Speaker A
Interfejs Make jest niezwykle prosty. Cała magia dzieje się na tej dużej, pustej przestrzeni, którą nazywamy scenariuszem.
Tutorial pokazujący, jak zautomatyzować wysyłkę maili po wypełnieniu formularza Google za pomocą Make.
Key Takeaways
- Make umożliwia łatwe tworzenie automatyzacji bez programowania.
- Automatyczna wysyłka maili może być spersonalizowana na podstawie danych z formularza.
- Minimalny interwał działania Make to 15 minut, co może wpływać na czas reakcji.
- Testowanie i podgląd poszczególnych kroków ułatwia debugowanie scenariusza.
- Make jest dobrym narzędziem do prostych automatyzacji, ale warto rozważyć dedykowane rozwiązania do specyficznych zastosowań.
Summary
- Prezentacja interfejsu Make i jego prostoty w tworzeniu automatyzacji.
- Budowa scenariusza automatycznej wysyłki maili po otrzymaniu nowej odpowiedzi w Google Forms.
- Definiowanie triggera jako nowej odpowiedzi w formularzu Google Forms.
- Dodanie akcji wysłania maila przez Gmail z dynamicznym mapowaniem danych z formularza.
- Personalizacja treści maila z wykorzystaniem zmiennych z formularza.
- Testowanie scenariusza poprzez wypełnienie formularza i sprawdzenie poprawności działania.
- Możliwość podglądu i testowania poszczególnych modułów scenariusza w Make.
- Ograniczenia Make związane z minimalnym interwałem sprawdzania triggerów (15 minut).
- Zalecenie rozważenia dedykowanych rozwiązań dla webinarów ze względu na opóźnienia.
- Inspiracja do eksperymentowania i tworzenia własnych automatyzacji z Make.
Full Transcript — Download SRT & Markdown
Speaker A
To tutaj będziemy budować nasze automatyzacje. Zaczniemy od czegoś bardzo prostego, żebyście poczuli jego moc. Zbudujmy system, który automatycznie wyśle maile po wypełnieniu formularza Google Forms.
Speaker A
Zaczynamy od stworzenia nowego scenariusza. Pierwszą rzeczą, którą musimy zdefiniować, jest tak zwany trigger, czyli zdarzenie, które uruchomi całą naszą automatyzację.
Speaker A
W naszym przypadku będzie to nowe zgłoszenie w formularzu Google. Wybieramy więc "Watch Responses". Make teraz poprosi nas o połączenie z kontem Google i wybranie konkretnego formularza.
Speaker A
W tym celu klikam po prostu przycisk "Create a connection". Ja mam już przygotowany prosty formularz "Zapis na webinar".
Speaker A
Make znalazł mój formularz i zidentyfikował jego numer ID. Klikam "Save". Świetnie, trigger jest już gotowy, teraz musimy dodać akcję, czyli to, co ma się wydarzyć po otrzymaniu zgłoszenia.
Speaker A
Przez zgłoszenie rozumiemy nowy, wypełniony formularz, który pojawił się w naszym Google Formsie. W tym celu dodajemy kolejny klocek naszego scenariusza, czyli Gmail z akcją "Send an E-mail". I teraz najważniejsza część.
Speaker A
Musimy połączyć dane z formularza z treścią naszego maila. I to nazywa się mapowaniem. W polu odbiorcy, zamiast wpisywać adres ręcznie, wybieramy dynamiczną wartość z naszego formularza.
Speaker A
W temacie wpisujemy "Dziękujemy za dołączenie na webinar". A w polu "Content" możemy wpisać dowolną treść i możemy ją spersonalizować.
Speaker A
Podam wam przykład. Przygotowując temat czy treść maila, znowu sięgamy po dane z formularza i wstawiamy poszczególne bąbelki, po to, żeby operować zmiennymi.
Speaker A
I w tak przygotowanym scenariuszu mamy następujący flow. W momencie, kiedy pojawi się nowa odpowiedź w formularzu, zostanie uruchomiony następny klocek, czyli wysyłka e-maila z mojego konta do osoby, która się zapisała, lekko spersonalizowana.
Speaker A
Mamy ten sam temat, natomiast w treści zwracamy się po imieniu, o ile w formularzu, tak jak tu widzicie, poprosiłem również o wskazanie imienia i nazwiska.
Speaker A
Przetestujmy więc teraz ten prosty scenariusz. W pierwszej kolejności wypełnię formularz. Wchodzę więc w formularz Google.
Speaker A
Wypełniam formularz i zapisuję się. Widzicie, że odpowiedź spłynęła do formularza. Make wykonał cały scenariusz. Możecie w każdym momencie podglądnąć poszczególny klocek, czy wykonał dane zadanie.
Speaker A
W przypadku Google Forms miał pobrać najnowszy rekord. Tu możecie zawsze podejrzeć poszczególne wartości. Możemy zawsze przetestować i odpalić pojedynczy moduł.
Speaker A
Nie musimy całego scenariusza testować od razu. W podglądzie widzimy, czy wysłał maila, jakich parametrów użył.
Speaker A
Widzimy tutaj, że poprawnie zastosował adresata, stworzył treść maila. Podglądnijmy więc teraz, czy w mojej skrzynce faktycznie czeka potwierdzenie.
Speaker A
W tym wypadku wypełniłem to swoimi danymi, swoim mailem, więc wysłałem maila do siebie. Ale pamiętajcie, to jest na potrzeby testu.
Speaker A
Przechodzę więc do skrzynki i proszę, w mojej skrzynce czeka już automatycznie wygenerowany, spersonalizowany mail. Zobaczyliście, że w niecałe 3 minuty zbudowaliśmy w pełni działającą, prostą, ale wciąż automatyzację, która potrafi zaoszczędzić trochę czasu.
Speaker A
I teraz na koniec, najważniejsze, zapisujemy naszą automatyzację. Ona wyświetla się w naszej liście scenariuszy i możemy ją aktywować oraz ustalić interwał.
Speaker A
Wspominam o tym, ponieważ Make ma swoje ograniczenia. Prawdopodobnie do webinaru, zapisów na webinar, być może lepszym rozwiązaniem byłoby użyć dedykowanego rozwiązania pod to.
Speaker A
Mówię o tym dlatego, że Make działa na zasadzie interwałów. To znaczy, minimalny interwał, kiedy Make uruchamia się i sprawdza, czy w naszym Google Forms, czy w innej aplikacji nie pojawił się wspomniany trigger, to jest 15 minut.
Speaker A
Co to oznacza? To oznacza, że w najlepszym scenariuszu co 15 minut próbkowany jest nasz Google Forms, czy nie pojawiła się tam nowa odpowiedź.
Speaker A
Nie ma więc gwarancji, że będzie to system, w którym od razu uczestnik, czy ktoś, kto zapisuje się, otrzymuje takiego maila. Więc przypominam znów, że w tym module chcemy wam pokazać pewne możliwości Make'a oraz zainspirować was do tworzenia własnych
Speaker A
automatyzacji i eksperymentowania.
Topics:MakeautomatyzacjaGoogle Formsformularze kontaktoweGmailwysyłka mailiscenariusz automatyzacjimapowanie danychwebinartutorial
