейдите в аккаунт, затем в Premium. Выберите вкладку «Для команды». Школы и университеты выбирают «Для учёбы».
3. Введите название команды. Приглашённые увидят его в письме, поэтому «Северная редакция» скажет им больше, чем «Команда 1».
4. Укажите, сколько человек в команде. Минимум — одно место.
5. Оставьте отмеченным «Я тоже буду пользоваться — займу одно из мест», если будете записывать сами. Снимите отметку, если только платите: вы останетесь управляющим, и ни одно место не будет занято.
6. В разделе «Как платить» выберите «Раз в год» или «Каждый месяц» и нажмите «Перейти к оплате».
7. На странице Polar введите карту. Там же укажите название компании и налоговый номер, если хотите видеть их в счёте.
8. Вернувшись в SozAI, нажмите «Пригласить в команду» и вставьте адреса почты через запятую.
9. Каждый открывает ссылку из письма и входит любым из трёх способов. Premium включается на его аккаунте во всех приложениях SozAI, в вебе и в расширениях браузера, которые работают с аккаунтом.

Если вы хотите отправить приглашение сами, например в чате, скопируйте ссылку-приглашение из списка участников. Ссылка действует один раз и 14 дней, а когда вы копируете новую, старая перестаёт работать. Место удерживается за приглашённым, пока он не примет приглашение.

Одна небольшая ловушка: те, кто входит через Apple и скрывает почту, приходят под другим адресом, чем тот, на который вы приглашали. SozAI замечает это и спрашивает человека, занять ли место аккаунтом, в который он вошёл, так что место всё равно достаётся нужному человеку.

Сколько это стоит

Цены указаны в долларах США, без налога. Во всех платных строках один и тот же Premium: расшифровка до 700 часов, файлы до 500 МБ и все функции приложений. Место Team не добавляет функций к Pro. Добавляет оно оплату: один плательщик, счёт на организацию и места, которые можно передавать от одного человека другому.

Пример расчёта. Восемь репортёров на годовых местах стоят 8 × $99.99 = $799.92 в год до налога. Те же восемь на помесячных местах стоят $103.92 в месяц, то есть $1,247.04 за двенадцать месяцев. Если команда будет пользоваться SozAI и через год, выгоднее годовая оплата; если не уверены, начните с помесячной. Потом можно переключиться.

Одному фрилансеру Pro обойдётся дешевле на $20 в год. Студенческой скидки нет, а Education стоит столько же, сколько Team.

Счета и налоги

Polar — платёжный посредник (merchant of record) для покупок в вебе. Юридически продавец именно он: он списывает деньги с карты, считает налог с продаж или НДС для вашей страны и выставляет квитанции и счета. В счёте указываются название компании и налоговый номер, введённые при оплате. Для компаний из ЕС применяется механизм обратного начисления (reverse charge), если это позволяют правила НДС.

Всё, что касается оплаты, находится в разделе «Управлять оплатой» на странице Premium: он открывает аккаунт команды в Polar в новой вкладке. Там карта, счета, данные компании и отмена подписки.

Как менять места и людей

Число мест нельзя сделать меньше, чем людей в команде и приглашённых. Сначала уберите кого-то или отзовите приглашение.

Отмена и возврат

Отмените подписку в разделе «Управлять оплатой». Подписка перестанет продлеваться, а у каждого участника Premium сохранится до конца уже оплаченного периода. Потом их аккаунты вернутся на бесплатный тариф. Записи и заметки останутся там, где были.

Возврат за покупки в вебе — по нашей политике возврата. Коротко: полный возврат, если вы попросили его в течение 14 дней после платежа и за покрытый им период расшифровано не больше 60 минут, считая минуты всех участников вместе. Возврат сразу отключает Premium у всей команды.

Два случая, о которых стоит знать. Если участник уже платит за Premium в App Store или Google Play, ему стоит отменить ту подписку в сторе, иначе он платит дважды; SozAI напоминает об этом при вступлении. И если управляющий удалит свой аккаунт SozAI, подписка команды будет отменена, а у участников Premium сохранится до конца оплаченного периода.

Что может и чего не может управляющий

Управляющий покупает места и меняет их число. Он отправляет приглашения, отправляет их повторно или отзывает, убирает участников и видит, кто присоединился. Это вся его работа.

Записи и заметки других управляющий не видит. Библиотеку каждого участника видит только он сам. Общих командных папок и консоли администратора с ролями нет. Нет и SSO, и автоматического создания учётных записей SCIM, и журнала аудита. Коллега получает расшифровку, когда её владелец экспортирует её или копирует текст.

Если по требованиям вашей проверки безопасности инструмент должен поддерживать единый вход или вести журнал аудита, прежде чем им смогут пользоваться, сегодня SozAI её не пройдёт. Лучше знать это сейчас, а не после покупки мест. Что мы публикуем для такой проверки, есть на странице о безопасности и в списке субпроцессоров.

Чего мы не предлагаем

• Заказов на покупку, банковского перевода, срока оплаты net-30 и других условий оплаты.
• Подписанного рамочного соглашения или индивидуального договора.
• Звонка отдела продаж или записи на демонстрацию.
• Скидок за объём.
• Пробного периода, который превращается в списание. Бесплатные 30 минут не требуют карты.

Самый дешёвый пилот бесплатен: попросите трёх коллег попробовать SozAI на своих аккаунтах и на своих записях, прежде чем кто-то заплатит. В нашем руководстве для покупателя есть чек-лист двухнедельного пилота.

По любому вопросу, которого здесь нет, пишите на [email protected]. Обычно мы отвечаем в течение рабочего дня. Как команды пользуются SozAI изо дня в день, описано на странице SozAI для команд, а полный список тарифов — на странице цен.