ตัวต่อตัว
โน้ตจากการคุย 1:1 และเซสชันโค้ช เก็บไว้ในบัญชีของคุณเอง
บันทึกเซสชันโดยได้รับความยินยอมจากอีกฝ่าย SozAI เขียนทรานสคริปต์และสรุปการติดตามผล: ตัดสินใจอะไร ใครทำอะไร อะไรยังค้างอยู่
คำตอบสั้นๆ
สำหรับการคุย 1:1 เซสชันโค้ช และการเป็นพี่เลี้ยง ให้บันทึกโดยได้รับความยินยอมจากอีกฝ่าย แล้วให้ SozAI เขียนทรานสคริปต์ ตามด้วยโน้ตว่าตัดสินใจอะไรและใครต้องทำอะไรต่อ บันทึกแบบเจอหน้ากันด้วยแอปโทรศัพท์ บันทึกคอลในเบราว์เซอร์ด้วยเว็บเวอร์ชันใน Chrome หรือ Edge หรือบันทึกสายใดก็ได้บน Mac ด้วยแอป Mac ซึ่งโหมดประชุมถอดเสียงบน Mac เสียงจึงไม่ออกจากเครื่อง การบันทึกอยู่ในบัญชีของคุณเอง จัดเก็บบนเซิร์ฟเวอร์ของเราในเยอรมนี และคุณลบรายการใดก็ได้เองทุกเมื่อ การถอดเสียง 30 นาทีแรกฟรี ครั้งเดียว
ขออนุญาตก่อน และบอกว่าบันทึกไปเพื่ออะไร
การคุย 1:1 มักเป็นบทสนทนาระหว่างสองคนที่ไม่ได้อยู่ในฐานะเท่ากัน เช่น หัวหน้ากับลูกทีม คำขอบันทึกอาจรู้สึกเหมือนคำสั่ง ดังนั้นให้ขอก่อนเริ่มเซสชัน ไม่ใช่ตอนนิ้วอยู่บนปุ่ม บอกว่าโน้ตมีไว้ทำอะไร (“เพื่อที่ฉันจะไม่ลืมสิ่งที่สัญญากับคุณไว้”) และทำให้การปฏิเสธเป็นคำตอบที่ตอบได้ง่าย
สองนิสัยช่วยได้ เสนอส่งโน้ตให้อีกฝ่าย และหยุดบันทึกสำหรับเรื่องที่เขาอยากให้อยู่นอกบันทึก เว็บเวอร์ชันมีปุ่ม Pause และแอปให้คุณหยุดแล้วเริ่มการบันทึกใหม่ได้ กฎเรื่องการบันทึกบทสนทนาต่างกันไปตามประเทศและบางครั้งตามรัฐ ให้ทำตามกฎที่ใช้กับทั้งสองฝ่าย เราไม่ให้คำแนะนำทางกฎหมาย
สามวิธีบันทึกการคุย 1:1
| เซสชันเกิดขึ้นที่ไหน | บันทึกด้วย | เสียงออกจากอุปกรณ์ของคุณ | ป้ายผู้พูด | สร้างโน้ตอัตโนมัติ |
|---|---|---|---|---|
| ห้องเดียวกัน | SozAI บน iPhone หรือ Android โทรศัพท์วางบนโต๊ะ | ใช่ อัปโหลดเพื่อถอดเสียง | มี | มี |
| วิดีโอคอลใน Chrome หรือ Edge | เว็บเวอร์ชัน แหล่งเสียง “Both” | ใช่ | มี | มี |
| สายในแอปใดก็ได้บน Mac | SozAI สำหรับ Mac โหมดประชุม | ไม่ บันทึกเฉพาะข้อความ | ไม่มี | ไม่มี |
สำหรับการคุย 1:1 ส่วนใหญ่ เราจะเลือกหนึ่งในสองแถวแรก สองเสียงเป็นกรณีง่ายสำหรับป้ายผู้พูด และโน้ตคือจุดประสงค์ แถว Mac ใช้กับเซสชันที่ปัญหาคือเสียงออกจากคอมพิวเตอร์ เช่น เมื่ออีกฝ่ายขอเช่นนั้น คุณได้ทรานสคริปต์ที่มีไทม์สแตมป์และเขียนสรุปติดตามผลเอง รายละเอียดของแต่ละแบบอยู่ที่การประชุมแบบเจอหน้ากันสายที่ไม่มีบอต และแอป Mac
หลังเซสชัน
