Gemini w Gmail – opanuj skrzynkę w Sidepanelu i Workspa… — Transcript

Naucz się automatyzować zarządzanie mailami w Gmailu za pomocą Gemini i Workspace Studio, by oszczędzić czas i usprawnić pracę.

Key Takeaways

  • Automatyzacja maili pozwala zaoszczędzić nawet 11 godzin tygodniowo.
  • Workspace Studio umożliwia tworzenie złożonych flow z triggerami i akcjami AI.
  • Gemini może analizować maile, decydować o ich pilności i generować odpowiedzi.
  • Integracja z innymi narzędziami Google (Dysk, Kalendarz, Arkusze) zwiększa możliwości automatyzacji.
  • Personalizacja i rozbudowa flow pozwala dostosować automatyzacje do indywidualnych potrzeb.

Summary

  • Wideo prezentuje automatyzację maili w Gmailu z wykorzystaniem Gemini i Workspace Studio.
  • Pokazuje, jak tworzyć flow automatyzacji, zaczynając od wyboru triggera (np. otrzymanie maila).
  • Omówione są różne typy triggerów, takie jak harmonogram, mail, czat Google, arkusze czy foldery na Dysku Google.
  • Instrukcja zawiera przykład inteligentnego filtrowania maili i definiowania warunków uruchomienia automatyzacji.
  • Prezentuje użycie akcji AI, takich jak podsumowanie maili, ekstrakcja danych czy podejmowanie decyzji o pilności maila.
  • Pokazuje integrację z NotebookLM do generowania odpowiedzi na podstawie zgromadzonej wiedzy.
  • Opisuje różne akcje w Gmailu, takie jak archiwizacja, oznaczanie maili, tworzenie draftów czy zarządzanie etykietami.
  • Przedstawia tworzenie prostego flow, w którym Gemini (alter ego KacperAI) przygotowuje odpowiedzi na pilne maile.
  • Podkreśla możliwość personalizacji i rozbudowy automatyzacji o kolejne kroki i integracje z innymi narzędziami Google.
  • Wideo ma charakter edukacyjny, pokazując krok po kroku, jak usprawnić codzienną pracę z mailami.

