Моя система планирования: как я веду несколько проектов… — Transcript

Ната Анарбаева делится своей системой планирования для управления несколькими проектами и эффективной работы в маркетинге.

Key Takeaways

  • Ведение списков дел и фиксация результатов помогает структурировать рабочий день и повысить продуктивность.
  • Совмещение ролей специалиста, управленца и предпринимателя требует четкого планирования и разделения времени.
  • Использование удобных онлайн-сервисов, таких как Вика, облегчает управление командой и проектами.
  • Понимание и постановка ИКР (ОКР) помогает фокусироваться на ключевых целях и результатах.
  • Работа с эмоциональным состоянием и личностное развитие важны для устойчивого успеха в бизнесе.

Summary

  • Ната Анарбаева рассказывает о своей системе планирования для ведения нескольких крупных проектов — онлайн-школы и маркетингового агентства.
  • Использует онлайн-сервис Вика для управления проектами и командой, что упрощает коммуникацию и контроль задач.
  • Подчеркивает важность ведения списков дел и фиксирования результатов в начале и конце рабочего дня.
  • Рекомендует книгу «Миф предпринимателя» для понимания ролей специалиста, управленца и предпринимателя в малом бизнесе.
  • Объясняет концепцию ИКР (идеального конечного результата) и деление задач на три направления: инфобизнес, агентство и контент-маркетинг.
  • Делится личным опытом и мотивацией заниматься маркетингом и блогингом, несмотря на рост бизнеса.
  • Рассказывает о важности делегирования, управленческих ролей и стратегического планирования для масштабирования бизнеса.
  • Подчеркивает необходимость контроля эмоционального состояния и работы с психологом для эффективной работы.
  • Делит рабочий день на блоки, чтобы балансировать между разными ролями и задачами.
  • Показывает, как использовать метрики и планы для оценки и корректировки бизнес-процессов.