- เปลี่ยนป้ายผู้พูดสองป้ายเป็นชื่อจริง ในแอปโทรศัพท์หรือบนเว็บ บนเว็บ SozAI จะเสนอให้สร้างโน้ตใหม่โดยใช้ชื่อเหล่านั้น งานจึงบอกว่าใครเป็นเจ้าของ
- อ่านโน้ต สำหรับการประชุม โน้ตมีสรุปสั้นๆ และมติ ตามด้วยงานที่มีผู้รับผิดชอบและกำหนดส่งเมื่อมีคนพูดออกมา จากนั้นเป็นคำถามที่ยังค้าง และร่างอีเมลติดตามผล
- แก้สิ่งที่ผิด แก้ข้อความทรานสคริปต์ได้ในแอป iPhone และ Android ส่วนที่อื่น ให้แก้โน้ตหลังจากคัดลอกออกไป
- ย้ายการบันทึกเข้าโฟลเดอร์ของคนนั้น
โน้ตรู้เฉพาะสิ่งที่พูดออกเสียง ถ้าคุณตกลงบางอย่างด้วยการพยักหน้า หรือส่วนที่มีประโยชน์ที่สุดของเซสชันโค้ชคือความเงียบ สิ่งนั้นไม่ได้อยู่ในนั้น

หาเจอใหม่อีกครั้งในสามเดือนต่อมา
การคุย 1:1 เป็นชุดต่อเนื่อง และคุณค่าปรากฏเมื่อคุณย้อนกลับไปดูได้ ถ้าคุณพบคนเดิมทุกสองสัปดาห์ ให้เก็บหนึ่งโฟลเดอร์ต่อคนในแอปหรือบนเว็บ ก่อนเซสชันถัดไป อ่านโน้ตล่าสุดในโฟลเดอร์นั้น โดยเฉพาะคำถามที่ยังค้างและงานที่คุณรับไว้
สำหรับเรื่องเก่ากว่านั้น ให้ค้นหา บนเว็บ Ctrl K หาการบันทึกจากชื่อ และภายในการบันทึก Ctrl F ค้นหาข้อความ ผู้ช่วยในแอปตอบคำถามข้ามการบันทึกของคุณได้ ดังนั้นคำถามอย่าง “ฉันสัญญาอะไรกับ Dana เรื่องงบอบรม” จึงมีที่ให้ไปหาคำตอบ การบันทึกแต่ละรายการยังมีแชตของตัวเอง สำหรับคำถามเกี่ยวกับเซสชันนั้นโดยเฉพาะ
ความเป็นส่วนตัว พูดให้ตรงๆ
- การบันทึกเดินทางผ่าน HTTPS และจัดเก็บบนเซิร์ฟเวอร์ของเราในเยอรมนี (Hetzner)
- เสียงของการบันทึกที่อัปโหลดไปยัง AssemblyAI ในสหรัฐฯ เพื่อรู้จำเสียงพูด ฟีเจอร์ AI (โน้ต แชต การแปล) ส่งข้อความทรานสคริปต์ไปยังพันธมิตร AI ในรายชื่อผู้ประมวลผลช่วงของเรา
- การประชุมที่บันทึกด้วยโหมดประชุมของแอป Mac ถูกถอดเสียงบน Mac เฉพาะข้อความเท่านั้นที่บันทึกลงบัญชีของคุณ
- การบันทึกอยู่ในบัญชีของคุณเอง ไม่มีโฟลเดอร์ทีมที่ใช้ร่วมกัน เพื่อนร่วมงานในแพ็กเกจทีมเดียวกันจึงไม่เห็นการบันทึกเหล่านั้น
- คุณลบการบันทึกหรือทั้งบัญชีได้เองในแอปหรือบนเว็บ ซึ่งจะนำเสียงและทุกอย่างที่สร้างจากมันออกจากเซิร์ฟเวอร์ของเรา ข้อมูลสำรองฐานข้อมูลที่เข้ารหัสเก็บไว้นานสูงสุด 12 เดือน และการลบยังไม่ส่งคำขอลบไปยังพันธมิตรรู้จำเสียงพูด ซึ่งสำเนาของพันธมิตรเป็นไปตามเงื่อนไขการเก็บรักษาของเขาเอง
รายละเอียดทั้งหมดอยู่ที่หน้าความปลอดภัย
เมื่อ SozAI ไม่เหมาะ
- การบำบัดหรือเซสชันทางคลินิกใดๆ SozAI ไม่ได้สร้างมาสำหรับเวชระเบียน แอปในเครือของเรา notavik เก็บเสียงไว้บนอุปกรณ์
