Speaker A
Cześć, nazywam się Kacper Ptasiński, pracuję w Google Cloud i zajmuję się na co dzień Google Workspace i Gemini Enterprise.
Poznaj narzędzia AI w Google Workspace i Gemini Enterprise, które automatyzują powtarzalne zadania i oszczędzają czas pracy.
Key Takeaways
- AI w Google Workspace pomaga odzyskać czas stracony na powtarzalne zadania.
- Workspace Studio umożliwia automatyzację bez konieczności programowania.
- Narzędzie jest dostępne dla użytkowników biznesowych i edukacyjnych Google Workspace.
- Pomimo angielskiego interfejsu, Workspace Studio obsługuje polskie dane i polecenia.
- Automatyzacje można tworzyć zarówno za pomocą promptów AI, jak i gotowych szablonów.
Summary
- Kacper Ptasiński z Google Cloud przedstawia wykorzystanie AI w Google Workspace i Gemini Enterprise.
- Przeciętny pracownik traci około 60% czasu na powtarzalne zadania, takie jak maile, spotkania czy ręczne wprowadzanie danych.
- Workspace Studio to narzędzie do automatyzacji procesów biznesowych bez kodowania, dostępne w edycjach Business, Enterprise i Education.
- Workspace Studio działa na zasadzie logiki warunkowej: jeśli wydarzy się coś, to wykonaj określoną akcję.
- Interfejs Workspace Studio jest obecnie dostępny po angielsku, ale rozumie polskie maile, dokumenty i prompty.
- Dostęp do Workspace Studio uzyskuje się przez ikonę Studio w Gmailu, gdzie można przeglądać i tworzyć automatyzacje.
- Użytkownicy mogą tworzyć automatyzacje AI-owe za pomocą promptów lub korzystać z gotowych szablonów.
- Przykładowa automatyzacja to codzienne o 8:00 rano podsumowanie najważniejszych wiadomości przez Gemini.
- Workspace Studio pozwala na ręczne tworzenie i edycję własnych flow automatyzacji.
- Wideo skupia się na praktycznych zastosowaniach Workspace Studio, zaczynając od automatyzacji obsługi maili.
Full Transcript — Download SRT & Markdown
Speaker A
W tej lekcji nauczę cię, w jaki sposób możesz wykorzystywać narzędzia AI w Google Workspace i Gemini Enterprise do tego, żeby odzyskać czas stracony na powtarzalne zadania i skupić się na pracy, która tak naprawdę wymaga twojego myślenia, twojej uwagi i która sprawia ci przyjemność.
Speaker A
Dlaczego to jest ważne? Badania pokazują, że przeciętny pracownik biurowy traci około 60% swojego czasu na tak zwaną pracę o pracy, z czego na przykład poświęcamy tygodniowo 11 godzin na czytanie i pisanie maili, 15 godzin na spotkania i przygotowywanie się do nich, 9 do 12 godzin na szukanie
Speaker A
informacji i dokumentów, czy 7 do 13 godzin na ręczne wprowadzanie danych i raportów. To oznacza, że tak naprawdę z 40-godzinnego tygodnia pracy tylko 16 przeznaczamy na faktyczną, merytoryczną pracę, a te pozostałe godziny bardzo często powodują w nas frustrację i mogą w bardzo prosty sposób
Speaker A
prowadzić do wypalenia. Dlatego właśnie dzisiaj pokażę wam narzędzia AI w Google Workspace, które pomogą wam zautomatyzować te powtarzalne procesy i dzięki czemu będziecie mogli się skupić na tym, co jest ważne. Będziemy dzisiaj głównie rozmawiali o narzędziu Workspace Studio.
Speaker A
To jest potężne narzędzie do automatyzacji procesów biznesowych bez konieczności pisania ani jednej linijki kodu.
