הערות ישיבה של AI ב-Windows, מהדפדפן שכבר יש לכם

התשובה הקצרה

ל-SozAI אין אפליקציית Windows; במחשב Windows משתמשים בגרסה באינטרנט ב-web.sozai.app ב-Chrome או ב-Edge, בלי להתקין כלום. היא מקליטה את המיקרופון שלכם, את לשונית הדפדפן של שיחת Google Meet, Zoom או Teams ("Tab audio"), או את שניהם יחד, והיא גם מקבלת הקלטות שכבר יש לכם כקבצים עד 500 MB. מקבלים תמלול עם תוויות דוברים בכל אחת מ-99 השפות, ואז הערות עם החלטות ומשימות, ושום בוט לא נכנס לישיבה. הקלטה אחת נעצרת אחרי 3 שעות או כשהדקות שלכם נגמרות, ו-30 הדקות הראשונות של התמלול בחינם, פעם אחת.

מה עובד ב-Windows

הדפדפן הוא כל האפליקציה כאן, ולכן השאלה היא תמיד אם הדפדפן יכול לשמוע את הישיבה.

Edge מגיע עם Windows, ולכן ברוב המחשבים אין בכלל מה להוריד.

מקליטים שיחה ב-Chrome או ב-Edge

1. פותחים את השיחה בלשונית דפדפן: Meet, לקוח האינטרנט של Zoom, או Teams באינטרנט.
2. בלשונית אחרת פותחים את web.sozai.app ונכנסים. חשבון Google או Apple עובד, או קוד חד-פעמי במייל.
3. עוברים אל Record. תחת "Audio source" בוחרים "Both" כדי להקליט אתכם ואת האחרים. קובעים את "Recording type" ל-"Meeting".
4. לוחצים על "Start recording". בחלון השיתוף של הדפדפן בוחרים את הלשונית עם השיחה ומפעילים "Also share tab audio". נשמר רק הקול.
5. אם הדפדפן לא יכול להשתמש במיקרופון, מאפשרים אותו לאתר, ובודקים ש-Windows עצמו מאפשר אותו תחת פרטיות ← מיקרופון.
6. מדברים כרגיל. משאירים את לשונית SozAI פתוחה; היא מציגה נקודה אדומה בזמן ההקלטה.
7. בסוף לוחצים על "Done — transcribe".

הקלטה בת שעה מתומללת בדרך כלל 1 עד 2 דקות אחרי שהיא הועלתה, כשכל קול מסומן. הערות הישיבה באות אחר כך, עם ההחלטות והמשימות בראש. מורידים את הטקסט כקובץ TXT או ככתוביות SRT ו-VTT, או מעתיקים את ההערות. אמרו למשתתפים האחרים שאתם מקליטים, ופעלו לפי כללי ההסכמה שחלים על כולכם; שום דבר בשיחה לא אומר להם.

אפליקציית Teams או Zoom של שולחן העבודה

זה הפער העיקרי ב-Windows. דפדפן שומע את הלשוניות שלו, לא תוכנות אחרות, ולכן שיחה באפליקציית Teams או Zoom של שולחן העבודה בלתי נראית לגרסה באינטרנט. ב-Mac אפליקציית SozAI פותרת זאת על ידי הקלטת הקול של ה-Mac; ל-Windows אין מקבילה.

יש שלוש דרכים לעקוף. פותחים את אותה ישיבה ב-Chrome או ב-Edge במקום באפליקציה; גם Zoom וגם Teams יכולים לרוץ בלשונית דפדפן. או נותנים לאפליקציית הישיבות להקליט, ואז מעלים את הקובץ שהיא שמרה (איפה Zoom שומר את ההקלטות שלו). או, אם אינכם יכולים לעשות אף אחד מהם וכל שיחה היא באפליקציית שולחן עבודה, רושם הערות עם בוט ישרת אתכם טוב יותר מ-SozAI; הערות ישיבה בלי בוט משווה בין שתי הגישות.

דקות ועצירה אחרי 3 שעות

לפני שמתחילים, המקליט מציג כמה דקות תמלול נשארו לכם. הקלטה נעצרת מעצמה כשהן נגמרות, או אחרי 3 שעות, מה שבא קודם. תקבלו אזהרה 2 דקות לפני. מה שהוקלט עובר לתמלול; לישיבה ארוכה יותר, התחילו הקלטה שנייה מיד.

אם הקלטה שהסתיימה צריכה יותר דקות ממה שיש לכם, היא ממתינה בלשונית. אפשר לקנות דקות ולהעלות אותה, או לשמור אותה כקובץ. דקות שכבר מוחזקות להקלטות שעדיין מתומללות מוצגות בנפרד, ולכן היתרה עשויה להיראות נמוכה יותר לכמה דקות.

יצירת הערות ותרגום הקלטה לא צורכים דקות תמלול. רק תמלול שמע צורך.

תוכניות האינטרנט נקנות בגרסה באינטרנט תחת Account ← Premium ומחויבות בכרטיס דרך Polar, שמנפיקה את הקבלות. מה שתקנו עובד בכל אפליקציית SozAI עם אותו חשבון. בעמוד התמחור יש את הפרטים.

משאירים את הלשונית פתוחה

עד שלוחצים על "Done", ההקלטה קיימת רק בלשונית הדפדפן הזו. אם מנסים לעזוב את העמוד, SozAI שואלת אם לעצור ולתמלל או להמשיך להקליט; סגירת הלשונית או הדפדפן גורמת לדפדפן עצמו לשאול קודם. אם ההעלאה נכשלת, ההקלטה נשארת בטוחה בלשונית עם "Retry upload" ו-"Save file". העלאה ארוכה ממשיכה בזמן שהלשונית פתוחה, גם אם עוברים לעבודה אחרת.

מתי SozAI לא מתאימה

• כל השיחות שלכם מתנהלות באפליקציית Teams או Zoom של שולחן העבודה ואי אפשר להעביר אותן לדפדפן.
• אתם רוצים שההקלטה תתחיל מעצמה, בלי לשונית שצריך להשאיר פתוחה.
• אתם צריכים ישיבות ארוכות מ-3 שעות כהקלטה אחת.
• מישהו בשיחה לא הסכים שיקליטו אותו.

הקלטות עוברות ב-HTTPS ונשמרות בשרתים שלנו בגרמניה (Hetzner); החברות שמעבדות אותן נמצאות ברשימת מעבדי המשנה שלנו. עוד על הערות ישיבה בכלל נמצא בעמוד הערות הישיבה של ה-AI, וישיבות שאינן באנגלית מכוסות בישיבות בכמה שפות.