Speaker A
Nasze doświadczenia w pracy z firmami często pokazują, jak ważna jest integracja generatywnej AI z narzędziami, z których korzystamy na co dzień w swoim środowisku pracy.
Omówienie wykorzystania AI Gemini w Google Workspace do usprawnienia pracy w Gmailu, Dokumentach, Arkuszach i Dysku.
Key Takeaways
- Gemini integruje AI bezpośrednio w Google Workspace, eliminując konieczność przełączania się między aplikacjami.
- Funkcje AI pomagają szybko podsumować maile, wskazać zadania i tworzyć profesjonalne odpowiedzi.
- Dostępność funkcji może się różnić w zależności od języka i pakietu Google Workspace.
- Gemini pozwala na wykorzystanie dokumentów z Dysku do tworzenia precyzyjnych odpowiedzi na pytania klientów.
- Integracja AI w narzędzia biurowe zwiększa efektywność pracy i ułatwia zarządzanie komunikacją.
Summary
- Integracja generatywnej AI Gemini z narzędziami Google Workspace wspiera codzienną pracę i buduje nawyk współpracy z AI jako partnerem zespołowym.
- Prezentacja funkcji Gemini dostępnych w Gmailu, Dokumentach, Arkuszach i Dysku, z uwzględnieniem wymagań pakietów Google Workspace.
- W Gmailu Gemini pomaga podsumowywać wątki mailowe, wskazywać zadania oraz tworzyć spersonalizowane odpowiedzi i propozycje spotkań.
- Możliwość dodawania wydarzeń do Kalendarza bezpośrednio z Gmaila z wykorzystaniem poleceń głosowych lub tekstowych.
- Funkcja wykorzystania dokumentów z Dysku do przygotowywania odpowiedzi na konkretne pytania otrzymane w mailach.
- Podkreślenie różnic w dostępności funkcji w zależności od języka aplikacji i pakietu Google Workspace.
- Zastosowanie Gemini w innych aplikacjach Workspace, takich jak Dokumenty i Arkusze, w celu usprawnienia tworzenia dokumentów i obliczeń.
- Zachęta do sprawdzenia możliwości AI w innych narzędziach biurowych, jeśli nie korzysta się z Google Workspace.
- Praktyczne przykłady użycia Gemini w pracy działu sprzedaży i zarządzaniu skrzynką odbiorczą po urlopie.
- Podsumowanie, że skuteczna komunikacja i organizacja pracy to kluczowe korzyści z integracji Gemini w Google Workspace.
Chapters
- 00:00Wprowadzenie do integracji AI w pracy
- 00:24Rola AI jako partnera w zespole
- 01:06Przegląd narzędzi Google Workspace z Gemini
- 01:50Dostępność funkcji i wymagania pakietów
- 02:23Inspiracje i porady dla użytkowników innych narzędzi
- 03:23Zastosowanie Gemini w Gmailu – podsumowania i odpowiedzi
- 08:01Zarządzanie skrzynką odbiorczą po urlopie
- 11:26Tworzenie i wysyłanie maili oraz dodawanie wydarzeń do Kalendarza
- 12:28Wykorzystanie dokumentów z Dysku do odpowiedzi w Gmailu
- 13:21Podsumowanie i dalsze zastosowania Gemini w Workspace
Full Transcript — Download SRT & Markdown
Speaker A
Pomaga to w budowaniu swego rodzaju nawyku pracy, w którym AI pełni rolę partnera w zespole.
Speaker A
Partnera, którego zawsze mamy pod ręką, bez konieczności przeklikiwania się przez różne karty w przeglądarce, a co najważniejsze, przerzucania kontekstu i informacji poza nasz ekosystem pracy i narzędzia, w których właśnie jesteśmy.
Speaker A
W tym materiale dowiesz się, jak w podstawowym zakresie wykorzystać potencjał Gemini
Speaker A
w kilku wybranych narzędziach Google Workspace, takich jak Gmail, Dokumenty, Arkusze i Dysk.
Speaker A
Tu jednak ważna uwaga. Prezentowane w tej lekcji funkcje są dostępne tylko dla osób, które korzystają z odpowiednich pakietów Google Workspace.
Speaker A
Jeśli nie korzystasz z tych aplikacji w Google Workspace, możesz pominąć ten materiał
Speaker A
i przejść do kolejnych lekcji.
Speaker A
A jeśli korzystasz z rozwiązań i narzędzi biurowych innych dostawców, sprawdź, jakie możliwości wykorzystania AI masz w ramach posiadanego pakietu.
Speaker A
Tak jak w przypadku chatbotów AI, niektóre funkcje w tych narzędziach mogą bowiem działać bardzo podobnie.
Speaker A
Jeśli jednak chcesz zobaczyć lub zainspirować się,
Speaker A
jak z pomocą AI zapanować nad swoją skrzynką odbiorczą czy dyskiem, szybciej tworzyć spersonalizowane maile bez wychodzenia z Gmaila, tworzyć dopracowane dokumenty z grafiką i tabelami oraz tworzyć tabele i precyzyjne formuły w arkuszach bez konieczności uczenia się ich, no to jesteś w dobrym miejscu.
Speaker A
Zaczniemy od Gmaila.