Full Transcript — Download SRT & Markdown

00:00
Speaker A
Всем привет. Я сегодня буду показывать свою систему планирования. Как веду несколько проектов: у меня агентство и инфобизнес. Давайте не так — онлайн-школа, потому что инфобизнесом сейчас считают всякий скам. Я мы больше к этотху идём.
00:12
Speaker A
У меня, короче, два достаточно крупных проекта самостоятельных, у которых своя команда. И я при этом собственник, владелец, частично управления, частично даже где-то специалист. Я про это сегодня расскажу, покажу. Я очень схожа с вами, кто ремесленничает в своих проектах. Я сегодня хочу показать вам,
00:28
Speaker A
как я всё это успеваю делать, потому что вы мне правда писали и спрашивали в комментариях под предыдущим видео. Как видите, у нас с вами супер адекватные отношения. Вы просите, я делаю. Поэтому меня зовут Натана Арбаева, а это маркетинг.
00:45
Speaker A
Я вам буду показывать и рассказывать своё рабочее пространство, как у меня всё это работает внутри. Я работаю в Вике. До этого мы работали в Nion. Вик — это русская разработка. Почему? Ну, понятное дело, по каким причинам.
00:57
Speaker A
Переехали в русскую разработку, потому что нас телепали из Oуan, из Асаны, отовсюду. И понятное дело, что уже проще было переехать куда-то на свои сервисы, чтобы не перевозиться каждые там полгода или морочиться со всеми VPN-ами и прочими вещами. Понятное дело,
01:10
Speaker A
что мы регулярно работаем с различными сервисами. Просто здесь мы упростили себе задачу. В принципе, Вик — не сделал небольшую им рекламу. Хороший сервис, хорошее пространство. Есть ещё Мегаплан, тоже неплохой. Есть Bitrix, но Bitrix посложнее. Короче, мы пока сидим на
01:25
Speaker A
Вике. По факту, что это такое Вик? Это онлайн-офис, проектный офис, где вы можете вести, вот посмотрите, пожалуйста, здесь я хочу, чтобы вы сбоку прямо увидели. Вы можете вести различные проекты в виде досок, в виде, не знаю, календаря. То есть вот такие всякие
01:40
Speaker A
штуки. Плюс у меня тут сбоку разбито, там у меня вот там отдел контента, как он выглядит. Э, короче, это консолидирует всю информацию в одном месте. И здесь я добавляю команду. У меня здесь команда работает. Все видят мой график. Я вижу,
01:53
Speaker A
кто чем занят. То есть у меня здесь, видите, пространство разбито на два поля. У меня есть инфобизнес, есть агентство. На агентство не буду переключать, потому что там проекты клиентов и там подписаны имя, фамилия, а не все проекты мы можем вам показывать,
02:05
Speaker A
потому что они под идеей. Если у вас есть проблемы с тем, что вы не можете организовать себе работу, забывайте списки дел и прочее, в одном из видео я говорила, что лучшее, что я смогла придумать для себя — это приучить себя к
02:15
Speaker A
одной, ровно к одной привычке. Это вести списки дел. То есть каждое утро я фиксирую, с чего я начинаю работу, и в конце дня фиксирую, что я сделала. И благодаря этому у меня очень чётко идёт строится работа, потому что я всегда
02:29
Speaker A
опираюсь на свой график. Что важно понимать при планировании своих задач? Я вам посоветую книгу. Называется «Миф предпринимателя» Гебера или Гербера, не помню правильно фамилию. Если что, под видео оставлю ссылку на книгу, потому что эта книга, она в свободном доступе,
02:44
Speaker A
её не надо покупать ничего. Вы можете её просто так загуглить и на русском языке найти. Причём в Литресе её нигде нет. Я считаю, «Миф предпринимателя» — это гениальная книга для ремесленника. И там есть очень крутая концепция, что мы
02:55
Speaker A
должны в себе сочетать три роли. Это роль специалиста, то есть когда вы сами что-то делаете. Каждый из нас начинает своё дело, и вы сами, я не знаю, там печёте пироги, делаете ногти, настраиваете рекламные кабинеты. То есть вы это делаете руками. А следующая роль
03:08
Speaker A
— это роль управленца, менеджера. Это человека, который раздаёт задачи, контролирует других, собирает какие-то организационные процессы, бизнес-процессы и так далее. И третья роль — это предприниматель. Это визионер, это мечтатель, это человек, который смотрит далеко, это человек, который придумывает идеи, это человек,
03:22
Speaker A
который вот, а, фонтанирует вот этим всем. И на самом деле совмещать, например, предпринимателя и специалиста в одну единицу времени практически невозможно, потому что предприниматель — это человек, который обладает так называемым хеликоптер-вью, то есть он смотрит над бизнесом, он смотрит в
03:39
Speaker A
долгосрок, он смотрит далеко, он смотрит широко на рынке. А специалист, он здесь и сейчас готовит пироги. И всё, что его волнует — это, не знаю, какой свежести ягоды, которую он добавляет в начинку этого пирога. И мне очень понравилась
03:50
Speaker A
концепция, что если мы говорим про малый бизнес, когда мы сами вот-вот вышли из ремесленничества, а то и по сей день являемся ремесленниками, это учиться совмещать эти три роли и развивать свой рабочий день на роль специалиста, роль управленца и роль предпринимателя. И
04:05
Speaker A
первое, что я вам покажу, как я управляю делами — это рабочая канва. То есть обратите внимание, вот этот столбик, он у меня отдельно вынесен. Что есть в моей рабочей канве? В моей рабочей канве есть так называемый ИКР недели. Что
04:16
Speaker A
такое ИКР? ИКР, ОКР. ЦКП, ИКР — это идеальный конечный результат. В русскоязычных источниках вы можете услышать ОКР — ожидаемый конечный результат. И на самом деле есть много учебников по менеджменту, где рассказывают, как ставить ОКР. Это что-то типа KPI, то есть коэффициента
04:34
Speaker A
эффективности, но он может быть и не количественным, а качественным, потому что KPI ставится количественно. И хотя на самом деле KPI тоже ставится качественно. То есть на самом деле даже авторы путаются, в чём принципиальная разница между КПИ и ИКРом. Возможно,
04:47
Speaker A
ОКРом. Возможно, вы мне в комментариях разъясните, потому что, честно признаюсь, я здесь не стала копаться настолько в глубину и разбираться с этим. Я, а, просто для себя обозначила так, что у меня будет свой КР — это идеальный конечный результат и идеальный
05:01
Speaker A
конечный результат какого-то периода. Например, в моём случае это ИКР недели. То есть у меня на неделю стоят какие-то задачи про спринты, я сейчас объясню. И я эти задачи делю на три группы: это инфобизнес, это агентство и это контент-маркетинг. У меня есть три
05:18
Speaker A
основных направления, которыми я на сегодняшний день занимаюсь. Это моя онлайн-школа. Мы в этом году вышли в топ-1 гиткурса. Мы сделали больше 100 млн оборота за год. То есть у меня крупная онлайн-школа, которая входит в топ-10000 крупнейших школ, которые
05:32
Speaker A
находятся на платформе гиткурса. У меня агентство, это второй мой проект, которым я занимаюсь, маркетинговое агентство. И мы, а, в том месяце перевалили планку в 5 млн оборотов в месяц. То есть агентство у меня тоже достаточно быстро растёт. В следующем
05:45
Speaker A
году мы планируем сделать X2, то есть, чтобы агентство делало 10 млн оборота при рентабельности там, ну, желательно 20%, но сейчас 20-30% легко выдерживать. Я думаю, что на обороте 10 млн эта рентабельность может просесть.
05:58
Speaker A
Ну, будем смотреть. Я поставила план нам стратегически, чтобы было 20%. И отдельно контент-маркетинг, потому что я очень много занимаюсь маркетингом сама, как исследователь, то есть я изучаю информацию, изучаю в англоязычных источниках, много очень тестирую в своём блоге, в контенте. Вы можете увидеть по
06:15
Speaker A
моим рилсам, по моему ТикТоку, по моему шортс Ютубу. Я очень много по сей день делаю руками, но это мой исключительно выбор этим заниматься, потому что я не хочу быть классическим предпринимателем, управленцем. Мне очень интересен маркетинг. То есть, если бы у меня вот,
06:33
Speaker A