Full Transcript — Download SRT & Markdown

00:06
Speaker A
Zaczynamy od automatyzacji maili, bo średnio czytanie i odpowiadanie na maile zajmuje wam około 11 godzin tygodniowo.
00:15
Speaker A
To jest najcięższe zadanie i najcięższy element waszej codziennej pracy. Na poprzedniej lekcji dowiedzieliście się, że możecie przykładowo używać panelu bocznego, który znajduje się tutaj w tym miejscu, do tego, żeby streszczać wiadomości mailowe lub przygotowywać sobie do nich odpowiedzi, analizować całe wątki,
00:33
Speaker A
wyszukiwać i wiele, wiele innych elementów. Natomiast panel boczny, który tu się znajduje, pomaga wam robić rzeczy bardziej, powiedziałbym, jednorazowo, w momencie, kiedy tego potrzebujecie ad hocowo.
00:48
Speaker A
Jeżeli teraz mam dużo różnych maili odebranych od wielu osób, mogę oczywiście używać panelu bocznego do tego, żeby wyszukać, załóżmy, te maile czy odczytać, co się znajduje w wątku, czy przygotować jakiś ewentualnie inny fragment.
01:02
Speaker A
Natomiast jest rzecz, która może mi uprościć moją pracę, i to zanim jeszcze te wiadomości mailowe otworzę.
01:11
Speaker A
Wracamy do Studio, czyli jeszcze raz od nowa. Klikamy tutaj ikonkę Studio u góry, wchodzimy w Do more in Studio, wyświetla nam się interfejs aplikacji.
01:24
Speaker A
I zacznijmy od stworzenia pierwszej automatyzacji manualnie, tak żebyście dokładnie zobaczyli, co możemy tu zrobić.
01:32
Speaker A
Uruchamiam nowy flow. U góry mogę nazwać flow, czyli przykładowo powiedzieć "Inteligentne filtrowanie", załóżmy, że tak się będzie nazywał.
01:53
Speaker A
I teraz zobaczycie w głównym oknie pośrodku tej aplikacji, że macie do wyboru jeden starter. Starter to jest trigger, który będzie powodował, że ta automatyzacja się rozpocznie.
02:06
Speaker A
Później mamy akcje i akcje to będzie po kolei łańcuch różnych zadań, które Gemini dla was wykona, żeby ułatwić wam waszą pracę. Na dzień dzisiejszy limit akcji, które możecie wprowadzić, to jest 20 w ramach jednej automatyzacji.
02:25
Speaker A
Zaczynamy od maila, więc jak jesteśmy w starterze, po prawej stronie widzicie, że mamy do wyboru różne typy triggerów, które tutaj się znajdują.
02:35
Speaker A
Może to być przykładowo trigger "On a schedule", który spowoduje, że codziennie rano na przykład o 8:00 coś się wykona.
02:44
Speaker A
Może to być trigger "Kiedy dostanę maila?" i w tym momencie przy każdym mailu, który do was przychodzi, zostanie wykonana analiza, być może jakiś filtr na początku, który ustawimy, i na bazie tego zostanie dokonana później pełna ścieżka, którą tutaj zbudujemy.
03:01
Speaker A
Mogą to też być różnego typu triggery związane z czatem googlowym, jak na przykład kiedy ktoś do nas napisze wiadomość, kiedy ktoś dołączy do danego pokoju.
03:10
Speaker A
Może to być trigger związany z arkuszem kalkulacyjnym, jeżeli ktoś wprowadzi zmianę do arkusza, to w tym momencie uruchom. Może to być trigger związany na przykład z folderami na dysku Google i akurat to jest jeden z przykładów, którego ja używam bardzo często.
03:27
Speaker A
Uwielbiam robić notatki odręczne na papierze i na koniec tygodnia biorę telefon i w ramach aplikacji Dysk Google odpalam tryb skanowania, skanuję notatki z całego mojego tygodnia i klikam "Wrzuć" automatycznie do jednego folderu, który tam mam zgromadzony. I na przykład na bazie tego
03:45
Speaker A
jestem w stanie automatycznie przy pomocy takiego flow w Studio robić sobie ekstrakcję z notatek odręcznych do dokumentu Google, który gromadzi mi pełną wiedzę odnośnie tego, co zanotowałem, na jakim etapie jestem.
