Tutorial LibreOffice Calc – 01/34 Presentación del curs… — Transcript

Hola, bienvenidos a Videotutoriales Education.

Con este tutorial, comenzamos un curso dedicado a LibreOffice Calc.

En este primer tutorial del curso, veremos la estructura que seguirá y cómo realizar la instalación de la versión 5.0.3, que será la que utilizaremos en el curso.

LibreOffice es la suite de oficina heredera de OpenOffice como alternativa libre a la suite Office de Microsoft. LibreOffice consta de seis herramientas: LibreOffice Writer para documentos de texto, LibreOffice Calc para hojas de cálculo, LibreOffice Impress para presentaciones, LibreOffice Draw para dibujos, LibreOffice Base para base de datos y LibreOffice Math para edición de ecuaciones y fórmulas.

En este curso nos centraremos en la herramienta LibreOffice Calc para crear hojas de cálculo. A lo largo de 34 tutoriales, aprenderemos a utilizar las herramientas y funciones más habituales.

La dinámica del curso nos va a permitir avanzar de manera progresiva, introduciendo nuevos elementos en la creación de hojas de cálculo. Así, el curso está pensado para todo el mundo, es decir, para los que nunca han trabajado con hojas de cálculo y para los que las han usado utilizando el Excel, pero quieren pasarse a una alternativa en software libre. Por eso, las primeras lecciones estarán dedicadas a las nociones básicas sobre las hojas de cálculo y poco a poco iremos profundizando en opciones más avanzadas.

Las lecciones las vamos a dividir en cinco grandes bloques. El primero será la presentación del curso, la instalación del programa y una presentación general de la ventana de inicio.

En este tutorial vamos a ver la presentación del curso y la instalación del programa. Este bloque consta de dos lecciones.

En el segundo bloque veremos las nociones básicas. Entre otras cosas veremos para qué sirve una hoja de cálculo, crear o añadir nuevas hojas de cálculo y renombrarlas, introducir, modificar y eliminar datos en las celdas de una hoja de cálculo, qué tipos de datos podemos manejar, seleccionar filas, columnas y rangos, copiar, pegar, cortar, rellenar celdas, cambiar la apariencia a las celdas y tablas creadas, modificar el ancho de columna y el alto de fila, insertar y eliminar columnas y filas, ocultar y mostrar columnas y filas o desplazar, combinar y dividir celdas. Para este bloque dedicaremos un total de cinco lecciones.

En el tercer bloque veremos cómo realizar cálculos con LibreOffice. Entre otras cosas veremos las referencias a celdas, a hojas y a otros archivos de Calc. Distinguiremos entre referencias absolutas y relativas. Veremos cómo fijar datos con el símbolo dólar. Veremos la opción de rellenar. También veremos los operadores aritméticos como la suma, la resta, la multiplicación, la división, la potencia y el tanto por ciento. Operadores de comparación como igual a, no es igual a, mayor que, mayor o igual que, menor que, menor o igual que, etcétera. Veremos el operador de texto ampersand. Conoceremos el asistente de funciones y la función autosuma. Y el grueso de este bloque lo dedicaremos a conocer las funciones más habituales. Nos basaremos en varios ejemplos de trabajo para ver hasta 53 de las funciones más usadas para un uso general del programa. Entre otras, veremos funciones matemáticas, lógicas, para operar con textos, para localizar información, estadísticas o financieras. Por último, conoceremos los mensajes de error más habituales que nos pueden aparecer y cómo solucionarlos. Para este bloque de cálculo dedicaremos un total de 14 lecciones.

En el cuarto bloque nos vamos a dedicar a manejar los datos, es decir, veremos entre otras cosas cómo ordenar los datos a partir de uno o varios criterios. Cómo obtener un subconjunto de los datos con la opción de filtrar. Cómo resaltar datos usando el formato condicional. Con el formulario de datos veremos cómo introducir datos en una tabla de una manera más fácil e intuitiva. Con la validación controlaremos el tipo de datos o los valores que se pueden escribir en una celda. Aprenderemos a importar archivos del tipo CSV y a dividir el texto en columnas. Veremos cómo reagrupar datos con la opción consolidar y agruparlos mediante esquemas. Veremos la opción de múltiples operaciones con la que podremos aplicar la misma fórmula a distintas celdas. También veremos cómo crear gráficos a partir de los datos y cómo modificarlos. Y por último, en este bloque nos dedicaremos a las tablas dinámicas. Veremos qué son y cómo obtenerlas a partir de los datos que tengamos. Para este cuarto bloque dedicaremos 10 lecciones.

Por último, un quinto bloque. Veremos otras herramientas y salida de datos con LibreOffice Calc. Entre otras cosas, veremos cómo fijar parte de las filas o columnas para que siempre se vean en pantalla utilizando la opción de inmovilizar. También veremos cómo dividir en dos ventanas para poder ver simultáneamente diferentes datos. Un punto importante será ver cómo proteger los documentos, las hojas de cálculo y las celdas para que no se puedan modificar. También veremos cómo proteger con contraseña un archivo de Calc a la hora de abrirlo y el modo de solo lectura. Y por último, veremos cómo preparar la hoja para imprimirla o exportarla a PDF. Para este último bloque dedicaremos tres lecciones.

Bien, una vez realizada esta breve presentación del curso de LibreOffice Calc que vamos a ver, vamos a pasar a la instalación del programa.

