Speaker A
Hello JC, hello Elliot, j'espère que vous allez bien. Merci beaucoup de m'avoir donné un peu plus de temps pour pouvoir, euh, faire m'assertif avec mes galères un peu que j'ai eues ces derniers temps. Alors, euh, donc moi déjà juste
Raphaël Attar explique comment il automatise sa comptabilité avec Obsidian, Cloud Code et Penny pour gagner du temps et simplifier ses reportings.
Key Takeaways
- L'automatisation via Obsidian et Cloud Code simplifie grandement la gestion comptable.
- Centraliser les notes et les données améliore la productivité et la cohérence des informations.
- L'intégration API avec Penny permet d'extraire et de reformater facilement les données comptables.
- Le partage via Google Sheets est plus pratique pour les clients que les fichiers Excel.
- Le processus est sécurisé en anonymisant les données sensibles lors des démonstrations.
Summary
- Raphaël Attar partage son expérience d'automatisation de la comptabilité via Obsidian et Cloud Code.
- Il explique comment il a centralisé ses notes dispersées sur plusieurs plateformes comme Notion et Beer.
- Il évoque la méthode Zettelkasten et l'importance du code pour gagner du temps dans la gestion des notes.
- Il a réimporté toutes ses notes pour construire un contact global et organiser ses processus comptables.
- Il utilise le logiciel comptable Penny pour extraire des états comptables via API.
- Deux fiches process principales sont présentées : les demandes comptables et la balance comptable.
- Les données sont exportées vers Google Sheets pour faciliter le partage avec les clients.
- L'automatisation permet de visualiser les demandes comptables en attente et d'avoir des reportings personnalisés.
- Raphaël souligne la confidentialité des données clients et utilise des dossiers tests pour les démonstrations.
- Il remercie l'équipe pour la formation et exprime son souhait de développer davantage de reportings automatisés.
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Speaker A
pour vous dire, ça a été super précieux d'avoir ce bout de camp et notamment de pouvoir interagir entre Cloud Code et Obsidian parce que déjà un de mes plus gros problèmes, c'est que j'avais mes notes à plein d'endroits sur Beer, sur
Speaker A
Notion et cetera. Je ne savais pas comment les faire communiquer ensemble, je ne savais pas comment interroger des informations, remettre en forme. Et là, avec Obsidian et Cloud Code, bah ça me soulage d'un point énorme. Euh, c'est qu'en plus moi aussi j'avais déjà suivi
Speaker A
l'ancienne formation d'Éliot sur la méthode Zettelkasten et de comment organiser ses notes avec Obsidian. Mais je trouvais que ça faisait quand même un travail assez chronophage à l'époque de devoir mettre en forme les notes et cetera, de placer. Et là, c'est vrai que
Speaker A
le code, on a un gain de temps qui est incroyable. Ça permet vraiment de pouvoir, euh, formater, ranger, trier, même déplacer, tout reformater si demain je veux changer de manière très facile.
Speaker A
Donc c'est super sympa. Euh, donc j'ai réimporté déjà toutes mes notes que j'avais sur mes différents systèmes, Notion, ChatGPT et cetera. Et, euh, après, j'ai construit mon contact global en suivant la formation. Euh, euh, alors je ne peux pas tout montrer parce qu'il y a
Speaker A
des données assez, euh, personnelles et surtout confidentielles de clients dans ce contexte aussi, euh, et de mes entreprises. Mais, euh, moi en fait je suis expert-comptable et, euh, en fait, euh, déjà que l'autre code et Obsidian, ça a
Speaker A
permis de créer notamment des fiches process qui me servent beaucoup dans mon métier. Notamment comme nous on utilise Penny en logiciel comptable, euh, pour nos clients, ça nous permet déjà de sortir des états, euh, donc qu'on doit envoyer aux clients et
Speaker A
cetera, qu'on doit remettre en forme et là on a pu construire vraiment l'état qu'on avait besoin. Donc je vais vous montrer deux fiches process qu'on a construites aujourd'hui et, et comment on les fait tourner. Donc la première, c'est, euh, les demandes comptables.
Speaker A
Alors, si on a les demandes comptables sur Penny, je ne sais pas si vous connaissez, nous ça nous permet quand même d'avoir aussi un Google Sheet et de le partager aux clients parce que les clients, euh, ils en ont besoin et c'est important.
Speaker A
Euh, et le deuxième c'est la balance parce qu'après ça nous permet de remettre en forme dans des reportings et cetera. Donc là pareil, on a créé un process qui tourne et donc qui nous sort les éléments de Penny. Donc on a connecté
Speaker A
tout ça par API et cetera. Donc je vais vous montrer un peu comment ça fonctionne. Euh, tac. Donc je tac tac tac. Bon, j'ai pris des dossiers test pour regarder vraiment la confidentialité. Donc tout simplement, j'ai créé ma commande DC pour demande
Speaker A
comptable qui va chercher ma fiche process, dossier testata et après ma commande balance, pareil, qui va chercher les informations et qui me les met donc sur un Google Sheet parce que déjà au début ça me mettait sur un Excel,
Speaker A
c'était pas mal mais en fait c'est assez compliqué parce que, parce que ça me, ça me comment dire, euh, c'était plus compliqué à partager aux clients. Là au moins avec le Google Sheet, c'est beaucoup plus
Speaker A
pratique. Donc c'est ça qui est cool. Et donc en sortie ce que ça me donne, bah ça me donne ce qu'on a besoin. On s'anonymise hein. Vous voyez par exemple pour les demandes comptables, là ça me donne mes demandes comptables, les
Speaker A
montants, la date, ce que j'attends en détail parce que des fois on peut avoir des demandes comptables qui, qui n'ont, qui ont déjà été remplies par le client, mais là on voit bien qu'on est sur un statut missing et pareil la balance avec
Speaker A
vraiment le split comme on veut par le nombre de comptes, par le taux de TVA.
Speaker A
C'est des spécificités dont nous on a besoin mais voilà en faisant ça, ça me permet d'avoir ces sorties et ça ne simplifie parce que ça automatise. Donc je voulais vous remercier énormément pour tout ça. C'était vraiment très cool. Et là on est encore
Speaker A
en train de développer d'autres fiches process pour justement faire des reportings automatisés pour nos clients.
Speaker A
Euh, donc c'est super cool et j'espère avancer encore plus dans ce, dans ce domaine avec vous les gars. Je vous remercie encore. Merci encore pour l'acer et merci pour le temps accordé en.
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