Notas de reunião com IA no Windows, pelo navegador que você já tem

A resposta curta

O SozAI não tem app para Windows; num PC com Windows você usa a versão web em web.sozai.app, no Chrome ou no Edge, sem instalar nada. Ela grava o seu microfone, a aba do navegador de uma chamada do Google Meet, do Zoom ou do Teams (“Áudio da aba”), ou os dois juntos, e também aceita gravações que você já tem, como arquivos de até 500 MB. Você recebe uma transcrição com rótulos de falante em qualquer um dos 99 idiomas, depois notas com decisões e tarefas, e nenhum bot entra na reunião. Uma gravação para sozinha em 3 horas ou quando os seus minutos acabam, e os primeiros 30 minutos de transcrição são gratuitos, uma única vez.

O que funciona no Windows

Aqui o navegador é o app inteiro, então a pergunta é sempre se o navegador consegue ouvir a reunião.

O Edge já vem com o Windows, então na maioria dos PCs não há nada para baixar.

Gravar uma chamada no Chrome ou no Edge

1. Abra a chamada numa aba do navegador: o Meet, o cliente web do Zoom ou o Teams na web.
2. Em outra aba, abra web.sozai.app e entre. Serve uma conta Google ou Apple, ou um código único por e-mail.
3. Vá para Gravar. Em “Fonte do áudio”, escolha “Ambos” para gravar você e os outros. Defina “Tipo de gravação” como “Reunião”.
4. Aperte “Iniciar gravação”. Na janela de compartilhamento do navegador, escolha a aba com a chamada e ative o compartilhamento do áudio da aba. Só o som é mantido.
5. Se o navegador não consegue usar o microfone, permita-o para o site e confira se o próprio Windows o permite em Privacidade → Microfone.
6. Fale normalmente. Mantenha a aba do SozAI aberta; ela mostra um ponto vermelho enquanto grava.
7. No fim, aperte “Pronto — transcrever”.

Uma gravação de uma hora costuma ser transcrita de 1 a 2 minutos depois de enviada, com cada voz rotulada. As notas da reunião vêm em seguida, com as decisões e as tarefas no topo. Baixe o texto como arquivo TXT ou como legendas SRT e VTT, ou copie as notas. Avise os outros participantes de que você está gravando e siga as regras de consentimento que valem para todos vocês; nada na chamada os avisa.

O app de Teams ou Zoom instalado no computador

Essa é a principal lacuna no Windows. Um navegador ouve as próprias abas, não outros programas, então uma chamada no app de Teams ou Zoom instalado fica invisível para a versão web. No Mac, o app SozAI resolve isso gravando o som do Mac; no Windows não existe equivalente.

Há três formas de contornar. Abra a mesma reunião no Chrome ou no Edge em vez de usar o app; tanto o Zoom quanto o Teams rodam numa aba do navegador. Ou deixe o app de reunião gravar e depois envie o arquivo que ele salvou (onde o Zoom guarda as gravações). Ou, se você não pode fazer nenhuma das duas e toda chamada é num app instalado, um bot de anotação vai atendê-lo melhor que o SozAI; notas de reunião sem bot compara as duas abordagens.

Minutos e a parada em 3 horas

Antes de começar, o gravador mostra quantos minutos de transcrição você ainda tem. Uma gravação para sozinha quando eles acabam ou em 3 horas, o que vier primeiro. Você recebe um aviso 2 minutos antes. O que foi gravado segue para a transcrição; para uma reunião mais longa, inicie uma segunda gravação logo em seguida.

Se uma gravação concluída precisa de mais minutos do que você tem, ela espera na aba. Você pode comprar minutos e enviá-la, ou salvá-la como arquivo. Os minutos já reservados para gravações que ainda estão sendo transcritas aparecem separados, então o saldo pode parecer menor por alguns minutos.

Fazer notas e traduzir uma gravação não gasta minutos de transcrição. Só a transcrição de áudio gasta.

Os planos da web são comprados na versão web, em Account → Premium, e cobrados no cartão pela Polar, que emite os recibos. O que você compra vale em todos os apps do SozAI com a mesma conta. A página de preços traz os detalhes.

Mantenha a aba aberta

Até você apertar “Pronto”, a gravação existe só naquela aba do navegador. Se você tentar sair da página, o SozAI pergunta se deve parar e transcrever ou continuar gravando; ao fechar a aba ou o navegador, é o próprio navegador que pergunta antes. Se o envio falhar, a gravação continua guardada na aba, com “Tentar enviar de novo” e “Salvar arquivo”. Um envio longo continua enquanto a aba estiver aberta, mesmo que você mude para outro trabalho.

Quando o SozAI não serve

• Todas as suas chamadas acontecem no app de Teams ou Zoom instalado e não podem ir para um navegador.
• Você quer que a gravação comece sozinha, sem uma aba para manter aberta.
• Você precisa de reuniões com mais de 3 horas numa única gravação.
• Alguém na chamada não concordou em ser gravado.

As gravações trafegam por HTTPS e ficam armazenadas em nossos servidores na Alemanha (Hetzner); as empresas que as processam estão na nossa lista de subprocessadores. Mais sobre notas de reunião em geral na página de notas de reunião com IA, e as reuniões que não são em inglês estão em reuniões em vários idiomas.