03:59
Speaker A
Więc możecie różnego typu elementy budować, ważne, żebyście zrozumieli, od czego zaczynamy, jak później dodajemy kolejne klocki na górę i co nam to finalnie da.
04:11
Speaker A
Kontynuując, zobaczycie tutaj też chociażby opcję triggerowania na bazie kalendarza, czyli jeżeli mamy spotkanie, na bazie automatycznych notatek z Google Meet, jeżeli transkrypcja, notatki zostały wygenerowane, to wtedy, lub na bazie formularza googlowego, który ktoś wam przesłał.
04:33
Speaker A
W tym module skupiamy się na mailu, więc wybieramy "Kiedy dostanę maila" i mogę tutaj na początku wybrać, czy ma się dotyczyć każdego jednego maila, którego otrzymuję, czy tylko wybranych maili. Ja w tej automatyzacji bardzo lubię zaznaczyć "Wybrane maile"
04:52
Speaker A
i zawęzić to sobie do tego, żeby w polu "Tu" wpisać swój adres mailowy. Tu jest adres mojego konta demo.
05:04
Speaker A
Możecie też ewentualnie zaznaczyć, że automatyzacja ma wystartować, kiedy jesteście dodani w CC albo BCC.
05:10
Speaker A
Jeżeli nie chcecie tego, to wystarczy, że wyłączycie i tylko i wyłącznie maile, które są kierowane bezpośrednio do was, będą w tym momencie triggerowały.
05:19
Speaker A
Ewentualnie możecie zawęzić to dodatkowymi elementami. Jak mamy już ustawiony trigger, który przy każdym mailu skierowanym bezpośrednio do mnie zacznie działać, jest to odpowiedni moment, żeby zacząć bawić się akcjami.
05:33
Speaker A
W momencie, kiedy wybierzemy pierwszy krok, po prawej stronie zmienia nam się interfejs i tutaj zobaczycie, że możecie albo zapytać Gemini o coś, zapytać Gema, tak jak na lekcji o Gemini.google.com uczyliście się, czym są gemy, możecie w ten sam sposób teraz
05:50
Speaker A
budować sobie gema, który będzie znał się na waszym produkcie, będzie znał się na waszym stylu pisania i będzie na bazie tego przykładowo mógł automatycznie przygotowywać wam odpowiedzi.
06:02
Speaker A
Możecie wykonywać akcje AI-owe, jak na przykład: "Przygotuj mi podsumowanie nieodczytanych maili", "Zrób ekstrakcję", "Zdecyduj".
06:11
Speaker A
Decyzja jest fajna, bo możemy na przykład na jej bazie powiedzieć... Tu widzimy, że od razu nam się uzupełnia template.
06:22
Speaker A
Mogę go oczywiście zmienić, mogę powiedzieć: "Czy ten e-mail jest pilny i wymaga mojej odpowiedzi?" Widzicie, że tutaj automatycznie mi się uzupełniło pole "From", czyli od kogo jest e-mail i mamy pierwszą zmienną, "Subject", czyli tytuł, nagłówek i mamy drugą zmienną,
06:49
Speaker A
i "Content", czyli treść tego maila i mamy trzecią zmienną. Te zmienne możecie też ręcznie przypisywać, jeżeli będziecie chcieli, używając tego przycisku "Variables" i stąd wybieramy, do którego kroku się odwołujemy i z tego kroku wyciągamy konkretną zmienną, którą chcemy.
07:06
Speaker A
Może to być na przykład data i czas wysłania, mogą to być linki do Dysku Google, jeżeli się jakieś znajdują, kategorie, różnego typu adresy mailowe w nadawcach, odbiorcach, czy chociażby odwołanie do załączników. Tylko pamiętajcie, że jeżeli przekazujecie w takim okienku cokolwiek AI-owi,
07:23
Speaker A
musicie to konkretnie wspomnieć tutaj, czyli przykładowo tak jak ja mam wspomniane te trzy pola.
07:28
Speaker A
Pole "Decide" działa w taki sposób, że jeżeli zdecyduje, że ten mail jest pilny, tak jak tutaj poprosiłem, to w tym momencie wywoła się krok trzeci, w którym ewentualnie warunek mogę zmienić na jakiś bardziej złożony, jeżeli będę chciał, i dodać mogę tutaj podkroki.
07:48
Speaker A
