Transcriptiecalculator

Wat transcriptie werkelijk kost

Een uur audio lijkt onschuldig, tot je gaat zitten om het uit te typen. Deze calculator zet een duur om in cijfers waarmee je iets kunt: hoeveel tekst het oplevert, hoe lang het duurt om het met de hand uit te typen versus automatisch te laten transcriberen, en ongeveer wat dat kost.

Het is de moeite waard om dit te doorlopen vóórdat je aan het werk begint: precies op dat moment blijkt dat "gewoon vijf interviews van een uur" in werkelijkheid meerdere dagen achter het toetsenbord betekent.

Waar de cijfers vandaan komen

Het aantal woorden gaat uit van ongeveer 150 woorden per minuut spraak, een gewoon gesprekstempo. Handmatig uittypen wordt gerekend op vier keer de duur van de opname — je stopt, spoelt terug en speelt fragmenten steeds opnieuw af. Automatische transcriptie wordt gerekend op ongeveer een kwart van de duur. De kosten van AI worden geschat op ruwweg zes tiende cent per minuut.

Dit zijn indicaties van orde van grootte, geen prijslijst. De werkelijke cijfers hangen af van de geluidskwaliteit, het aantal sprekers, hoe snel er wordt gepraat en hoe grondig het resultaat gecontroleerd moet worden. Een dictafoonopname van een vergadering in een café kost qua tijd veel meer dan een schone studio-opname.

Hoe je dit gebruikt

De eerlijke vergelijking gaat over uren, niet over geld. Handmatig uittypen verliest zo zwaar op tijd dat de vraag verschuift: niet "moet dit automatisch getranscribeerd worden" maar "hoeveel tijd blijft er over om het te controleren". Behandel een machinetranscript als een concept dat nog een controleronde nodig heeft, en begroot die controleronde apart.

Zodra de tekst er is, kun je die met de tekst-naar-SRT-converter omzetten naar ondertitels of opslaan als document. Bestaande ondertitels gaan net zo makkelijk de andere kant op.