знаете, вот эти вот все вещи, чем бы ты занимался, если бы у тебя хватало денег на всю жизнь? Я искренне считаю, что я счастливый ещё человек. Маркетинг и всё, что с этим связано. Я бы этим занималась, даже если бы мне за это не
06:43
Speaker A
платили. Но хорошо, что мне за это платят, потому что мне это очень нравится, мне это очень интересно. Я люблю блогинг, я люблю всё, что связано с контент-маркетингом, с тем, какие тексты писать, статьи. Я с десятого класса увлекалась журналистикой и писала
06:57
Speaker A
в школьную газету. Ну, короче, как-то я всегда это любила. Мне всегда это нравилось. Даже книги пыталась писать.
07:02
Speaker A
Вот работа со смыслами, работа с тем, как зацепить внимание, с тем, как какую-то идею человеку в голову передать, это прямо моё. Поэтому у меня есть три основных направлен
07:14
Speaker A
Ставится какой у меня идеальный конечный результат, по инфобизнесу на этой неделе, идеальный конечный результат по агентству и идеальный конечный результат по моей работе как маркетолога, как контентчика. Это что касается на неделю.
07:24
Speaker A
Также у меня есть канва дня. Я сейчас здесь уберу галочки, потому что то, что я за сегодня сделала, это то, что мне в идеале нужно делать каждый день. Каждый день мне нужно проверять все задачи, которые я ставила, и мне ставили. У меня
07:35
Speaker A
для этого вот я сейчас переключу вот неделя. То есть я захожу вот так вот в неделю, потому что мне в графике ставят задачи команда. У меня, видите, на этой неделе достаточно свободный график, да, у меня там вебинары, да, у меня там
07:46
Speaker A
планёрки, но у меня бывают в графике там, блин, по четыре, по пять задач привязанных ко времени. Это значит, что половина дня у меня, если не весь день, просто расписан. А тут у меня, видите, планёрки тренировки психолог вебинары. Всё очень даже на этой
07:57
Speaker A
недельке у меня лояльно. Я обязательно утром проверяю все задачи, которые мне поставили. Ассистент, команда. Проверяю задачи, которые я ставила, насколько они выполнены. Я стараюсь э управлять по методу одного окна. Управление одного окна. Что такое управление одного окна?
08:12
Speaker A
Это когда задачи ты даёшь одному человеку, а он потом их распределяет на всю команду. В Инфобизе - это мой партнёр, э, который я, если нужно что-то сделать по инфобизу, я иду к ней. А она уже распределяет сдачи на команду. В
08:25
Speaker A
агентстве это тоже управляющий прожект, при которой я подхожу и говорю: "Так, надо сделать вот это, вот это". Ставлю ей задачи, а она уже дальше расставляет руководителем, линейного персонала и так далее. И у меня есть ассистент, через которого я могу поставить задачу вообще
08:38
Speaker A
абсолютно всем. То есть я вообще иду к тому, чтобы управлять просто через одного своего бизнес-ассистента, чтобы мне не ставить задачи разным людям, не ходить к одному, не ходить к другому, не ходить к третьему. И когда я начала, кстати, так делать, то есть управление
08:50
Speaker A
методом одного окна по какому-то проекту через одного, ну, максимум там двух-трёх людей, а это очень сильно упростил мою жизнь. Если у вас тоже есть такое, что у вас уже команда там, не знаю, больше пяти человек там или подрядчиков больше
09:02
Speaker A
пяти человек, потому что это может быть не статичная команда, вы её можете с этой командой работать какими-то периодами в инфобизе, там запусками теми же. Если у вас есть такая же проблема, что вы теряете фокус управления, то очень круто делать это через одного
09:15
Speaker A
человека. Причём бизнес-ассистенты - это супер классная история. Человек не обязательно должен быть суперпредпринимателем. Это должен быть просто хороший организатор всего и вся.
09:23
Speaker A
И поэтому я через своего бизнес-ассистента могу вот просто коммуницироя только с ней, больше ни с кем не разговаривая. У меня там около 40 человек сейчас, с кем мы м имеем те или иные трудовые отношения. Просто кто-то официально трудоустроён с кем-то в
09:38
Speaker A
формате подряда, потому что также они приходят на какие-то проектные задачи. И это прямо то, что нужно. Поэтому проверяю все задачи, которые я ставила и мне ставили. Дальше у меня обязательно в течение дня обучение, чему бы то ни было. Я очень много учусь, я очень много
09:51
Speaker A
читаю. Я учусь на бесплатных курсах, на платных курсах, высших учебных заведениях. Я вот рассказывала в предыдущем видео, что я недавно отчислилась из МГУ. Я поступала на программу MBA и ставлю свой личный дизлайк программе MBA в МГУ, потому что
10:07
Speaker A
то, чему я училась там первый семестр, блин, ну это вообще вот все хейтят синергию, а я училась на MBA ещё в синергии, но я там именно head of marкетинг, не знаю, сейчас есть эта программа или нет, я заканчивала году в
10:21
Speaker A
девятнадцатом, может в двадцатом, но я именно на маркетолога туда поступала и на маркетологауправленца, который собирает команды. не в синергии, которую все хейтят, сильно было полезнее и интереснее вот эти вот все бизнесовые штуки, чем то, что рассказывали в МГУ,
10:35
Speaker A
что я читала ещё 100 лет назад в книгах. И, блин, это супер устаревшие теории.
10:40
Speaker A
Короче, мне не зашло. Поэтому учусь я много. У меня это вписано в мой ежедневный график. У меня есть видео, где я рассказываю про то, как я читаю три книги в параллель и про то, как я успеваю вообще читать много по работе.
10:49
Speaker A
Обязательно тоже посмотрите, если вас это интересует. Если вы занимаетесь бизнесом или планируете вообще какую-то вот самостоятельную историю, да, даже блин, если вы хотите хорошую карьеру в найме построить, мне кажется, в наше время без постоянного самообучения никуда уже нельзя просто закончить университет и
11:05
Speaker A
больше ни хрена не делать. Также обязательно в течение дня я занимаюсь контентом так или иначе я либо смотрю идеи для сценариев, которые мне приносит команда, либо проверяю сценаристов, либо пишу сценарии сама. У меня сейчас пока работа такая. У меня где-то какие-то
11:17
Speaker A
сценарии мне пишут сценаристы мои, которых я обучала. И я этим очень горжусь, потому что я долго к этому шла, чтобы контент мне помогали делать. Я очень долго не хотела отдавать работу над контентом в своём аккаунте, потому что я считала, что это только я должна
11:31
Speaker A
это делать. Ну, короче, это чисто с головой проблемы, как всегда. Предпринимательская неадекватность у всех собственников присутствует. Я не исключение. Либо я что-то исследую на тему контента, либо я какие-то гипотезы, тесты ставлю по контенту. То есть в воронках, в блоге то есть вот вот здесь
11:47
Speaker A
вот моя работа как маркетолога. А теперь обратите внимание, в течение рабочего дня, ещё раз, это канва дня, появляются роли. Контент в скобочках маркетолог - это роль специалиста. Когда я что-то делаю руками, я руками могу, э, выставлять контент, писать его, могу проверять,
12:05
Speaker A
могу учить своих сценаристов. Это уже немножечко управленческая деятельность. Но по большей части я здесь работаю как маркетолог руками. Я до сих пор работаю руками в своих проектах. У меня есть вещи, которые я сама как маркетолог для себя делаю. У меня не полностью всё
12:18
Speaker A
делегировано, но потому что я и не хочу это делегировать, так как я это делаю очень круто. Дальше агентство в скобочках собственник. И вот здесь обязательно в течение дня у меня день делится на три тиречетыре блока. Это работа по контенту, работа по агентству,
12:33
Speaker A
работа по инфобизу. И в конце дня обычно там с 5:00 вечера у меня вот часик идёт обучение. А проверять все задачи. Я это делаю утром, когда я просыпаюсь, сажусь работать, я проверяю задачи. Я ставлю себе план на день и погнали. Очень часто
12:45
Speaker A
у меня агентство InfabС ограничивается планёркой. У меня достаточно часто планёрки идут либо с одной команды, либо со второй. И планёрка несколько часов входит, в принципе, вот в эти задачи дня как собственника, потому что на планёрке я смотрю цифры, смотрю, что происходит,
