Speaker A
Często mówimy o tym, że nie wystarczy tylko poznać narzędzie, aby wykorzystać w pełni jego potencjał, a ważne jest, aby wiedzieć, do jakich zadań go używać i znaleźć odpowiednie dla mnie, dla ciebie zastosowanie.
Jak efektywnie organizować dane i zarządzać wiedzą za pomocą narzędzia Notebook, by usprawnić pracę i współpracę zespołową.
Key Takeaways
- Znajomość narzędzia to nie wszystko – ważne jest dopasowanie go do konkretnych potrzeb.
- Centralizacja danych w Notebooku znacznie usprawnia dostęp i analizę informacji.
- Funkcje takie jak mapa myśli i infografiki pomagają wizualizować i lepiej rozumieć projekty.
- Regularne aktualizowanie danych i tworzenie kontekstu zwiększa wartość analiz.
- Notebook wspiera efektywne zarządzanie wiedzą, szczególnie przy wielu klientach i projektach.
Summary
- Znaczenie znajomości narzędzia i dostosowania go do indywidualnych potrzeb oraz zadań.
- Różnorodne formy gromadzenia informacji: notatki, maile, dokumenty, zdjęcia, screenshoty.
- Problemy z rozproszonymi danymi i czasochłonne ich wyszukiwanie.
- Notebook jako centralne miejsce do zbierania danych i szybkiego wyszukiwania informacji.
- Przykład pracy nad projektem strony internetowej i wykorzystanie przeszłych danych do rozwiązywania problemów.
- Funkcje Notebooka: Deep Research, Fast Research, interaktywna mapa myśli, wizualne podsumowania i infografiki.
- Możliwość synchronizacji danych z Google Drive poprzez ręczne odświeżanie.
- Zachęta do tworzenia bazy wiedzy dla kluczowych projektów i klientów.
- Notebook analizuje źródła i wskazuje wzorce oraz wnioski, co pomaga w zarządzaniu wieloma projektami.
- Praktyczne wskazówki do tworzenia notatników i zadawania pytań w celu lepszego wykorzystania zgromadzonych danych.
Chapters
- 00:00Wprowadzenie do organizacji danych i wykorzystania narzędzi
- 00:33Formy gromadzenia informacji i ich znaczenie
- 01:22Problemy z rozproszonymi danymi i rola Notebooka
- 01:39Przykład projektu i wykorzystanie przeszłych danych
- 02:32Funkcje Notebooka: wyszukiwanie i analiza danych
- 03:47Interaktywna mapa myśli i wizualne podsumowania
- 04:33Tworzenie i dostosowywanie infografik
- 05:08Synchronizacja danych i tworzenie bazy wiedzy
- 06:06Praktyczne wskazówki do pracy z Notebookiem i zadawania pytań
Full Transcript — Download SRT & Markdown
Speaker A
Na samym początku mam do was prośbę, pomyślcie teraz o tym, jak przechowujecie informacje związane z waszą pracą i zadaniami lub jakimkolwiek prywatnym projektem.
Speaker A
W jaki sposób i w jakiej formie je gromadzicie? To mogą być notatki ze spotkań, które zapisujecie gdzieś w notatniku, na kartce, którą akurat macie pod ręką, lub w Wordzie.
Speaker A
Dalej to różne dokumenty, raporty, maile, pliki na dysku. U mnie to często nawet zdjęcia czy screenshoty na telefonie.
Speaker A
To wszystko stanowi zaplecze tego, co nas interesuje i jest ważne. Sięgamy po te dane, kiedy potrzebujemy wrócić do jakiegoś tematu, projektu i zadania lub odtworzyć coś konkretnego, na przykład: co i dlaczego uzgodniliśmy z klientem już pół roku temu.
Speaker A
Problem pojawia się, gdy te informacje są rozproszone i trudno je znaleźć. Przekopywanie się przez maile, pliki i aplikacje jest czasochłonne.
Speaker A
Notebook pozwala natomiast zebrać te dane w jednym miejscu i szybko znaleźć to, czego szukacie.
Speaker A
Co więcej, może wychwytywać wzorce, podpowiadać wnioski i przypominać o rzeczach, które sami już zapomnieliście. Zobaczmy to na przykładzie.
Speaker A
Wyobraźmy sobie, że pracujemy nad stroną internetową dla sklepu z obuwiem. Załóżmy, że pojawił się problem z opublikowanymi na niej treściami, który wydaje się być znajomy. Podobna sytuacja miała przecież miejsce 2-3 lata temu, ale nie pamiętamy szczegółów.
Speaker A
Przygotowałem symulację, jak mogłaby wyglądać praca nad takim projektem. Otwieramy notatnik, do którego załączyłem dokument zawierający wymyślone zapiski, jakie mogłyby pojawić się przy tego typu współpracy.
Speaker A
Docelowo byłyby to nasze stare notatki, maile z tamtego okresu czy podsumowania spotkań z zespołem, prowadzonych wówczas analiz i generowanych raportów.
Speaker A
I tutaj jedna podpowiedź. Jeśli w waszych projektach będzie wam trudno znaleźć pliki z odpowiednim kontekstem dla Notebooka, możecie wykorzystać znaną wam już funkcję Deep Research lub Fast Research w Notebooku i przeszukać wasz dysk w poszukiwaniu tych informacji.
