Come acquistare SozAI per un team

La risposta breve

Accedi su web.sozai.app, apri Premium nel tuo account e scegli «For a team» (o «For education» per una scuola). Dai un nome al team, scegli il numero di postazioni e paga con carta nella pagina di pagamento di Polar, il nostro merchant of record, che aggiunge l’imposta sulle vendite o l’IVA ed emette una fattura con il nome della tua azienda e la partita IVA. Una postazione costa $12.99 al mese o $99.99 l’anno e dà a quella persona Premium, con fino a 700 ore di trascrizione, in ogni app SozAI. Non si può pagare con ordine d’acquisto né con bonifico. Non c’è ancora nemmeno uno spazio di lavoro condiviso del team: ogni membro tiene una libreria privata.

Dall’accesso al primo invito

L’intero acquisto si svolge nell’app web. Non si compra tramite un modulo di vendita, e non serve avere installata l’app per telefono.

1. Apri web.sozai.app e accedi con Google o Apple, oppure con un codice monouso inviato alla tua e-mail. Chi accede qui diventa il responsabile del team.
2. Vai su Account, poi Premium. Scegli la scheda «For a team». Scuole e università scelgono invece «For education».
3. Scrivi il nome del team. Le persone invitate lo vedono nella loro e-mail, quindi «North Desk» dice più di «Team 1».
4. Imposta «How many people on the team». Una postazione è il minimo.
5. Lascia spuntato «I’ll use it too — take one of the seats» se registrerai anche tu. Togli la spunta se paghi soltanto: resti il responsabile e non viene usata nessuna postazione.
6. Scegli Yearly o Monthly in «How to pay» e premi «Continue to payment».
7. Nella pagina di Polar, inserisci la carta. Aggiungi lì il nome dell’azienda e la partita IVA se li vuoi in fattura.
8. Di nuovo in SozAI, premi «Invite to the team» e incolla gli indirizzi e-mail, separati da virgole.
9. Ogni persona apre il link nella propria e-mail e accede con uno dei tre metodi. Premium si attiva sul suo account in ogni app SozAI, sul web e nelle estensioni del browser che usano un account.

Se preferisci inviare tu l’invito, per esempio in una chat, copia il link d’invito dall’elenco dei membri. Un link funziona una sola volta e per 14 giorni, e copiarne uno nuovo annulla il vecchio. Una postazione resta riservata alla persona invitata finché non accetta.

Una piccola trappola: chi accede con Apple e nasconde l’e-mail arriva con un indirizzo diverso da quello che hai invitato. SozAI se ne accorge e chiede se prendere la postazione con l’account con cui ha effettuato l’accesso, così la postazione finisce comunque alla persona giusta.

Quanto costa

I prezzi sono in dollari statunitensi, tasse escluse. Ogni riga a pagamento ottiene lo stesso Premium: fino a 700 ore di trascrizione, file fino a 500 MB e tutte le funzioni delle app. Una postazione Team non aggiunge funzioni a Pro. Aggiunge la fatturazione: un unico pagatore, una fattura intestata all’organizzazione e postazioni che puoi spostare da una persona all’altra.

Un esempio concreto. Otto giornalisti con postazioni annuali costano 8 × $99.99 = $799.92 l’anno, tasse escluse. Gli stessi otto con postazioni mensili costano $103.92 al mese, cioè $1,247.04 in dodici mesi. Se il team userà ancora SozAI tra un anno, l’annuale conviene di più; se non sei sicuro, parti dal mensile. Puoi cambiare dopo.

Per un singolo freelance, Pro è la scelta più economica di $20 l’anno. Non c’è uno sconto studenti, e Education costa quanto Team.

Fatture e imposte

Polar è il merchant of record per gli acquisti web. Legalmente è il venditore: addebita la carta, calcola l’imposta sulle vendite o l’IVA per il tuo paese ed emette ricevute e fatture. Le fatture riportano il nome dell’azienda e la partita IVA inseriti al pagamento. Per le imprese UE si applica il reverse charge dove le norme IVA lo consentono.

Tutto ciò che riguarda il pagamento è sotto «Manage billing» nella pagina Premium, che apre in una nuova scheda l’account Polar del team: carta, fatture, dati aziendali, disdetta.

Cambiare postazioni e persone

Non puoi scendere sotto il numero di persone già nel team o invitate. Rimuovi prima qualcuno o revoca un invito.

Disdetta e rimborsi

Disdici da «Manage billing». L’abbonamento smette di rinnovarsi, e ogni membro mantiene Premium fino alla fine del periodo già pagato. Dopo, i loro account tornano al piano gratuito. Registrazioni e appunti restano dove sono.

I rimborsi per gli acquisti web seguono la nostra politica di rimborso. In breve: rimborso completo se lo chiedi entro 14 giorni da un pagamento e nel periodo che copre sono stati trascritti non più di 60 minuti, contando insieme i minuti di tutti i membri. Un rimborso interrompe subito Premium per l’intero team.

Due casi da conoscere. Se un membro paga già Premium su App Store o Google Play, deve disdire quell’abbonamento nello store, altrimenti paga due volte; SozAI glielo ricorda quando entra. E se il responsabile elimina il proprio account SozAI, l’abbonamento del team viene annullato, mentre i membri mantengono Premium fino alla fine del periodo pagato.

Cosa può e non può fare il responsabile

Il responsabile acquista le postazioni e ne cambia il numero. Invia gli inviti, li reinvia o li revoca, rimuove i membri e vede chi è entrato. Questo è tutto il suo compito.

Il responsabile non vede le registrazioni né gli appunti di nessuno. La libreria di ogni membro è visibile solo a quel membro. Non ci sono cartelle condivise del team né una console di amministrazione con ruoli. Non ci sono nemmeno SSO, provisioning SCIM o un registro di audit. Un collega ottiene una trascrizione quando il suo proprietario la esporta o ne copia il testo.

Se la tua verifica di sicurezza richiede il single sign-on o una traccia di audit prima che qualcuno possa usare uno strumento, oggi SozAI non la supererebbe. Meglio saperlo ora che dopo aver acquistato le postazioni. Ciò che pubblichiamo per una verifica è nella pagina sulla sicurezza e nell’elenco dei sub-responsabili del trattamento.

Cosa non offriamo

• Ordini d’acquisto, bonifico, pagamento a 30 giorni o altre condizioni di pagamento.
• Un contratto quadro firmato o un contratto su misura.
• Una chiamata commerciale o la prenotazione di una demo.
• Sconti per volumi.
• Una prova che si trasforma in addebito. I 30 minuti gratuiti non richiedono carta.

Il pilota più economico è gratuito: chiedi a tre colleghi di provare SozAI sui propri account con le proprie registrazioni prima che qualcuno paghi. La nostra guida all’acquisto ha una checklist per un pilota di due settimane.

Per tutto ciò che non è trattato qui, scrivi a [email protected]. Di solito rispondiamo entro un giorno lavorativo. Come i team usano SozAI ogni giorno è in SozAI per i team, e l’elenco completo dei piani è nei prezzi.