Kidsview okiem dyrektora i nauczyciela — Transcript

Nazywam się Ewelina Rupińska, jestem dyrektorem przedszkola Biały Królik.

Jestem Kamila Bugaj i jestem nauczycielem w przedszkolu.

Opowiemy wam dzisiaj o tym, jak Kidsview wpłynął na funkcjonowanie naszego przedszkola, a także naszych rodziców i jak pomaga w pracy nauczycielom.

W przedszkolu działamy w kilku obszarach, mamy kilka takich obszarów, które monitorujemy na bieżąco.

W momencie kiedy nie miałyśmy tych wszystkich danych spiętych w systemie Kidsview, to no niestety trzeba to było robić troszeczkę na piechotę, analogowo, dziennik obecności, harmonogram spotkań, wydarzeń,

lista zajęć dodatkowych, myślę, że to jest bardzo ważna rzecz, bo dzieci się zapisują na zajęcia, wypisują.

A w momencie kiedy korzystamy z aplikacji Kidsview, to dosłownie dwie sekundy, dwa kliknięcia, mamy wyfiltrowaną listę osób, które aktualnie uczęszczają na zajęcia.

I po prostu wszystkie dane, które akurat potrzebujemy, czy to dotyczą zajęć dodatkowych, czy finansów, czy jakiegoś innego obszaru, możemy bardzo łatwo odnaleźć.

Wcześniej było dużo papierologii, na przykład, żeby znaleźć numer do rodzica.

Musiałam otworzyć dziennik i go znaleźć.

Teraz tak naprawdę wystarczy, że wezmę telefon, otworzę kartotekę i mam numer rodzica.

Mogę szybciutko do niego zadzwonić.

Tak samo jest z dniem dziecka.

Wcześniej rodzice mieli bardzo dużo pytań odnośnie tego, jak dziecko spędzało czas.

Teraz rodzic znajdzie odpowiedź na większość swoich pytań w domu, w telefonie, ponieważ może zobaczyć co dziecko jadło,

czy spało, co robiło.

Może też zobaczyć zdjęcia, które nauczyciele udostępniają w aplikacji.

Kidsview między innymi tym, jaki wpływ ma na organizację pracy przedszkola albo na usprawnienie jego funkcjonowania.

To dla mnie osobiście bardzo fajną funkcją jest podgląd do płatności.

Do statusu tych płatności.

Ponieważ do tej pory trzeba było to z listą przelewów bankowych sprawdzać ręcznie.

Natomiast w tej chwili jest to zautomatyzowane.

W jednej sekundzie można podejrzeć, jak te płatności wyglądają.

I w momencie kiedy coś z tymi płatnościami jest nie tak.

Zalega jedna osoba, dwie czy 50.

W jednej sekundzie można je poinformować, ponieważ można wysłać takie zbiorcze powiadomienie.

Z racji tego, że w tym systemie do każdej osoby spięty jest numer telefonu.

I po prostu poinformowanie 50 czy 100 osób o tym, że coś z płatnością jest nie tak.

Zajmuje dosłownie 3 sekundy.

Tak, wcześniej trzeba by było osobiście, pojedynczo, każdego SMS-a czy każdy telefon wykonać.

Teraz dzieje się to automatycznie.

A tak po prostu w formie przypomnienia.

W aplikacji Kidsview mogę sprawdzić listę obecności.

Później zaznaczyć dzień dziecka, czyli co jadło,

czy spało, czy było na spacerze.

To wszystko rodzic może sprawdzić sobie na spokojnie wieczorem w domu.

Nauczyciele mogą dodać ogłoszenie.

Też dodać rzeczy, które dziecko powinno przynieść na konkretny dzień.

Na przykład strój balowy.

Albo ubrać się na galowo, kiedy jest apel w przedszkolu.

Po zaznaczeniu obecności dziecku.

Mogę zaznaczyć również to, czy byliśmy na spacerze.

Co dziecko zjadło w ciągu dnia, lub jak spędziło cały dzień.

Rodzic wieczorem może w aplikacji zobaczyć, co nauczyciel zaznaczył.

Dzięki temu zna odpowiedzi na większość pytań zadawanych nam przy odbiorze dziecka.

W Kidsview bardzo fajne jest też to, że jest on kompatybilny z Excelem, tak?

Ja bardzo dużo pracuję na Excelu i lubię, kiedy mogę sobie wyfiltrować pewne dane.

I przełożyć do Excela i tutaj jakby to się robi automatycznie.

Nie muszę sama za każdym razem tworzyć kolejnej listy, tylko wybierając poszczególne składniki.

Typu zajęcia dodatkowe, typu płatności.

Tworzy sobie taką listę na potrzeby własnych działań.

Najczęściej korzystam z opcji ogłoszeń.

Dzięki nim mogę szybko powiadomić rodziców, co się będzie działo w najbliższym czasie w przedszkolu.

Mogę napisać na przykład, że za tydzień jest bal, proszę przynieść odpowiednie stroje.

Jest też opcja plecaczka, do w którym dodaję, co dziecko powinno przynieść.

I to się wszystko wyświetla rodzicom.

Myślę, że warto też pamiętać o tym, że czasy się zmieniają.

Żyjemy bardzo szybko i ten postęp technologiczny też następuje.

I tutaj rodzice cenią sobie dostęp taki bieżący, szybki,

podgląd do tego, co się dzieje w przedszkolu z dzieckiem.

I też mi się wydaje, że to wpływa na takie poczucie bezpieczeństwa.

Bo wiedzą, że w jednej chwili pani ze swojego telefonu jest w stanie poinformować, że coś się wydarzyło, czy te informacje są przekazywane bardzo, bardzo szybko i na bieżąco.

Nie musi czekać do końca dnia, aż będzie odbierał dziecko z przedszkola.

Tylko jest w takim stałym kontakcie i to myślę, że też wpływa na takie poczucie bezpieczeństwa, że gdyby coś, to ja będę wiedział.