Speaker A
Wracamy do naszego notatnika i zadajemy pierwsze pytanie. Dlaczego mieliśmy problem z treścią na stronie?
Speaker A
Na czym polegał? Jak widzimy, Notebook wskazuje, że problem wynikał z niedopasowania tonu treści do grupy docelowej oraz zbyt ogólnikowych opisów produktu. I jak wykorzystamy tę wiedzę?
Speaker A
W tym przypadku to może być fundament pod znalezienie najlepszego rozwiązania teraz lub dodatkowy kontekst do dalszej analizy, moglibyśmy przecież zapytać Notebooka, jakie kroki rekomenduje, aby rozwiązać istniejący problem, ucząc się na naszych doświadczeniach i podzielić się takim notatnikiem z osobami w zespole.
Speaker A
Wystarczy, że tutaj klikniemy "Udostępnij". A jeśli chcemy bardziej kreatywnych odpowiedzi, możemy w tym momencie przenieść się z wyciągniętymi informacjami z Notebooka do Gemini, a także wykorzystać funkcję Deep Research w Gemini do przeszukiwania zewnętrznych inspiracji dla naszego konkretnego wyzwania.
Speaker A
Wracając do Notebooka, możemy też przekształcić nasze materiały w interaktywną mapę myśli, która wskaże wszystkie połączenia między źródłami, a w tym przypadku wszystkie elementy projektu, nad którym pracowaliśmy.
Speaker A
Możemy też kliknąć konkretny element i Notebook da nam szersze rozwinięcie wskazanego zagadnienia w oparciu o nasze źródła.
Speaker A
Notebook oferuje też świetną funkcję tworzenia wizualnych podsumowań, która może być bardzo pomocna w wyciąganiu esencji i jej wizualizacji. Zobaczmy, jak to działa.
Speaker A
Klikamy "Infografika". I jak widzicie, możecie tworzyć też wiele wersji tych infografik, dając bardziej precyzyjne instrukcje.
Speaker A
W sekcji "Dostosuj infografikę" wybieramy styl wizualny, orientację grafiki, poziom szczegółów, a także możemy określić nasze specyficzne wymagania, wpisując właściwy prompt. Notebook wykorzystuje do tworzenia infografik model Nano Banana, co sprawia, że wizualizacje potrafią być naprawdę dobre.
Speaker A
I teraz ważna uwaga. Oczywiście, aby takie działania były możliwe, musimy mieć dane. Przykładowo mogą być to notatki z danego okresu, najlepiej z oznaczonymi datami, lub materiały dotyczące projektu, nad którym pracujemy.
Speaker A
Im lepiej będziemy go opisywać, co w naszych projektach poszło dobrze, a co źle i dlaczego, tym lepsze będziecie otrzymywać wskazówki w przyszłości. Tworzenie dobrego kontekstu, jak na przykład omawiana dokumentacja projektowa, to proces.
Speaker A
I w tym momencie możecie zastanawiać się, czy za każdym razem muszę dodawać, usuwać i ponownie dodawać źródła, aby informacje gromadzone na bieżąco, na przykład w dokumencie online, były aktualizowane w notatniku.
Speaker A
Na szczęście nie. Notebook co prawda nie śledzi automatycznie zmian w podpiętym dokumencie Google, ale wystarczy, że klikniemy przycisk "Kliknij", aby zsynchronizować z dyskiem Google, aby go odświeżyć i Notebook będzie miał już dostęp do najnowszej wersji dokumentu. Wiem jednak z licznych szkoleń,
Speaker A
że nie zawsze będziecie dysponować taką bazą wiedzy. Dlatego, jeśli jej nie macie, zachęcamy was, aby tworzyć ją chociaż dla tych kluczowych projektów lub klientów.
Speaker A
Przetestujcie ten przykład u siebie. Stwórzcie nowy notatnik i dodajcie do Notebooka notatki ze spotkań z zespołem lub klientami.
Speaker A
Dodatkowy kontekst, na czym polega wasz projekt, wasze zadanie albo wasza współpraca. Jakie były jej cele, jakie macie przemyślenia, jaki feedback dostaliście ostatnio.
Speaker A
Następnie możecie zadawać pytania, na przykład: jakie są główne założenia projektu? A w przypadku notatnika dotyczącego współpracy z klientem, jakie są trzy najczęściej poruszane tematy przez danego klienta?
Speaker A
Jak można określić stan naszej współpracy? Jakie zmiany w komunikacji mogłyby dać lepsze efekty? Notebook przeanalizuje wszystkie źródła i wskaże kluczowe wzorce oraz wnioski, które pomogą lepiej zrozumieć ważne kwestie w projekcie. Zbieranie wiedzy jest kluczowe, zwłaszcza gdy zarządzacie wieloma klientami lub projektami.
Speaker A
Przetestujcie to. Stwórzcie roboczy notatnik, na przykład dla waszego kluczowego projektu lub klienta. Dodajcie kilka źródeł i po prostu zacznijcie zadawać pytania.
Topics:organizacja danychzarządzanie wiedząNotebooknotatkiprojektymapa myśliinfografikisynchronizacja danychDeep Researchwspółpraca zespołowa
