Điểm chính
Trước tiên hãy quyết định xem phụ đề sẽ được ghi thẳng vào hình ảnh hay tồn tại dưới dạng một file riêng. Phụ đề gắn cứng (burned-in) hiển thị được ở bất cứ đâu và không thể tắt đi. Một file phụ đề rời, thường có định dạng
.srt, có thể tắt được, chỉnh sửa lại sau và được các công cụ tìm kiếm đọc được — nhưng chỉ khi nền tảng đó cho phép tải file lên. Sau khi chọn được cách làm, quy trình luôn giống nhau: lấy văn bản, chia thành các đoạn có thời gian, xem lại cùng video, rồi tải lên hoặc xuất file. Vì đây chỉ là file văn bản thuần, việc sửa lỗi rất đơn giản.
Bạn vừa dựng xong video. Giờ có người yêu cầu thêm phụ đề, hoặc bạn nhận ra phần lớn người xem tắt tiếng khi xem, và bạn đang nhìn vào hộp thoại xuất file mà chẳng thấy ô nào để thêm phụ đề cả. Đó là điều bình thường. Phụ đề không phải một phần của video theo cách nhạc nền hay việc chỉnh màu là — phần lớn thời gian, phụ đề là một thứ hoàn toàn tách biệt, tồn tại trong file riêng, với định dạng riêng và quy tắc riêng của nó.
Vì vậy có một lựa chọn cần đưa ra trước khi bạn viết dòng chữ đầu tiên, và lựa chọn này quyết định toàn bộ những gì diễn ra sau đó. Gần như ai cũng chọn một cách vô tình. Ở đây, chúng ta sẽ chọn một cách có chủ đích.
Gắn cứng vào hình, hay để riêng thành file
Có hai cách để đưa chữ vào video.
Phụ đề gắn cứng được vẽ trực tiếp vào hình ảnh ngay khi bạn xuất video. Các pixel của chữ trở thành pixel của video, giống như logo hay banner tên. Chúng luôn hiển thị. Người xem không thể tắt, đổi cỡ chữ, đổi kiểu hiển thị hay dịch sang ngôn ngữ khác được, và nếu bạn gõ sai một từ, bạn phải xuất lại toàn bộ video để sửa. Đổi lại, phụ đề gắn cứng chạy được ở mọi nơi mà không cần bất kỳ sự hỗ trợ nào: mọi trình phát, mọi nền tảng, mọi lần đăng lại, hay cả khi ai đó quay lại màn hình video của bạn.
File phụ đề rời nằm cạnh video như một file độc lập. Trình phát sẽ đọc file này và hiển thị chữ lên trên hình khi video đang chạy. Người xem có thể tắt hoặc mở phụ đề tùy ý. Bạn có thể sửa lỗi đánh máy chỉ bằng cách chỉnh sửa file văn bản và tải lại, không cần đụng đến video. Bạn có thể thêm ngôn ngữ thứ hai sau này bằng cách thêm một file khác. Không có gì bị ghi cứng vào hình, nên video gốc luôn giữ nguyên.
Vấn đề là cách làm file rời phụ thuộc hoàn toàn vào nơi bạn đăng video. Các nền tảng khác nhau ở việc có cho tải file phụ đề lên hay không. Một số cho phép, và sẽ hiển thị nút bật/tắt phụ đề cho người xem. Một số khác thì không chấp nhận trong bất kỳ trường hợp nào. Ở những nơi không hỗ trợ tải file phụ đề, gắn cứng chữ vào hình khi xuất video là cách duy nhất bạn có, và cho dù bạn định dạng file đúng chuẩn đến đâu cũng không thay đổi được điều đó.
Hãy kiểm tra nơi bạn sẽ đăng video chấp nhận cách nào trước khi bắt đầu làm bất cứ thứ gì. Nếu bạn đăng cùng một video lên hai nơi khác nhau, và một nơi nhận file còn nơi khác không, bạn có thể thực sự cần xuất hai bản: một bản sạch kèm file phụ đề rời, và một bản gắn cứng chữ vào hình. Việc này khá mất công, nhưng đó là câu trả lời thật.
File phụ đề thực chất chứa gì
File SubRip — với đuôi .srt — là định dạng file phụ đề rời được chấp nhận rộng rãi nhất, và đây là định dạng nên dùng trừ khi bạn có lý do cụ thể để chọn khác. Nội dung của nó khá đơn giản, gần như đến mức nhàn nhạt. Mỗi đoạn phụ đề gồm bốn phần theo thứ tự: một số thứ tự, một dòng thời gian, một hoặc nhiều dòng chữ, rồi một dòng trống. Sau đó đoạn tiếp theo bắt đầu.
Thời gian được viết theo dạng hh:mm:ss,mmm — giờ, phút, giây, rồi phần nghìn giây sau dấu phẩy. Dấu phẩy này rất quan trọng. Nếu trình phát yêu cầu dấu phẩy mà gặp dấu chấm, nó có thể từ chối đọc file hoặc bỏ qua đoạn đó, và lỗi này thường thể hiện ra là chẳng có gì xảy ra cả, chứ không phải một thông báo lỗi rõ ràng. Nếu bạn muốn hiểu rõ từng phần của định dạng này, có bài phân tích chi tiết về định dạng SubRip đáng đọc qua một lần.