Aquellos que no lo tengáis instalado y os acerquéis por primera vez a este programa, vamos a ver cómo instalarlo. Para eso iremos a la página oficial de LibreOffice.

Aquí la tenéis, es esta de aquí.

Aquí tenéis la dirección, en la descripción del vídeo también os la dejaré. Para hacer la instalación iremos al apartado de descarga y tenemos dos opciones: la LibreOffice Nuevo y la LibreOffice Estable.

La LibreOffice Nuevo, si entramos, veis que tenemos la versión 5.0.3. En cambio, en la versión estable, tenemos la versión 4.4.6.

En este curso de LibreOffice Calc vamos a utilizar la primera, es decir, la versión 5.0.3, que tenemos en el apartado de LibreOffice Nuevo. Aunque pone nuevo, se trata de una versión final y funciona correctamente.

Bien, para hacer la instalación, lo que haremos será descargar el instalador principal. En este caso vamos a utilizar la versión para Windows. Le damos.

Nos aparece una ventana y guardamos el archivo de instalación. Si volvemos atrás, mientras se está haciendo la descarga del archivo, también deciros que aparte de la versión de Windows, tenemos también los archivos de instalación para todas estas posibilidades de Linux, para Mac, para Windows de 32 bits y para Windows de 64 bits. Y abajo del todo, tenemos otras versiones anteriores disponibles de LibreOffice. Ahora estamos utilizando la última, que es la 5.0.3.

Ya está a punto de hacer la descarga completa del instalador. Bien, ya lo tenemos.

Ahora solo tenemos que darle click y comenzará la instalación. Le decimos ejecutar. Está preparando el instalador. Le decimos siguiente. Vamos a utilizar la instalación típica. Siguiente.

Vamos a hacer que cree un enlace en el escritorio y la opción de cargar LibreOffice al arrancar el sistema no la vamos a poner. Ya está, le damos a instalar. Y ahora empezará el proceso de instalación que puede tardar varios minutos. Por tanto, esta parte de la instalación la vamos a obviar en el tutorial. Cuando esté prácticamente instalado, volveremos.

Bien, después de unos 4 minutos, ha finalizado la instalación. Le decimos finalizar y ya está.

Si vamos al escritorio, le damos doble click y ya está, ya tenemos instalado el programa LibreOffice.

En este caso, nos dedicaremos a la parte de Calc. Le damos al libro de Calc y nos abre la ventana típica de LibreOffice Calc.

Antes de finalizar el tutorial, vamos a ver un momento el tema de la ayuda que tenemos en LibreOffice Calc. Si vamos al menú de ayuda, si le decimos ayuda de LibreOffice, lo que va a hacer es abrirnos la ayuda en internet.

Es decir, vamos a necesitar una conexión a internet. Para evitar esto, es decir, si queremos tener la ayuda de LibreOffice Calc en el propio programa sin necesidad de tener conexión a internet,

lo podemos hacer de la siguiente manera. Voy a cerrar aquí y en la página desde la que hemos instalado el programa, recordad, aquí teníamos el instalador principal, la versión 5.0.3. Aquí debajo tenemos la ayuda incorporada de LibreOffice en español. En este caso, porque hemos accedido a la página de LibreOffice en español. Para poder tener la ayuda disponible sin necesidad de internet, descargaremos este archivo de aquí, es decir, la ayuda para uso sin conexión. Le damos click, guardamos el archivo.

Esta es más rápida. Y ahora vamos a la carpeta donde tenemos las descargas. Aquí está. Este de aquí es el archivo de instalación del programa que hemos utilizado antes y este archivo de aquí es el archivo de la ayuda. Le damos doble click y lo ejecutamos.

Le decimos siguiente, siguiente e instalar. Esta instalación es más rápida. Bien, ya ha acabado la instalación.

Le damos a finalizar. Si volvemos al programa, ahora vamos al menú de ayuda y volvemos igual que antes, ayuda de LibreOffice. Recordad que antes, al darle aquí, nos ha llevado a la página de ayuda de LibreOffice, pero a través de una conexión a internet, a través de una página web. Ahora, una vez que hemos instalado el archivo de ayuda, si le damos, fijaros, nos abre una ventana con la ayuda, pero ya esta información la tenéis en local en vuestro ordenador, no necesita una conexión a internet. Y aquí tendremos toda la información de ayuda del programa.

Resumiendo, en este primer tutorial del curso, hemos conocido la estructura que seguirá y cómo realizar la instalación de la versión 5.0.3 de LibreOffice, que será la que vamos a utilizar. También hemos visto en esta parte final cómo instalar la ayuda en local de LibreOffice Calc.

En la próxima lección conoceremos de manera general las distintas partes que componen la ventana gráfica del programa, es decir, estas barras de herramientas y todos estos menús de aquí. Pero repito, lo veremos de una manera general. Todo esto lo iremos viendo en detalle poco a poco a lo largo de todo el curso.

Si tienes dudas o quieres hacer cualquier comentario sobre lo visto en este tutorial, te podré atender en la sección de comentarios del vídeo. Si te ha sido útil, te doy las gracias por compartirlo y darle un me gusta. Para seguir informado sobre las novedades del canal, te invito a suscribirte a él. Nos vemos en el siguiente tutorial. Un saludo.