W ramach podkroków, zobaczcie, mogę zrobić podsumowanie na przykład maila, mogę użyć różnego typu narzędzi filtrujących, mogę odwołać się do NotebookLM, czyli jeżeli przykładowo macie w NotebookLM zgromadzoną wiedzę odnośnie wszystkich waszych produktów, procesów biznesowych, być może cennika i tak dalej, czyli macie NotebookLM
08:12
Speaker A
z wiedzą publiczną dostępną dla klientów, to wystarczy, że w tym momencie przykładowo podepniecie NotebookLM i powiecie mu: "Przygotuj mi odpowiedź na tego maila, bazując na danych z Notebooka".
08:26
Speaker A
Później zobaczcie, że macie też możliwość wyboru, co się ma wydarzyć w Gmailu, czyli na przykład: "Wyślij mi notyfikację przez maila", "Zarchiwizuj", "Przygotuj drafta", "Przygotuj drafta odpowiedzi", "Dodaj etykiety", "Usuń etykiety", "Oznacz jako przeczytane", "Oznacz jako nieprzeczytane", "Oznacz gwiazdką" czy "Usuń gwiazdkę".
08:48
Speaker A
I później mamy jeszcze inne elementy dotyczące różnych innych narzędzi, tak jak chociażby czat Google, arkusze, dysk, dokumenty i zadania.
08:56
Speaker A
Spróbujmy zrobić sobie bardzo prosty flow. Kiedy dostanę maila, mail jest do mnie, jest pilny i w tym momencie wymaga ode mnie odpowiedzi, mogę zapytać na przykład Gema.
09:10
Speaker A
Wśród gemów mam utworzonego Gema KacperAI. To jest moje alter ego, któremu promptem powiedziałem, jak ma się zachowywać, jakie stanowisko pełnię i co dokładnie ma robić w ramach tego. I mogę mu teraz powiedzieć: "Przygotuj odpowiedź na tego maila, odpowiedz
09:35
Speaker A
tylko treścią, bez tytułu etc.". I mogę teraz mu powiedzieć, że e-mail to jest od, tytuł i treść.
09:58
Speaker A
W ten sposób wstawiam zmienne, tak jak wcześniej mieliśmy powiedziane,
10:19
Speaker A
nie tylko, jak się nazywa dana osoba, ale też jakiego ma maila. W tytule wybieram zazwyczaj Subject, w treści wybieram Body.
10:30
Speaker A
I zobaczcie, że tutaj odpytując Gema na dole mam możliwość wyboru, czy to zapytanie AI-owe ma wykorzystywać wyszukiwanie w internecie, wyszukiwanie w Workspace, czy ewentualnie mogę przełączyć tryb, ma się opierać na konkretnych źródłach.
10:48
Speaker A
Więc jeżeli wybiorę opieranie na konkretnych źródłach, wtedy mogę wskazać, na których plikach z dysku googlowego będzie mogło to działać.
10:56
Speaker A
Ja załóżmy zostawię to w formie Wszystkie źródła, niech będą i właśnie Search, i Workspace, i tak dalej.
11:03
Speaker A
I teraz dodam kolejny krok, Add substep, w ramach którego wybieram opcję Draft a reply, czyli przygotuj mi wersję roboczą odpowiedzi do tego maila. Jak kliknę na to, załaduje mi się kolejne okienko i teraz wystarczy, że w formie Message wstawię Zmienna, odwołam się
11:27
Speaker A
do kroku numer 4, czyli to jest ten krok, w którym pytaliśmy Gema i prosiliśmy o przygotowanie odpowiedzi na maila.
11:35
Speaker A
Z tego kroku wybieram treść utworzoną przez Gema. Mogę dodatkowo zaznaczyć, że ta odpowiedź ma być kierowana nie tylko do nadawcy, ale do wszystkich osób zawartych w wątku.
11:48
Speaker A
I w Show more ewentualnie możemy jeszcze dodać dodatkowe adresy w CC, BCC, ale wcale nie musimy tego robić.
11:55
Speaker A
I teraz mamy już zbudowany bardzo prosty flow, który przygotowuje nam odpowiedź na maila, ale możemy pójść krok dalej i zobaczcie, że poza na przykład tym krokiem mogę zrobić kolejny krok i mogę powiedzieć w ramach Check if wybrać sobie tutaj warunek,
12:16
Speaker A
że jeżeli krok drugi, czyli ten krok decyzji, który wcześniej wykonywaliśmy, będzie False, czyli nieprawdą, czyli to oznacza, że wiadomość mailowa nie jest ważna, to w tym momencie dodaję krok i na przykład "Zarchiwizuj tego maila" i ewentualnie mogę jeszcze po tych dwóch decyzjach
