Jak kupić SozAI dla zespołu

Krótka odpowiedź

Zaloguj się na web.sozai.app, otwórz Premium w swoim koncie i wybierz „For a team” (albo „For education” w przypadku szkoły). Nazwij zespół, wybierz liczbę miejsc i zapłać kartą w kasie Polar, naszego sprzedawcy rozliczeniowego (merchant of record), który doliczy podatek od sprzedaży lub VAT i wystawi fakturę z nazwą Twojej firmy i numerem podatkowym. Miejsca kosztuje $12.99 miesięcznie lub $99.99 rocznie i daje danej osobie Premium, z limitem do 700 godzin transkrypcji, w każdej aplikacji SozAI. Nie zapłacisz zamówieniem zakupu ani przelewem bankowym. Nie ma też jeszcze wspólnej przestrzeni roboczej zespołu: każdy członek ma własną, prywatną bibliotekę.

Od logowania do pierwszego zaproszenia

Cały zakup odbywa się w aplikacji webowej. Niczego nie kupuje się przez formularz sprzedażowy i nie musisz mieć zainstalowanej aplikacji na telefonie.

1. Otwórz web.sozai.app i zaloguj się przez Google lub Apple albo jednorazowym kodem wysłanym e-mailem. Osoba, która loguje się tutaj, zostaje menedżerem zespołu.
2. Przejdź do Account, potem do Premium. Wybierz kartę „For a team”. Szkoły i uczelnie wybierają zamiast tego „For education”.
3. Wpisz nazwę zespołu. Zaproszone osoby zobaczą ją w e-mailu, więc „Redakcja Północ” powie im więcej niż „Zespół 1”.
4. Ustaw „How many people on the team”. Minimum to jedno miejsce.
5. Zostaw zaznaczone „I'll use it too — take one of the seats”, jeśli sam będziesz nagrywać. Odznacz, jeśli tylko płacisz: zostajesz menedżerem i żadne miejsce nie jest zajęte.
6. Wybierz Yearly lub Monthly w sekcji „How to pay” i naciśnij „Continue to payment”.
7. Na stronie Polar wpisz dane karty. Jeśli chcesz mieć je na fakturze, dodaj tam nazwę firmy i numer podatkowy.
8. Po powrocie do SozAI naciśnij „Invite to the team” i wklej adresy e-mail, oddzielone przecinkami.
9. Każda osoba otwiera link z e-maila i loguje się dowolną z trzech metod. Premium włącza się na jej koncie w każdej aplikacji SozAI, w wersji webowej i w rozszerzeniach przeglądarki, które korzystają z konta.

Jeśli wolisz wysłać zaproszenie sam, na przykład na czacie, skopiuj link zaproszenia z listy członków. Link działa jeden raz i przez 14 dni, a skopiowanie nowego unieważnia stary. Miejsca jest zarezerwowana dla zaproszonej osoby, dopóki jej nie przyjmie.

Jedna drobna pułapka: osoby, które logują się przez Apple i ukrywają e-mail, trafiają tu pod innym adresem niż ten, na który zaprosiłeś. SozAI to zauważa i pyta je, czy zająć miejsce kontem, na które są zalogowane, dzięki czemu miejsce i tak trafia do właściwej osoby.

Ile to kosztuje

Ceny podano w dolarach amerykańskich, bez podatku. Każdy płatny wiersz dostaje to samo Premium: do 700 godzin transkrypcji, pliki do 500 MB i wszystkie funkcje aplikacji. Miejsca Team nie dodaje funkcji względem Pro. Dodaje rozliczenia: jednego płatnika, fakturę wystawioną na organizację i miejsca, które można przenosić z jednej osoby na drugą.

Przykład obliczeń. Ośmiu reporterów na miejscach rocznych kosztuje 8 × $99.99 = $799.92 rocznie przed podatkiem. Ośmiu na miejscach miesięcznych to $103.92 miesięcznie, czyli $1,247.04 w ciągu dwunastu miesięcy. Jeśli zespół będzie używać SozAI jeszcze za rok, lepszy jest plan roczny; jeśli nie jesteś pewien, zacznij od miesięcznego. Później możesz to zmienić.