Speaker A
Aby współpracować z Gemini w Gmailu, możecie skorzystać z panelu bocznego. Wystarczy kliknąć ikonę Gemini tutaj.
Speaker A
Możecie też używać konkretnych funkcji pojawiających się automatycznie w interfejsie aplikacji.
Speaker A
Ale ważna uwaga. Dostępne funkcjonalności mogą się jednak różnić, na przykład w zależności od języka, z którego korzystacie w aplikacji.
Speaker A
Większość dostępna jest w języku polskim, jednak nowe funkcjonalności mogą być początkowo dostępne wyłącznie w języku angielskim i warto mieć to na uwadze.
Speaker A
Wyobraźmy sobie teraz, że pracujemy w dziale sprzedaży i właśnie przypisano nam nowego klienta pod nieobecność jednej z osób w firmie.
Speaker A
Zostaliśmy dołączeni do wątku, w którym jest już kilkanaście odpowiedzi od różnych osób, od ciebie i od przedstawicieli klienta.
Speaker A
Na pierwszy rzut oka panuje tam informacyjny chaos.
Speaker A
Zamiast czytać każdy mail po kolei, otwórzmy panel boczny Gemini i wpiszmy: "Podsumuj ten wątek mailowy."
Speaker A
Po chwili otrzymujemy podsumowanie najważniejszych informacji.
Speaker A
Kto zaproponował, jakie warunki, jakie obiekcje zgłosił klient i co zostało ustalone.
Speaker A
A jeśli chcemy dowiedzieć się więcej na wybrany temat, możemy doprecyzować nasze pytanie, wpisując: "Wymień listę konkretnych pytań i oczekiwań klienta."
Speaker A
Dzięki uzyskanej odpowiedzi od Gemini moglibyśmy skupić się
Speaker A
na rozwiązaniu problemu, a nie na szukaniu informacji.
Speaker A
Załóżmy teraz, że wróciliśmy z kilkutygodniowego urlopu i mamy wiele nieprzeczytanych wiadomości, czas to wszystko uporządkować i w pierwszej kolejności skupimy się na wiadomościach od naszego menadżera.
Speaker A
Przenosimy się do głównego widoku naszej skrzynki odbiorczej, którą my przygotowaliśmy na potrzeby tego demo.
Speaker A
Otwieramy ponownie panel boczny Gemini i wpisujemy: "Podsumuj maile z ostatnich 2 tygodni od Jana Kowalskiego."
Speaker A
Gemini przedstawia krótkie streszczenie każdej wiadomości.
Speaker A
Możemy nawet przenieść się do jednej z nich po kliknięciu "Źródła".
Speaker A
Jesteśmy w wątku, w którym widzimy kilka wymienionych wiadomości.
Speaker A
Poprośmy o ich podsumowanie i wskazanie zadań, które mamy wykonać.
Speaker A
"Podsumuj i wskaż zadania, które mamy wykonać."
Speaker A
Mamy konkretną odpowiedź.
Speaker A
Wiemy, co jest do zrobienia i prosimy Gemini o pomoc.
Speaker A
"Pomóż w napisaniu odpowiedzi z propozycją wspólnego 20-minutowego spotkania statusowego w najbliższą środę między godziną 12:00 a 14:00."
Speaker A
Otrzymaliśmy wersję roboczą maila, jeśli nam się podoba, wybieramy "Wstaw", a następnie po prostu wysyłamy wiadomość.
Speaker A
W przeciwnym razie moglibyśmy dalej iterować z Gemini, aby uzyskać lepszą propozycję.
Speaker A
A co jeśli już otrzymaliśmy odpowiedź na naszą wiadomość w sprawie spotkania?
Speaker A
Również z poziomu Gmaila możemy dodać wydarzenie do Kalendarza, wpisując proste polecenie: "Dodaj spotkanie do Kalendarza."
Speaker A
Co ważne, aby dodać uczestników spotkania, musimy wybrać opcję "Edytuj wydarzenie" i dodać gości.
Speaker A
Następnie kliknąć "Zapisz" i zaproszenie trafi do ich kalendarza.
Speaker A
Pójdźmy jeszcze o krok dalej.
Speaker A
Co w sytuacji, kiedy w mailu otrzymaliśmy bardzo konkretne pytanie, a wiemy, że odpowiedź na nie zawarta jest w jednym z dokumentów na naszym dysku?
Speaker A
Otwórzmy teraz taką wiadomość.
Speaker A
W panelu bocznym możemy wpisać konkretne polecenie, np.: "Przygotuj odpowiedź, używając dokumentu 'Oferta wdrożeniowa 2026', aby wyjaśnić klientowi czas wdrożenia systemu."
Speaker A
Jak widzicie, dzięki Gemini w Gmailu możecie błyskawicznie uporządkować chaos w skrzynce i przygotować odpowiedzi na bazie konkretnych plików.
Speaker A
Ale skuteczna komunikacja to tylko część sukcesu.
Speaker A
Zobaczmy teraz zastosowania Gemini w kolejnych wybranych aplikacjach Workspace'a, czyli Dysku, Dokumentach i Arkuszach.
Topics:GeminiGoogle WorkspaceGmailAI generatywneSztuczna inteligencjaAutomatyzacja pracyDokumenty GoogleArkusze GoogleDysk GoogleIntegracja AI