13:00
Speaker A
даю какие-то управленческие задачи, управленческие свои решения. Так как у меня чаще всего планёрки с руководами, руководитель дальше переносит это линейным сотрудникам либо подрядчикам. И инфобиз собственник. Я здесь поставила в скобочках собственник, но у меня очень часто здесь вписано собственник тире
13:14
Speaker A
руководитель, то есть предприниматель тире руководитель. Потому что м когда я в течение дня занимаюсь какими-то задачами по агентству, я могу сидеть и что-то генерить, придумывать как предприниматель, какие-то крутые гипотезы, искать информацию, там с кем-то знакомиться, натворничать. Это тоже уходит в мою работу. Находить
13:31
Speaker A
нужные связи с людьми. Мы сейчас вот с партнёром с из-за этого вступаем в достаточно крупные бизнес-клубы, которые до этого мы не могли попасть, потому что там, чтобы в них зайти, нужно подтвердить оборот от 100 млн в год по а
13:45
Speaker A
твоей деятельности. И мы, наконец-то, в этом году перевалили эту планку. И мы сейчас попадём в закрытые бизнес-клубы, где прямо крутые предприниматели. Это не инфобизовская тусовка, это моя работа.
13:55
Speaker A
То есть знакомиться с такими людьми, общаться с ними, принимать у них опыт. И с этими людьми, так как такие позиции, как SEO, то есть управленец, SEO -1, они не находятся через headhunтеterр. То есть, чтобы мне найти, не знаю, вот я хочу оффлайн
14:10
Speaker A
бизнес-проект ещё один запустить, мне чтобы в оффлайне запускаться, мне нужно найти толкового управленца, мне нужно найти человека мозги. Такие люди не ищутся на хетхантере, то есть они вот так вот передаются по рукам. Это через какие-то контакты. Я также себе партнёра
14:23
Speaker A
в инфобизнес нашла. Она не размещается на Хетхантере, потому что у неё всегда очередь из работодателей, потому что этот человек, это она очень талантливый менеджер, талантливый управленец. Она не сидит на хетхантере, она не ищет себе работу таким образом её передают, и она
14:35
Speaker A
сама заходит в проект, и с такими людьми надо знакомиться. Чтобы найти SEO и SEO -1, моя работа как владельца бизнеса - это действительно общаться с другими предпринимателями, перенимать их опыт и так далее. И также в эти же задачи у
14:47
Speaker A
меня может входить управленческая деятельность, проведение планёрок, постановка задач э нижестоящим руководителям, постановка планов, постановка kpев, проверка этих планов, разбор, почему мы плана не выполнили, разбор, почему план перевыполнили, что тоже важно. То есть библиотека, пополнение библиотеки рабочих и нерабочих гипотез. Если говорить
15:06
Speaker A
простыми словами, я понимаю, что сейчас кто-то слушает такой: "Боже, это вообще не для меня". Объясню. Когда вы ведёте несколько проектов, вам очень важно, а, распределять эти проекты в течение дня, какие вы задачи делаете, и распределять свою роль в этом проекте. Потому что если вы
15:24
Speaker A
будете делать только роль специалиста, это ваш собственный проект. Этот проект расти не будет. Вы так будедьте ремесленником, который сам на себе всё панет. Если вы будете брать только роль специалиста и, например, управленца, вы не сможете бизнесмасштабировать и растить. Потому что по факту вот это
15:40
Speaker A
визионерство и в какую сторону мы идём и как мы будем расти, это придумывает предприниматель, который в данный момент не управляет и не делает какую-то свою работу руками. Его задача - это учиться, то есть задача предпринимателя - это потреблять информацию и очень много
15:54
Speaker A
мечтать. Без шуток, предприниматель должен очень много мечтать, смотреть, а как, где что работает, а у кого что есть. Потому что предприниматель - это вот такой вот большой выдумщик. Большой выдумщик и профессиональный дилетант.
16:05
Speaker A
Почему профессиональный дилетант? Потому что он и управленец на троечку, и специалист на троечку, и везде на троечку, но он знает, каких людей надо нанять, чтобы они это делали на пятёрочку. И супер круто, если вы сами в своём бизнесе умеете быть и специалистом
16:19
Speaker A
на пятёрочку, и управленцем тоже на какую-то оценку, и предпринимателем. Это правда надо учиться совмещать. Это не самая простая задача, но очень часто люди, которые ведут свою деятельность, они вот именно в этом остаются без роста, без денег. То есть именно вот
16:33
Speaker A
здесь проигрывают, потому что они вот эти вот три роли забывают. Ещё есть такая, знаете, тема, что быть управленцем предпринимателем - это страшно и больно. Ну не знаю, вы делали ногти, вы мастер по маникюру, делали свою работу или, не знаю, вы были сами
16:48
Speaker A
продажником и вы продавали технику, а теперь вы решили сами открыть свой магазин и самостоятельно там эту технику там где-то приобретать и её сбывать. Вы привыкли быть специалистом? Вы очень долго работали ремесленником, потому что 90% малого бизнеса, они так и создают.
17:01
Speaker A
Человек сам что-то делал, пошёл и такой: "Блин, я это делаю классно, почему бы мне не сделать из этого свой бизнес?" И он начинает привлекать сам клиентов, где-то даже брать первых помощников. И понеслась. Но мы вырастаем из роли специалиста, когда мы сами что-то
17:14
Speaker A
делали. И поэтому, когда перед вами стоит задача сесть в роль руководителя или сесть в роль предпринимателя, во-первых, для вас это неизвестно, страшно, дискомфортно. И обратите внимание на своё поведение, когда вам нужно сесть и заняться по работе какими-то такими вещами из серии,
17:30
Speaker A
посидеть и подумать, помечтать, собрать какой-то план, вы же от этого бежите. Вы такие типа, блин, у меня там горит, здесь горит, здесь задача херва гора, там клиенты ждут, тут ждут, а я, [ __ ] сижу, что-то придумываю, вот этими вот
17:45
Speaker A
вещами занимаюсь, какая-то [ __ ] и вы сбегаете из этой роли. Вам привычнее и проще постоянно работать специалистом в своём бизнесе, а не руководителем, предпринимателем. А это навыковая привычка, которую вот надо развивать как навык, и оно придёт в привычку вот это
17:59
Speaker A
вот, знаете, пересаживаться из разных кресел. Вот сего утром я работала, делала, писала сценарий. После обеда я пошла на планёрку, я пересела в кресло руководителя. Я совсем по-другому уже мыслю, я совсем по-другому общаюсь. Я просто переключаю в своей голове,
18:12
Speaker A
знаете, такие режимы, как тумблер. К этому нужно привыкать и этому нужно учиться. Но это очень круто, потому что, говорю, самое главное в постановке задач - это не то, сколько задач вы впихнёте.
18:22
Speaker A
Потому что вообще весь тайм-менеджмент, он о приоритизации дел. Он не о том, как успеть всё сразу, он о том, как нам выполнить ключевое, чтобы быстрее дойти до результата. И вот как раз-таки выделять ключевое - это уметь переключаться с роли на роли. Поэтому в
18:37
Speaker A
конве дня у меня это вписано. Я в течение дня переключаюсь на проекты на разные роли. Когда у меня будет слияние, например, агентства инфобизнеса, мне нужно будет переключаться просто между ролью собственника и ролью э руководителя. Если у меня не будет на
18:51
Speaker A
тот момент других руководителей, я всё ещё буду занимать одну из руководящих должно должностей уже в каком-то общем проекте. Не знаю, какая-то холдинговая система это называется. То есть количество ролей уменьшается на самом деле с ростом бизнеса, с заполнением управленческого состава. Это такая
19:06
Speaker A
история, которая проще и проще и проще. Самое тяжёлое - это быть ремесленником, потому что у ремесленника херовы горорали. И клиентов обслуживать, и бухгалтерию вести, и маркетинг делать, и продажи делать. Чем вы становитесь больше, чем вы больше как предпринимаете, тем меньше у вас ролей,
19:22
Speaker A