Speaker A
Działa ono na prostej logice: jeśli wydarzy się coś, to wykonaj akcję jakąś, dzięki czemu będziecie w stanie systemowo rozwiązać problem bez marnowania dodatkowego czasu i odpalacie raz tego typu flow, i on już będzie dla was działał za kolejnym każdym razem, kiedy coś się wydarzy.
Speaker A
Muszę zaznaczyć, że Workspace Studio jest dostępne dzisiaj dla użytkowników Google Workspace w edycjach Business, Enterprise i Education, czyli na prywatnym koncie Gmailowym tego nie znajdziecie, musicie mieć konto używane czy w organizacji, czy w szkole. I druga rzecz, którą muszę zaznaczyć,
Speaker A
to jest kwestia języka. Workspace Studio jest funkcjonalnością bardzo nową i często robimy tak, że jeżeli wypuszczamy coś super nowego i chcemy, żeby jak najwięcej użytkowników miało do tego narzędzia i jak najszybciej dostęp, to wypuszczamy tę funkcjonalność jeszcze po angielsku. Tak jest właśnie w wypadku
Speaker A
Workspace Studio i tak też będzie w wypadku Canvas, o którym chwilę później sobie powiemy. Oznacza to, że sam interfejs aplikacji będzie po angielsku, ale będzie w stanie odczytać wasze polskie maile, polskie dokumenty, czy nawet polskie prompty, które będziecie wpisywać,
Speaker A
więc tym akurat się nie przejmujcie. Zobaczmy, gdzie możecie dostać się do Workspace Studio i jak wygląda aplikacja. Odpalamy naszego Gmaila i w Gmailu po prawej stronie u góry powinniście zobaczyć taką ikonkę Studio.
Speaker A
Klikając na nią, po prawej stronie wyświetli nam się pasek boczny i w tym pasku bocznym już zobaczycie podgląd waszych automatyzacji, które macie stworzone.
Speaker A
Ja mam tu przykładowo cztery, ale zastopowane. Możecie tutaj się przełączyć na zakładkę Odkryj, czy na zakładkę Aktywności i na bazie tych zakładek już możecie mieć jakiś podgląd do tego, co można osiągnąć w ramach Studio.
Speaker A
Ja natomiast zachęcam was, żebyście wyszli z tego widoku, klikając tutaj na dole przycisk "Do more in Studio", ponieważ to odpali wam pełnoekranowy widok, pozwalający tworzyć te automatyzacje o wiele prościej.
Speaker A
W ramach tego widoku mamy możliwość zarówno skorzystania z automatyzacji AI-owej, więc możemy tutaj na przykład napisać prompta, wskazując, jaką automatyzację chcemy wykonać, co ona powinna robić, kiedy powinna się odpalić, i w tym momencie Gemini postara się zrozumieć, co mamy na myśli i wyklikać dla nas pełen flow.
Speaker A
Możemy skorzystać z jednego z template'ów, które tutaj znajdują się na dole. Template'ów trochę mamy, widzicie różne ikony pod aplikacje, więc to wam wskazuje, jakie ewentualnie połączenia lub automatyzacje będą tutaj wykonane. Przykładowo możemy wykorzystać zdarzenie czasowe, które codziennie o 8:00 rano
Speaker A
zapyta Gemini o to, co w świecie piszczy, co słychać, i podeśle nam na czacie nasze nagłówki wiadomości.
Speaker A
Po lewej stronie macie też możliwość zawsze utworzenia flow kompletnie od zera ręcznie lub przejście do My Flows, w którym zobaczycie swoje działające automatyzacje i będziecie mogli je wyedytować. Ale zanim przejdziemy głębiej do Workspace Studio, to skupmy się na realnych problemach,
Speaker A
które Workspace Studio może wam rozwiązać. Zaczniemy od maila.
Topics:Google WorkspaceGemini EnterpriseWorkspace StudioautomatyzacjaAIGoogle Cloudproduktywnośćautomatyzacja procesównauka AIzarządzanie czasem
