Um anotador de reuniões com IA para Mac que grava a chamada do seu lado, sem bot

A resposta curta

O SozAI para Mac (macOS 14 ou posterior) tem um modo Reunião que grava o seu microfone, o som do Mac ou os dois, e assim captura uma chamada em qualquer app, inclusive o Zoom e o Teams instalados, sem bot na reunião. A fala é transcrita no próprio Mac: o áudio não é enviado, só o texto pronto com marcações de tempo é salvo na sua conta do SozAI, e essas reuniões não consomem os seus minutos de transcrição. O que você abre mão é da camada de IA: não há rótulos de falante nem notas automáticas para essas reuniões, só a transcrição com marcações de tempo.

O que o modo Reunião grava

Antes de começar, você escolhe uma de três fontes. Os rótulos abaixo são os do app.

O som do Mac significa o som de todos os apps, capturado pela gravação de tela e de áudio do sistema do macOS. É por isso que o app de reunião não importa e que não é preciso bot: o Mac ouve a chamada do mesmo jeito que você.

Gravar a sua primeira reunião

1. Instale o SozAI para Mac e entre com o Google, a Apple ou um código único por e-mail, a mesma conta do celular ou da web.
2. Inicie uma nova reunião. Na primeira vez, o SozAI baixa o reconhecimento de fala uma única vez; depois disso funciona sem o download.
3. Escolha a fonte: “You and the others” para uma chamada.
4. Permita as duas permissões do macOS quando solicitadas: Microfone e Gravação de Tela e Áudio do Sistema (Ajustes do Sistema → Privacidade e Segurança). Sem a segunda, só o seu microfone é gravado, e o app avisa.
5. Aperte “Start recording”. A transcrição aparece na tela enquanto as pessoas falam, alguns segundos atrás delas.
6. No fim, aperte “Stop” e depois “Finish”. O SozAI registra as últimas frases e salva o texto; você vê “Meeting saved — it’s on all your devices”.

Avise os outros participantes no início de que você está gravando. Nada na chamada mostra a eles que você está; as regras sobre gravar conversas diferem de lugar para lugar, então siga as que valem para todos na chamada.

O que acontece com o áudio e com o texto

O reconhecimento de fala roda no seu Mac. O áudio da reunião nunca é enviado para nós nem para nenhum parceiro de reconhecimento de fala. Só o texto pronto, com as marcações de tempo, vai para a sua conta do SozAI, e de lá abre no seu iPhone, iPad, celular Android e em web.sozai.app.

O SozAI também não guarda o som da reunião: depois que o texto é salvo na sua conta, o app apaga o arquivo de áudio do Mac. Assim você pode ler a reunião depois, mas não ouvi-la de novo.

As notas não são feitas automaticamente para essas reuniões. Se você quer o resumo, as decisões e as tarefas, abra a reunião e aperte “Make notes”: o texto então vai para o serviço de IA que escreve notas, do mesmo jeito que para qualquer outra gravação, e o áudio continua fora dos nossos servidores.

Se o Mac estiver offline, a reunião é gravada e transcrita mesmo assim e fica guardada no Mac; ela é salva na sua conta da próxima vez que houver conexão. Como nada é transcrito nos nossos servidores, essas reuniões não contam nos seus minutos de transcrição, gratuitos ou pagos.

Modo Reunião, gravação normal ou versão web

O app para Mac também faz uma gravação comum, que é enviada e transcrita nos nossos servidores como uma gravação do celular. E uma chamada que roda no Chrome ou no Edge pode ser gravada pela versão web. Servem a reuniões diferentes.

Nossa recomendação: use o modo Reunião para chamadas em apps instalados e sempre que o áudio de uma reunião não puder sair do seu Mac. Se a chamada roda num navegador e você quer as notas e quem disse o quê, grave-a com a versão web; notas de reunião sem bot compara as duas. Para uma reunião numa sala em que várias pessoas falam, uma gravação normal dá rótulos de falante, de que uma transcrição com cinco vozes precisa muito (notas de reuniões presenciais).

Limites a conhecer antes de depender dele

• Sem notas automáticas de IA e sem rótulos de falante. Você recebe a transcrição com marcações de tempo.
• Se o Mac entrar em repouso ou ficar sem espaço em disco, a gravação para. O texto até esse momento é mantido.
• Uma reunião encerrada não pode ser continuada depois; inicie uma nova.
• O texto da transcrição ainda não pode ser editado no Mac. As correções funcionam no app para iPhone e Android.
• O nosso teste de precisão publicado mediu a transcrição nos servidores, não o reconhecimento de fala no dispositivo, então ainda não temos números para este modo.
• Não há app para Windows. Num PC com Windows, use a versão web no Chrome ou no Edge (anotador de reuniões com IA para Windows).

Quando o SozAI não serve

• Você quer um conjunto completo de notas de reunião de toda chamada, sem esforço depois. Um bot de anotação, ou a versão web para chamadas no navegador, faz mais desse trabalho.
• Você precisa reouvir o áudio depois. O modo Reunião guarda o texto, não o som.
• Seu Mac roda um macOS anterior ao 14.
• Alguém na chamada não concordou em ser gravado.

Tudo o que o SozAI faz com reuniões, de salas a videochamadas, está na página de notas de reunião com IA. O texto salvo na sua conta fica armazenado em nossos servidores na Alemanha (Hetzner); a nossa lista de subprocessadores nomeia toda empresa que trata os seus dados.