тем легче, действительно легче делать деньги. Как бы это не звучало, я вообще не про деньги в лёгкости, но я вспоминаю свою работу ремесленникам. Это адский ад. Сильно легче работать предпринимателем. Сильно легче, когда ты умеешь делегировать. Делегировать не только задачу, но и ответственность за
19:37
Speaker A
выполнение задачи. Контролировать, собирать бизнес-процессы и делать их руками команды, они самостоятельны. То есть это это суперкрутой навык. Есть ещё у меня канвадели. Это задача, которую я должна делать в течение недели, но не обязательно каждый день. То есть вот
19:52
Speaker A
канва дня - это задача, которую мне железобетона нужно каждый день делать. У меня каждый день какая-то работа по контенту, у меня каждый день обучение, каждый день я что-то делаю по агентству, каждый день я что-то делаю по инфобизу.
20:01
Speaker A
Кому-то, кстати говоря, проще разделять отдельно день на один проект, день на второй проект, день на третий проект. У меня просто часто бывают такие задачи, которые их нужно контролить day или они там горят и там нужно быстрее решать.
20:13
Speaker A
Поэтому мне проще разбить день по блокам и всеми проектами заниматься в течение дня. Есть задачи, которые можно делать в течение недели. Их не обязательно делать каждый день, но их нужно сделать в течение недели. Например, вот у меня задача - это накидать фото и видео для
20:25
Speaker A
общей папки, потому что у меня оформляют сторитейлы, у меня оформляют посты в телегу, у меня оформляют, монтируют мои, а, релсы и туда тоже какие-то вставляют фотографии, там, не знаю, видео из планёры, какие-то прочие вещи. Поэтому я это всё заливаю в одну папку, откуда всё
20:38
Speaker A
это берут. А реализация идей. У меня есть вот идеи, задача без срока. У меня какой-то есть сборник своих идей на разные направления. И я, соответственно, эти идеи собираю, и мне нужно за неделю какую-то одну идею. Это, кстати, вот
20:51
Speaker A
тоже здесь обращу внимание, ребята. Ещё одна привычка, которую я у себе выработала и которая мне очень сильно помогает - это записывать всё, что приходит в голову. Я не живу по типу проснулась с утра, мне ебануло, что надо что-то сделать. Я такая: "Господи,
21:03
Speaker A
сегодня весь день буду этим заниматься". Нет, у меня на каждый день есть план действий, который растёт от плана на квартал, от плана на год. Я вам сейчас это покажу. А когда мне в голову приходят какие-то крутые классные идеи,
21:12
Speaker A
я их собираю в сборник идей. У меня их, вот видите, 116 идей на разные направления, по контенту, по бизнесу, там ещё куда-то, по обучению, куда-то кому-то пойти учиться. Я это всё записываю. И поэтому каждую неделю я открываю свой сундучок с крутыми,
21:28
Speaker A
интересными идеями и выбираю, какую я возьму в реализацию, отталкиваясь от текущих задач в моих проектах. Также у меня есть список дел продолжить завтра и надо делать. Обращу ваше внимание, вот когда я вам показала конву дня и конву неделю, вот как выглядит у меня м задача
21:42
Speaker A
на сегодня. У меня это стандартный канбан. Канбан доска. Погуглите, что это такое. Это тоже метод управления проектами, где я использую несколько столбиков, где написано задачи в работе, задачи, которые надо делать, задачи выполнены и задачи, к которым ещё там не
21:56
Speaker A
приступили. И у меня точно так же. У меня на каждый день вот есть мой вот этот вот список задач на сегодня, куда я вписываю то, что мне нужно делать обязательно из канвы дня каждодневно. Я могу сюда воткнуть, если день
22:10
Speaker A
посвободнее, какую-то задачу из канвы недели. И у меня здесь какие-то задачи, которые мне ставят в график и которые тянут с полурошлых дней. И вот так вот у меня собирается сборник задач на день.
22:20
Speaker A
Из обязательного на день стабильно, статично, из каких-то задач на неделю, из того, что мне ставят в график. И здесь вы можете увидеть на сегодня у меня контент, коллективный иск, потому что я там с одними ребятами пытаюсь свои деньги выбить, выложить какой-то ролик в
22:33
Speaker A
TikTok, обучение, контент, черновик в заметках. Это задача на неделю. Сейчас про неё тоже отдельно расскажу. Есть задачи, которые нужно продолжить завтра.
22:40
Speaker A
Это задачи, которые я делала, и, а, они с отложенным выполнением. То есть вот, например, я делала карту Армении, мне должны прислать карту Арме Армении. Мне психолог дала домашку, надо на неделю успеть где-то воткнуть, сделать домашку от Лены. То есть то, что мне нужно
22:53
Speaker A
сделать на этой неделе, мне поставили. Или я должна это как-то проконтролировать, я пишу в столбик продолжить завтра. Потому что, когда я сажусь и проверяю свой график дел на сегодня и ставлю задачи на сегодня себе, я, э, прямо могу ещё посмотреть, что я и
23:07
Speaker A
себе вчера, позавчера, на этой неделе ставила в столбик продолжить завтра и какие-то задачи тоже перетянуть. И надо делать, надо делать это то, что по-хорошему бы сделать на этой неделе или какие-то, опять-таки, гипотезы, которые мне приходят в голову, я их
23:19
Speaker A
записываю сюда, а отсюда выгружаю в идеи. То есть можно сразу записывать вот вот сюда в идеи, но часто я что-нибудь мне придумалась. Я такая: "Блин, надо сделать". Записала столбик, надо сделать. Либо успела сделать на этой неделе, либо уже перенесла сборник идей,
23:33
Speaker A
когда-нибудь к этой гипотезе вернусь. Если что-то не ясно, вы мне напишите в комментариях, и я в комментах дообъясню, потому что я эту систему выстраивала, блин, несколько лет. Объяснить её сейчас за видео, которое я ещё надеюсь получится меньше часа. Это не самая
23:45
Speaker A
простая задача. И что я ещё могу передать ассистенту? Это вот, как я вам говорила, я сейчас стараюсь управлять одним окном через моего ассистента. Я ей передала, а, коммуникацию в моём, в моей личной телеге. Она от моего лица, но она
23:57
Speaker A
представляется ассистентом от моего лица, разбирает мою телегу, потому что у меня какой- завал там мне пишут, она в директе от моего лица общается, представляется ассистентом тоже какие-то запросы на работу и прочие вещи. То есть я полностью всё переделала через
24:09
Speaker A
ассистента, чтобы у меня могла быть, чтобы у меня была возможность заниматься работой, а не вот бесконечно рвать свой фокус внимания на кучу разных вещей. То, что я делаю сегодня, то, что я выписываю, что, по-хорошему надо сделать, что может перенестись в идее
24:22
Speaker A
задачи, и то, что продолжит завтра. Вот здесь вот колонка сделана. Задача, которую я сюда перетаскиваю. Вот, например, сейчас вот я Алексею написала.
24:29
Speaker A
Вот видите, я перетаскиваю задачу, и она тут же пропада пропадает, потому что у меня настроена автоматизация, что у меня сразу из списка, что я, э, сделала, и сразу из списка, что у меня переносится в этот столбик, удаляется.
24:44
Speaker A
Дальше вы можете увидеть, э, бэкло. Что такое бэклог? Бэклог - это сборник идей по проектам, то есть в работе агентства, над чем я работаю и что сейчас в агентстве происходит в работе инфобизнес и в работе по контенту. Здесь всё
24:58
Speaker A
логично. Оно также распределяется по трём основным направлениям моей деятельности, потому что в агентстве мы сейчас какие-то задачи решаем, я над ними либо думаю, либо в процессе работы я их сюда выписываю, чтобы про них не забыть. Это то, что я делаю на этой
25:11
Speaker A
неделе. Вот в инфобизнесе мы сейчас ищем гострайтера маркетолога человека который нам поможет контентную часть собирать, потому что, я уже не успеваю экспертную часть по маркетингу наговаривать. И нам нужен ещё один маркетолог, который будет там для вебинаров экспертные части собирать, для
25:24
Speaker A
Ютюба для того же и так далее, потому что я уже не успеваю сесть, например, всё это сделать. А в контенте мы, например, вот здесь со сценаристами вынести, что у нас там нет понимания на какие сегменты мы ориентируемся, что
25:37
Speaker A