12:37
Speaker A
na sam koniec ustawić sobie, że chciałbym, żeby ten e-mail też miał przypisaną etykietę. I na bazie przypisywania etykiet możecie też wybrać AI powered labels. To spowoduje, że AI sam będzie rozpoznawał, jakiej kategorii jest dany e-mail i automatycznie dobierze,
12:58
Speaker A
jakie etykiety powinien tutaj przypisać. Tu macie pokazane etykiety, które będą użyte. Możecie je zaznaczyć, żeby ewentualnie wybrać, które mają być użyte. Możecie dodać też ewentualnie swoje, jeżeli chcecie. I tyle, i mamy zbudowany pierwszy flow. Kiedy otrzymam maila, sprawdź, czy ten e-mail jest pilny i wymaga mojej odpowiedzi.
13:21
Speaker A
Jeżeli jest pilny, to w tym momencie odpytaj Gema, który ma przygotować mi odpowiedź na maila.
13:29
Speaker A
Automatycznie przygotuj tę odpowiedź. Jeżeli mail nie jest pilny, to zarchiwizuj tego maila. I na samym końcu do wszystkich maili, które tak naprawdę przechodzą przez ten flow, dodaj etykietę. Teraz, jak mamy już flow gotowy, możecie go oczywiście uruchomić, klikając tutaj na dole
13:46
Speaker A
ten niebieski przycisk Turn On, lub wykorzystać chociażby Test Run do tego, żeby przetestować, czy na pewno wszystko jest dobrze skonfigurowane i czy będzie działało zgodnie z tym, czego oczekujecie od tej automatyzacji. Wchodząc w Test Run, macie po prawej stronie do wyboru, na bazie jakiego maila
14:05
Speaker A
to ma być wykonane. Możecie albo wybrać z listy, albo wpisać tytuł waszego maila i w tym momencie pokażą wam się podpowiedzi. Jak wybierzemy jedną z tych wiadomości, klikniemy Start, w tym momencie zobaczycie pełną informację odnośnie tego, jak ta automatyzacja będzie działała.
14:28
Speaker A
Tu za chwilę na dole wyświetli nam się krok po kroku, pokazujące, że w kroku pierwszym, kiedy otrzymuję maila i otrzymałem maila "Zapytanie ofertowe do projektu Orion", to w tym momencie wykonujemy decyzję.
14:46
Speaker A
Gemini odpowiedziało, że ten e-mail nie jest ważny i dodał dodatkowo informację odnośnie tego, co tutaj w tym mailu się znajduje.
14:56
Speaker A
W kroku trzecim zostało sprawdzone, czy mail jest ważny. Dostaliśmy odpowiedź, że nie. W kroku szóstym sprawdzenie, czy mail jest nieważny. Odpowiedź "tak", więc mail został zarchiwizowany i dodatkowo została przypisana do tego maila etykieta Sales. Jak wejdziemy w naszego Gmaila,
15:17
Speaker A
zobaczymy etykietę Sales i zobaczymy, że tutaj ten mail się znajduje, więc został poprawnie przeniesiony. Oczywiście w wypadku, kiedy otrzymujemy zapytanie ofertowe, ten mail raczej jest ważny, więc w tym wypadku wypadałoby cofnąć się do kroku, w którym była podejmowana decyzja
15:35
Speaker A
o ważności tego maila i tutaj doprecyzować. Pamiętajcie, proste prompty często mogą być za proste i AI nas nie do końca zrozumie, więc warto dodać trochę kontekstu. Jeżeli pytamy, czy ten e-mail jest ważny i wymaga mojej odpowiedzi, warto na przykład napisać,
16:03
Speaker A
że ważne maile to m.in. zapytania ofertowe. Jeżeli coś takiego dopiszemy, wejdziemy jeszcze raz do testa i wybierzemy przykładowo jeszcze jakiegoś innego maila, kliknę Start, to w tym momencie automatyzacja powinna już podjąć inną decyzję i na bazie tej innej decyzji nie powinna już
16:23
Speaker A
nam tego maila archiwizować, a zamiast tego powinna nam przygotować do niego odpowiedź, którą będziemy mogli zaraz przejrzeć w mailu i ewentualnie wysłać, jeżeli się z nią zgodzimy.
16:36
Speaker A
Widzimy, że decyzja jest pozytywna. Skoro decyzja jest pozytywna, to w kroku trzecim warunek został spełniony.
