すでにお使いのブラウザで、WindowsでもAI議事録を

要点

SozAIにWindowsアプリはありません。WindowsのPCでは、ChromeまたはEdgeでweb.sozai.appのWeb版を使います。インストールは不要です。マイク、Google Meet・Zoom・Teamsの通話のブラウザタブ(「Tab audio」)、またはその両方を同時に録音でき、すでにお持ちの録音も、500 MBまでのファイルとして取り込めます。99言語のどれでも、話者ラベル付きの文字起こしが得られ、続けて決定事項とタスクのノートが作られます。会議にボットは入りません。一つの録音は3時間、または分数がなくなった時点で止まります。最初の30分の文字起こしは、一度だけ無料です。

Windowsで使える場面

ここではブラウザがアプリのすべてなので、問題になるのはいつも、ブラウザが会議の音を聞けるかどうかです。

EdgeはWindowsに標準で入っているので、たいていのPCでは、ダウンロードするものが何もありません。

ChromeまたはEdgeで通話を録音する

1. 通話をブラウザのタブで開きます。Meet、ZoomのWebクライアント、またはWeb版のTeamsです。
2. 別のタブでweb.sozai.appを開き、サインインします。GoogleまたはAppleのアカウントか、メールのワンタイムコードが使えます。
3. Recordに進みます。「Audio source」で、あなたと相手の両方を録音する「Both」を選びます。「Recording type」は「Meeting」にします。
4. 「Start recording」を押します。ブラウザの共有ウィンドウで、通話のタブを選び、「Also share tab audio」をオンにします。残るのは音だけです。
5. ブラウザがマイクを使えない場合は、このサイトに許可を与え、Windows側でも「プライバシー → マイク」で許可されているか確認してください。
6. いつもどおり話します。SozAIのタブは開いたままにしてください。録音中は赤い点が表示されます。
7. 終わったら「Done — transcribe」を押します。

一時間の録音は、アップロード完了の1〜2分後に、声ごとにラベルが付いた状態で文字起こしされるのが一般的です。そのあと会議のノートが続き、上部に決定事項とタスクが並びます。テキストはTXTファイルやSRT・VTT字幕としてダウンロードでき、ノートのコピーもできます。他の参加者には、録音していることを伝えてください。参加者全員に当てはまる同意のルールに従ってください。通話の画面には、それを知らせるものが何も出ません。

TeamsやZoomのデスクトップアプリ

Windowsでは、ここが最大の空白です。ブラウザが聞けるのは自分のタブだけで、ほかのプログラムの音は聞けません。そのため、TeamsやZoomのデスクトップアプリの通話は、Web版からは見えません。MacではSozAIアプリがMacの音を録音して解決しますが、Windowsに同等のものはありません。

回避策は三つあります。アプリではなく、同じ会議をChromeまたはEdgeで開く方法です。ZoomもTeamsも、ブラウザのタブで動かせます。もう一つは、会議アプリに録音させ、保存されたファイルをアップロードする方法です(Zoomの録画の保存先)。どちらもできず、すべての通話がデスクトップアプリで行われるなら、SozAIよりボット型のノートツールのほうが向いています。二つの方式はボットなしの議事録で比較しています。

分数と3時間の上限

始める前に、レコーダーが残りの文字起こしの分数を表示します。録音は、分数がなくなるか3時間に達するか、先に来たほうで自動的に止まり、2分前に警告が出ます。それまでに録音された分は文字起こしに送られます。もっと長い会議なら、すぐに二つ目の録音を始めてください。

終わった録音に必要な分数が残りより多い場合、録音はタブの中で待機します。分数を購入してアップロードするか、ファイルとして保存できます。まだ文字起こし中の録音のために確保されている分数は別に表示されるため、数分間は残高が少なく見えることがあります。

ノートの作成と録音の翻訳では、文字起こしの分数は消費されません。消費するのは、音声の文字起こしだけです。

Webのプランは、Web版のアカウント → Premiumから購入し、レシートを発行するPolar経由でカード決済されます。購入したものは、同じアカウントのすべてのSozAIアプリで使えます。詳細は料金ページをご覧ください。

タブは開いたままに

「Done」を押すまで、録音はそのブラウザのタブの中にしか存在しません。ページを離れようとすると、SozAIが、止めて文字起こしするか録音を続けるかを尋ねます。タブやブラウザを閉じようとした場合は、ブラウザ自身が先に確認します。アップロードに失敗しても、録音はタブの中に安全に残り、「Retry upload」と「Save file」が使えます。長いアップロードは、ほかの作業に切り替えても、タブが開いている間は続きます。

SozAIが向かない場合

• 通話がすべてTeamsやZoomのデスクトップアプリで行われ、ブラウザに移せない。
• タブを開いたままにせず、録音が自動で始まってほしい。
• 3時間を超える会議を、一つの録音にしたい。
• 通話の参加者の誰かが、録音に同意していない。

録音はHTTPSで送信され、ドイツ(Hetzner)にある当社のサーバーに保存されます。処理する会社は、サブプロセッサー一覧に記載しています。議事録のノート全般はAI議事録のページに、英語以外の会議は複数言語の会議に書いています。