Biên bản họp AI trên Windows, ngay từ trình duyệt bạn đang có

Trả lời ngắn gọn

SozAI không có ứng dụng Windows; trên máy tính Windows, bạn dùng bản web tại web.sozai.app trong Chrome hoặc Edge, không cần cài gì. Nó ghi micrô của bạn, tab trình duyệt của một cuộc gọi Google Meet, Zoom hoặc Teams (“Tab audio”), hoặc cả hai cùng lúc, và cũng nhận các bản ghi bạn đã có dưới dạng tệp tối đa 500 MB. Bạn nhận được bản ghi văn bản có nhãn người nói bằng bất kỳ ngôn ngữ nào trong 99 ngôn ngữ, rồi ghi chú với quyết định và công việc, và không có bot nào vào cuộc họp. Một bản ghi dừng sau 3 giờ hoặc khi hết phút của bạn, và 30 phút chuyển giọng nói thành văn bản đầu tiên miễn phí, một lần.

Cái gì dùng được trên Windows

Ở đây trình duyệt chính là cả ứng dụng, nên câu hỏi luôn là trình duyệt có nghe được cuộc họp hay không.

Edge có sẵn cùng Windows, nên trên phần lớn máy tính bạn không phải tải gì cả.

Ghi một cuộc gọi trong Chrome hoặc Edge

1. Mở cuộc gọi trong một tab trình duyệt: Meet, ứng dụng web của Zoom, hoặc Teams trên web.
2. Ở tab khác, mở web.sozai.app và đăng nhập. Tài khoản Google hoặc Apple đều được, hoặc mã dùng một lần gửi qua email.
3. Vào Record. Ở “Audio source”, chọn “Both” để ghi cả bạn và những người khác. Đặt “Recording type” là “Meeting”.
4. Bấm “Start recording”. Trong cửa sổ chia sẻ của trình duyệt, chọn tab có cuộc gọi và bật “Also share tab audio”. Chỉ âm thanh được giữ lại.
5. Nếu trình duyệt không dùng được micrô, hãy cho phép cho trang web, và kiểm tra rằng chính Windows cho phép ở Privacy → Microphone.
6. Cứ nói chuyện như bình thường. Giữ tab SozAI mở; nó hiện chấm đỏ khi đang ghi.
7. Khi xong, bấm “Done — transcribe”.

Một bản ghi dài một giờ thường được chuyển thành văn bản sau khi tải lên xong từ 1 đến 2 phút, mỗi giọng được gắn nhãn. Biên bản họp theo sau, với các quyết định và công việc ở đầu. Tải văn bản xuống dạng tệp TXT hoặc phụ đề SRT và VTT, hoặc sao chép ghi chú. Hãy nói với những người tham gia rằng bạn đang ghi âm, và theo quy định về sự đồng ý áp dụng cho tất cả mọi người; không có gì trong cuộc gọi cho họ biết điều đó.

Ứng dụng Teams hoặc Zoom trên máy tính

Đây là khoảng trống chính trên Windows. Trình duyệt chỉ nghe được các tab của chính nó, không nghe được chương trình khác, nên cuộc gọi trong ứng dụng Teams hoặc Zoom trên máy tính là vô hình với bản web. Trên Mac, ứng dụng SozAI giải quyết việc này bằng cách ghi âm thanh của Mac; trên Windows không có cách tương đương.

Bạn có ba cách đi vòng. Mở cùng cuộc họp đó trong Chrome hoặc Edge thay vì trong ứng dụng; cả Zoom và Teams đều chạy được trong một tab trình duyệt. Hoặc để ứng dụng họp tự ghi, rồi tải lên tệp nó đã lưu (Zoom lưu bản ghi ở đâu). Hoặc nếu bạn không làm được cả hai và mọi cuộc gọi đều nằm trong ứng dụng desktop, một trình ghi chú dùng bot sẽ phục vụ bạn tốt hơn SozAI; trang biên bản họp không cần bot so sánh hai cách.

Số phút và điểm dừng ở 3 giờ

Trước khi bắt đầu, máy ghi âm cho biết bạn còn bao nhiêu phút chuyển giọng nói thành văn bản. Một bản ghi tự dừng khi hết phút, hoặc ở mốc 3 giờ, tùy cái nào đến trước. Bạn được cảnh báo trước 2 phút. Phần đã ghi được chuyển đi để lấy văn bản; với cuộc họp dài hơn, hãy bắt đầu ngay bản ghi thứ hai.

Nếu một bản ghi đã xong cần nhiều phút hơn số bạn có, nó chờ trong tab. Bạn có thể mua thêm phút rồi tải lên, hoặc lưu nó thành tệp. Số phút đang được giữ cho các bản ghi còn đang chuyển văn bản được hiển thị riêng, nên số dư có thể trông thấp hơn trong vài phút.

Tạo ghi chú và dịch một bản ghi không tốn phút chuyển giọng nói thành văn bản. Chỉ việc chuyển âm thanh thành văn bản mới tốn.

Các gói trên web được mua trong bản web ở Account → Premium và thanh toán bằng thẻ qua Polar, bên phát hành biên lai. Bất cứ gói nào bạn mua đều dùng được trên mọi ứng dụng SozAI với cùng tài khoản. Trang giá có chi tiết.

Hãy giữ tab mở

Cho đến khi bạn bấm “Done”, bản ghi chỉ tồn tại trong tab trình duyệt đó. Nếu bạn cố rời khỏi trang, SozAI hỏi nên dừng và chuyển thành văn bản hay tiếp tục ghi; còn đóng tab hoặc trình duyệt thì chính trình duyệt sẽ hỏi trước. Nếu việc tải lên lỗi, bản ghi vẫn an toàn trong tab với “Retry upload” và “Save file”. Một lần tải lên dài vẫn tiếp tục khi tab còn mở, kể cả khi bạn chuyển sang làm việc khác.

Khi nào SozAI không phù hợp

• Mọi cuộc gọi của bạn diễn ra trong ứng dụng Teams hoặc Zoom trên máy tính và không thể chuyển sang trình duyệt.
• Bạn muốn việc ghi tự bắt đầu, không phải giữ một tab mở.
• Bạn cần các cuộc họp dài hơn 3 giờ trong một bản ghi duy nhất.
• Có người trong cuộc gọi chưa đồng ý bị ghi âm.

Các bản ghi truyền qua HTTPS và được lưu trên máy chủ của chúng tôi tại Đức (Hetzner); các công ty xử lý chúng có trong danh sách bên xử lý phụ của chúng tôi. Thông tin chung hơn về biên bản họp có trên trang biên bản cuộc họp AI, còn các cuộc họp không dùng tiếng Anh được nói đến ở cuộc họp bằng nhiều ngôn ngữ.