Nota daripada sesi 1:1 dan bimbingan anda, disimpan dalam akaun anda sendiri

Jawapan ringkas

Untuk sesi 1:1, bimbingan (coaching) dan mentoring, rakam dengan persetujuan orang lain dan biarkan SozAI menulis transkrip, kemudian nota tentang apa yang diputuskan dan siapa buat apa seterusnya. Rakam bersemuka dengan aplikasi telefon, panggilan pelayar dengan versi web dalam Chrome atau Edge, atau mana-mana panggilan pada Mac dengan aplikasi Mac, yang mod mesyuaratnya mentranskripsi pada Mac supaya audio tidak pernah meninggalkannya. Rakaman kekal dalam akaun anda sendiri, disimpan pada pelayan kami di Jerman, dan anda boleh memadam mana-mana daripadanya sendiri pada bila-bila masa. 30 minit pertama transkripsi percuma, sekali sahaja.

Tanya dahulu, dan nyatakan untuk apa rakaman itu

Sesi 1:1 biasanya perbualan antara dua orang yang tidak setara, seperti pengurus dan orang yang melapor kepadanya. Permintaan untuk merakam boleh terasa seperti arahan. Jadi tanyalah sebelum sesi dan bukan ketika jari anda sudah pada butang, nyatakan untuk apa nota itu (“supaya saya tidak lupa apa yang saya janjikan kepada anda”), dan jadikan “tidak” jawapan yang mudah.

Dua tabiat membantu. Tawarkan untuk menghantar nota kepada orang itu. Dan jeda untuk apa-apa yang mereka lebih suka tidak direkodkan; versi web mempunyai butang Pause, dan aplikasi membolehkan anda berhenti dan memulakan rakaman baharu. Peraturan tentang merakam perbualan berbeza mengikut negara dan kadangkala negeri. Ikut peraturan yang terpakai kepada kedua-dua anda; kami tidak memberi nasihat undang-undang.

Tiga cara merakam sesi 1:1

Bagi kebanyakan sesi 1:1 kami akan memilih salah satu daripada dua baris pertama. Dua suara ialah kes yang mudah bagi label pencakap, dan notalah yang menjadi tujuan. Baris Mac adalah untuk sesi yang audio meninggalkan komputer menjadi masalah, misalnya apabila orang itu memintanya; anda mendapat transkrip dengan cap masa dan menulis susulan sendiri. Butiran setiap satu ada di mesyuarat bersemuka, panggilan tanpa bot dan aplikasi Mac.

Selepas sesi

1. Namakan semula dua label pencakap kepada nama sebenar, dalam aplikasi telefon atau di web. Di web, SozAI kemudian menawarkan untuk membina semula nota dengan nama itu, supaya tugasan menyatakan siapa pemiliknya.
2. Baca nota. Untuk mesyuarat, ia memuatkan ringkasan pendek dan keputusan, kemudian tugasan dengan pemilik dan tarikh akhir apabila ada yang menyebutnya. Kemudian soalan terbuka, dan draf e-mel susulan.
3. Betulkan apa yang salah. Teks transkrip boleh dibetulkan dalam aplikasi iPhone dan Android; di tempat lain, sunting nota selepas anda menyalinnya keluar.
4. Pindahkan rakaman ke folder untuk orang itu.

Nota hanya tahu apa yang dituturkan dengan lantang. Jika anda bersetuju sesuatu dengan mengangguk, atau bahagian paling berguna dalam sesi bimbingan ialah kesunyian, ia tiada di dalamnya.

Mencarinya semula tiga bulan kemudian

Sesi 1:1 ialah satu siri, dan nilainya muncul apabila anda boleh menoleh ke belakang. Jika anda bertemu orang yang sama setiap dua minggu, simpan satu folder bagi setiap orang dalam aplikasi atau di web. Sebelum sesi berikutnya, baca nota terakhir dalam folder itu, terutamanya soalan terbuka dan tugasan yang anda ambil.

Untuk yang lebih lama, gunakan carian. Di web, Ctrl K mencari rakaman mengikut tajuknya, dan di dalam rakaman Ctrl F mencari teks. Pembantu dalam aplikasi menjawab soalan merentas rakaman anda, jadi “apa yang saya janjikan kepada Dana tentang bajet latihan?” ada tempat untuk dituju. Setiap rakaman juga mempunyai sembangnya sendiri, untuk soalan tentang sesi itu sahaja.

Privasi, dalam bahasa mudah

• Rakaman dihantar melalui HTTPS dan disimpan pada pelayan kami di Jerman (Hetzner).
• Audio rakaman yang dimuat naik pergi ke AssemblyAI di AS untuk pengecaman pertuturan; ciri AI (nota, sembang, terjemahan) menghantar teks transkrip kepada rakan kongsi AI pada senarai sub-pemproses kami.
• Mesyuarat yang dirakam dengan mod mesyuarat aplikasi Mac ditranskripsi pada Mac; hanya teks disimpan ke akaun anda.
• Rakaman berada dalam akaun anda sendiri. Tiada folder pasukan berkongsi, jadi rakan sekerja dalam pelan pasukan yang sama tidak melihatnya.
• Anda boleh memadam rakaman atau seluruh akaun anda sendiri dalam aplikasi atau di web. Itu membuang audio dan segala yang dibuat daripadanya daripada pelayan kami. Sandaran pangkalan data yang disulitkan disimpan sehingga 12 bulan, dan pemadaman belum lagi menghantar permintaan padam kepada rakan kongsi pengecaman pertuturan, yang salinannya mengikut terma pengekalannya sendiri.

Penjelasan penuh ada di halaman keselamatan.

Bila SozAI tidak sesuai

• Terapi atau mana-mana sesi klinikal. SozAI tidak dibina untuk rekod kesihatan; aplikasi saudara kami notavik menyimpan audio pada peranti.
• Orang itu berkata tidak, atau berkata ya hanya kerana anda pengurusnya.
• Mesyuarat HR atau tatatertib yang rekodnya mesti dipersetujui secara rasmi oleh kedua-dua pihak. SozAI memberi anda draf, bukan rekod yang ditandatangani.
• Anda mahu kedua-dua orang menyunting satu set nota bersama. Hari ini setiap akaun menyimpan rakamannya sendiri.

Cara nota daripada mesyuarat pelbagai saiz berfungsi ada di halaman nota mesyuarat AI.