WebVTT — đuôi .vtt — là định dạng khác bạn sẽ gặp. File này bắt đầu bằng dòng chữ WEBVTT đứng riêng một dòng, và ngăn cách phần nghìn giây bằng dấu chấm thay vì dấu phẩy. Số thứ tự cho mỗi đoạn là không bắt buộc. Ngoài ra, nó còn làm được những điều SubRip không làm được: đặt vị trí đoạn phụ đề ở nơi khác ngoài giữa phía dưới màn hình, và mang theo thông tin định dạng hiển thị (styling). Nếu bạn cần một đoạn phụ đề tránh không che lên hình ảnh đang hiển thị trên màn hình, WebVTT là cách để làm điều đó.
Nếu bạn có file WebVTT mà nền tảng lại yêu cầu SubRip, việc chuyển đổi khá đơn giản, nhưng cần hiểu rõ điều gì sẽ xảy ra. Thời gian được giữ nguyên. Chữ được giữ nguyên. Nhưng vị trí hiển thị, kiểu định dạng và mọi metadata sẽ bị mất, và mất vĩnh viễn, vì SubRip không có chỗ nào để chứa những thông tin đó. Đây không phải lỗi của công cụ chuyển đổi — định dạng đích đơn giản là không có trường dữ liệu cho thông tin đó. Hãy chuyển theo chiều không làm mất gì khi có thể, và khi không thể, cứ chấp nhận rằng phụ đề sẽ hiển thị ở vị trí mặc định phía dưới màn hình.
Quy trình: văn bản, thời gian, kiểm tra, tải lên
Khi đã biết mình chọn cách nào, công việc thực tế luôn gồm bốn bước giống nhau, theo cùng một thứ tự.
- Lấy văn bản. Ghi lại từng từ được nói ra.
- Chia đoạn và gắn thời gian. Chia văn bản thành các đoạn phụ đề và gán cho mỗi đoạn một thời điểm bắt đầu và kết thúc.
- Xem lại cùng video. Bật phụ đề lên xem toàn bộ và sửa những chỗ chưa đúng.
- Tải file lên, hoặc xuất video kèm phụ đề gắn cứng.
Bước một là bước tốn thời gian nhất nếu bạn tự gõ tay. Bạn có thể tự chuyển lời nói thành văn bản, cách này chính xác nhưng tốn gấp nhiều lần thời gian của video, hoặc bạn có thể để phần mềm tự động chuyển giọng nói thành văn bản rồi sửa lại, cách này nhanh hơn nhưng sẽ có lỗi cần tìm — thường là tên riêng, thuật ngữ chuyên ngành và bất cứ điều gì nói trong lúc nền ồn. Chuyển văn bản tự động rồi đọc soát lại cẩn thận là lựa chọn hợp lý cho hầu hết mọi người. Công cụ tạo phụ đề chạy trên trình duyệt sẽ xử lý phần chia đoạn và gắn thời gian ngay khi bạn đã có văn bản.
SozAI là ứng dụng chuyển giọng nói thành văn bản cho iOS, Android và macOS, biến file âm thanh, file video, bản ghi âm và đường link YouTube thành văn bản kèm nhãn người nói và dịch sang hơn 99 ngôn ngữ; các công cụ trên trình duyệt của trang web xử lý file phụ đề và đếm ký tự, nhưng không tự chuyển giọng nói thành văn bản. Đây chỉ là một trong nhiều lựa chọn — nếu phần mềm dựng video bạn đang dùng đã tạo được bản chép lời dùng được, cứ dùng luôn và bỏ qua bước này.
Nếu thứ bạn có chỉ là một đoạn văn bản dài không có thời gian gì cả, công cụ chuyển văn bản thuần sang SRT sẽ làm phần việc cơ học là chia thành các đoạn phụ đề và viết dòng thời gian đúng định dạng. Sau đó bạn vẫn cần chỉnh lại thời gian cho khớp với video. Không công cụ nào có thể đoán được người nói dừng lại ở đâu chỉ từ văn bản.
Một đoạn phụ đề nên hiển thị bao lâu
Thời gian hiển thị là chỗ dễ nhận ra phụ đề làm thiếu chuyên nghiệp, và có hai kiểu lỗi hoàn toàn ngược nhau.
Một đoạn phụ đề hiển thị dưới khoảng một giây thì rất khó đọc. Mắt cần thời gian để tìm chữ, đọc và quay lại nhìn hình, và dưới một giây thì không đủ thời gian để làm điều đó. Người xem chỉ thấy một khoảng chớp nhoáng và có cảm giác mơ hồ rằng mình vừa bỏ lỡ một từ nào đó. Điều này thường xảy ra khi bản chép lời bị chia tại mọi dấu phẩy, hoặc khi một câu ngắn — một tiếng ừ, một cái tên, một tiếng cười — được cho hẳn một đoạn riêng khớp đúng với độ dài của âm thanh đó.