сценаристы должны приходить на планирую. То есть вот видите, по каждому направлению у меня есть какие-то задачи, которые сейчас в моменте решаются.
25:43
Speaker A
Какие-то задачи, какие-то процессы, какие-то проблемы. Удержать это в голове невозможно. То есть если я буду пытаться вот это всё в свою голову вместить, я что-то по-любому забуду. Я это выписываю, выгружаю из своей головы. И таким образом, когда я начинаю свой
25:57
Speaker A
рабочий день, я вижу: "А, на чём я остановилась вчера? Б: что мне по-хорошему нужно продолжить делать на этой неделе, продолжить завтра? В): что я вообще писала, надо сделать, это можно перенести идеи". Г. что сейчас по каждому проекту происходит в работе. И я
26:11
Speaker A
могу эти задачу такая: "Так вот эта задача зависла, надо делегировать. Хоп, Вика, ассистент, давай вот это перекинем, давай передай проджекту". Там в инфобизе, в контенте я всё контролирую, всё вижу. Это ужасно звучит. Это не невозможно всё контролировать, это иллюзия. Но, условно
26:25
Speaker A
говоря, в рамках вот своего вот этого рабочего мира я его условно контролирую. И это очень круто. В рабочей канве канва недели, канва то, что нужно делать в течение недели, то, что нужно делать в течение дня. обязательно ИКР неделю, то
26:38
Speaker A
есть идеальный конечный результат по каждому направлению. Вот здесь давайте вернёмся. Откуда вообще растёт ИКР и как это всё у меня рисуется? Я работаю с принтами и планами. То есть у меня делается план на год, из него план на
26:51
Speaker A
квартал, из него план на месяц. План на год, план на квартал, план на месяц у меня делается по финансам, то есть по даже не по финансам, а по числовым метрикам. То есть я на год себе прописываю это. какую чистую прибыль я
27:04
Speaker A
хочу? Какая у нас сейчас рентабельность? По текущей рентабельности какой оборот проекта должен быть? Значит, для этого оборота сколько нам нужно лидов, сколько нам нужно сотрудников, сколько нам нужно ресурса, сколько нам нужно продукта, сколько нам нужно LTV, какая у нас
27:19
Speaker A
должна быть стоимость САС, как у нас должна сходиться юнит экономика, какая у нас будет финмодель под эту чистую прибыль. И я всё считаю. То есть, смотрите, условно говоря, у меня есть сейчас свои финансовые расчёты, но я сейчас это не буду показывать, потому
27:30
Speaker A
что я не готовилась. Я не знаю просто, какие вещи я из наших отчётов могу вам показать, так как у нас достаточно большие финансовые отчёты. Если вам интересно, пишите в комментариях, мы и это разберём, потому что это супердушная, мне кажется, тема. Но,
27:40
Speaker A
возможно, кому-то это актуально. Но у меня сейчас фиксируются все основные метрики. Метрики я люблю делить по трём основным бизнес-процессам, то есть по продукту. Это LTV, это индекс удовлетворённости, доходимости и так далее. По ресурсам это сотрудники. какие сотрудники нужны в
27:56
Speaker A
среднем, сколько сотрудник работает, сколько нам стоит найм одного сотрудника и так далее. То есть всё, что касается ресурсов, начать свого сотрудники, но туда, туда же, там какие-то цифры на обучение, заполнение, туда же ФОД, то есть какой у нас процент ФОТ фонда
28:08
Speaker A
оплаты труда и так далее. Третье - это маркетинг-сбыт. Это всё, что связано со стоимостью клиента, со стоимостью люда, SQL, MQL, всё это здесь считается. САС, Unниткономика, всё просчитывается у нас в это также в финансовой отчётности по сбыту, то есть по возможности все числа,
28:25
Speaker A
а как гортный анализ туда даже по агентству и итоговые финансовые документы - это стандартно ебеда, а валовая прибыль, маржинальная прибыль, фонды, потому что мы разводим обязательно, у нас нету такого, что у нас рентабельность там, не знаю, там 30%
28:37
Speaker A
по проекту и все эти 30% ко мне в карман. Нет, мы из рентабельности вычитаем фонд и фонд оплаты труда у нас всегда пополняется фонд на случай кассового разрыва. У нас всегда есть на счету несколько миллионов, которые мы в
28:51
Speaker A
случае, если у нас в этом месяце что-то произошло и мы не смогли сделать оборот, мы оплатили зарплату людям, которые этот месяц работали. У нас обязательно есть фонд э налоги. Мы откладываем в течение месяца, потому что мы жирквартально платим. У нас обязательно есть фонд на
29:07
Speaker A
маркетинг. Тоже мы откладываем денежку туда. И только после того, как мы по всем фондам раскладываем, уже эти деньги там уходят там мне в дивиденды там и так далее и тому подобное. Вся вот эта история, она считается финансовой отчётности, которую я вам не покажу, но
29:21
Speaker A
я на пальцах по сути объяснила, что это такое, как оно входит, потому что, говорю, там есть цифры, которые я не уверена, что я могу их ээ показывать. И я таким же образом придумываю себе, хочу в следующем году прибыль X2. Это
29:32
Speaker A
нормальная постановка задачи. И я просто в Экселе начинаю играть в формулу. Я себе ставлю прибыль X2. от текущей прибыли. Я смотрю, как у меня меняются показатели, что ага, оборот у меня тогда должен увеличиться на столько, фот у меня, если такое останется, то нам нужно
29:49
Speaker A
столько людей и так далее. И я начинаю пересчитывать все эти метрики. Вы знаете, можно декомпозицию делать сверху вниз. Ну, типа мы рассчитываем от того, сколько там у нас людей пришло, сколько купило. Вот в итоге клиент вот такую сумму мы получили. А можно снизу вверх?
30:02
Speaker A
Мы хотим получить вот такую сумму, а значит, сколько у нас должно покупателей, сколько из них заявок, сколько из них охвата и так далее. Я вот эту декомпозицию сверху вниз и снизу вверх, я так и считаю. И, соответственно, я по цифрам себе рисую
30:15
Speaker A
план на весь год. Он сначала рисуется по цифрам, а потом он рисуется по каждому бизнес-процессу. И снова три бизнес-процесса. Это продукт, какие продукты у нас в следующем году должны быть, на кого ориентированы, как мы выиграем конкурентов. План, стратегия,
30:29
Speaker A
это аэ ресурсы, какие сотрудники нужны нам в команду, сколько, какой квалификации, как мы их будем учить, сколько мы им будем платить. И сбыт- это маркетинг, это продажи, это как у нас всё это будет работать, это позиционирование УТП, это оферы, это
30:43
Speaker A
сайты, это наши социальные сети, это вот эта вот вся история. И я вам сейчас буду это показывать. Вот я делала на 2025 год. Сейчас вот даже посмотрю, будет ли видно сбоку. Да, видно сбоку количество слайдов. Вот посмотрите, это а 55
30:55
Speaker A
слайдов. 55 слайдов- это просто план на год, причём крупными мазками. И здесь вот есть продукт и прототип бизнеса. То есть большая гипотеза по масштабированию, что мы делаем.
31:05
Speaker A
бизнес-модель по остервальдеру. Что нужно разработать по продукту? То же самое. Так, это у нас по продукту. Тут у нас идёт орксхема. Я говорю, я всё показывать не буду, потому что, повторюсь, это есть вещи, которые, ну, не все могу показывать. Это наша
31:17
Speaker A
внутрянка работы. План на год крупными мазками - это, в принципе, задачи, которые нужно сделать. И план на месяц - это вот то, что мы разработали, грубо говоря, как у нас, чем занимаются руководители. То есть это тоже какой-то организационный план. И таким образом
31:31
Speaker A
прописывается на год. Причём на год может прописываться, повторюсь, крупными мазками. Дальше каждый год декомпозируется на 3 месяца. И на 3 месяца мы прописываем уже более подробно и снова по трём основным бизнес-процессам. Что мы делаем в продукте, что мы делаем с командой и что
31:46
Speaker A
мы делаем с маркетингом и продажами, как мы это будем продавать. И квартал делится по месяцам. А вот теперь обратите внимание, показываю вам, как выглядит стратегия на месяц. Например, это наша стратегия там ноября текущего месяца. У нас здесь прописывается фокус
32:00
Speaker A
