Une prise de notes par IA pour Mac qui enregistre l'appel de votre côté, sans bot

La réponse courte

SozAI pour Mac (macOS 14 ou ultérieur) a un mode Réunion qui enregistre votre micro, le son du Mac, ou les deux : il capte donc un appel dans n'importe quelle application, Zoom et Teams de bureau compris, sans bot dans la réunion. La parole est transcrite sur le Mac lui-même : l'audio n'est pas envoyé, seul le texte final avec ses horodatages est enregistré dans votre compte SozAI, et ces réunions n'utilisent pas vos minutes de transcription. Ce que vous perdez, c'est la couche d'IA : pas d'étiquettes d'intervenants ni de notes automatiques pour ces réunions, seulement la transcription horodatée.

Ce qu'enregistre le mode Réunion

Avant de commencer, vous choisissez l'une de trois sources. Les libellés ci-dessous sont ceux de l'app.

Le son du Mac, c'est le son de toutes les applications, capté par l'enregistrement d'écran et d'audio système de macOS. C'est pourquoi l'application de réunion importe peu, et pourquoi aucun bot n'est nécessaire : le Mac entend l'appel comme vous.

Enregistrer votre première réunion

1. Installez SozAI pour Mac et connectez-vous avec Google, Apple ou un code à usage unique envoyé par e-mail, le même compte que sur votre téléphone ou sur le web.
2. Démarrez une nouvelle réunion. La première fois, SozAI télécharge une fois sa reconnaissance vocale ; ensuite, il fonctionne sans téléchargement.
3. Choisissez la source : « Vous et les autres » pour un appel.
4. Autorisez les deux permissions de macOS quand on vous les demande : Micro, et Enregistrement de l'écran et de l'audio système (Réglages Système → Confidentialité et sécurité). Sans la seconde, seul votre micro est enregistré, et l'app vous le dit.
5. Appuyez sur « Démarrer l’enregistrement ». La transcription apparaît à l'écran pendant que les gens parlent, avec quelques secondes de retard.
6. À la fin, appuyez sur « Arrêter » puis sur « Terminer ». SozAI écrit les dernières phrases et enregistre le texte ; vous voyez « Réunion enregistrée — elle est sur tous vos appareils ».

Dites aux autres participants au début que vous enregistrez. Rien dans l'appel ne leur montre que c'est le cas, et les règles sur l'enregistrement des conversations diffèrent d'un endroit à l'autre ; respectez celles qui s'appliquent à toutes les personnes de l'appel.

Ce que deviennent l'audio et le texte

La reconnaissance vocale tourne sur votre Mac. L'audio de la réunion n'est jamais envoyé, ni à nous ni à un partenaire de reconnaissance vocale. Seul le texte final, avec ses horodatages, va dans votre compte SozAI, et de là il s'ouvre sur votre iPhone, votre iPad, votre téléphone Android et sur web.sozai.app.

SozAI ne garde pas non plus le son de la réunion : une fois le texte enregistré dans votre compte, l'app supprime le fichier audio du Mac. Vous pouvez donc relire la réunion plus tard, mais pas la réécouter.

Les notes ne sont pas faites automatiquement pour ces réunions. Si vous voulez le résumé, les décisions et les tâches, ouvrez la réunion et appuyez sur « Créer les notes » : le texte part alors au service d'IA qui rédige les notes, comme pour tout autre enregistrement, et l'audio reste hors de nos serveurs.

Si le Mac est hors ligne, la réunion est quand même enregistrée et transcrite, et conservée sur le Mac ; elle est enregistrée dans votre compte à la prochaine connexion. Comme rien n'est transcrit sur nos serveurs, ces réunions ne comptent pas dans vos minutes de transcription, gratuites ou payantes.

Mode Réunion, enregistrement normal ou version web

L'app Mac peut aussi faire un enregistrement ordinaire, qui est envoyé et transcrit sur nos serveurs comme un enregistrement venu du téléphone. Et un appel qui tourne dans Chrome ou Edge peut être enregistré par la version web à la place. Ils conviennent à des réunions différentes.

Notre recommandation : utilisez le mode Réunion pour les appels dans des applications de bureau, et chaque fois que l'audio d'une réunion ne doit pas quitter votre Mac. Si l'appel tourne dans un navigateur et que vous voulez les notes et qui a dit quoi, enregistrez-le plutôt avec la version web ; les comptes rendus sans bot comparent les deux. Pour une réunion dans une salle où plusieurs personnes parlent, un enregistrement normal vous donne des étiquettes d'intervenants, dont une transcription à cinq voix a grand besoin (notes de réunions en présentiel).

Les limites à connaître avant de vous y fier

• Pas de notes d'IA automatiques, ni d'étiquettes d'intervenants. Vous obtenez la transcription avec horodatages.
• Si le Mac se met en veille ou manque d'espace disque, l'enregistrement s'arrête. Le texte jusqu'à ce moment est conservé.
• Une réunion terminée ne peut pas être reprise plus tard ; démarrez-en une nouvelle.
• Le texte de la transcription ne peut pas encore être modifié sur le Mac. Les corrections fonctionnent dans l'app iPhone et Android.
• Notre test de précision publié a mesuré la transcription sur serveur, pas la reconnaissance vocale sur l'appareil : nous n'avons donc encore aucun chiffre pour ce mode.
• Il n'y a pas d'app Windows. Sur un PC Windows, utilisez la version web dans Chrome ou Edge (prise de notes par IA pour Windows).

Quand SozAI ne convient pas

• Vous voulez un jeu complet de notes de réunion pour chaque appel sans aucun effort ensuite. Un bot de prise de notes, ou la version web pour les appels dans le navigateur, fait davantage ce travail.
• Vous avez besoin de réécouter l'audio plus tard. Le mode Réunion conserve le texte, pas le son.
• Votre Mac tourne sous une version de macOS antérieure à 14.
• Quelqu'un dans l'appel n'a pas accepté d'être enregistré.

Tout ce que SozAI fait pour les réunions, des salles aux appels vidéo, est sur la page des comptes rendus de réunion par IA. Le texte enregistré dans votre compte est stocké sur nos serveurs en Allemagne (Hetzner) ; notre liste des sous-traitants ultérieurs nomme chaque entreprise qui traite vos données.