- อีกฝ่ายปฏิเสธ หรือตอบตกลงเพียงเพราะคุณเป็นหัวหน้าของเขา
- การประชุมฝ่ายบุคคลหรือทางวินัยที่บันทึกต้องได้รับความเห็นชอบอย่างเป็นทางการจากทั้งสองฝ่าย SozAI ให้ร่าง ไม่ใช่บันทึกที่ลงนามแล้ว
- คุณอยากให้สองคนแก้ไขโน้ตชุดเดียวกันร่วมกัน ตอนนี้แต่ละบัญชีเก็บการบันทึกของตัวเอง
โน้ตจากการประชุมทุกขนาดทำงานอย่างไร ดูที่หน้าโน้ตการประชุมด้วย AI
คำตอบ
คำถามที่พบบ่อย
บันทึกการคุย 1:1 ด้วย AI ได้ไหม
ได้ โดยได้รับความยินยอมจากอีกฝ่าย บันทึกในห้องด้วยแอปโทรศัพท์ SozAI หรือบันทึกคอลในเบราว์เซอร์ด้วยเว็บเวอร์ชันใน Chrome หรือ Edge คุณได้ทรานสคริปต์ที่ระบุทั้งสองผู้พูด และโน้ตที่มีมติและงาน
การบันทึกการคุย 1:1 กับลูกน้องถูกกฎหมายไหม
ขึ้นอยู่กับประเทศ บางครั้งขึ้นอยู่กับรัฐ และนโยบายของบริษัทคุณเอง เราไม่ให้คำแนะนำทางกฎหมาย ขอก่อนเริ่มเซสชัน บอกว่าโน้ตมีไว้ทำอะไร และยอมรับถ้าเขาปฏิเสธ
บันทึกเซสชันโค้ชโดยไม่ให้เสียงออกจากคอมพิวเตอร์ได้ไหม
ได้ บน Mac โหมดประชุมของ SozAI สำหรับ Mac ถอดเสียงบน Mac และบันทึกเฉพาะข้อความลงบัญชีของคุณ มันไม่ติดป้ายผู้พูดและไม่สร้างโน้ตอัตโนมัติ
ใครเห็นการบันทึก 1:1 ของฉันได้บ้าง
การบันทึกอยู่ในบัญชีของคุณเอง และไม่มีโฟลเดอร์ทีมที่ใช้ร่วมกัน เซิร์ฟเวอร์ของเราและพันธมิตรผู้ประมวลผลในรายชื่อผู้ประมวลผลช่วงจัดการข้อมูลเพื่อสร้างทรานสคริปต์และโน้ต SozAI ไม่แสดงให้ผู้ใช้คนอื่นเห็น
ลบการบันทึกหลังการประชุมได้ไหม
ได้ คุณทำเองในแอปหรือบนเว็บทุกเมื่อ เสียงและทุกอย่างที่สร้างจากมันจะถูกนำออกจากเซิร์ฟเวอร์ของเรา ข้อมูลสำรองฐานข้อมูลที่เข้ารหัสเก็บไว้นานสูงสุด 12 เดือน
SozAI ติดตามรายการงานจากการคุย 1:1 ไหม
ได้ โน้ตการประชุมแสดงงานพร้อมผู้รับผิดชอบและกำหนดส่งเมื่อมีคนพูดออกมา และ SozAI สำหรับ Mac และ iPad รวบรวมงานจากการประชุมของคุณไว้ในรายการเดียว เปลี่ยนชื่อผู้พูดก่อน เพื่อให้งานมีชื่อจริง
วิธีเก็บโน้ตที่ดีที่สุดสำหรับการคุย 1:1 ที่เกิดซ้ำคืออะไร
เก็บหนึ่งโฟลเดอร์ต่อคน และอ่านคำถามที่ยังค้างกับงานของเซสชันที่แล้วก่อนเซสชันถัดไป เซสชันเก่าหาง่ายที่สุดด้วยการค้นหาจากชื่อ หรือถามผู้ช่วยข้ามการบันทึกของคุณ
เปลี่ยนเสียงบันทึกครั้งถัดไปให้เป็นข้อความ
บันทึกเสียง อัปโหลดไฟล์ หรือวางลิงก์ แล้วรับบทถอดเสียง รายชื่อผู้พูด และสรุปได้ทันที
ใช้ฟรีบน iOS และ Android ไม่ต้องมีบัญชีสำหรับการถอดเสียงจาก YouTube