רושם הערות AI ל-Mac שמקליט את השיחה בצד שלכם, בלי בוט

התשובה הקצרה

ל-SozAI ל-Mac (macOS 14 ומעלה) יש מצב ישיבה שמקליט את המיקרופון, את הקול של ה-Mac או את שניהם, ולכן הוא לוכד שיחה בכל אפליקציה, כולל Zoom ו-Teams של שולחן העבודה, בלי בוט בישיבה. הדיבור מתומלל ב-Mac עצמו: השמע לא מועלה, רק הטקסט המוגמר עם חותמות זמן נשמר בחשבון SozAI שלכם, והישיבות האלה לא צורכות את דקות התמלול שלכם. מה שמוותרים עליו הוא שכבת ה-AI: אין תוויות דוברים ואין הערות אוטומטיות לישיבות האלה, רק התמלול עם חותמות זמן.

מה מצב הישיבה מקליט

לפני שמתחילים בוחרים אחד משלושה מקורות. התוויות למטה הן אלה שבאפליקציה.

הקול של ה-Mac פירושו הקול של כל האפליקציות, שנלכד דרך הקלטת המסך והשמע של המערכת ב-macOS. לכן אפליקציית הישיבה לא משנה, ולכן אין צורך בבוט: ה-Mac שומע את השיחה בדיוק כמוכם.

מקליטים את הישיבה הראשונה

1. מתקינים את SozAI ל-Mac ונכנסים עם Google, Apple או קוד חד-פעמי במייל, אותו חשבון כמו בטלפון או באינטרנט.
2. מתחילים ישיבה חדשה. בפעם הראשונה SozAI מורידה פעם אחת את זיהוי הדיבור שלה; אחר כך היא עובדת בלי ההורדה.
3. בוחרים את המקור: "You and the others" לשיחה.
4. מאשרים את שתי ההרשאות של macOS כשמבקשים: Microphone, ו-Screen & System Audio Recording (הגדרות מערכת ← פרטיות ואבטחה). בלי השנייה, רק המיקרופון שלכם מוקלט, והאפליקציה אומרת זאת.
5. לוחצים על "Start recording". התמלול מופיע על המסך בזמן שאנשים מדברים, כמה שניות אחריהם.
6. בסוף לוחצים על "Stop" ואז על "Finish". SozAI כותבת את המשפטים האחרונים ושומרת את הטקסט; רואים "Meeting saved — it's on all your devices".

אמרו למשתתפים האחרים בתחילת השיחה שאתם מקליטים. שום דבר בשיחה לא מראה להם זאת, וכללי הקלטת שיחות שונים ממקום למקום; פעלו לפי אלה שחלים על כל מי ששיחה.

מה קורה לשמע ולטקסט

זיהוי הדיבור רץ ב-Mac שלכם. השמע של הישיבה אף פעם לא מועלה אלינו או לשותף זיהוי דיבור כלשהו. רק הטקסט המוגמר, עם חותמות הזמן שלו, עובר לחשבון SozAI שלכם, ומשם הוא נפתח ב-iPhone, ב-iPad, בטלפון Android וב-web.sozai.app.

SozAI גם לא שומרת את הקול של הישיבה: ברגע שהטקסט נשמר בחשבון שלכם, האפליקציה מוחקת את קובץ השמע מה-Mac. לכן אפשר לקרוא את הישיבה מאוחר יותר אבל לא להשמיע אותה שוב.

הערות לא נוצרות אוטומטית לישיבות האלה. אם רוצים את הסיכום, ההחלטות והמשימות, פותחים את הישיבה ולוחצים על "Make notes": הטקסט עובר אז לשירות ה-AI שכותב הערות, כמו בכל הקלטה אחרת, והשמע עדיין נשאר מחוץ לשרתים שלנו.

אם ה-Mac לא מחובר, הישיבה מוקלטת ומתומללת בכל זאת ונשמרת ב-Mac; היא נשמרת בחשבון שלכם בפעם הבאה שיש חיבור. מאחר שדבר אינו מתומלל בשרתים שלנו, הישיבות האלה לא נספרות בדקות התמלול שלכם, חינמיות או בתשלום.

מצב ישיבה, הקלטה רגילה או הגרסה באינטרנט

אפליקציית ה-Mac יכולה גם ליצור הקלטה רגילה, שמועלית ומתומללת בשרתים שלנו כמו הקלטה מהטלפון. ושיחה שרצה ב-Chrome או ב-Edge אפשר להקליט במקום זאת עם הגרסה באינטרנט. הן מתאימות לישיבות שונות.

ההמלצה שלנו: השתמשו במצב הישיבה לשיחות באפליקציות שולחן עבודה, ובכל פעם ששמע של ישיבה אסור שיעזוב את ה-Mac. אם השיחה רצה בדפדפן ואתם רוצים את ההערות ומי אמר מה, הקליטו אותה במקום זאת עם הגרסה באינטרנט; הערות ישיבה בלי בוט משווה בין השתיים. לישיבה בחדר שבה מדברים כמה אנשים, הקלטה רגילה נותנת תוויות דוברים, שתמלול של חמישה קולות זקוק להן מאוד (הערות מישיבות פנים אל פנים).

מגבלות שכדאי להכיר לפני שסומכים על זה

• אין הערות AI אוטומטיות ואין תוויות דוברים. מקבלים את התמלול עם חותמות זמן.
• אם ה-Mac נכנס למצב שינה, או שנגמר לו מקום בדיסק, ההקלטה נעצרת. הטקסט עד אותו רגע נשמר.
• אי אפשר להמשיך ישיבה שהסתיימה מאוחר יותר; פותחים חדשה.
• עדיין אי אפשר לערוך טקסט תמלול ב-Mac. תיקונים עובדים באפליקציית ה-iPhone וה-Android.
• מבחן הדיוק שפרסמנו מדד תמלול בשרת, לא את זיהוי הדיבור שעל המכשיר, ולכן אין לנו עדיין מספרים למצב הזה.
• אין אפליקציה ל-Windows. במחשב Windows השתמשו בגרסה באינטרנט ב-Chrome או ב-Edge (רושם הערות AI ל-Windows).

מתי SozAI לא מתאימה

• אתם רוצים סט מלא של הערות ישיבה מכל שיחה בלי שום מאמץ אחריה. רושם הערות עם בוט, או הגרסה באינטרנט לשיחות בדפדפן, עושים יותר מהעבודה הזו.
• אתם צריכים להשמיע את השמע מאוחר יותר. מצב הישיבה שומר את הטקסט, לא את הקול.
• ב-Mac שלכם רץ macOS ישן מ-14.
• מישהו בשיחה לא הסכים שיקליטו אותו.

כל מה ש-SozAI עושה עם ישיבות, מחדרים ועד שיחות וידאו, נמצא בעמוד הערות הישיבה של ה-AI. הטקסט שנשמר בחשבון שלכם נשמר בשרתים שלנו בגרמניה (Hetzner); רשימת מעבדי המשנה שלנו נותנת שם לכל חברה שמטפלת בנתונים שלכם.