задачи до конца ноября. у нас прописывается по продукту. И снова везде всё суперлогично. Деньги и три основных бизнес-процесса. Финансы, метрики, три основных бизнес-процесса. Всё очень просто. То есть мы снова посчитали по деньгам, но у нас потому что большой, э,
32:16
Speaker A
по этим, господи, по деньгам у нас отдельная отчётность, а вот здесь у нас всё. Ну, у нас там ниже будет, я не буду просто вам показывать ссылки на них. И всё пошло по продукту, по ресурсам, по сбыту. Вот здесь у нас, да, вот пошли
32:26
Speaker A
декомпозиция внизу и план продажи, но я вам не буду их показывать, потому что, повторюсь, там не все вещи, которые я могу вам показать. В этом же отчёте прикрепляются ссылками а на Excelтаблицы, где есть план продаж, декомпозиция финансовая, отчётность, документация. И
32:41
Speaker A
каждый месяц мы начинаем с того, что мне руководители готовят стратегию. Какие-то планы мы вместе делаем, какие-то они сами делают без меня. Мы двигаемся по ежемесячной стратегии, по ежемесячному плану. И каждый месяц вот эти планы я просто декомпозирую на еженедельные
33:00
Speaker A
кусочки. Вот откуда рождается ИКР. Я представляю, что вы сейчас это смотрите и такие: "Пиздец, всё просто такая ты, конечно, молодец". Но, ребята, я понимаю, что для кого-то это будет супер сложная инфа. Я не знаю, как по-другому а делать бизнес, который будет
33:15
Speaker A
планомерно расти без каких-то жутких провалов, кассовых разрывов и прочих чёрных лебедей. Я уже поиграла в бизнес по интуиции, и я уже была творческой девчулей, которая Я просто творческая, я просто делаю классный продукт, влетела в долги и больше не хочу. У меня есть
33:33
Speaker A
видео тоже на эту тему на Ютубе. Не советую дизлайк этому мероприятию. Сильно проще научиться нормально стратегическое планирование в бизнесе, научиться нормально ставить планы, задачи, а потом этим планам следовать.
33:45
Speaker A
Да, они будут меняться. Да, годовые планы прописываются спецом, крупными мазками, потому что, да, вот с учётом того, как всё меняется, хрен ты будешь следовать целый год какому-то одному плану. Мы живём в такое нестабильное время, что у нас горизон горизонт
33:57
Speaker A
планирования судился до 2 часов. Ну, это нормально. Вы в любом случае какую-то скелет опору делаете хотя бы, я не знаю, вы понимаете, сколько денег чистыми вы хотите зарабатывать через год. И вы, ориентируясь на это, где-то достраиваете планы докручиваете понимаете что
34:11
Speaker A
ага, это невыполнимо, меняем трек. И мы начинаем эти планы иногда в процессе переобувать. Но мы всё равно достигаем показателей, потому что у нас вот есть вот эта опора и умение в принципе, а, фиксировать, что сейчас происходит, б влиять на то, что мы фиксируем, потому
34:26
Speaker A
что то, чем вы не управляете, управляет вами всегда. Это закон бизнеса. Если вы не управляете финансами, финансы управляют вами, вы будете постоянно в кассовых. Если вы не управляете маркетингом и трафиком, трафик управляет вами. Вы будете сидеть на этом сарафане
34:39
Speaker A
и ждать, чтобы вас кто-то посоветовал. Если вы не управляете продуктом, продукт будет управлять вами. вам придётся, блин, либо работать до не изнеможения, если вы сами не можете оптимизировать свою работу как специалист и так далее.
34:49
Speaker A
Я всё это делаю с одной простой целью. Я должна это контролировать, я должна этим управлять. Это должно расти в идеальной картине мира с моим минимальным включением. Пока так не получается.
34:57
Speaker A
Здесь похвастаться не могу, но всё равно уже делаю хорошие шаги. Соответственно, вот есть у меня план. А вот сейчас я делаю план на год на двадцать шестой. Я начала это делать уже середины ноября, потому что такая достаточно большая
35:09
Speaker A
задача. Я всегда в конце года, ноябрь-декабрь, прямо у меня одна из основных ключевых задач на этот месяц - это сделать план на следующий год, большую годовую, провести стратегические сессии с руководителями, до всех донести, что мы делаем в следующем году,
35:23
Speaker A
какие у нас будут основные задачи, какой у нас будет фокус, показать цифры, показать таблицы, показать, как мы будем это делать. Вот. Потому что уже дальше руководитель это передают линейному специалисту, и они продолжают работу. И я работаю с принтами. Что такое спринт?
35:36
Speaker A
Я не марафонец, то есть мне тяжело выдерживать один и тот же уровень напряжения долго. И в принципе многим это тяжело. И если ты марафонец, то ты либо на низкой только продуктивности работаешь, но стабильно долго, либо ты, если марафонец на высоких, э, темпах
35:51
Speaker A
таких, прямо много хреначишь и растёшь, растёшь, растёшь, ты рано или поздно выгорешь. Я для себя сделала, мне психолог её сделал, не я сделала, мне психолог её посоветовала, я внедрила систему спринтов, когда ты 3 недели херачишь, одну неделю лайтовое
36:05
Speaker A
рефлексируешь. 3 недели у тебя повышенный темп, 1на неделя я сплю без будильника, я смотрю, что у меня за эти 3 недели получилось, не получилось, насколько хорошо, насколько плохо и так далее. И вот этот в этот спринт я ставлю
36:19
Speaker A
себе обязательно что? Одну рабочую задачу. То есть у меня сейчас на э вот этот спринт до 30 ноября мне нужно выйти из операционки отдела контента. То есть, как я говорила, я сейчас передаю задачу своим сценаристам. Я сейчас буду всё
36:32
Speaker A
меньше сама создавать э как это сказать, сценарии там своих рилс и прочее, потому что у меня есть своё, блин, агентство и они классно пишут и я передаю себя как проект своему агентству. Поэтому у меня сейчас девчонкисценаристы будут всё это
36:45
Speaker A
делать. Я буду выходить из операционки, я буду, понятное дело, что снимать, я буду экспертом, я буду работать маркетологом руками, но я буду меньше тратить на это своего времени. Я буду тратить это время на другие более важные и ценные задачи. Насколько смогу.
36:54
Speaker A
Понятное дело, что я не смогу полностью выйти. Я буду какие-то сценарии дописывать, какой-то контент допиливать.
36:58
Speaker A
Я буду всё это контролировать, потому что это контент от моего лица. Тут трудно выйти полностью. Это блогинг - это такая высокооплачиваемая форма ремесленничества. Ты всё равно не можешь от этого избавиться. Не получится у тебя такого, что полностью без твоего
37:11
Speaker A
включения блог будут вести. Когда к нам приходят клиенты в агентство, мы им также это доносим, что вы можете там, не знаю, 80% делегировать, но 20%. Ваши ценности, ваша ведение, ваше согласование, оно всё равно нужно людям, которые помогают вам этот контент
37:24
Speaker A
делать. Ну и, соответственно, мой спринт, стратегия годк-вартал месяц, то есть сделать стратегию на двадцать шестой год и, соответственно, сделать на квартал разбить январь, февраль-март, потому что у нас, по-моему, до конца декабря, да, есть. И сделать месячную стратегию на декабрь, потому что у нас
37:38
Speaker A
ещё её нету. И всё, соответственно. И обязательно задача удовольствия на этот спринт и задача здоровья. Задача удовольствия - это получение каких-то кайфариков. То есть, э, когда у тебя спринт, ты интенсивно работаешь, ты херачишь, шпаришь, очень тяжело, если у
37:57
Speaker A
тебя нету какого-то восполняющего ресурса, чего-то восполняющего ресурса. И я, соответственно, себе записала. Я сейчас мне очень, короче, я загорелась LEGO, ребята, в 32 года я поняла, что LEGO - это тема. Я уже собираю свой второй большой LEGO, там 2.000 деталек.
38:13
Speaker A
Господи, как мне понравилось такие, я собирала до этого румбоксы, у меня вот есть всякие.
38:19
Speaker A
Я вам покажу, раз уж мы здесь сидим. Я вот такую херню люблю собирать. Это, короче, румбоксы, где всякую, ээ, [ __ ] вклеиваешь мебель. Но это так за японско прикольно. И вот у меня, блин, и так вся эта в румбоксах. Ну, у меня тут их три
38:35
Speaker A
штуки стоит ещё на первом этаже. И теперь у меня сейчас всё ещё будет в LEGO. Мне отдельно нужен стеллаж под все эти вещи. Я уж молчу про картины по номерам, которые я тоже постоянно рисую, и они мне по всем по всему дому, блин,