Một đoạn phụ đề kéo dài quá khoảng tám giây là vấn đề ngược lại, và điều này hầu như luôn là dấu hiệu hai câu bị gộp lại thành một đoạn. Đoạn phụ đề dài sẽ vẫn nằm trên màn hình sau khi người xem đã đọc xong, gây khó chịu nhẹ, nhưng thiệt hại thực sự là câu thứ hai xuất hiện trên màn hình từ rất lâu trước khi nó được nói ra. Chữ và âm thanh trôi lệch nhau, và người xem bắt đầu đọc trước thay vì xem hình.
Hãy nhắm tới việc giữ mỗi đoạn phụ đề nằm thoải mái giữa hai giới hạn đó, chia tại ranh giới câu và mệnh đề tự nhiên thay vì theo số từ cố định, và để hình ảnh có khoảng nghỉ giữa các đoạn. Khi không chắc một đoạn có quá dài không, hãy đọc to đoạn đó với tốc độ người nói thực sự nói. Nếu bạn hụt hơi, đó là hai đoạn, không phải một.
Kiểm tra file trước khi tải lên
File phụ đề là văn bản thuần. Bạn có thể mở nó bằng bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào trên bất kỳ máy nào, đọc từ đầu đến cuối, và thay đổi bất cứ điều gì bạn muốn. Đây là điều hữu ích nhất cần biết về phụ đề, vì nó có nghĩa là cách sửa nhanh nhất cho một từ sai gần như không bao giờ là mở lại phần mềm dựng video, tìm lại đoạn đó trên dòng thời gian rồi xuất lại. Cách nhanh nhất là mở file, sửa từ, lưu lại.
Có hai loại lỗi thường gặp, và mỗi loại cần cách kiểm tra khác nhau.
Lỗi cấu trúc khiến file không load được. Thiếu dòng trống giữa các đoạn, dùng dấu chấm thay vì dấu phẩy trong phần thời gian, thời gian kết thúc sớm hơn thời gian bắt đầu, các đoạn chồng lấn lên nhau. Những lỗi này mắt người khó nhận ra khi lướt qua nhưng máy thì thấy ngay, và đó là lý do có công cụ kiểm tra file SRT. Chạy file qua công cụ này trước khi tải lên sẽ giúp bạn bắt được nhóm lỗi mà nếu không kiểm tra, hậu quả thường chỉ là phụ đề âm thầm không hiện ra.
Lỗi nội dung chỉ lộ ra khi bạn xem lại. Tên bị viết sai, một đoạn phụ đề trễ nửa giây suốt cả video, một câu đúng về mặt ngữ pháp nhưng đọc lên nghe kỳ. Hãy bật phụ đề lên, xem với tốc độ bình thường, xem hết toàn bộ video, và chú ý vào chữ chứ không phải hình. Việc này tốn đúng bằng thời lượng video, không có cách nào rút ngắn được.
Những gì cách này không giải quyết được
Phụ đề tự động do nền tảng tạo ra không giống với file phụ đề bạn tự làm. Chúng được tạo ra từ âm thanh mà không có sự can thiệp của bạn, thường sai ở đúng những từ quan trọng nhất — tên sản phẩm, tên người, thuật ngữ chuyên môn — và bạn thường không có nhiều quyền kiểm soát chúng. Ở những nơi bạn có thể tải file của riêng mình lên, làm vậy sẽ thay việc đoán mò bằng thứ bạn đã tự đọc qua. Ở những nơi không thể, phụ đề gắn cứng là cách duy nhất để đảm bảo chữ trên màn hình chính là chữ bạn đã chọn.
Phụ đề gắn cứng là vĩnh viễn theo cách mà nhiều người không lường trước. Sau khi xuất file, chữ đã trở thành một phần của hình ảnh. Bạn không thể dịch video đó, không thể cung cấp bản không phụ đề, và người xem trên màn hình nhỏ không thể phóng to chữ lên được. Nếu có bất kỳ khả năng nào video sẽ được dùng lại, thêm phụ đề ngôn ngữ khác, hoặc đưa cho người khác xử lý tiếp, hãy giữ lại một bản xuất gốc sạch cùng file phụ đề riêng, ngay cả khi bản bạn đăng hôm nay có chữ gắn cứng vào hình.
Và việc chuyển đổi giữa các định dạng sẽ luôn khiến bạn mất đi đúng những thứ đó, lần nào cũng vậy. Chuyển từ WebVTT sang SubRip sẽ làm mất vị trí hiển thị và kiểu định dạng, vĩnh viễn, vì không có chỗ nào để chứa chúng. Nếu bạn đã làm phụ đề tránh không che hình ảnh trên màn hình, rồi chuyển sang SubRip vì một nền tảng yêu cầu vậy, phụ đề đó sẽ rơi về vị trí mặc định và che mất hình ảnh. Biết điều này trước vẫn tốt hơn là phát hiện ra sau khi video đã đăng.
