Простая система планирования

Видео о простой системе планирования: два блокнота, спринты по 3 месяца, правило 80/20, ежедневное распределение задач по блокам времени и вечерний анализ действий.

Key Takeaways

Простота и автоматизм важнее сложных приложений, бумажный блокнот подходит лучше всего.
Фокус на контролируемых действиях даёт результат, а не на внешних метриках.
Ежедневное планирование с распределением по времени определяет успех сильнее долгосрочных намерений.
Регулярный анализ своих действий и итогов позволяет сохранять осознанность и корректировать курс.

What the video covers

Автор использует два блокнота: большой для целей и действий, маленький для ежедневных задач, и заметки в телефоне.
Цели стоит ставить на действия, которые полностью подконтрольны, а не на результаты вроде количества подписчиков.
Применяется правило 80/20: нужно выявить действия с низким КПД и оставить только стратегические.
Планирование строится по спринтам длительностью около 3 месяцев, каждый спринт соответствует одному проекту.
Месячное планирование распределяет действия по четырём неделям, недельное выделяет ключевые задачи.
Ежедневно задачи выписываются в количестве 5-6, стратегические помечаются красным, простые бытовые задачи не фиксируются.
День делится на блоки: утро (планирование, спорт, ритуалы), день (работа с часовой сменой деятельности), вечер (отдых и обучение).
Большой блокнот задает общий план, маленький используется для распределения задач по конкретным часам.
Каждый вечер проводится анализ действий, а в конце спринта подводятся итоги.
Автор советует планировать ближайшее будущее, а не слишком долгосрочные цели.

Chapters

Почему автор рекомендует бумажный блокнот, а не приложения?

Автор перепробовал множество приложений, но для него лично самым приятным и эффективным оказался обычный листок бумаги и ручка. Главный принцип системы — простота и лёгкость, чтобы планирование работало на автомате.

Что такое спринт в системе автора и как он устроен?

Спринт обычно длится около 3 месяцев (90 дней) и соответствует одному проекту. Внутри спринта действия распределяются по месяцам, затем по неделям и ежедневно.

Сколько задач рекомендуется ставить на день?

Автор советует выписывать не более пяти-шести задач в день, чтобы не перегружать себя и сохранять эффективность. Простые бытовые дела в ежедневник не записываются.