16:45
Speaker A
W tym momencie poleciało odpytanie do Gema, które generuje nam odpowiedź na tego maila, bazując na naszej personie, którą sobie utworzyliśmy.
16:57
Speaker A
Mam przygotowaną odpowiedź, podpisaną nawet moim imieniem i nazwiskiem, zgodnie z tym, co w Gemie wskazywałem, że powinno działać. I widzę, że w kroku piątym została przygotowana ta odpowiedź i dodatkowo podczepiona etykieta.
17:12
Speaker A
Więc teraz, jak wejdę w maila, Odebrane, czasami trzeba odświeżyć i zobaczymy, że ta wiadomość została oznaczona jako sprzedażowa do odpowiedzi, a jak na nią kliknę, to pod mailem, którego dostałem, już widzicie, że mam przygotowaną odpowiedź, którą mogę wyedytować ewentualnie
17:35
Speaker A
i wysłać dalej. To jest jeden z przykładów automatyzacji. Oprócz tego możecie też przykładowo stworzyć sobie automatyzację, która pozwoli wam na automatyczne wyciąganie danych z maili. Dostajemy na przykład te zapytania ofertowe, więc może warto byłoby wszystkie zapytania gdzieś sobie zapisać i może warto byłoby z tych zapytań wyciągnąć
17:57
Speaker A
informacje, co to oznacza i wrzucić później do jednego arkusza kalkulacyjnego. Jak to zrobić? Klikamy Utwórz nowy, nazywam flow przykładowo Zbieranie RFP, wybieram Starter, kiedy dostanę maila, wybieram krok Decyzja i w Decyzji pytam, czy ten e-mail to zapytania ofertowe.
18:33
Speaker A
Jeżeli tak, to potrzebuję zrobić dwie rzeczy, rzecz numer jeden, dodać pliki z załącznika do mojego Dysku Google.
18:46
Speaker A
W tym wypadku wypadałoby wejść na Dysk Google, najpierw utworzyć sobie oczywiście nowy folder i załóżmy nazwać go RFPs, żebyśmy mogli tutaj gromadzić wszystkie nasze zapytania.
19:03
Speaker A
Wtedy wracam tutaj i wybieram jako lokalizację RFPs i mam to już dołączone. Wybieram załączniki, z którego maila mają być wskazane i w tym momencie już ten krok będzie nam odkładał załączniki w odpowiedniej pozycji. W kolejnym kroku mogę zrobić opcję Ekstrakt, opcja Ekstrakt pozwala nam
19:27
Speaker A
na wzięcie jakiegoś kontentu, w tym wypadku to będzie mail i to będą te załączniki, które wyrzuciliśmy na Dysk Google.
19:34
Speaker A
I na bazie tego kontentu jesteśmy w stanie powyciągać konkretne pola, które później w naszym arkuszu kalkulacyjnym będą kolumnami, czyli przykładowo zrobię nowy arkusz, nazwę go RFPs i załóżmy zrobimy parę kolumn.
19:55
Speaker A
Od tytuł przedmiot załóżmy, że to wystarczy na potrzeby tego demo. Wracam tu z powrotem i teraz w Treści.
20:17
Speaker A
Treścią jest e-mail i przykładowo tytuł maila, treść maila, załączniki. I teraz dla każdego z tych elementów, tak jak poprzednio, musimy wstawić zmienne, więc wybieramy Zmienne, e-mail i z tego maila wybieram Subject jako tytuł, Body jako treść, załączniki wskazuję nie maila, a z kroku czwartego
20:54
Speaker A
linki do plików, które były dodane do Dysku Google. W ten sposób ekstrakcja będzie miała dostęp do kompletu informacji, które powinna mieć, żeby powyciągać ewentualne elementy.
21:07
Speaker A
I teraz w kroku "Co wyekstraktować" mogę mu wybrać albo jakieś opcje predefiniowane i tutaj mamy kilka rzeczy przygotowanych, albo możemy to kompletnie pominąć i powiedzieć, że teraz chcemy tak.
21:21
Speaker A
Wracamy sobie do naszego arkusza, jest Od, tytuł, przedmiot. Więc wpisuję Od, dodaję kolejne, tytuł, dodaję kolejne, przedmiot.
21:44
Speaker A
I po prawej stronie w kolumnie Description musimy podać prompta, który powie Gemini, czego w tym momencie oczekujemy.
21:53
Speaker A