38:44
Speaker A
эти картины по номерам расставлены. Мне это доставляет удовольствие. Очень люблю я вот эту вот какую-то мелкую работу руками. Параллельно я включаю ютюбчик, смотрю какие-то классные подкасты, слушаю аудиокниги.
38:55
Speaker A
Это идеальная форма времяпрепровождения для меня, при котором я заряжаюсь и получаю удовольствие. Я себе это прописала, заканчивать работу в 5 часов. Я всё пытаюсь работать поменьше. Я работаю с 9:00 до 6:00, иногда с 9:00 до 7: иногда с 8ми до 8ми.
39:08
Speaker A
Блин, то есть, ну правда, я не могу похвастаться тем, что у меня прямо супер вот мало работы. Я работаю по-прежнему много, по моему мнению, что я хотела бы работать 4 тире6 часов в день. В идеале 8 часов в неделю, вот этот вот 1 час в
39:22
Speaker A
день, это было бы просто perfect. Но пока пока вот так. И я себя сейчас приучаю к тому, чтобы успевать не растягивать день, заканчивать работу хотя бы в 5:00 и с пяти до семи заниматься чем-то, что доставляет удовольствие, потому что обычно там у
39:32
Speaker A
меня с 8:00 уже какая-нибудь тренировка по теннису, и после тенниса я уже ложусь спать, и после тренировки уже выжато как лимон, мне ничего не хочется. Задача здоровья: спорт три раза в неделю. У меня сейчас там плавает, я там иногда не
39:43
Speaker A
успеваю. У меня я как запояна, у меня то один раз в неделю, то четыре, что вообще умереть. И от тенниса, и от силовых тренировок я себе вот так вот распределяю задачу. Там это мне психолог посоветовал, там каждый вечер дневник
39:54
Speaker A
собирать, чтобы я опять-таки своё эмоциональное состояние контролировала. Вот здесь не знаю, добавить это или нет, но у меня есть обязательная работа с головой, с психологом. Ну, помимо того, что я читаю книги какие-то по софтам, по мягким навыкам. Мне кажется, если вы
40:08
Speaker A
строите бизнес и вы при этом не работаете с психологом, это [ __ ] Ну, я сужу по себе. Я среднестатический человек, у которого большое количество и страхов, и заморочек, и вот это вот предпринимательская неадекватность. Что такое предпринимательская неадекватность? Это когда ты не можешь
40:23
Speaker A
смотреть на мир без собственных иллюзий. Мы всегда, э, смотрим на реальность через какую-то собственную парадигму. Мы не можем увидеть реальность такую, какая она есть, потому что мы через свою призму а там ценностей взглядов травм и вот этого вот всего на это всё
40:37
Speaker A
дело смотрим. И если вы хотите быть успешным предпринимателем, очень важно быть адекватным этому миру, то есть видеть мир таким, какой он есть, не обижаться на обратную связь от клиентов, не бояться ухода сотрудников и вот эти вот все вещи. Это про
40:51
Speaker A
предпринимательскую адекватность. А мы боимся хода сотрудников, потому что в нашей голове есть какая-нибудь там травма отвержений. И мы, блин, из-за этого, я не знаю, там какую-нибудь херню вообще делаем, понимаете? Поэтому работа с головой, как по мне, это суперуважнецкая тема. Поэтому у меня
41:07
Speaker A
есть план, он на годовой, декомпозируется на кварталы. Кварталы декомпозируются на месяца, месяц декомпозируется на спринт. 3 недели хуячу, одну неделю я рефлектирую, и такая она полулайтовая. Недели декомпозируются на ИКР. Идеальный конечный результат каждой недели. Он делается из плана годового. И,
41:28
Speaker A
соответственно, вот здесь у меня максимально вывести из перцонки, выписывать и составить себе годовой план, потому что мы уже всё, ноябрь-декабрь подводим итоги года, делаем планы на следующий. Это у нас было прописано в начале двадцать пятого года, что мы к концу года будем этим
41:44
Speaker A
заниматься. То есть это входит в план обязательно канва недели, задача, которая я делаю на неделе, и канва дня задачи, которые я делаю в течение дня. И вот так, без шуток, у меня всё работает.
41:55
Speaker A
И вот так я успеваю. Ну как успеваю? Ну понятное дело, я тоже проёбываюся живой человек. Но это вещь, на которую я могу влиять и я могу этим управлять. То есть нет такого, что это всё как куда-то, блин, делось. Я такая: "О, боже мой, чем
42:06
Speaker A
мне сегодня заняться?" Или вот это вот с утра просыпаюсь и такая: "Боже мой, я сейчас буду что-то себе придумывать, какие-то, блин, задачи на день. У меня вообще такого нет. У меня всё понятно, всё расписано, чем я должна заниматься.
42:19
Speaker A
То же самое у меня во всех отделах. Вот включу вам, покажу трафик и социальные сети, например. Вот там работа порил, широкие темы, экспертные идеи, рубрик, что надо снять, что на монтаже находится. Так, это мы как раз-таки маркетинг для реального сектора этого мы
42:31
Speaker A
уже выложили. Real Пробиркин-то мы уже выложили. И вот про агентство это мы уже выложили.
42:38
Speaker A
Вот. И у меня так по каждому. Оно, эта система, она не быстро наводится, то есть даже не месяц на это уходит, чтобы всё вот это собрать, чтобы всё вот это работало чётко по карточкам, чётко по спискам. Почитайте книги на тему Agile и
42:52
Speaker A
скрам подхода. Это метод управления проектами. Это очень сильно облегчает работу. Книги по т-менеджменту рекоменда Глеб Архангельский, у него очень хорошие книги на эту тему. Вопрос привычки. То есть каждый день привыкать к тому, приучать себя к тому, что вы начинаете
43:06
Speaker A
день с плана на день, заканчиваете день тем, что вы подбиваете итоги, что вы выполнили. И годовые планы, план на квартал, план на месяц фиксировать, считать хотя бы вот, как я показывала в стратегии, опорную точку, то есть крупными мазками. То есть здесь обратите
43:21
Speaker A
внимание, здесь правда крупными мазками. То есть кто-то мне за эту стратегию напихает, скажет: "Это не стратегия, а [ __ ] собачья". Да, ради бога, у нас мы просто не расписываем себе, блин, месячную стратегию так, чтобы нам, [ __ ] неделю готовить эту месячную
43:32
Speaker A
стратегию. У нас стратегия на месяц готовится за день, и мы на неё опираемся, и у нас всё чётко. Там ещё, говорю, прикрепляется всё ниже на следующем листе, а, финансовыми отчётностями, финансовыми документами. И всё растёт, судя по тому, что произошло
43:44
Speaker A
в этом году и с моим агентством Снфобизом, всё работает. Надеюсь, это было полезно, понятно и интересно. Если вы досмотрели этого до конца и для вас это не сильно душный контент, э спасибо вам большое, ставьте лайк подписывайтесь ставьте колокольчик и пишите в комментариях,
44:03
Speaker A
насколько вам было это актуально, какие у вас есть ещё вопросы. И помните, что по вашим комментариям я готовлю идеи для следующих роликов. Так же, как и идея этого ролика, я взяла с вашего запроса рассказать про мою систему создания, а,
44:15
Speaker A
скажем так, не создания, а управления проектами. Поэтому жду ваших сообщений. Обняла предпоняла пожопке шлёпнула.
44:21
Speaker A
Всем пока-пока. Oh.
Topics:система планированияуправление проектамимаркетингонлайн-школаагентствоИКРделегированиеконтент-маркетингбизнес-стратегияработа с командой

Frequently Asked Questions

Какие проекты ведет Ната Анарбаева одновременно?

Ната ведет два крупных самостоятельных проекта — онлайн-школу (инфобизнес) и маркетинговое агентство, у каждого из которых своя команда.

Какую систему планирования использует Ната для управления проектами?

Она использует онлайн-сервис Вика, который позволяет вести проекты в виде досок, календарей и консолидировать всю информацию в одном месте для команды.

Что такое ИКР и как Ната применяет эту концепцию?

ИКР — идеальный конечный результат, аналог ОКР, который помогает ставить качественные и количественные цели на определенный период, например, на неделю.

Get More with the Söz AI App

Transcribe recordings, audio files, and YouTube videos — with AI summaries, speaker detection, and unlimited transcriptions.

Or transcribe another YouTube video here →