“L’IA me prépare mes rendez-vous découverte avec tout l… — Transcript

Magalie Auger explique comment elle utilise l'IA pour organiser et préparer ses rendez-vous découverte avec un second cerveau intelligent.

Key Takeaways

L’IA permet de centraliser et organiser efficacement un grand volume de données commerciales.
Un second cerveau numérique facilite la gestion des connaissances personnelles et professionnelles.
L’automatisation des processus commerciaux améliore la préparation et la personnalisation des rendez-vous.
L’analyse des contenus et des avis clients enrichit la compréhension des personas et des besoins.
La transparence sur les tâches manuelles et automatisées permet d’identifier les axes d’amélioration.

Summary

Magalie utilise un second cerveau numérique pour centraliser et organiser plus de 1500 fichiers de retranscriptions de réunions.
Elle a réussi à exporter tous ses fichiers de la plateforme Tactique grâce à un outil nommé Open Code.
Ces fichiers sont triés et intégrés dans son second cerveau, qui regroupe aussi ses agents, templates, ressources et archives.
Elle a structuré ses personas, antipersonas, objections et sous-personas dans son système Mémoire.
Magalie analyse ses posts LinkedIn pour identifier son style d’écriture et les contenus les plus engageants.
Elle intègre également les avis clients dans son second cerveau pour enrichir sa base de données.
Le processus de préparation des rendez-vous découverte est automatisé avec des inputs provenant de Calendly, LinkedIn, Notion et son CRM.
L’IA formule des hypothèses sur la situation des prospects et prépare un brief personnalisé pour chaque rendez-vous.
Elle identifie clairement ce qui est automatisé et ce qui reste manuel, en prévoyant des améliorations futures.
L’ensemble du système vise à optimiser la préparation commerciale et la personnalisation des échanges avec les prospects.

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Speaker A

Cela fait plus de 6 mois que je suis en échange avec le service assistance de Tactique pour récupérer plus de 1500 fichiers qui sont aujourd'hui dans Tactique, que j'utilise pour retranscrire toutes les réunions et les rendez-vous que je fais. Le dernier

Speaker A

message, c'est : je réitère ma demande d'export de tous mes fichiers. Ça fait plus de 6 mois que vous me demandez d'attendre. J'ai près de 1500 fichiers depuis 3 ans et on me dit de nouveau que je dois être patiente. Donc avec le

Speaker A

bout de camp Perspective, j'ai réussi à les exporter en une fois, tous mes fichiers, et pouvoir les recasser, les retrier, etc. Ça. Donc j'ai utilisé Open Code et je lui ai demandé de pouvoir exporter l'ensemble des

Speaker A

fichiers, les recasser, les retrier dans mon second cerveau. Donc je lui ai demandé de retrouver l'ensemble des fichiers. Donc j'ai extrait, donc c'était le 7 avril. Nous avons ici l'ensemble des commandes que j'ai pu passer. Nous avons donc extrait 1486

Speaker A

fichiers et donc là, je suis en train de lui demander qui récupère l'ensemble des fichiers qui ont eu lieu depuis le 7 avril sans évidemment doublon. Et donc on les retrouve maintenant. Donc on retrouve maintenant l'ensemble de mes fichiers dans mon

Speaker A

second cerveau. Donc ici voilà mon second cerveau. Mon second cerveau d'entreprise, mon cerveau personnel. J'ai également tout l'ensemble des agents que j'ai pu développer et là j'ai mis mes raccourcis vers Google Drive ou OneDrive dans le second cerveau France Coaching. Donc on

Speaker A

retrouve tous mes templates, casquettes, ressources, archives, attachments et les outils plus mon fichier script, agent et tâche.

Speaker A

Dans les ressources, j'ai donc intégré l'ensemble des fichiers de retranscription que j'ai récupérés tout à l'heure de Tactique.

Speaker A

Ils sont donc par exemple dans mes rendez-vous de découverte, ici, avec l'ensemble des fichiers là que l'on ne voit pas mais qui sont bien dedans. Et même chose sur les rendez-vous closing, donc avec l'ensemble des fichiers de

Speaker A

retranscription. Évidemment, je ne vous les montre pas puisque, en termes de confidentialité pour mes clients, ce serait dommageable. Sur la base de ça, j'ai réussi donc à faire un travail sur mon persona. Et donc ça m'a

Speaker A

permis de clarifier précisément mon persona avec l'ensemble des points de douleur. Donc c'est ce qu'on peut retrouver aujourd'hui dans mon système dans Mémoire. Et ici, j'ai donc tout le descriptif. Quels sont mes personas ?

Speaker A

Antipersonas, leurs objections, les sous-personas puisque j'ai identifié qu'il y avait des sous-personas, etc., etc. J'ai fait la même chose avec mes posts LinkedIn puisque j'ai plus de 55 000 abonnés sur LinkedIn et donc j'ai

Speaker A

fait de la même manière un travail pour identifier mon style d'écriture et repérer quels sont les posts les plus engageants. Et donc là aussi, j'ai mis ça dans mes ressources brutes avec l'ensemble de ma création de contenu

Speaker A

dans mon second cerveau. J'ai fait la même chose avec l'ensemble de mes avis clients que j'ai récupérés et que j'ai mis dans mon second cerveau.

Speaker A

Et maintenant, je vous prends, je vous présente par exemple le process préparer mes rendez-vous découvertes. Donc à la demande, j'explique quels sont les inputs, les différentes étapes. Donc par exemple récupérer les éléments des formulaires Calendly, le profil LinkedIn, profil

Speaker A

Notion, modèle de rendez-vous découverte avec les différentes étapes. Donc qui récupère les rendez-vous, les réponses que les clients, enfin les prospects, ont faites dans Calendly. Il recherche le profil LinkedIn, il vérifie dans mon CRM qui est sous Notion, il formule des

Speaker A

hypothèses de situation et il me dit quel est le type de question qui peut faire mouche et ensuite il me prépare mon brief de rendez-vous découverte.

Speaker A

Voilà. Et à chaque process, j'ai précisé ce qui est fait aujourd'hui à la main, ce qui mériterait un plan d'automatisation pour l'avenir.

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Frequently Asked Questions

Comment Magalie Auger utilise-t-elle l'IA pour ses rendez-vous découverte ?

Elle utilise un second cerveau numérique alimenté par l'IA pour centraliser les données clients, analyser les profils et préparer un brief personnalisé pour chaque rendez-vous.

Quels types de fichiers Magalie a-t-elle réussi à exporter et organiser ?

Elle a exporté environ 1500 fichiers de retranscriptions de réunions et rendez-vous depuis la plateforme Tactique, qu'elle a ensuite triés et intégrés dans son second cerveau.

Quels outils sont intégrés dans le processus de préparation des rendez-vous ?

Le processus utilise les données des formulaires Calendly, les profils LinkedIn, le CRM sous Notion, et des modèles de rendez-vous pour automatiser la préparation commerciale.

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