Dla jednego freelancera tańszy jest Pro, o $20 rocznie. Nie ma zniżki studenckiej, a Education kosztuje tyle samo co Team.

Faktury i podatki

Polar jest sprzedawcą rozliczeniowym (merchant of record) przy zakupach przez wersję webową. Prawnie to on jest sprzedawcą: pobiera płatność z karty, wylicza podatek od sprzedaży lub VAT dla Twojego kraju oraz wystawia potwierdzenia i faktury. Faktury zawierają nazwę firmy i numer podatkowy wpisane w kasie. W przypadku firm z UE stosowane jest odwrotne obciążenie, tam gdzie pozwalają na to przepisy o VAT.

Wszystko, co dotyczy płatności, znajdziesz pod „Manage billing” na stronie Premium, który otwiera w nowej karcie konto zespołu w Polar: karta, faktury, dane firmy, anulowanie.

Zmiana liczby miejsc i osób

Nie można zejść poniżej liczby osób, które już są w zespole lub zostały zaproszone. Najpierw usuń kogoś albo wycofaj zaproszenie.

Anulowanie i zwroty

Anulujesz pod „Manage billing”. Subskrypcja przestaje się odnawiać, a każdy członek zachowuje Premium do końca już opłaconego okresu. Potem jego konto wraca do planu darmowego. Nagrania i notatki zostają tam, gdzie były.

Zwroty za zakupy w wersji webowej podlegają naszej polityce zwrotów. W skrócie: pełny zwrot, jeśli poprosisz o niego w ciągu 14 dni od płatności i w okresie, którego dotyczy, przetranskrybowano nie więcej niż 60 minut, licząc łącznie minuty wszystkich członków. Zwrot kończy Premium dla całego zespołu naraz.

Dwa przypadki, które warto znać. Jeśli członek już płaci za Premium w App Store lub Google Play, powinien anulować tę subskrypcję w sklepie, bo inaczej zapłaci dwa razy; SozAI przypomina mu o tym przy dołączaniu. A jeśli menedżer usunie własne konto SozAI, subskrypcja zespołu zostaje anulowana, a członkowie zachowują Premium do końca opłaconego okresu.

Co menedżer może, a czego nie

Menedżer kupuje miejsca i zmienia ich liczbę. Wysyła zaproszenia, wysyła je ponownie albo wycofuje, usuwa członków i widzi, kto dołączył. Na tym polega cała jego rola.

Menedżer nie widzi niczyich nagrań ani notatek. Biblioteka każdego członka jest widoczna tylko dla niego. Nie ma wspólnych folderów zespołu ani konsoli administratora z rolami. Nie ma też SSO, provisioningu SCIM ani dziennika audytu. Współpracownik dostaje transkrypcję, gdy jej właściciel ją wyeksportuje lub skopiuje tekst.

Jeśli Wasza ocena bezpieczeństwa wymaga logowania jednokrotnego (SSO) albo śladu audytowego, zanim ktokolwiek zacznie używać narzędzia, SozAI dziś jej nie przejdzie. Lepiej wiedzieć to teraz niż po zakupie miejsc. To, co publikujemy na potrzeby takiej oceny, jest na stronie o bezpieczeństwie i na liście podmiotów przetwarzających.

Czego nie oferujemy

• Zamówień zakupu, przelewu bankowego, terminu płatności net-30 ani innych warunków płatności.
• Podpisanej umowy ramowej ani indywidualnej umowy.
• Rozmowy ze sprzedażą ani umawiania dema.
• Rabatów ilościowych.
• Wersji próbnej, która zamienia się w płatność. Darmowe 30 minut nie wymaga karty.

Najtańszy pilotaż jest darmowy: poproś trzy osoby ze współpracowników, by wypróbowały SozAI na własnych kontach i własnych nagraniach, zanim ktokolwiek zapłaci. Nasz poradnik dla kupujących zawiera listę kontrolną dwutygodniowego pilotażu.

W sprawach, których tu nie ma, napisz na [email protected]. Zwykle odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego. Jak zespoły używają SozAI na co dzień, opisano na stronie SozAI dla zespołów, a pełną listę planów znajdziesz w cenniku.