Więc przykładowo Od oznacza, kto jest nadawcą, tytuł, jaki jest tytuł maila, opis przedmiotu to będzie przykładowo, jaki jest przedmiot zapytania.
22:18
Speaker A
Oczywiście możemy to rozbudować i możemy to zrobić o wiele dłuższe, wybierając poszczególne elementy, na których nam zależy. I teraz idąc krok dalej, jak już mamy te dane wyekstraktowane, dodajemy kolejny podkrok, w którym wybieramy, że chcemy dodać wiersz do arkusza kalkulacyjnego.
22:40
Speaker A
Wskazujemy, do którego arkusza, i tu wybieram ten świeżo utworzony RFPs, wybieramy, do której zakładki w tym arkuszu automatycznie podkleiło mi się arkusz 1, wybieramy, w jaki sposób ma się dodać ten wiersz, czy to ma być przed pierwszym wierszem,
23:00
Speaker A
czyli na górze najnowsze, czy po ostatnim wierszu, czyli na dole najnowsze. I teraz wskazujemy, do tej kolumny z naszego arkusza, z opcji Ekstrakt podpinamy zmienną Od.
23:16
Speaker A
Do kolumny Tytuł, z opcji Ekstrakt podpinamy Tytuł. Do kolumny Przedmiot, z opcji Ekstrakt podpinamy Przedmiot.
23:28
Speaker A
I tyle. Zrobiliśmy bardzo proste flow, które teraz odczyta każdego jednego maila, który do nas przyjdzie, wyciągnie z niego załączniki pod warunkiem, że ten e-mail dotyczy zapytania ofertowego, wrzuci załączniki do Dysku Google, czyli tutaj, po czym wyekstraktuje dane i doda je jako wiersz
23:48
Speaker A
do tego arkusza. Przetestujmy. Wchodzimy w Test. Mam pierwszego maila, który jest zapytaniem. Klikam Start.
24:00
Speaker A
Okej, więc jak widzicie, mamy teraz test odpalony. Sprawdziliśmy naszego maila "Zapytanie ofertowe". Następuje teraz decyzja.
24:16
Speaker A
Decyzja pomyślna. Więc jeżeli decyzja pomyślna, to w tym momencie odpalamy krok trzeci, zweryfikowany. Więc w kroku czwartym załączniki są dodawane do Dysku Google.
24:30
Speaker A
Więc możemy w międzyczasie zobaczyć, że tutaj został umieszczony załącznik, który w tym wypadku jest TXT akurat.
24:38
Speaker A
I w kroku piątym nastąpiła ekstrakcja. I w kroku szóstym dodany wiersz do arkusza. Odpalamy arkusz. Powiększę.
24:47
Speaker A
I tu widzicie, że mamy maila od Kacpra, Zapytanie ofertowe, przedmiot - projekt Orion. Więc jak najbardziej zadziałało nam to w pełni.
24:56
Speaker A
Więc możemy po prostu tę automatyzację uruchomić i zacząć jej używać.
Topics:automatyzacja mailiGemini GmailWorkspace Studiozarządzanie skrzynkąAI w Gmailuinteligentne filtrowanienotatki Googleautomatyzacja pracyGoogle Workspacesztuczna inteligencja

Frequently Asked Questions

Jakie typy triggerów można wykorzystać w Workspace Studio do automatyzacji?

W Workspace Studio można wykorzystać różne typy triggerów, takie jak otrzymanie maila, harmonogram (np. codziennie o określonej godzinie), zdarzenia w czacie Google, zmiany w arkuszach kalkulacyjnych, działania na Dysku Google czy wydarzenia w kalendarzu.

Jak Gemini pomaga w zarządzaniu mailami w Gmailu?

Gemini umożliwia analizę maili, przygotowywanie podsumowań, ekstrakcję danych oraz podejmowanie decyzji o pilności wiadomości. Może też automatycznie generować odpowiedzi na maile, dostosowane do stylu użytkownika i dostępnej wiedzy.

Czy można integrować Workspace Studio z innymi narzędziami Google?

Tak, Workspace Studio pozwala integrować automatyzacje z różnymi narzędziami Google, takimi jak Dysk Google, Kalendarz, Arkusze, Dokumenty czy czat Google, co umożliwia tworzenie kompleksowych i spersonalizowanych flow.

Get More with the Söz AI App

Transcribe recordings, audio files, and YouTube videos — with AI summaries, speaker detection, and unlimited transcriptions.

Or transcribe another YouTube video here →